关于档案概念“非现行性”问题的思考

在研究档案定义时,不少论者从来源角度出发,把文件作为档案的属概念。如果按文件的作用性质将其划分为现行文件与非现行文件（或称历史文件）,那么档案概念应建立在现行文件的基础上,还是建立在非现行文件的基础上,对于这一问题的认识在过去也是一致的,在今天则不然。例如,     

档案概念以现行性为基础更有利于档案事业的发展

档案概念是以现行性为基础还是以非现行性为基础,它直接涉及到档案据以立论的根基及档案的定义、属性和范畴,是一个应该讨论清楚的理论问题。     

从“大文件”、“大档案”概念看档案概念泛化现象

档案界为适应社会发展,提出了"大文件"、"大档案"等与传统档案概念不同的新名词,以囊括传统概念中没有的新现象,扩大了传统档案概念的外延。笔者分析了"大文件"、"大档案"概念,来探讨"大文件"、"大档案"是对传统档案概念的泛化认识。     

“现行文件”的档案属性辨析

通过对“现行文件”的概念辨析，从信息社会文化转化为档案的时间、现行文件与档案的关系、以及档案事业管理体制等方面，阐述了提供“现行文件利用”是档案部门的工作职责，并指出档案部门要搞好现行文件利用，将档案工作融入大众，服务社会，无愧于党和政府赋予档案部门的神圣职责和光荣使命。     

论“现行档案”概念的本质——文件横向运动的生动反映

本文从“现行档案”的含义和“现行档案”的本质———文件横向运动的生动反映两个方面 ,对“现行档案”概念的本质作了阐述。     

关于建立现行文件服务中心几个问题的调查与思考

最近,我们就全省档案部门建立现行文件服务中心的情况进行了专题调查。目前,湖南省已有3个市10个区县(市)档案部门成立了现行文件服务中心。这些现行文件服务中心普遍做到了“四有”:有牌子,有阵地,有文件,有专人管理。从初步运转的情况来看,现行文件服务中心已显示出了顽强的生命力,扩大了档案部门的社会影响,提升了档案部门社会地位,方便了人民群众,密切了党和政府与人民群众的联系,普遍达到了“三个满意”:党和政府满意,人民群众满意,档案部门自身满意。大家一致认为,创建现行文件服务中心是档案部门近些年来贯彻落实江泽民同志“三个代…     

关于无纸办公与档案“双轨制”管理问题的思考

信息技术和通信技术的飞速发展以及各种信息处理新技术、新设备的大量应用,正悄悄改变人们的思维和工作方式,它的影响也渗透到档案工作中,使现阶段的档案管理的模式和手段发生了改变。笔者单就无纸办公给档案工作带来的双轨制管理问题作以阐述。一、无纸办公给档案工作带来的难题     

关于扩大档案概念外延的思考--兼与何嘉荪先生商榷

本文从三个方面，辨析了扩大档案概念外延的问题。     

论“电子档案”概念的客观适用性

本文从档案所蕴涵的社会价值意识、档案内涵及其形态演变的连续性、档案学研究的理论需要三个方面分析了“电子档案”概念的客观适用性，意在强调当前对电子文件的研究中，应倡导“电子档案”的使用，不能单纯以“电子文件”取代“电子档案”，含“电子档案”而不用。     

关于科技档案“保管单位”概念的思考

该文认为,长期以来档案界对科技档案“保管单位”概念表述不尽一致,实际运用比较混乱,已不适应科技档案管理工作现代化对数量统计的发展需要,并对此提出改进建议。     

关于大文件概念的再思考

国外的广义文件概念不同于我国的广义文件概念,为了避免混淆,我国才将国外的广义文件概念称为大文件概念.我国接受大文件概念应当具备一定的前提,在前提不具备的情况下使用大文件概念.就会给我国的档案学理论研究和档案工作实践造成负面影响.鉴于我国目前并不具备使用大文件概念的前提,因而得出大文件观是当代中国档案学的必然选择这一结论还为时尚早.     

关于“大文件”概念的辨析

本文对大文件概念提出的缘由、内涵及与其相关的广义文件概念、档案概念之间的关系等作了交流探讨。     

关于大文件概念的一些思考

本文通过对国外大文件概念即广义文件概念与我国的广义文件概念进行对比分析,认为中外的广义文件概念的内涵是不同的,造成这一差异的根本原因是我国文书工作与档案工作分开管理的体制.不同的中外文件概念在我国档案学界并存的状况应予以改变,否则不利于档案学研究的正常开展.     

关于企业信用档案概念的思考

企业信用档案这一概念是在建立市场经济信用体系的社会背景中提出来的 ,是一种外在力量对企业经济行为的一种约束的体现。在市场经济中 ,信用是企业、个人同利益相关主体在经济往来中取得的信任 ,包含了经济行为主体的履约情况和履约能力两方面的内容。结合企业信用档案产生的背景和信用的含义 ,从档案学的角度给企业信用档案下的定义是 :由相关企业、机构、组织产生的 ,直接反映某企业在经济往来中履约历史和履约能力的 ,具有保存价值的历史记录。其外延包括 :能证明企业履约能力的记录和证明企业履约历史的记录 ,主要来源于企业的经济往来对象如经济伙伴和银行等以及信用中介、监督机构等。企业信用档案不是一种严格意义上的专门档案     

关于现行文件利用服务工作的思考

现行文件是指目前正在执行的国家及本地区的政策、法律、法规等相关文件.昌平区档案馆经区政府批准成立了现行文件阅览室,收集了21大类近4000份文件,为公众提供利用服务.如何认识这一新生事物,谈点个人看法.     

“电子档案”概念新解

在电子文件的研究过程中,有以电子文件代替电子档案的现象,但电子档案和电子文件是不同的概念.本文通过比较分析,得出新的电子档案的概念,并对电子档案的归档、元数据、认证信息、封装形式等方面的属性做了分析.