浅议“211工程”建设档案的分类问题

“211工程”是一项投资数额大、历时时间长、涉及的部门多的重点工程,在实施“211工程”建设过程当中,产生了大量行政管理类、仪器设备类、基础设施建设类、学科建设类等不同类型、不同载体的文件材料。这些文件材料记载着学校发展历史,是学校建设的宝贵财富,是进行“211工程”建设验收评估不可缺少的重要依据,经档案部门对它们进行整理、分类成为具有保存价值、参考和利用作用的档案。然而采取什么样的方式方法对它们进行分类,直接影响到此类档案的查询与利用,为此,笔者就此问题谈谈自己一点看法与同仁共同探讨。一、现状与问题由于“211工…     

高校研究生学位档案管理工作探析

高校研究生学位档案是研究生在学习期间所形成的各种原始资料的总和,主要包括学位论文、学位答辩材料和成绩单等,具有重要的保存和参考利用价值。中国石油大学（华东）作为一所“211”综合性院校,研究生学位审批材料专业性强,每届研究生的培养模式和期限大体相同,具有成套性的特点。研究生学位档案管理是高校档案管理的重要组成部分,是高校档案管理者关注的焦点。科学规范地收集管理并合理开发利用研究生学位档案,建立完善的学位档案管理体系,促进学位档案管理信息化建设是高校档案管理者努力实现的目标。笔者根据多年从事档案管理的实践经验,对研究生学位档案管理提出几点拙见。     

推进大型调水工程建设档案数字化的若干思考

大型调水工程建设档案是工程运行维护、改建扩建及骨干水网规划建设的基础资料和重要依据,有极为重要的利用和研究价值。现代化的建设档案管理可以助力提升项目管理的质量和效率,规范工程建设程序,实现工程建设过程的可信溯源,提高档案信息的利用价值。国家“十四五”规划提出了数字中国的理念,国家档案局发布《“十四五”全国档案事业发展规划》,也提出档案要向数字化、智能化转型。本文通过分析调水工程建设档案管理的特点、现状,结合我国档案发展规划和相关规范,以及信息技术发展趋势,结合数字水利工程建设新要求,提出了大型调水工程建设档案管理的数字化建设思路和手段,为相关工程建设和管理提供借鉴。     

农村“小五化”建设档案管理的思考

为实现农业农村现代化建设,今年七月,义乌市发出通知,提出以规划为龙头,以道路硬化、路灯亮化、卫生洁化、家庭美化、环境优化(简称小五化)为主要内容,以旧村改造、村庄整理和环境治理为主要形式,加快推进城乡一体化,全面提升农村总体发展水平。“小五化”建设涉及面广,工作量大,建设过程中将有大量纸质、声像、电子档案材料产生。本人认为应加强规范“小五化”建设的档案管理工作,积极促进农村现代化建设。一、“小五化”建设档案管理规范化的意义和作用1、“小五化”建设计划到2005年基本完成,工程面广量大,时间长,建设过程中具体情况复杂…     

我国城市轨道交通工程档案管理标准建设的现状调查及改进策略

“交通强国”战略的推进、城市轨道交通工程企业的档案数字化转型等内外部环境变化，要求动态构建与之相适应的城市轨道交通工程档案工作标准。建立健全城市轨道交通工程档案管理标准，对实现工程档案的科学管理、提升工程档案的管理效率、助力工程验收和质量评测具有重要意义。文章通过对当前我国城轨档案管理标准建设现状进行调研，在厘清现有基础和存在问题的基础上，提出政策法规引领指导、相关部门联合制定、档案部门主导管理等改进策略，以期为我国城轨档案管理标准的建立健全提供参考借鉴。     

2007年各地工作亮点

加强对奥运筹备机构、奥运场馆建设档案工作的监督指导。一是与“2008”工程办等四部门联合制发《关于加强“2008”工程竣工档案管理工作的通知》,对场馆档案工作实地检查,归档保存的档案数量已经超过200万件。二是从市、区县档案局馆抽调28名档案专业人员,直接参与管理奥运档案工作。     

