普通秘书学重点复习(下)

9 文书管理 本章内容包括文书管理概述,文书管理的程序,文书的撰写。 基本概念有: 文书、公文、文件、广义的文书管理、狭义的文书管理。 基本问题有; 1)文书管理的基本原则是: (1)准确无误——文书运转的各个阶段和每个环节,必须完全符合行文标准和行文制度,做到正确、规范、合乎实际。这是一种质量要求。 (2)及时迅速——文书在整个运转过程中,必须视文书的紧急程序,急件急传,急件急办,及时传递.及时处理,做到不积压,不拖拉,不扯皮,不推诿。这是一种效率要求。 (3)安全保密——要求文书从形成到终止,必须严守保密纪律和保密制度,自觉维护党和国家的安全与利益,以保     

普通秘书学重点复习(上)

本课程使用的主教材为(普通秘书学)(董继超主编)。与之配套的是(普通秘书学参考资料)和《普通秘书学学习指导书)。由于教材内容厚重,在教学上也有一定难度,这一学期只要求掌握前十五章。现择其重点提示如下。凡加*号的重点掌握,其他均要求一般了解。1 绪论绪论主要讲述了秘书学的学科对象、秘书学的研究领域、秘书学与相关学科的关系、秘书学的性质和研究方法。基本概念有:*秘书活动 *秘书人员秘书方法 *广义领导意图狭义领导意图 *秘书环境 *组织环境秘书业务秘书技     

普通秘书学(下)复习辅导Ⅰ

第十章　会议组织1　主要内容会议组织概述　会议组织的程序和会议工作的要求2　基本概念解释1 )会议 ,指有组织、有领导的召集人们商议事情的行为过程。2 )会议预案 ,是会议的筹备方案。3)会间调度 ,指会议进行时间对会议程序、内容及会场服务等所作的调整和安排。3　基本问题提示1 )会议成立的基本条件 :有组织 ;有领导 ;商议事情 ;集会。2 )会议构成的要素 :会议名称、会议时间、会议人员、会议组织、会议主题等。3)从最本质的意义上讲 ,会议是社会民主的表现方式 ,是领导活动的有效手段。会议组织的作用是 :(1 )会议是社会民主的表现方…     

普通秘书学(下)复习辅导Ⅱ

第十六章　党政秘书工作1　主要内容党政秘书工作的历史渊源　党政秘书工作的特点　党政秘书工作的指导思想和原则　党政秘书人员的素质要求2　基本概念解释1 )党政秘书工作 (广义 ) ,既包括中国共产党各级领导机关的秘书工作 ,又包括国家机关中的秘书工作。而国家机关秘书工作又包括各级政府机关、各级人大机关、各级政协机关的秘书工作。简言之 ,党的机关、政府机关、人大机关、政协机关的秘书工作 ,统称为党政秘书工作。它是由我国的国体和政体所决定的。2 )狭义的党政秘书工作 ,特指中国共产党各级领导机关的秘书工作和各级人民政府机关…     

普通秘书学辅导(下)

秘书学作为学年课,上学期已经讲述了教材的绪论和前九章。本学期的教学内容及考试范围是第十章至二十章。我们应对教材的基本概念、基本理论系统地把握,并能够运用这些知识理论分析和解决秘书实践中的一些问题。     

普通秘书学辅导(下)

本章内容有秘书工作的辩证方法,秘书工作的基本方法和秘书工作的常规方法。 基本概念: 秘书工作方法、调查、典型调查法、普遍调查法、抽样调查法、个案调查法、直接调查法、间接调查法、研究、比较方法、类比方法、分析方     

《普通秘书学》辅导与复习(2)

第十六章 党政秘书工作基本概念:党政秘书工作(广义)党政秘书工作(狭义)基本问题:     

《普通秘书学》辅导与复习(1)

第十章至二十章是本学期的教学内容.第十章 会议组织本章内容包括会议组织概述,会议组织的程序,会议工作的要求.基本概念:会议、会议预案、会间调度1.会议,指有组织、有领导的召集人们商议事情的行为过程.2.会议预案,是会议的筹备方案.3.会间调度,是指会议进行期间对会议程序、内容及会场服务等所作的调整和安排.基本问题:1.会议成立的基本条件和会议构成的要素.2.会议的类型.3.从最本质的意义上讲,会议是社会民主的表现方式,是领导活动的有效手段.会议组织的作用是:(1)会议是社会民主的表现方式.作为一项聚众     

