底图交由文整部门保管“弊”大于“利”

底图是蓝图的母图。在勘察设计单位,底图是主要技术产品之一。勘察设计任务完成后的一段时期内,底图的频繁利用和修改给档案部门带来巨大的工作量,是档案部门普遍感到头疼的问题之一。文整部门是勘察设计单位专门晒制图纸、进行各类设计文件加工的机构,多称文整工厂。在目前勘察设计任务普遍时间紧、任务重的情况下,     

底图档案缩微的效益分析

底图作为图形文件是科研设计的成果和结晶,在科研设计单位管理的科技档案中是数量较大的门类之一。因其具有的法律凭证效力和保管的长期性,具备一定规模的科研设计单位,无一例外都要为底图设置专门的管理人员和设施。一、纸质底图档案的保管成本分析1.人力成本。通常情况下,工程设计单位档案部门都要配置底图管理人员。人员的设置根据图纸存量大小决定。人力成本按本单位平均工资水平测算,再加劳动保护及各种形式的明贴暗补。目前水平似应该按每人每月2000-3000元支出。2.装具成本。目前的底图保管方式分为卷放和平放两种。保管装具一般采用…     

云南省为建设工程勘察设计机构建信用档案

从4月24日召开的《云南省建设工程勘察设计管理条例》颁布和实施新闻发布会上获悉,云南将为建设工程勘察设计单位和施工图审查机构建信用档案,供公众查询。信用档案内容包括建设工程勘察设计单位和施工图审查机构及其注册执业人员的基本情况、服务质量、工作业绩、优劣行为等。信用档案建立后,各方主体在工程建设勘察设计活动中严格遵守工程建设法律、法规、规章、强制性标准和行为规范,诚信经营,自觉维护建筑市场秩序的单位,将受到各级建设行政主管部门和相关专业部门的奖励和表彰的,将形成良好的行为记录。     

浅析企业底图档案管理

科技档案是企业档案的主体,而底图档案是科技档案的重要组成部分,因此底图档案管理在企业档案管理中的重要性不言而喻。底图是蓝图的母图。蓝图需直接提供给建设单位,是工程项目有序进行建设并指导现场施工的重要依据。底图是设计技术成果的存在形式,是设计单位对外提供设计产品和进行技术转让、技术交流的重要技术信息资源,     

浅析企业底图档案管理

科技档案是企业档案的主体,而底图档案是科技档案的重要组成部分,因此底图档案管理在企业档案管理中的重要性不言而喻.底图是蓝图的母图.蓝图需直接提供给建设单位,是工程项目有序进行建设并指导现场施工的重要依据.     

实用的底图档案保管装具

1.底图档案保管装具现状.档案装具是保护存放档案基本的用具,基本要求是坚固耐久、经济实用、方便管理,充分利用库房面积.目前,档案部门使用较多的装具有:移动式密集架、电动式密集架、档案固定架、九节柜、二节柜、大立柜式文件柜等.     

读者之窗

我是一名已经退休的老档案工 作者,因故于6月份才看到贵刊今 年1-6期。看了贵刊今年第1期 《读者之窗》栏目“矛盾中的图纸 档案存与用”后,发现原作者不知 设计单位有底图,看了今年第5期 “读者之窗”栏目,也没有谈到这 个问题。 建筑图纸设计单位有底图,归 档应归清晰的蓝图。图 纸使用年岁长了,不清 晰了,还可以到原设计 单位晒蓝图。设计单位 底图一般保存10-20年,到期底图 有的设计单位无偿送设计委托单 位,有的收少量资金卖给设计委托 单位,有的在委托设计签订合同注 明。对本单位利用档案可以不收费,     

实用的底图档案保管装具

1．底图档案保管装具现状。档案装具是保护存放档案基本的用具,基本要求是坚固耐久、经济实用、方便管理,充分利用库房面积。目前,档案部门使用较多的装具有：移动式密集架、电动式密集架、档案固定架、九节柜、二节柜、大立柜式文件柜等。而底图的存放大多采用平放、卷放、筒放等保管方式,这些保存方式存在的问题如：占地面积大、库存量小、抽配图困难等不利于底图保管和利用。     

如何做好供电档案的管理工作

做好供电档案管理工作能够更好地服务于大众,供电档案也为用电企业、单位的经营、运行提供了原始的凭证.供电档案管理工作是供电部门的重要工作之一,供电档案管理部门如果没有采取行之有效的档案管理措施,就会影响供电部门稳定、健康地发展.因此,供电档案管理部门必须采取有效措施,确保供电档案的管理质量.     

利用档案为科研服务

沈阳市建材设计研究院综合档案室有各类档案1600卷,设计底图1.1万张.在院领导和各级档案部门的支持下,我们紧密围绕院中心工作,利用档案为科研服务.     