云南大学“211工程”“十五”建设增列“档案信息化”子项目

<正> 云南大学是云南省唯一一所被列入国家“211工程”建设的重点综合性大学。2003年云南大学档案馆被列入学校网络化办公建设试点单位,大大加快了档案馆的信息化建设速度。今年6月,学校正式将“档案信息化”增列为“211工程”、“十五”建设子项目,并已决定投入专款50万元为档案馆购     

加强社区档案建设的认识与实践

为使档案工作面向社会,更好地为广大人民群众服务,张家港市档案局抓住有利时机,及时主动地和民政等部门配合,实施“三步走”方略,有效地加强了街道办事处、社区档案的建设,促进了经济和社会的协调发展。社区管理作为一项全新的社会服务事业,虽然起步晚但发展很快,作为社区管理基础工作之一的档案管理工作,必须要适应当今社区发展的要求。然而,我市有些地方社区档案疏于管理,材料收集不齐全,整理不规范,材料处理随意性强,严重影响了社区建设的进程,加强社区档案管理已属当务之急。1.加强社区档案建设,是对历史负责和贯彻档案法律法规的需要。…     

关于“四同步”在科研档案管理中执行度的异议

科研档案是科研工作的原始记录,科研档案管理是科研管理的重要组成部分,科研档案管理水平的高低直接影响科研工作的发展①。1987年国家档案局、国家科委联合颁发了《科学技术研究档案管理暂行规定》(以下简称《规定》),它使科研档案工作有“规”可依,科研档案管理工作步入了正规化。怎样采用科学、合理的管理模式,使档案管理工作发挥它最大的效用,是长期以来档案工作探索的一个重要问题。《规定》第一章总则第四条规定:科研工作和建档工作实行“四同步”管理:下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步;检查计划进度与检查科研文件材料形成情况同步;验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步;上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核与档案部门出具归档情况证明材料同步。长期以来“四同步”可以说是科研档案管理中的一个“经典”,说科研档案必说“四同步”。档案工作目标管理检查标准中涉及“四同步”的内容占10%之多:材料的形成、积累、整理、归档工作已列入有关人员岗位责任制,纳入有关工作程序,并作为考核干部工作实绩的内容之一(3分);档案部门参加重要计划工作会议和科研课题以及产品的评审、鉴定会,参加工程竣工验收和设备开箱等工作,对应归档的...     

浅议"211工程"建设档案的分类问题

"211工程"是一项投资数额大、历时时间长、涉及的部门多的重点工程,在实施"211工程"建设过程当中,产生了大量行政管理类、仪器设备类、基础设施建设类、学科建设类等不同类型、不同载体的文件材料.这些文件材料记载着学校发展历史,是学校建设的宝贵财富,是进行"211工程"建设验收评估不可缺少的重要依据,经档案部门对它们进行整理、分类成为具有保存价值、参考和利用作用的档案.然而采取什么样的方式方法对它们进行分类,直接影响到此类档案的查询与利用,为此,笔者就此问题谈谈自己一点看法与同仁共同探讨.     

大力开展系统档案工作目标管理创建活动 树立“大档案”意识

近年来,我行将系统档案目标管理工作作为全行业务建设的一项重大基础工程来抓,经过创建目标行的共同努力,于2004年底省市两级分行机关档案全部晋升“省特级”,124个县市支行档案管理均实现“省二级”以上,其中“省一级”以上106个,占85%,成为全国农行系统档案管理质量最高的行,受到总行的高度评价。我们的作法是:一、提高认识,树立大档案意识。多年来,受专业银行管理体制的制约,我行档案管理水平已不能适应目前商业银行改革和发展的需要。主要表现在:一是正确的档案意识未能及时得到确立,部分行存在重业务建设、轻档案管理的问题,有的把它看…     