普通秘书学(下)期末辅导Ⅱ

第十五章　领导者日常活动安排基本概念 :会见、会谈、庆典仪式、商务旅行。基本问题 :1)领导者事务活动的特点 :繁杂性 ;经常性 ;具体性 ;临时性。2 )领导者事务活动安排的原则有 :(1)统筹兼顾 ,有急有缓 ;(2 )围绕中心 ,突出重点 ;(3)力戒排场 ,求真务实。第十六章　党政秘书工作基本概念 :党政秘书工作 (广义 )、党政秘书工作 (狭义 )。基本问题 :1)党政秘书工作的涵义 :其主要服务对象是党政领导者 ,其目的是为了提高党政工作的效率 ;基本职能是参与政务 ,管理事务 ;根本性质是辅助性 ,即辅助决策与管理 ;主要作用是参谋和助手作用 ,其…     

普通秘书学(下)期末辅导Ⅰ

学习和了解了秘书、秘书学、秘书的沿革、秘书工作、职能、资格素养等一系列基础知识和理论的基础上 ,这学期 ,我们学习会议组织、商务谈判、信访工作、接待工作、事务处理、领导者事务活动安排、党政秘书工作、企业秘书工作、涉外秘书工作、私人秘书工作和现代秘书职业等内容。本学期的教学内容及考试范围是第十章至二十章。我们应对教材中的基本概念、基本理论系统地把握 ,并能够运用这些知识理论分析和解决秘书实践中的一些问题。考试题型为名词解释、多项选择、简答、论述和案例分析。第十章　会议组织基本概念 :会议、会议预案、会间调…     

普通秘书学(下)期末辅导Ⅱ

第十七章　企业秘书工作1　本章内容企业秘书工作的含义和由来　企业秘书工作的特点　企业秘书人员的素质要求2　基本概念企业　企业秘书　企业秘书工作　企业管理　公共关系　企业公共关系3　基本问题提示1)对企业秘书工作含义的认识 (略 )。2 )企业秘书常用的开拓性思维方法有 :(1)追踪法 ,即先提出一个或几个问题 ,从中捕捉到疑点 ,再以此为目标追踪调查 ,直到彻底弄清情况 ,拿出对策。 (2 )类比法 ,即从已知的问题或事件中找出其基本点 ,去进行联想 ,发现与此类似的问题 ,向企业领导提出建议。 (3 )辐射法 ,即以一个问题为中心 ,从不同…     

普通秘书学(下)期末辅导Ⅰ

第十章　会议组织1　本章内容会议组织概述　会议组织的程序和会议工作的要求2　基本概念会议　会议预案　会间调度3　基本问题提示1)会议成立的基本条件 :有组织 ;有领导 ;商议事情 ;集会。2 )会议构成的要素 :会议名称、会议时间、会议人员、会议组织、会议主题等。3 )从最本质的意义上讲 ,会议是社会民主的表现方式 ,是领导活动的有效手段。会议组织的作用是 :(1)会议是社会民主的表现方式 ;(2 )会议是领导活动的有效手段。4)良好的会议组织工作 ,可以实现以下具体的功能 :(1)决策功能 ;(2 )执行功能 ;(3 )沟通功能 ;(4 )协调功能 ;(5 )…     

普通秘书学复习辅导Ⅱ

第十五章 领导者日常活动安排1 基本概念 会见 会谈 庆典仪式 商务旅行2 基本问题 1）领导者事务活动特点:繁杂性;经常性;具体性;临时性。 2）领导者事务活动安排的原则有:（1）统筹兼顾,有急有缓;（2）围绕中心,突出重点;（3）力戒排场,求真务实。 第十六章 党政秘书工作1 基本概念 党政秘书工作（广义）党政秘书工作（狭义）2 基本问题 1）党政秘书工作的涵义:其主要服务对象是党政领导者,其目的是为了提高党政工作的效率;基本职能是参与政务,管理事务;根本性质是辅助性,即辅助决策与管理;主要作用是参谋和助手作用,其它作用都是这两个作用的延伸和分解。 2）党政秘书工作的特点:政务性;综合性;从属性。     

