加强企业工程建设项目档案的收集工作

档案收集工作是档案业务基础工作中的基础,是整个档案业务工作中极为重要的-个环节.如果档案资料收集不全,将直接档案资料作用的发挥,对工程建设和管理会造成损失,这必将影响工程建设和管理和验收.笔者从事企业档案管理工作多年,从实际工作出发,谈谈加强企业工程建设项目档案收集工作的看法.     

工程建设档案存在的问题与对策

工程建设档案是以工程项目为单位,在工程建设与管理过程中形成的具有保存价值的各种文字材料、图纸、图表等文件材料的总称.工程建设档案历史、客观地记录和反映了工程建设发展的全过程,是城市建设、管理、维护的重要凭证和依据.……     

发挥工程档案在工程建设中的作用

工程档案是工程建设的重要组成部分,是工程质量的重要环节,是衡量工程建设各阶段工作质量的重要内容,其具有较强的专业性、技术性和服务性.作为一项工程项目,从立项、审批、勘察设计、生产准备、施工、验收等工程建设及工程管理过程中形成了大量的文字、表格、声像、图纸等各种载体材料,这些材料比较全面、真实、系统地记录了工程建设全貌,其对促进工程建设、生产管理、设施维护及改建、扩建等方面起着举足轻重的作用.尤其在"建立工程质量终身负责制"的今天,工程档案的凭证作用更为重要.从笔者多年来从事档案工作的工作实践和对档案工作理论的初步探索看,要充分发挥好工程档案在工程建设中的作用,必须抓好以下几个方面工作.     

病险水库除险加固工程档案管理浅谈

病险水库除险加固工程档案是工程建设过程的真实记录,是工程运行管理维护的重要依据和工程建设质量终身责任制的重要凭证.做好水库除险加固工程档案工作,确保档案顺利验收,是我们水利档案管理工作者义不容辞的责任,也是水利档案管理工作者需要思考和解决的问题.     

谈如何加强工程建设项目档案的收集工作

档案收集工作是档案业务基础工作中的基础,是整个档案业务工作中极为重要的一个环节.如果档案资料收集不全,将直接影响档案资料作用的发挥,对工程建设和管理造成损失,笔者从事工程档案管理多年,从实际工作出发,对如何加强工程建设项目档案的收集工作谈谈个人的看法.     

强化建设单位职责是做好工程项目档案工作的关键

工程档案是工程建设过程中形成的原始记录,在城市规划、建设和管理及维护城市公共安全中发挥着越来越重要的作用.如何在工程建设中保证工程档案的质量?如何及时收集、归档工程档案?这些问题也成为工程建设和工程管理中的突出问题.笔者试图结合实际就如何强化建设单位项目档案管理谈点看法:     

再谈重点工程建设档案管理

<正>重点工程建设档案是科技档案的重要组成部分.也是企业科技档案的主体.如何做好重点工程建设档案的管理?笔者认为:首先,要做好收集工作.重点工程建设科技文件材料(工程立项、申报、审批、可行性研究、前期文件、土地征用文件、设计书、协议、施工承包合同等),在旧档前是处在形成过程和现行使用过程当中,它们是现行的科技文件材料.通过收集归档,就转化为科技档案,发生了基本属性的变化.认识并且承认这种变化,是我们做好收集归档后科技档案管理工作的实践基础和理论基础.     

胶东供水工程档案的收集与管理

山东省胶东供水工程建设输水线路总长482公里,工程全线共设9级提水泵站、2座隧洞、3座大型渡槽,其它水闸、倒虹吸、桥梁等建筑物422座,工程计划总投资28.94亿元,工期三年。随着工程的建设与验收形成和积累了大量的工程档案。如何将大量的工程档案保质保量地收集和管理好,是当前工程建设部门的一项重要任务。1.重视工程档案的完整性,强化原始资料的控制措施。工程档案是直接反映工程建设项目档案管理工作质量和工程质量的重要载体,档案的原始件是解决工程质量、经济纠纷的重要依据和凭证,因此收集和保存工程建设档案原件十分重要。而水利档案…     

工程监理在工程档案材料收集中的作用

城市市政建设工程档案是工程建设活动的真实记载,它直接反映了项目工程建设活动的过程和成果,市政工程档案质量也像建筑工程质量一样日益受到人们的重视,随着对市政工程质量和工程档案质量要求的不断提高,监理工作在工程档案材料收集整理中所起的作用也日益显著.     

竣工资料编制的原则与管理要求

一、工程竣工资料编制的基本原则 1.坚持"三同步",实施全程参与管理.石化工程建设大体分为:可行性研究阶段、设计阶段、施工阶段、竣工验收阶段.作为工程建设单位的档案部门从工程开始就要积极介入,做到:工程建设开始与档案管理同步,工程建设过程与档案部门监督同步,工程竣工与档案交付验收同步.     

