奥地利电子文件系统——ELAK

2001～2007年,欧洲委员会对欧盟成员国及其它部分欧洲国家的电子政府公共服务进行了7次调查,公布了系列基准报告(EUWeb-based Survey on Electronic Public Services),调     

我国可信电子文件长期保存规范研究

可信电子文件长期保存问题是电子文件管理活动的瓶颈问题之一,《数字档案馆可信数字资源长久保存需求规范》的研制目的是确定电子文件长期保存需要满足的各类需求,以保证在系统环境频繁变化的情况下保持充分的可信度。文章分析了研制《规范》的必要性,对电子文件长期保存问题进行了不同角度的理解,归纳了电子文件长期保存的政策策略、管理策略和技术策略,最后提出应从组织因素、管理因素、数字对象管理、技术与安全四大方面进行《规范》的内容设计。     

我国电子档案管理标准建设现状与推进策略

[目的/意义]立足新《档案法》和《“十四五”全国档案事业发展规划》背景,探讨我国电子档案管理标准建设现状与推进策略,对于推动电子档案管理标准化和档案治理现代化具有重要意义。[方法/过程]基于文献研究、网络调查与内容分析方法,全面梳理我国现行电子档案管理国家、行业、地方、团体和企业标准的建设现状,分析其特点和存在的问题,进而提出具体推进策略。[结果/结论]研究发现：我国电子档案管理标准具有数量渐进增长、内容渐趋多元、体系基本成型的特点,同时存在专门立法缺位、内容陈旧滞后、可操作性较弱、“内向”思维主导等问题。加强我国电子档案管理标准建设,需要充实法规依据、立改废释并举、强化应用导向、注重双向转化。     

电子文件管理软件的国际化规范及其借鉴研究

制定电子文件管理软件规范是电子文件管理软件开发的基础。而我国至今没有电子文件管理软件规范出台。文章借鉴电子文件管理软件国际化规范的建设经验，分析了我国电子文件管理软件规范存在的问题，提出了面向未来的对策性建议。     

大型企业电子文件系统建设的实践与思考——以中国石油天然气股份有限公司电子文件系统建设为例

中国石油天然气股份有限公司(以下简称"中国石油")成立于1999年,从成立之初就积极探索利用信息技术改变办公方式.各地区公司在办公自动化系统建设上投入了大量资源,主要是基于Domino环境下的系统.由于没有采用统一的技术和标准,系统建设水平参差不齐,文件处理整体效率很低,重复建设浪费大量人力、财力.     

对《电子文件归档与管理规范》中部分条款的探讨

本文首先充分肯定了《电子文件归档与管理规范》(GB/T1—8894—2002)发布和实施一年多来 ,对统一和规范电子文件的归档和管理起到的积极指导作用。同时指出规范中有部分条文在逻辑性、准确性、协调性上有待进一步推敲、修改和完善 ,并将这些条文提了出来和大家共同探讨。     

浅谈Linux集群文件系统（GFS）应用

GFS（Globa File System）文件系统及其增强版本GFS2,是一个遵守GPL协议的开源文件系统,符合POSIX规范,主要作为Linux集群文件系统使用,它可以方便使一个服务器集群共享存储,并使得对整个集群服务器的文件操作就如同是针对一台单独的服务器。在作者单位某办公信息系统应用服务器集群中我们采用了GFS集群文件系统,结合系统建设及运维管理经验下面谈一谈对Linux集群文件系统GFS的应用体会。     

《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T 18894-2016)解读

本文对国家标准《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T18894-2016)的内容进行了解读,重点分析了相关的术语和定义、业务系统的功能要求、电子文件的归档、电子档案的管理等核心内容,并对该标准提出了个人的修改意见.     

