用大档案思想加大高校档案利用力度

在实施"科技兴国"开放战略的中国,高校档案馆将是一方"大有作为"的宝地.毋须讳言,在以"合并"为特征、"减员增效"为目标的高校改革中,不少高校档案馆的地位却在下降,其反差如此之大,深究原因可列举若干,笔者认为:"高校档案利用力度不够"是其中一个原因.本文提出用"大档案"思想加大高校档案利用力度.所谓"大档案"思想,就指档案人员应以档案利用为宗旨,在档案范围、更新观念、工作环节和具体做法等角度全方位地抓档案利用工作.     

建立教师家庭档案的意义和有效途径

本文提出建设高校教师家庭档案,是建设高校民生档案"两个体系"建设的一个很好的突破口.分析了建立高校教师家庭档案的意义,指出了高校教师家庭档案材料收集的主要内容及应解决的主要问题.     

"985"高校档案馆网站"学生类"档案服务现状调查分析

以部分"985"高校档案馆网站为调查对象,重点调查网站的"学生类"档案服务内容.从服务功能、服务方式、服务对象三个方面论述"985"高校档案馆网站"学生类"档案服务的现状.并针对存在的问题,提出增加服务功能、服务功能精细化、引进电子商务、挖掘潜在用户的建议.     

"互联网+档案"大数据时代服务方式 ——针对高校的档案公共服务电子政务平台

国家档案局印发的《全国档案事业发展"十三五"规划纲要》中第二点"面临形势与挑战"中提到,国家大数据发展战略和"互联网+"行动计划的推进,深刻影响档案工作的理念、技术、方法及模式。大数据时代下,将互联网与档案服务真正有机结合,创造出一种新时代下档案的全新服务模式,是高校档案的中心工作。针对高校的档案公共服务电子政务平台,创新了档案管理理念和手段,创新了档案的服务方式,能够更好地适应新媒体时代的需要。     

"互联网+高校档案"新业态的服务方式创新

以"互联网+"技术引领高校档案服务新模式,来满足大数据时代档案用户的新需求,为高校、师生和社会提供优质、快捷的档案服务,最大限度发挥档案资源的价值。文中结合工作实际,从档案用户需求入手,研究"互联网+"与高校档案工作的合理契合点,使档案工作趋向高效化,档案服务趋向便捷化,档案平台趋向网络化,最终形成高校档案物联网云平台,使档案用户直面档案资源,打破传统档案服务方式。     

浅谈档案数字化“深加工”

本文针时目前档案数字化加工中存在的简单化、形式化现象,提出档案数字化"深加工"的必要性,并在分析档案数字化"深加工"特性的基础上,提出几个切实可行的方法和途径.     

高校档案人员"职业高原"成因与对策

调查发现,高校档案人员,"职业高原"在性别、年龄上存在差异性.通过对这些差异的成因分析,提出了四条对策.     

"双一流"建设高校档案工作调查研究 ——以陕西省7所高校为例

本文以陕西省7所"双一流"建设高校为调查对象,采取问卷调查等方法,从机构设置、队伍建设、经费投入、馆库建设、馆藏情况、信息化建设、档案编研等方面对高校档案工作进行了调查。结果表明,陕西省"双一流"建设高校档案工作在纵向上取得了长足进步,在横向上发展不平衡,在内涵上与"双一流"建设还存在不相适应的地方。对标"双一流"建设要求,提出提升陕西高校档案工作水平的建议。     

大数据时代高校档案服务创新研究

大数据、大档案、大服务时代的来临,传统被动的"你查我找"的服务模式已经无法满足档案用户的新需求。大数据环境下高校档案馆应处理好档案工作者、档案信息资源和档案用户三者之间的关系。本文分析了大数据背景下信息资源发生的新变化,探讨档案服务工作面临的新问题,提出高校档案服务工作创新的思路,指出要从挖掘用户的个性化需求出发,提高高校档案服务的综合效率。     

“大档案”管理体制下高校档案资源整合途径研究

阐述了高校档案资源整合的必要性,然后提出了高校档案资源整合中存在的问题,最后从强化管理、提高效益,统筹兼顾、长远谋划和加快培训、积聚人才三个方面对"大档案"管理体制背景下高校档案资源整合的途径进行了探讨和研究。     

从“独享”走向“共享”——论高校档案信息资源社会价值的实现路径

我国高校档案馆所保管的档案信息资源是我国档案资源的重要组成部分,也是最容易引起社会需求与共鸣的部分。本文从当前我国高校档案馆信息资源管理与利用的背景出发,论述了高校档案馆档案信息资源的构成与社会价值空间,并从档案信息资源社会价值实现的角度,阐释了高校档案信息资源的实现路径与策略。     

基于数字人文视角的高校档案馆档案服务体系构建

在数字人文与档案学跨学科背景下,通过探讨“数字人文”等概念的内涵,调研高校档案馆档案服务体系现状及数字人文对现有服务体系构成要素中问题所产生的影响,凸显基于数字人文视角的高校档案馆档案服务体系构建的必要性;并通过列举实践案例以论证体系构建的可行性。最后从管理、技术、法规维度构建数字人文视角下的高校档案馆档案服务体系。     

让高校档案馆“热”起来——对高校档案馆与图书馆协作共建的探讨

高校档案馆与图书馆是高校文献信息系统的两个重要组成部分.高校档案馆和图书馆的协作共建,就是要构建一个集档案、图书等文献信息资源综合开发利用并服务于一体的新型体系,实现档案、图书的资源共享,形成规模化、系统化、网络化服务.高校档案馆与图书馆协作共建的具体措施包括:协调馆藏,资源互补;协作开展用户培训;数据库的共建共享;引进图书档案管理系统、加强人才和技术交流等.     