浅谈工程档案的收集与整理

工程档案是工程建设的一个重要组成部分,是工程建设项目的历史记录,也是工程项目投产后运行、维修、管理、改建、扩建及技术改造等工作的重要依据.在工程建设过程中,及时收集工程档案信息,准确鉴别工程文件材料,规范整理工程档案,保持工程档案的完整和系统,不仅是为在建工程做好当前服务的需要,也是为工程项目投产后开展各项工作做好服务的需要.工程档案收集和整理的制度化、规范化管理是项目管理的基础工作,是实现项目目标控制的保证.一个项目工程要保证一流的工程质量,其内涵也包括一流的档案资料质量,而档案资料的形成质量又直接受到项目管理水平高低直接或间接的影响.     

谈工程建设档案管理

正档案是企事业单位的重要资产。工程建设档案作为核心信息资源,是公路管理单位可持续发展的重要基础和保障。随着管理手段的提升,工程建设档案管理已成为当前公路管理单位档案管理工作的重中之重。一、工程建设档案的内涵工程建设档案具有综合性、成套性、专业性、阶段性、周期长、数量多等特点。工程建设档案是按照设计流程逐步形成的,从提出项目建议书开始,经过设计招标、方案设计、初步设计、施工图设计、修改设计,直到竣工图设计,是一     

公路档案管理中存在de问题与对策

一、公路档案管理中存在的问题 1、档案意识淡薄,"重建轻档"所谓"重建轻档"是指只重视工程建设,忽视档案管理.这是困扰公路档案管理的主要问题.具体表现在:一是事不关己,高高挂起.在公路建设中,一些施工单位只注重工程建设的进度和质量,忽视了工程档案的收集整理,造成档案收集不完整,难以反映工程全貌.二是突击观念.由于公路建设周期长,有的单位就采取突击战术,等到工程竣工时才拼凑补救,造成档案材料残缺不全,漏洞百出.     

做好工程项目档案管理工作的几点思考

每项工程项目档案从工程立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程都会形成大量的真实反映工程建设情况文字、图表、声像等材料.具体包括项目前期文件、项目施工文件、项目监理文件、竣工图、项目竣工验收文件.工程项目档案管理工作是档案人员日常最基础而繁重的工作,包括:收集、整理、保管、统计和提供利用等活动.完整、齐全、科学地管理项目档案,发挥档案的价值,服务于工程建设和运行管理是档案人员档案管理工作的最终目标.     

如何做好工程档案的开发和利用

工程档案是工程建设的原始记录,直接体现工程技术和各专业施工等具体内容,是储备工程建设活动信息的主要载体,对工程建设起着极为重要的作用。开发和利用是实现其价值的主要手段,做好工程档案开发和利用更好地为工程建设服务是实现工程档案作用的有效途径。一、完善管理机制,拓宽开发渠道在市场经济条件下,要有主动性和超前意识,不断拓宽开发利用渠道。为适应经济发展的需要,应建立和制定工程档案信息资源开发和利用的制度和办法,建立一套完整的档案搜集、整理、保管和提供利用的有效工作机制。继续加强和完善档案编研工作,同时对工程档案各…     

重点工程建设项目档案工作浅谈

随着我国经济建设的突飞猛进,各项重点工程建设犹如雨后春笋,遍地萌生.建设档案既是重点工程建设过程的真实反映和记录,又是建设发展的重要基础和依据;因此,真实、完整的重点工程建设档案,对经济建设及和谐社会的构建有着十分重要的意义,十多年来,我们煤气一期、二期、三期工程和现在进行的天燃气一、二期工程建设一直是市政府的重点工程.     

浅谈医院档案信息化建设

<正>档案信息化是国家信息化战略在档案领域的具体体现,是档案事业发展的战略目标。采用现代化信息技术改造传统档案业务,不断适应数字环境下档案活动的发展变化、提升档案管理水平和服务效率,最大限度地满足社会档案需求,是档案信息化工程建设的主要目的。档案信息化工程建设包括基础设施建设、信息资源建设(档案目录数据库建设、电子文件归档与管理、档案数字化)、应用系统建设(档案管理系统建设、电子文件中心建设、档案网站建设、数字档案馆)、标准规范建设、人才队伍建设、安全保障建设等硬、软件系统工程建设。档案信息     

水利工程档案工作要超前、求全、规范

水利工程档案是在水利工程各个阶段所形成的具有保存价值的历史记录,是工程建设和管理不可或缺的重要组成部分.要做好水利工程档案工作,必须把握好三个关键点,即超前、求全和规范.     

工程档案管理工作的探讨

工程档案是工程建设的历史记录,是基本建设工作的重要组成部分,是为子孙后代保存的珍贵财富.尤其是国家重点建设工程的档案,其信息含量、技术含量巨大,因而具有极其宝贵的参考、应用价值.笔者结合水利工程档案的特点和管理工作实践,对工程档案管理工作进行如下探讨.     

谈工程档案归档验收工作的几点建议

工程档案是整个工程建设项目的重要组成部分,是整个工程建设项目从酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中所形成的能反映该工程建设活动的真实记录.它包括:项目工程的立项、审批、勘测设计、施工、生产准备、竣工试生产(使用)等文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等.它深刻地揭示了工程实施中每一个环节的实际状况,详实地反映了工程项目建设的全过程.为了确保工程项目档案的完整、准确、系统、安全,切实加强工程档案的日常归档、验收管理工作,是非常重要和十分必要的.