共查询到20条相似文献,搜索用时 15 毫秒
1.
2.
3.
■不同年度的、同一保管期限的档案,排列时档案盒上编号吗?是不是流水号?一年连一年的,如果想插到以前编号怎么编?
答:档案盒是一种档案装具,每个档案盒的脊背上都设有很多检索项目,档案盒既能保护档案,又能通过检索标识使所要查找的档案目标更为明确。档案盒上编号有两种情况,一种是对盒内档案档号进行标识,一种是编盒号。书、科技、会计档案的档案盒脊所设的检索项目有所不同,有的设有保管期限、年度、档号,有的设有档号、案卷题名,不论怎样,档号项是必备的,即全宗号、类目号(或分类号、目录号)、起止卷(件)号,只要将档案装在档案盒内排列,就要将盒内所装档案的档号都标识在档案盒脊的相关位置处。 相似文献
4.
5.
6.
7.
8.
档案装具是存放档案的器具。具有实用性。同时也有一定的装饰性。档案装具的规格、种类,亦随档案工作的发展逐步改进和完善。如会计档案装具。最初由书档案卷皮所代用。后有了会计档案专用卷皮,并按会计档案的类别相应设有会计报表、会计账簿、会计凭证,这样既便于会计档案的分类立卷。又便于对会计档案的规范管理。如最初的会计凭证档案,利用书档案卷皮立卷时,每卷大部分分上、中、下三排装订三沓凭证票据。这些凭证票据既没用会计凭证装订封皮。进行装订及按封皮要求填写上各项数字内容,也没对每册凭证档案包角加盖齐封章。 相似文献
9.
10.
11.
12.
13.
盒号是档案盒的排列顺序号,在档案移交进馆时按进馆要求编制。档案盒只是出于保护档案的需要而用的归档文件装具,它并不是一级整理和保管单位。在档案馆,由于档案盒数量庞大,因而更希望在起止件号外再编制一个盒号,使上架排列和查找目标更为明确。设置盒号,主要是方便档案馆管理时进行档案盒排架、归位及统计等工作。对盒子作用的这种定位,是与取消案卷,直接进行文件整理和检索的思路是一致的,这也是《DA/T22—2000归档文件整理规则》(简称《规则》)在简化机关档案室操作的同时,对档案馆管理需要的一种兼顾。 但盒号的作用应加以限制,不宜过分扩大。在机关档案部门,要实现档案实体的查找和定位,依据盒脊上标注的起止件号就完全可以做到,而无须再编制盒号,否则, 相似文献
14.
15.
16.
自有档案以来,就有存放档案的装置或容器,这些装置或容器,我们称之为档案装具。当然,档案装具的概念还远不止如此,它可以包括存放档案的设备,还包括与档案保存有关的并为档案部门所使用的其他用具,如卷盒、袋,阅览、办公用的桌椅等,这里讲的档案装具主要指集中存放档案的设备——各种柜、架。 档案装具的发展是随着时代的发展而不断更新和发展的。就明清时代的档案装具而言,当时存放档案的装具主要是“金匮”,这种“金匮”的防潮与密闭性能较好,加上其他保护措施,至使几百年的档案保存完好无损。后来随着发展,开始大量使用木制装具(木架、木柜)。各地在生产这类装具的过程中,尽管所用的木料和规格尺 相似文献
17.
18.
19.