电子政务核心信息资源的管理“黑洞”与“补漏工程”——从档案管理的角度审视电子政务建设的缺失与隐患

在全球信息化浪潮中,推进电子政务的实施业已成为各国政府的首要目标。电子政务环境对档案工作有何影响,档案工作又当如何为电子政务服务,这是目前档案界迫切需要明晰和高度关注的重要问题。为此,北京市档案局和中国人民大学档案学院联手开展了“北京市电子政务环境下文件、档案管理规划和实施方案研究”的课题研究。去年12月2日,市档案局、市信息化办公室召开了“档案信息化建设咨询工作会”(详见本刊2002年第12期报道)。会上,本文作者提交的电子政务咨询报告“电子政务建设的缺失与隐患———政府核心信息资源管理面临危机”引起与会者的重视。应本刊之邀,作者在咨询报告的基础上撰写了这篇文章,针对我国在电子政务起步阶段普遍忽视档案管理的重大缺失,提出档案界应对各级政府电子政务系统的建设疏漏迅速发起“补漏工程”。     

创新是高校档案管理工作发展的动力

“迎接未来科学技术的挑战,最重要的是坚持创新,勇于创新,创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力。”面对当今社会电子档案数量的急剧增加,网上利用档案文件信息的要求越来越高的发展趋势,改进高校档案管理工作已是摆在高校各级领导和档案管理人员面前的一个重要课题。根据“全国档案网络建设实施纲要”的总要求,“以档案网络建设为基础,以档案信息资源建设为核心,以扩大档案信息资源开发利用为目标”是创新高校档案工作管理的基本思路。一、管理模式的创新长期以来,档案管理工作以经验传统管理为居多,传统的做法和管理模…     

现代高校档案管理与网络服务工作现状调查

笔者近期对部分高校的档案管理情况进行了抽样调查,并且对211工程大学的档案网站的建设和提供的服务进行综合．测评,得出了一些规律性的认识。     

现代高校档案管理与网络服务工作现状调查

笔者近期对部分高校的档案管理情况进行了抽样调查,并且对211工程大学的档案网站的建设和提供的服务进行综合.测评,得出了一些规律性的认识.     

论档案管理模式改革的创新

本文论述的“档案管理模式改革”发生在安徽,是档案工作者的一次改革创新。安徽档案部门坚持档案工作全面融入、主动服务第一要务原则,以档案管理模式改革、信息化建设、现代新型档案馆建设和国家档案资源建设为重点,抓住机遇,乘势而上,开创全省档案事业发展新局面。创新之前与创新以后档案工作形成了鲜明对比。我们深刻感到：面对困境,档案工作唯有创新才能破局,才能紧随国家和社会前进的脚步。     

整合档案资源 保存城市记忆

作为“城市记忆工程”的重要载体之一,城建档案馆在“城市记忆和城市形象”构建中的作用日益突出.城建档案是社会发展的产物,反映城市建设的进程,是城市发展的结晶,对经济社会的可持续发展提供着重要的借鉴指导作用.将各类城市建设工程、各专业业务管理和技术,以及城市规划、建设、管理的方针、政策、法规等有关文件材料的档案进行有机整合,直接影响到城建档案管理的科学化、规范化和现代化,关系到城建档案最大限度地满足城市发展和经济社会发展的需要.城建档案资源整合是推进城建档案事业发展的必由之路.     

浅谈工程档案管理工作

正工程档案是指在城市规划、建设及管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。它是传承城市人类文明的载体,是建设项目全过程的原始、真实记录,是城市建设的一种潜在的生产力,在城市建设各项活动中起着非常重要的作用。一、目前工程档案管理工作中存在的主要问题(一)工程档案管理的意识不强。一是一般情况下     

图书馆档案的规范化管理

对图书馆来说,档案种类多,内容繁杂,就必须建立一种长效机制,确保档案的完整、准确、系统。如工程档案是图书馆档案的重点,图书馆承建的工程多,档案牵涉面广、专业性强,工程档案的形成质量直接影响到工程项目的后续管理,而及时完整地收集归档项目建设过程中的各门类文件材料,是档案管理部门工作的重中之重     

档案信息化建设与档案管理的研究

“互联网+”时代，采用信息化手段对档案管理进行有效改革创新与管理，不仅能增强档案管理的实效性，还能提高档案信息的利用率，最大限度地发挥档案的作用，为企业单位相关工作的开展提供强有力的支持。本文从档案信息化建设与档案管理的价值与原则角度出发，深入探索提升档案信息化建设与档案管理水平的有效策略，希望能革新档案管理形式，推动档案事业高质量、可持续发展。