电子文件管理系统功能需求规范定位研究

在研发ERMS功能需求规范时应结合国内文档管理实际和国际经验研究其基本定位,本文从概念、系统形态、需求类型、管理和发展的角度对ERMS规范定位进行了探讨。作者认为,从概念上讲,Electronic Records仍将以"电子文件"为其正式概念,在具体环境中可以用"电子归档文件"表达;在系统形态上,明确了ERMS与前端业务系统和后端数字档案馆系统的区别与联系;在需求类型上,阐述了功能需求与业务需求、用户需求之间的主要关系;在管理层面,明确当前规范的主要对象是文书类,以及功能需求规范需要规范体系的全面支持;最后从发展的角度认为功能需求规范需要长周期维护,并应朝认证标准方向发展。     

我国电子文件格式相关标准评述

随着归档电子文件类型的丰富,在技术上文件格式管理即以何种格式存储可确保档案信息真实、完整且持续可读的思想受到国内外学者与机构的认同。然而我国在制度标准层面还未做出较为全面而专业的归档格式规范。本文通过分析我国现有与电子文件格式相关的国家、行业标准,结合实际情况从策略层面深化并提出:定期发布归档格式推荐指南,格式规范全面化、专门化,明确并区分本地存储格式与利用存储格式以及制定格式选择权重等改进建议。     

对国家标准《电子文件归档与管理规范》修订的几点建议

国家标准《电子文件归档与管理规范》(GB/T 18894—2002)发布和实施十多年来,对统一和规范电子文件的归档与管理起到了积极的指导作用。但随着实践的深入,笔者认为亟需从准确性、完整性、统一性出发,对该标准部分条文进行修订和完善。     

我国电子档案管理相关标准

我国当前与电子档案管理相关的标准有63项。从内容上看,主要有综合性标准、元数据标准、电子文件管理系统标准、保存标准等。其中相关性标准多,针对性标准亟待增加;内容覆盖面广,核心标准尚待出台;系统性有所加强,协调性有待提高;标准出台数量多,推广应用亟待加强。未来标准建设发展要实现标准制定协同化,完善标准体系,与国际标准发展形成良性互动,加强宣贯促进应用,增强标准维护力度。     

对《电子文件归档与管理规范》进行修订的几点建议

《电子文件归档与管理规范》(以下简称《规范》)作为我国指导电子文件归档与管理的第一个标准,对提高我国电子文件管理水平起了很大的作用.但《规范》出台的时间较早,有些地方不是很成熟;而且随着实践的发展,有些内容需要进行修订,以适应新形势的需要.     

规范电子文件整理的必要性和基本特征

对电子文件存储载体及其存储的电子文件进行有效组织和整理,是电子文件整理的实体特征,也是目前电子文件管理工作中的重要环节。通过规范电子文件逻辑整理和存储载体实体制作的程序和要求,可提高电子文件管理的有效性。     

对电子档案著录的新思考

电子档案是按照档案管理规范有目的保存起来的,具有参考凭证价值的、包含背景信息的、采用一定的形式封装起来的电子文件＂。而电子档案著录,根据现代档案著录的定义,则是指是通过捕获、核对、分析和组织有助于确认档案及说明其上下文和产生该档案的文件系统的各种信息这一过程,     

《产品数据管理（PDM）系统电子文件归档与电子档案管理规范》（DA/T 88—2021）的主要内容述评及思考

《产品数据管理（PDM）系统电子文件归档与电子档案管理规范》（DA/T 88—2021）为企业PDM系统电子文件归档和电子档案管理提供了方法和指南,其颁布实施完善了我国专业领域电子档案标准体系。在明确该标准主要特点与现实意义的基础上,通过对标准主要内容的介绍与分析,提出了术语使用的规范性有待提升、部分内容有待完善和细化等建议。     

试论电子文件的安全性及其存储

当前电子文件的安全性问题越来越突出,本文分析了影响电子文件安全性问题的5个要素,即:载体损害、设备故障、操作失误、病毒危害、黑客攻击等,并提出了从存储技术方面采取措施来保护电子文件的安全性。