要杜绝文书档案不规范用笔现象

国家行政机关公文处理办法明确规定:草拟、修改和签批公文,用笔用墨必须符合存档要求,即必须用毛笔或钢笔书写,并要求使用墨汁、蓝黑墨水及碳素墨水。目前,机关文书档案立卷归档中仍然存在大量不规范用笔的现象,影响档案的完整与安全,缩短永久、长期保存档案的寿命。不规范用笔现象主要包括圆珠笔、彩笔和铅笔的使用,其中以圆珠笔使用最为普遍。     

规范人们的档案行为是提高档案质量的关键

2004年第7期︽档案与建设︾黎忠爱的文章认为现在在档案行为的规范方面仍存在较多的问题主要有四个方面一是公文用纸不符合规范有的文件拟稿没有用标准的A4型纸纸的质量也相当差二是文书工作中用笔不规范使用普通圆珠笔起草文件材料或用圆珠笔签发文件和修改文     

文书档案中的不规范用笔现象

国家行政机关公文处理办法第五章规定:草拟、修改和签批公文,用笔用墨必须符合存档要求.即必须使用毛笔或钢笔书写,并要求使用墨汁、蓝黑墨水及碳素墨水.     

论企业档案工作的规范化管理

为适应企业发展战略的需要,企业档案工作必须实现规范化、标准化管理。本文从规范公文制发、建章立制、提高档案信息化、提高档案人员素质和全员档案意识等几个方面探讨了企业档案规范化管理的问题。     

规范公文处理保证档案质量

档案资料来源于公文,公文是档案的前身,规范公文处理,对于保证档案质量,实现其科学管理具有重要意义。 一、问题及原因 1、主要问题 一是领导没有履行签发手续,导致发送至公文处理系统后,出现乱码,有的单位领导因退休或工作调整已调离,此项工作补救较为困难。二是行文不符合规范要求。有些单位的公文文种使用不当,行文关系表述不准确,机关公文用字不规范。     

卫生事业单位档案安全保管的规范化管理

正一、公文制发是推进档案工作规范化、标准化的前提公文是文书档案的前身,文书档案由公文转化而来。可以说公文制发的怎样,不仅仅决定公文本身的质量,同时,也影响日后档案的质量,决定了档案工作规范化、标准化的质量问题。因此,我们在公文制发中必须要注意解决好规范化、标准化问题,以提高档案实体质量,为档案工作实施规范化、标准化管理打下牢固的工作基础。首先公文用纸质量要好,幅面尺寸规格要统一、规范、标准,符合国家的     

文书档案质量的前期控制

一、当前在公文中存在的主要问题 公文是文秘工作的主要产品,公文质量的好坏直接影响着档案的质量,没有高质量的公文就不会有高质量的档案.但目前,在公文的格式和处理办法方面却存在着诸多不规范现象:     

中行北京分行组织公文曝光

为进一步提高公文水平,去年底,中行北京分行办公室针对公文起草、签发、运转过程中存在的一些问题,主办了首次公文曝光展览。这次曝光所反映出来的主要问题是:1.行文不规范(包括领导签发位置不准确、文件标题不规范、纸张使用不规格、用圆珠笔或铅笔修改签字等)。2.文种使用     

管理类档案归档常见问题探析

<正>一、管理类档案归档现状档案按照产生源可分为外部生成的档案和内部生成的档案两大类。外部生成的管理类档案:包括地物所之外形成的通过OA系统接收到的各类公文。内部生成的管理类档案:所内形成的带有公文编号的文件。目前所内管理类档案的接收和管理存在三个比较突出的问题:一是所内公文要素不规范。在2012年度公文主题词使用上存在用词不规范现象,2013年5月之后,公文全部取消了主题词要素,但所内公文依然使     

延长档案寿命应从哪些方面着手？

维护档案的完整与安全,最大限度地延长档案的自然寿命,是档案保管中必须达到的最基本的要求。档案的安全保管取决于内外部两个方面的因素。(1)影响档案安全保存的内部因素是档案的制成材料,包括载体和显字材料,必须在生成档案的源头阶段就引起重视。对传统的纸质档案,载体要尽可能选用不含酸性残留物质、纤维含量高的高质量纸张,最好选用档案专用纸。在字迹材料方面,应选用碳素墨水、黑色油墨等书写和印制文件,杜绝色带打印,不用铅笔、圆珠笔、复写纸、纯蓝墨水等不耐久的字迹材料。(2)影响档案安全保存的外部因素主要有温度、湿度的控制,有…