如何正确标引公文主题词

目前公文处理中大量存在主题词标引不规范的现象。正确标注公文主题词已成为公文处理过程中的一个难点。文章阐述了公文主题词的涵义、主题词表的体系结构、标引方法、标引程序及标引主题词应注意的几个问题。     

高校公文主题标引问题研究

高校公文主题标引主要属于主题词型主题标引,是一种以高校管理知识与公文主题标引知识为共同基础的专门知识管理技术。以手工标引为主、计算机标引为辅的综合标引技术模式是高校公文主题标引的理想选择。进行高校公文主题标引要严格遵守标引程序和标引规则,同时应加强质量管理。     

公文主题词标注问题浅析

为使党政机关公文处理更加规范 ,便于公文的立卷归档 ,适应计算机主题检索及公文管理现代化的需要 ,党政机关公文必须标注主题词。而公文主题词的标引工作是整个公文处理工作中的一个难点 ,本文就公文主题词的涵义与特征、主题词标注依据及《主题词表》体系结构、标注程序及标注主题词应注意的几个问题作初步的探讨。     

高校公文主题词表的构建

公文标注主题词是指将经过规范化和优选处理的词或词组,用于公文的标引和检索。它是实现机关办公自动化,提高办公效率和质量的一个重要环节。目前,党政机关的公文,中共中央办公厅、国务院办公厅分别制定了统一的公文主题词有。但高校公文尚未制定统一的主题词表,因此,文秘人员给公文标主题词,只能根据经验和文秘人员的理解进行,因而存在不少问题,为使高校公文处理规范化,提高公文质量,便于公文的归档和检索,编制高校公文主题词表十分必要。本人在公文制发的实践中,在公文主题词的标引方面作了一些试探性的工作,摸索出了一定的经验,并参照中共中央办以厅、国务院办公厅制定的党政机关公文主题词表,拟出了高校公文主题词表(附后)。     

论公文的主题词及其应用

主题词是公文的一项格式内容,它随着公文处理的现代化和信息化的需要而产生。国务院1994年6月修订并发布使用的《国务院公文主题词表》有主题词715个,为公文主题词的标注规定了统一的用词规范,它对公文的写作、阅读,标引、存储、检索等都有重要的理论和实践意义。本文从主题词、主题词表、主题词标注三个方面进行了探讨。     

公文中主题词标引存在的问题及解决措施

公文主题词是公文版记要素之一。正确标引便于揭示公文的内容和形式,便于归档和查询,也便于办公自动化和公文处理的规范化。在实际使用中,却存在着对标注不重视、标准不统一、标引不规范等很多问题。本文通过对应用现状的分析,并针对存在的问题及原因提出了相应的解决措施。     

简论CNMARC非控主题词标引

结合工作实例探讨CNMARC非控主题词标引的必要性和正确掌握非控主题词标引的规则和方法,提高文献标引质量和检索效率。     

公文主题词在档案检索中的价值体现

主题词是表达文献主题并用于检索的规范化词语。主题词的规范与否,不但影响公文格式的规范性和公文的质量及其严肃性,同时直接影响档案利用中的检索效率和准确性。     

公文写作应注意的问题

公文是处理各种公务的重要工具,其政治性、法定性、实用性的特点,又严格地规范着公文写作。在日常的行文中,公文写作常见的问题是:对公文写作的本质属性缺乏了解;文种的选择不恰当;主题词的标注不准确等。它严重影响了公文的质量,阻碍了公文在实施国家行政管理中的权威性和严肃性。     

文献标引的模糊性

<正>“标引深度:对于一篇文献所赋于的全部检索标识的数量,从主题词的角度来说,即赋于一篇文献的主题词数量。” 这样定义的标引深度概念很模糊。标引深度包括标引的全面性、深刻性(即专指度),当然赋于一篇文献的检索标识的数量是衡量标引深度的重要指标,特别是同一检索标识的数量上的差异。赋于一篇文献的各个检索标识(例主题词)的标引能力(标全率、标准率)切题极度存在差异,赋于的检索标识中可能存在标引能力较低、与原文难以相符的标识,因