文书立卷改革中应注意的几个问题

在最近的档案报纸杂志上 ,刊登了许多关于探讨文书立卷改革的文章 ,其中多数文章都围绕要不要将“案卷装订”改为“文件装订”这一中心议题展开讨论 ,对两种装订方法的优劣进行再三比较。作为一个档案工作者 ,笔者认为 ,随着办公环境和工作方式的不断发展 ,传统的文书立卷工作的确很有必要进行改革 ,所以也想就此议题谈点看法。一、文书立卷改革不只是装订方法改革 ,而是一种指导思想上的改革很多人认为只要抛弃了“卷” ,以“件”为单位进行装订 ,就能适应现代化办公条件下的档案工作了。其实这是非常片面的认识 ,文书立卷改革并不等于装订…     

文书立卷改革中应注意的几个问题

在最近的档案报纸杂志上，刊登了许多关于探讨文书立卷改革的文章，其中多数文章都围绕要不要将“案卷装订”改为“文件装订”这一中心议题展开讨论，对两种装订方法的优劣进行再三比较。作为一个档案工作者，笔者认为，随着办公环境和工作方式的不断发展，传统的文书立卷工作的确很有必要进行改革，所以也想就此议题谈点看法。     

立卷改革中的几个问题

案卷是按照一定的逻辑关系,由归档文件组合而成的实体.由于立卷方法的繁琐、复杂、随意性较大,案卷质量很难把握,直接影响到档案的科学管理和利用的查全率、查准率.加之专职档案人员较少、流动性强,使档案部门不得不进行重复的业务指导和培训;而且,立卷本身就耗费了大量的财力、物力和档案工作人员相当一部分精力,也不便于计算机等办公自动化设备在档案部门的应用与发展.可以说,实行文书立卷的改革是档案工作的发展趋势.     

立卷改革的几点体会

通过两年来的工作实践，我们对《归档文件整理规则》有了一定程度的认识。与传统立卷方法相比，新的归档文件整理方法存在着较大的优势，但就目前区县档案工作的现状来看也还有一些不尽人意之处。     

对文书立卷改革的思考

文书立卷改革是我国档案界长期关注的热点,从早期的灵活运用“六个特征”的改革方案的提出到目前的“按件归档”的争论,应该说对有关问题的讨论一直没有停止过。尤其是随着办公自动化在我国的日趋普及,对结合计算机技术进行立卷改革的呼声越来越高,部分省市档案行政管理部门和部分国家专业主管机关纷纷开始尝试利用计算机技术,采用新的归档文件整理方法进行文件整理,各种争鸣性、实践性的文章更是频频出现。为了顺应档案管理现代化的要求,避免归档文件整理陷入某种程度的无序状态,保证将来档案信息交流能建立在标准化基础上,我国档案专业主…     

立卷改革应注意把握的几个环节

一、档案目录的编制应简化 以北京市西城区为例,改革前区属立档单位对档案实体的分类基本上全部采用门类-期限-年度-组织机构的方法.对不同门类、不同保管期限的档案各给一个目录号、各编一本目录,一本目录编满了再给一个目录号、再编一本目录.如果作为档案主体的文书档案不再沿用目录号编号,其它档案的目录号也就失去了存在的依据.     

适应立卷改革 实现四个转变

国家档案局于2000年12月6日颁布了档案行业标准<归档文件整理规则>(以下简称<规则>).     

浅谈学校档案立卷改革

学校档案产生于学校的各项活动之中,是反映学校管理水平的重要标志之一.     

关注现实与开展编辑学研究

讨论当前编辑学研究中的一种倾向,认为应将对现实问题的关注与编辑学研究统一在一起.为此,讨论有关关注现实与开展编辑学研究的认识问题,指出了理论与实践、现象与规律、研究与方法的关系,提出了使两者统一起来应遵循的4条原则.     

关注大学生的课外阅读倾向

在对高等院校大学生的课外阅读倾向进行深入调查的基础上,重点分析研究大学生的阅读目的和阅读结构,阐述了在当前新的社会阅读环境下高校图书馆导读工作的内容和形式.     

关注电子文件的利用问题

文章根据近几年我国档案信息化的实际情况,提出要切实关注电子文件的利用问题,意在运用"利用推动发展"的观点,再次推进电子文件利用问题的深入研究.     

应当重视高校学报版面利用率偏低的问题

我国高校学报的版面利用率偏低，主要表现为论文篇尾页的空白以及封页等未被充分利用，每年将因此少刊载1000多万字的科技信息或2000篇左右的论文，并造成数十吨纸张浪费及其他一些隐性浪费。高校学报编辑应重视这一问题，并设法予以解决。     

数字文献若干问题的再思考

文章从宏观角度,分别对数字文献服务行业的分工与合作问题,数字文献的“拥有”与“存取”问题,数字文献的“有偿服务”与“无偿服务”问题作了进一步的探讨。     

慎重对待科技论文署名等变更 ——以《高等学校化学学报》和《高等学校化学研究》期刊工作为例

近年来,科技论文投稿后作者要求对论文署名变更、署名顺序变更及单位变更的情况越来越多.本文结合工作实例分析了作者提出署名等变更的原因,发现不合理署名变更的根源是作者忽视版权法及不了解"不当署名"为严重学术问题.提出了避免科技论文署名等更改有效方法,指出对作者版权教育的重要性.建议科技期刊编辑部建立固定的工作流程处理作者提出的变更申请,并根据原则和实际情况妥善解决此类问题.     

书目数据著录中应注意的几个问题

规范、标准的书目数据对图书馆自动化管理、读者利用,开展书目信息交流和实现数据资源共享都有着重要意义。文章通过大量实例,就书目数据著录中应该特别注意的几个问题提出了自己的看法,以期与同行磋商。     

数字档案馆建设应注意的几个问题

该文认为数字档案馆建设应涵盖电子文件中心建设,要遵循OAIS原则和遵循各种标准规范,形成一体化的管理模式;必须重视和关注电子文件归档与长期保存问题,必须考虑应用系统跨操作系统平台,有重点、分步骤进行。     

《电子签名法》若干问题的研究

今年八月二十八日，第十届全国人民代表大会常务委员会第十一次会议通过《中华人民共和国电子签名法》(以下简称《电子签名法》)，至此，一些困惑了人们多年的关于电子件的问题暂时告一段落，电子件法律地位的争论也有了一个定论。     

《电子签名法》若干问题研究

今年八月二十八日,第十届全国人民代表大会常务委员会第十一次会议通过<中华人民共和国电子签名法>(以下简称<电子签名法>),至此,一些困惑了人们多年的关于电子文件的问题暂时告一段落,电子文件法律地位的争论也有了一个定论.