论体制外档案资源的构成与特点

制外档案资源是相对于体制内档案资源而提出的,是比民间档案、私人档案和社会档案资源等概念更具包容性和概括力的概念,反映了对我国传统档案管理体制和资源体系建设的时代性反思与建设性思考.体制外档案资源是对某一范围档案类别的整体性界定,重点关注大量处于社会分散状态的档案资源.     

企业档案管理讲义的民国版——陆时万的《工商档案管理学》及其档案思想

《工商档案管理学》蕴含着陆时万系统而丰富的档案思想,如关于企业档案及其管理的概念认知、价值认识、职能设计等方面的思想。作为时代的产物,《工商档案管理学》及其档案思想固然存在一定的局限性,但此种对工商领域档案管理的探究拓宽了近代档案管理工作与研究的范围,且在工商档案管理工作界定中展现出超前的服务意识。给予该讲义必要的关注和解读,对全面把握近代档案思想遗产,深入研究企业档案管理的历史传统,有着重要的意义。     

档案数字资源云备份策略的分析与研究

国家档案局提出建设数字档案馆,旨在运用现代信息技术对档案数字资源进行采集、加工、存储、管理,并通过各种网络平台提供公共档案信息管理和共享服务。本文分析了当前在档案与档案数字资源备份时遇到问题,提出了异质备份和多套多地的档案备份策略;建立了基于云存储技术的档案数字资源云备份策略,并给出了相应的云备份系统架构及其运行机制,以确保档案数字资源永久存储、安全保管及应用。     

非物质文化遗产档案资源建设的生产特性及其治理需求研究

公共管理学视野下的生产特性源自对生产概念的如下理解：把生产仅看作将资源投入转化为产出的技术性过程;而生产特性,即在此技术性过程中呈现出来的特点。文本将非遗档案资源建设区分为“非遗建档”和“非遗档案保存”两类工作,将非遗档案区分为“非遗本体”与“非遗保护工作”两类档案,对非遗档案资源建设的具体工作内容及其生产特性进行了细致考察,并以考察结果为依据,从有效生产制度安排层面深入分析了非遗本体建档、非遗保护工作建档与非遗档案保存三者各自的治理需求。     

OFD标准在“三包两结构一体化”电子档案规范管理模式中的应用研究

版式标准作为电子文件与电子档案管理流程中的基础性应用要求,在电子文件归档、封装固化以及电子档案的传输、存储、利用等方面发挥着重要的作用。本文分析了OFD标准在电子档案管理中的应用特性,总结了OFD标准在电子文件与电子档案管理流程中的基本功能：转换功能、容器功能和管理功能。在此基础上结合福建省档案馆应用实践经验,在具有福建特色的“三包两结构一体化”电子文件与电子档案规范管理模式中,创新应用OFD标准,阐述了OFD标准在“三包两结构一体化”电子档案规范管理模式中的基本应用环节、基本应用场景,以充分发挥OFD特性,满足新修订的《档案法》关于电子档案规范管理的要求,进一步推动电子文件单套归档与电子档案单套管理工作的落地见效。     

档案职业健康管理概念内涵与管理模型探析

档案职业健康管理,即档案从业者职业健康管理,是指在档案作业过程中,国家和用人单位为使档案从业者免受各方面有害因素影响而采取的措施的总称。文章基于管理维度理论,构建了档案职业健康管理模型(AOHM Model),其以主体要素、方式要素、资源要素、客体要素和内容要素为支撑轴,以代表档案职业健康管理终极目标的核心维、代表档案职业健康管理的运行机制的运作维、代表档案职业健康管理的指导思想的理念维为组成结构。该模型在职能交错与机构缺位的体制方面、投入不足与统筹缺乏的技术方面、修订滞后与内容零散的法制方面、意识培育与环节缺失的落实方面还存在一定的落地难度,可以从科研投入、法制建设和协会构建方面着手加以应对。     

云计算环境下数字档案馆的安全评估体系研究

云计算技术为数字档案管理提供了更为实效和安全的可扩展平台。关注云计算环境下数字档案馆各构成要素的安全,是云数字档案馆在建设与运行中需要面临的重要课题。本文通过分析、整合云计算环境下数字档案馆可能面临的各类风险,建立了包括信息系统安全要素、云计算技术安全要素、数字档案安全要素、法律法规制度要素、组织内部支持要素、管理控制安全要素以及目标与反馈要素在内的安全评估指标体系,利用模糊综合评价法对已得云数字档案馆安全评估体系的数学模型进行模糊评价,提出了一套适用于云数字档案馆的安全评估体系。