办公自动化系统（OAS）中文档模块的设计与实现

通过办公自动化系统的建设,可以有效的规范企业的工作流程和员工的工作行为,因此,开发出一套完整的办公自动化系统是企业信息化建设的迫切需要。而在公自动化系统建设中的文档管理方面,不少企业存在电子文档众多、管理混乱、效率低下等诸多问题。本文对办公自动化系统中的文档管理模块进行了设计与开发研究,将有效的提升企业的管理效率。     

实施文档一体化管理推进高校档案信息化建设

高校档案的信息化管理是技术发展的要求,文档一体化管理可以提高高校档案建设的信息化水平。应当采取建立健全档案管理规范、系统规划档案管理软件、提高办公自动化水平、明确文档一体化管理流程、合理选择文档一体化管理系统等措施,来实施文档一体化管理以推进高校档案信息化建设。     

基于网络环境下的高校文档一体化管理初探

随着互联网的高速发展和数字化校园的深入建设,高校实施文档一体化管理成为一种必然趋势。高校实施文档一体化既有其理论基础,又有其现实需要。但目前仍存在一些制约因素,需健全机制、统一标准,建立办公自动化系统,提高文档管理人员综合素质。     

办公自动化系统在医院信息化建设中的应用

办公自动化系统使用各种协议和标准构建的适合医院使用的信息集成和信息服务的设施.总体目标:以确保系统实用、可靠、先进为原则,建立以信息流转为核心的,以业务处理相互支配的现代办公自动化系统;在统一的工作平台下实现信息共享,建立工作流程自动化、图文传递电子化、文档一体化等的办公自动化系统,最终提高工作效率和管理水平.利用办公自动化系统加快了医院信息化建设与发展的步伐,提高医院管理者的信息管理与决策能力.     

浅谈高校文档一体化管理及利用

文档一体化管理是提高档案综合管理水平的重要途径,是文书处理和档案管理有机结合的整体,是新时期办公自动化的发展趋势。提高文档一体化的认识,如何稳步、有序地推进高校文档一体化管理进程,是一个值得关注、亟待探讨的问题。     

高校办公自动化建设与展望

本文通过对办公自动化的简要阐述,介绍了湖南财经高等专科学校实施“教育行政办公自动化”的基本情况,并对发展前景进行了展望,指出了集成化、多媒体化、智能化、文档一体化与数字化办公将是高校办公自动化未来的发展趋势。     

基于定时代理和工作流技术的办公自动化系统

对基于Notes架构的办公自动化系统,通过采用定时代理技术实现了业务关系数据库与Notes文档数据库的数据流转共存、互相存取与转换,并在此基础上实现了办公自动化系统与业务系统的工作流处理。     

Lotus Notes数据库与关系型数据库的数据转换

不同的应用领域存在着不同结构的数据环境,Windows中的ODBC（常用开放数据库互连标准）就是进行数据交换与操作的,作为目前办公自动化系统的主流开发平台之一的Lotus Notes使用的是文档型数据库,文中对文档型数据库和关系型数据库进行比较和分析,给出从文档型数据库到关系型数据库的数据转换方法.     

推进电子政务建设 实现教育管理现代化

《教育政务信息化建设2001年-2005年规划纲要》提出了“基本形成教育政务信息服务体系,实现教育系统办公自动化、公文交换无纸化、管理决策科学化、公共服务电子化,提高公共服务能力和教育管理水平”的目标。2003年,《教育部办公厅关于开展教育电子政务试点工程建设的通知》下发后,为我市进一步推进教育电子政务的建设指明了方向。本市及时转发了该通知,要求全市各区县教育行政部门和高等学校积极参加试点工程,市教委率先着手进行试点工程的前期规划和建设工作。2005年,上海市教育系统初步实现文档数字化、办公自动化和信息传输网络化,政务…     

关于高校办公自动化系统建设的思考

为提高各部门的办公效率,使高校日常办公实现无纸化、自动化和网络化,改进和提升学校现代化管理水平,促进学校内部信息资源交流,解决信息孤岛问题,根据教育部文件精神,各高校相继启动了办公自动化系统建设,并根据学校实际,开发了公文管理、文档室、个人事务、公共事务、公告信息等模块.     

电子文件归档管理探讨

随着办公自动化和网络化的不断普及,电子文件的数量急剧增加,其归档问题也倍受关注。本文就电子文件的特点、归档管理存在的问题及对策进行了探讨。     

依法治档 推动档案事业可持续发展

加强档案法制化建设,坚持依法治档,是新时期档案工作发展的新形势,更是推动档案事业可持续发展的重要保证。但是,在现代档案工作中仍然存在着依法治档意识淡薄、工作处于被动状态以及工作人员无动力无目标的一些根本性问题。因此,文章从微观层面提出高校档案工作中解决问题的方法：将加强意识作为依法治档之首;将主动有作为视为依法治档之重;将推动档案事业可持续发展作为依法治档之目标。     

电子档案的管理与开发

电子档案的产生为档案开发利用创造了生机,而互联网的出现给电子档案管理工作带来了空前的活力,推动着档案事业向前发展。积极开发利用各种资源,是保证西部地区实现电子档案管理得以顺利进行的必要条件。电子档案在管理、归档、鉴定等方面与传统档案有明显的差异,认识这些差异,对发展西部档案管理工作有着积极的推动作用。     

浅谈学校档案实体分类与管理

结合高职院校和成人高校档案管理的情况,正确理解档案分类的含义及档案管理中存在的问题,从概念上分析档案实体的划分,用全面的观点判断档案的价值,提出用组合管理的方法管理学校的档案。     

学校档案工作创新浅论

知识经济时代对学校档案工作提出了创新的要求。要创新学校档案工作,必须充分认识这些要求。学校档案工作的创新要重点抓档案人才创新、档案管理创新和档案服务创新,在学习实践科学发展观的理念下进行创新。这是提高学校档案工作水平的必由之路。     

高校档案收集工作存在的问题及解决对策

档案收集是指把大量分散的文件档案材料接收与集中起来,是档案工作开展的基础。高校档案收集存在着收集效率低、不重视电子文件、归档材料不规范等问题,其原因在于档案意识薄弱、规章制度落实难等方面,解决方法需从加强档案工作的领导,建立健全档案法规,实行“四同步”管理,建立文档统一业务规范等着手,切实加强收集工作。     

从商、西周、春秋战国时期档案工作的变化看社会变革对档案工作的影响

商、周、春秋战国时期社会政治、经济的变革对这一时期档案工作的发展和变化影响极大,从档案成分、档案工作人员、档案保管利用工作三个方面来剖析这一时期档案工作变化的特点。     

对提高高职院校档案管理人员素质的几点思考

高职院校档案管理人员队伍建设是院校整体工作的重要组成部分。随着高校的规模不断扩大,数量不断增加,高职院校的档案工作越来越显示出其重要性。高职院校的档案管理工作能否做好,在很大程度上取决于档案管理人员队伍素质的不断提高,把这支队伍建设好,是做好高职院校档案工作的关键环节。     

对档案现代化管理的几点认识

文章就如何在档案管理中使用计算机技术，使传统档案管理逐渐过渡为电子档案管理，分析了电子档案管理的在档案管理中的优势和不足，讨论了如何处理好纸质档案与电子档案的关系。