美国电子文件档案馆（ERA）对我国电子文件保存的借紧意义

本文通过简要介绍美国电子文件档案馆（ERA）的概况及其保存策略和工作原理，分析了它对电子文件保存和管理所带来的益处，最后结合实际提出ERA对我国电子文件保存的借鉴意义。     

透视美国电子文件档案馆系统

一、ERA系统产生的背景 美国政府正飞速产生着电子文件,这些电子文件不仅数量极其巨大,涉及的范围十分广泛,而且类型多种多样。另外,计算机技术和电子文件存储技术的迅速发展使得旧有的技术很快就被淘汰,这些具有重要价值的电子文件将会变得越来越难以保存和管理,甚至面临永远消失的危险。为了应对快速增长的电子文件所带来的巨大挑战,     

国外电子文件长期保存:理论、实践与启示北大核心

文章通过简要梳理国外电子文件长期保存理论与实践发展脉络,指出OAIS参考模型是很多实践项目的基本遵循,并以ERA为范例详细分析其对OAIS的遵循方式。在此基础上,对国外电子文件长期保存研究成果进行述评,由此得出我国电子文件长期保存的几点启示。     

美国电子文件档案馆的建设及其启示

2005年~2012年,美国国家档案与文件署(NARA)开展电子文件档案馆(ERA)建设.ERA参考OAIS模型,保障电子文件真实可靠、永久可读,提供人性化、分享与开放的利用;然而,ERA建设用时长、花费巨大.我国需要汲取美国ERA建设的经验教训,增强对电子文件的信任度,档案馆建设需要加强合作,对电子文件进行集成管理,充分开发利用电子文件.     

透视美国电子文件档案馆系统

本文简要介绍了美国电子文件档案馆（Electronic Records Archives,ERA）系统产生的背景,主要阐述了ERA系统的设计和部署思想．旨在为我国的数字档案馆建设提供一点有益的借鉴。     

电子文件的采集

电子文件有多种形式:按记录电子文件的载体划分有软盘文件、硬盘文件、光盘文件、磁带文件等;按电子文件的形态划分有文本文件、图形文件、表格文件、影像文件、声音文件、多媒体文件等;按电子文件的功能划分有草稿性电子文件(即用计算机系统起草,但不作为正式文件使用)、辅助性电子文件(即用计算机系统起草,又作为正式文件使用,但不作为正式文件保存、归档)、正式性电子文件(用计算机系统起草、使用,并可和相应的纸质文件一道保存、归档)、无纸办公系统所形成的电子文件(作为正式文件使用、保存、归档,并无相应的纸质文件).     

澳大利亚电子文件管理策略

一、电子文件管理的总策略:分布式保管 澳大利亚档案馆认为,电子文件管理的总策略是:除个别情况下,由联邦机构产生的电子文件需送交国家档案馆保存外,大多数电子文件是不应集中在国家档案馆保存的,应将其保存在产生这些文件的联邦机构内.他们将这种管理方法称为"电子文件的分布式保管"(distributed custody).他们认为,这种分布式保管有利于电子文件的长期可存取性;有利于维护电子文件的可靠性与真实性.其理由如下:     

区域性电子文件中心建设与电子文件异地备份

一、区域性电子文件中心建设与电子文件异地备份研究与现状 电子文件自身特性决定了其保存较其他传统存贮介质更不稳定、更易损坏的风险.为此有必要对电子文件进行异地备份.     

电子文件的异质备份

电子文件异质备份是以防范风险、安全管理为目的,将电子文件转换成其他介质形式的多份信息进行保存,是新形势下我国档案安全体系建设的重要内容之一。只要电子文件的致命弱点还没有完全被克服,我们就不得不在保存电子文件的同时也对它进行异质备份,把它转化为不易被篡改但又易于识读的其他载体文件。由此可见,电子文件异质备份已列入电子文件管理工作日程,亟待得以更好地实施。     

美国电子文件档案馆电子文件保存框架

经过十多年努力,美国电子文件档案馆建设投入使用并不断完善,在提供数字资源利用的同时,管理、维护各类型电子文件,保证其真实、完整和长期可读。笔者有幸在年初参观该档案馆,现就其电子文件保存框架作简单介绍,以供参考。     

政府电子文件长期保存层级研究

本文阐述了政府电子文件长期保存的概念,并从位流、逻辑、概念层级分析了政府电子文件长期保存中维护原始位流的完整性和可读取性,保证电子文件信息以可见的格式呈现、可用、可理解,保证概念层级上政府电子文件长期真实和可信的特点,重点探讨了各保存层级政府电子文件长期保存中存在的问题及对策.     