普通秘书学复习辅导Ⅰ

第十章 会计组织1 基本概念 会计 会计预案 会间调度2 基本问题 1）会议成立的基本条件和会议构成的要素。 2）会议的类型。 3）从最本质的意义上讲,会议是社会民主的表现方式,是领导活动的有效手段。会议组织的作用是:（1）会议是社会民主的表现方式。作为一项聚众议事的活动,会议本身就有着民主的内涵。每个与会者都代表着一定数量的社会公众。会议本身又赋予与会者充分发表自己观点、见解的权力,因此会议成为社会民主的有力表现形式。（2）会议是领导活动的有效手段。各级领导机关制定政策、布置工作、调查情况、统筹     

普通秘书学(上)辅导

秘书学所用教材是由董继超主编中央电大出版社出版的《普通秘书学》及配套的参考书和指导书。本学期只讲授教材的绪论及前九章。对于教材中的若干基本概念,应该准确、完整地做出解释;选择题重在辨析,应准确地选择,果断地判定,切不可模棱两可,优柔寡断;简答题就是简要回答问题,可不必举例,不必展开,但要点必须全面,还要按照应有的逻辑顺序,组织成一段完整的话语;论述题要有较强的理论性和严密的逻辑性,不仅要有论点,还要进行论述,力求充实、具体,这里只列出论题的要点,具体论述还要参看教材的有关部分;案例分析题只给大家举个实例。     

《普通秘书学》(下)辅导(2)

第十六章　党政秘书工作一、基本概念解释党政秘书工作 :广义的党政秘书工作 ,既包括中国共产党各级领导机关的秘书工作 ,又包括国家机关中的秘书工作。而国家机关秘书工作又包括各级政府机关、各级人大机关、各级政协机关的秘书工作。简言之 ,党政机关、政府机关、人大机关、政协机关的秘书工作 ,统称为党政秘书工作。它是由我国的国体和政体所决定的。2、狭义的党政秘书工作 ,特指中国共产党各级领导机关的秘书工作和各级人民政府机关的秘书工作。我们所论述的党政秘书工作 ,是以狭义的党政秘书工作为主体 ,同时兼及广义的党政秘书工作。…     

普通秘书学(上)辅导

秘书学所用教材是由董继超主编中央电大出版社出版的《普通秘书学》及配套的参考书和指导书。本学期只讲授教材的绪论及前九章。对于教材中的若干基本概念,应该准确、完整地做出解释;选择题重在辨析,应准确地选择,果断地判定,切不可模棱两可,优柔寡断;简答题就是简要回答问题,可不必举例,不必展开,但要点必须全面,还要按照应有的逻辑顺序,组织成一段完整的话语;论述题要有较强的理论性和严密的逻辑性,不仅要有论点,还要进行论述,力求充实、具体,这里只列出论题的要点,具体论述还要参看教材的有关部分;案例分析题只给大家举个实例。     

普通秘书学(上)辅导Ⅰ

绪论1 名词解释填空题(将以下名词填写在相应的空格处) 1)秘书活动 2)秘书人员 3)秘书方法 4)秘书环境 5)秘书办公手段 6)秘书环境 7)组织环境 8)秘书业务 9)秘书技术 10)秘书工作方法 11)秘书办公手段 提示: ___,是秘书活动得以运行的媒介,意指秘书人员在认识、表达和处理各种事务时所采用的途径、方式、手段和程序。 ___,包括秘书活动的地域环境、人文环境、组织环境和办公环境等内外部环境。     

普通秘书学(上)辅导Ⅱ

第五章、第六章 秘书职能1 名词解释填空题 1)秘书职能 2)辅助决策 3)(秘书学中)的沟通信息 4)协调 提示: ___,是秘书活动的任务、职责、作用和效能的总称。 ___,是秘书人员或秘书机构为领导者制定并实施决策所采取的各项辅助行为。它包含决策前、决策中和决策后的秘书工作,即决策过程中的各种辅助行为。