企业档案信息化建设的实践与探索

中石化胜利油田胜利勘察设计研究院有限公司是国家甲级勘察设计单位,全国勘察设计和项目管理、工程总承包双百强企业,国家一级企业档案管理单位和国家一级档案目标管理单位.     

小议图纸档案的"三足鼎立"

图纸在科研生产中起着重要的作用,是科研设计活动中所形成的历史纪录,是科研、生产的宝贵财富。它是设计师和生产加工人员之间的信息传递者,是一种无声的语言。在国内的勘察设计单位,库存图纸档案形式最明显的发展特点是由“双管齐下”到“三足鼎立”。即由上世纪五六十年代延续下来的蓝图、底图双保管,发展到从八十年代后期开始的蓝图、底图、电子图的三保管,形成了明显的“三足鼎立”格局。     

“三纳入四参加”是防止“豆腐渣”工程形成的重要途径

1999年3月5日,朱镕基总理在全国人大常委会九届二次会议上的《政府工作报告》中,严肃地指出:"要认真贯彻《建筑法》,所有项目都要严格执行建筑程序,加强可行性研究,按规定权限进行审批,精心勘察设计和施工,认真做好竣工验收工作."这是我国第一次将基建工程质量问题作为大事写入了《政府工作报告》.笔者认为,朱总理的这段讲话,不仅是对基建工程项目的主管单位、建设单位、施工单位、工程质量监督单位及竣工验收单位提出的严格要求,实际上也是针对基建档案管理部门与基建档案工作人员而讲的.     

由“脱岗”和“抓打”想到的

近三四个月间,一向不事张扬、默默无闻的档案部门,竟接连爆出了颇为轰动的新闻. 先见报的是都江堰市档案局正局级调研员李某,当"5·12"汶川大地震发生时,他未到单位报到.     

建筑设计底图档案保护之我见

一、建筑设计底图档案的特点及其重要性 建筑设计底图档案是建筑设计人员在建筑设计过程中直接形成的设计文件.与其他科技档案和文书档案相比,它的一个重要特点就是利用的频繁性.     

莫让“档案培训”走形式

各单位档案员到档案管理部门参加短期业务培训,进行"淬火""充电",是改善知识结构、提高能力素质的一个有效途径,无论对档案员本人的成长发展还是对单位的档案管理和建设,都将起到积极的推进作用.然而在某些单位,本人发现有的同志学习兴趣和求知欲望并不强烈.他们觉得,到这参加培训学习不过是"养养神儿,认认人儿,学学词儿",走走形式而已,学多学少意义不大.正是这种思想作怪,当他们走出培训"校门"时"涛声依旧",能力、水平并没有多大的提高.     

浅谈底图档案管理

科技档案是我院档案的主体,底图档案是科技档案中的重要组成部分。底图作为图形文件是科研设计的成果和结晶,具有法律凭证效力。底图与蓝图不同,它既不能折叠,也不宜装订。因此,对底图档案的保管和利用尤为重要。     

北京市档案学会“金点子”评选结果揭晓

本刊讯 为更好地发挥学会作为档案行政管理部门助手和联系档案人员桥梁和纽带的作用,北京市档案学会在金市档案系统开展的"树立档案馆形象金点子征集活动"日前评选揭晓.中国档案学会秘书长孙森林、北京市档案学会理事长包金春、北京市档案局副局长马素萍出席会议并为获奖单位颁奖.     

勘察设计企业档案管理现状及管理方法创新研究

<正>在企业的生产运营中,并非只有生产部门的"冲锋陷阵"才是企业收益的缔造者,档案工作的"后勤"保障亦是收益的承载者。在激励的市场竞争环境中,勘察设计企业需要突破现有档案管理方式,不断研究和探索新途径、新方法,才能更好地为勘察设计工作服好务。1勘察设计企业档案的特点勘察设计企业是从事建设工程勘察和建设工程设计工作的单位,其档案呈现出数量大、种类内容多、专业性强、利用频率高等特点。主要由于该类企业项目承揽范围较广,包括铁路干线、枢纽、支线、城市轨道等,随着市场竞争加剧,     

自查一下试试——剖析档案部门自身存在的违反档案法律、法规的行为

《中华人民共和国档案法》自1987年9月5日颁布以采,至今已有十余年了,全国各地档案行政管理部门按照《档案法》及有关法律、法规的规定,开展了大量卓有成效的执法活动,查处了大批档案违法行为,取得了显著成绩.但以往的档案执法活动一般都是对外的,都是针对档案部门以外的机关、企事业单位及个人,而从未有过对内的,针对我们档案部门内部的执法.打铁还需自身硬,在这里,笔者提议档案部门应开展一下自我批评,查查自己,剖析一下我们档案部门自身存在的违规、违法行为.……