美国电子文件档案馆（ERA）对我国电子文件保存的借鉴意义

在新形势下保存电子件使之成为一笔永久的财富,是摆在各国档案工作面前的一项重大课题.在这方面,较早开始研究的国外档案工作在理论和实践上都取得了很大的成果,提出了开拓性的思路和操作方法.本就美国国家档案与件署（NARA）提出的电子件档案馆ERA（Electronic Records Archives）方案进行介绍,并探讨它对我国电子件保存的借鉴意义.     

加拿大联邦政府电子文件管理策略分析

文章首先介绍了加拿大图书档案馆(LAC)在联邦政府电子文件管理中的职责、与政府信息主管部门的关系;然后,从政府机构内电子文件保管、LAC接收保存电子文件两个相承接的角度,分析LAC在履行作为政府机构电子文件永久保存地的职责中遇到的困难和挑战,以及采取的应对思路和对策。     

电子文件归档工作探究

电子文件的归档是将经过鉴定的有参考和利用价值的电子文件,从计算机或网络存贮器上拷贝或记录到可移动的介质上,以便长期保存的工作过程。归档后的电子文件即成为电子档案。一、对电子文件的鉴定《电子文件归档与管理规范》指出,电子文件的鉴定工作包括对电子文件的真实性、完整性、有效性的鉴定真实性是对电子文件的内容、结构、背景信息进行鉴定,确认其与形成时     

解决电子文件长期保存格式问题的措施

专门格式的电子文件由于格式不兼容、算法不公开给电子文件的长期保存带来了难题,档案界、IT企业和相关的数字资源管理专家们经研究提出了适合电子文件长期保存格式的相关标准,明确了档案部门对电子文件长期保存格式的需求。本文从技术和管理两个层面提出了电子文件长期保存格式难题的破解之道。     

电子文件的销毁

由于形成、传输和利用方便，电子文件的数量剧增。尽管这些文件的储存空间远远小于纸质文件，但是，数量庞大的电子文件会增加电子信息系统的负担，既降低系统响应检索访问的速度，也增加维护保管的费用。况且，有些电子文件的确没有长久保存的价值，对这部分电子文件进行销毁是必要的。     

浅论基层单位电子文件归档

电子文件的出现,对档案管理工作提出了新的挑战。应通过实施电子文件管理战略解决好电子文件的保存问题,使档案管理向立体化方向发展。同时,建立电子文件归档制度以及选择适合的归档方式,以推动电子文件归档工作的科学化和规范化。一、电子文件难以归档的原因与纸质文件相比,电子文件归档是一项更为细致且难度较大的工作。主要原因是大多数电子文件形成者囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档。或怕增     

电子文件真实性的界定与保障

本文在分析目前电子文件真实性保障存在的难点的基础之上,提出了三方认证的措施,旨在通过与电子文件生成者和使用者无关的第三方,对文件生成阶段、档案室保存阶段和永久保存阶段中与文件真实性相关的因素和保障措施进行鉴定与认证,从而据此证明电子文件的真实性。     

电子文件真实性的界定与保障

本文在分析目前电子文件真实性保障存在的难点的基础之上,提出了三方认证的措施,旨在通过与电子文件生成者和使用者无关的第三方,对文件生成阶段、档案室保存阶段和永久保存阶段中与文件真实性相关的因素和保障措施进行鉴定与认证,从而据此证明电子文件的真实性.     

电子文件的长期保存:多维互动的领域——第四届中国电子文件管理论坛综述

2013年8月30日在中国人民大学召开的第四届中国电子文件管理论坛,主题是电子文件的长期保存。来自中外理论和实践界的九位发言人围绕着电子文件长期保存的基本认知、规范建设、技术实现、实践推动展开全方位的讨论。会议深化了对OAIS信息模型的认识,强调了立档单位电子文件管理对于数字保存的极端重要性,并初步构建了概念、技术、管理等多维互动的电子文件长期保存体系。