四川省档案系统虫霉防治工作调研

<正>2015年,四川省档案局成立调研组,对宜宾市、达州市、绵阳市和雅安市市级综合档案馆以及其辖区内多家县级综合档案馆、机关档案室、企业档案室开展了调研工作,针对调研中存在的虫霉问题提出相应的对策及具体防治方法。一、基本情况从调研的情况来看,全省各级国家综合档案馆档案的虫霉防治工作得到有效开展,保管保护条件得到极大的改善,效果比较明显。     

黑龙江省档案学会召开机关档案工作学术委员会、档案馆学术委员会成立大会

黑龙江省档案学会召开机关档案工作学术委员会、档案馆学术委员会成立大会黑龙江省档案学会于１９９６年３月２５日和３月２８日分别召开了省档案学会机关档案工作学术委员会和档案馆学术委员会成立大会暨第一次会议。会议座谈讨论了全省机关档案工作。档案馆工作学术研究...     

建立机关档案工作新格局的对策思考——以扬州市机关档案工作为例

机关档案工作位于档案事业发展的前端,是档案工作的基础,是国家档案资源的源头,更是综合档案馆履行“为党管档,为国守史,为民服务”职责的基石.中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》指出,要“建立档案室工作新格局”,对机关档案工作提出了一系列新要求、新任务.市级机关档案工作现状如何?有哪些问题和困难?如何构建与社会发展同步、满足人民群众需求的机关档案工作?为解决这些问题,扬州市档案局工作人员走进151家市级机关、进馆单位,开展“大走访、大宣讲、大转变”活动,宣传档案工作价值意义,调研机关档案工作实际情况,搜集各方意见建议,在此基础上进行总结、分析、思考,提出优化提升机关档案工作质态的对策.     

转型期的机关档案工作

“档案室是各级机关、部队、人民团体、企业、事业单位负责管理本机关形成的全部档案,并提供档案为机关领导和各项工作服务的机构,是机关工作的助手和不可缺少的环节,是国家档案事业的基础和基层细胞。”〔1〕各级地方国家综合档案馆的馆藏绝大部分来自同级机关档案室。机关档案工作直接关系到各级国家综合档案馆馆藏档案的数量与质量。随着社会的转型,政府职能转变,机关内部与外部的工作环境都发生了变化。机关档案工作同样也面临着许多新情况、新问题。为了解当前机关档案室工作面临的这些新情况、新问题,推进我省机关档案室工作的发展,笔…     

机关档案销毁工作之我见

档案销毁工作是档案管理工作中的一项重要内容,是一项常规性工作。从当前机关、企事业单位的档案工作实际情况来看,许多档案馆(室)的档案销毁工作或有名无实,或无名无实,不容乐观。档案销毁工作难开展,既是某些机关、企事业单位档案馆(室)面临的一个现实而又尴尬的难题,也是多年困扰档案工作者的一个老大难问题。鉴于此,笔者拟对当前机关档案销毁工作存在的问题、成因及对策谈一些粗浅的看法和认识,以期档案界同仁共同探讨,相互切磋,推动机关档案销毁工作的开展。一、机关档案销毁工作存在的问题主要表现为以下几个方面:一是老的不去,新的不拒,档满为患。有些单位的档案馆(室)新档案不断涌进,造成库房拥挤,设备短缺,成本增加,但还大量保存着五六十年代的短期档案。二是鉴而不销,销而不毁,劳而无功。有些单位档案馆(室)老档案多年前经过鉴定已“判处销毁,缓期执行”了,现在又奇迹般的变成“无期执行”。三是雷声大,雨点小,一切照旧。有些单位档案馆(室)档案销毁工作多年未开展,只限于纸上谈兵,造成档案莨秀难分,鱼龙混杂,利用效率低下。凡此种种,不一而足。二、机关档案销毁工作难开展的成因1、思想认识的误区。思想是行动的指南。就档案工作而言,档案工作人员和...     

档案规范化管理在档案事业发展中的作用

档案的规范化管理是各级档案行政管理部门宏观管理和指导综合档案馆和机关档案室工作的重要手段。近年来,成都市档案局在机构与组织管理、基础设施、业务建设和档案信息的开发利用等方面加强指导,不断加大档案室规范化管理的力度。截至2004年8月,全市已有12个综合档案馆和113个     

高山赴凉山州调研档案工作

<正>8月28—29日,四川省档案局党组书记、局长高山赴凉山州调研档案工作,看望慰问基层档案工作人员。高山先到凉山州档案馆、西昌市档案馆、冕宁县档案馆,详细了解档案馆馆藏、档案数字化、档案安     

档案为民服务主题调研报告

<正>为推动学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育走深走实,按照省档案馆关于大兴调查研究工作安排,省档案馆第四调研组相关同志分别于5月、6月赴攀枝花市、眉山市开展“档案为民服务”主题调研。调研组针对国家综合档案馆馆藏档案的保管保护及档案利用服务工作进行了深入调研,共同商讨解决现有问题的可行性办法和措施,为调研成果转化、提升档案工作为民服务实效打下坚实基础。     

关于档案馆接收档案期限的思考——兼议档案法规的修订

档案馆接收档案的期限,在《机关档案工作条例》和《档案馆工作通则》等法规性文件中,都有明确的规定。按要求,省级以上档案馆接收立档单位保存二十年左右的永久保存的档案;省辖市(州、盟)和县级档案馆接收立档单位保存十年左右的永久、长期保存的档案。我们分析,在二十多年前做出这样的规定,是充分考虑了当时的工作和各方面情况的:便于机关工作。档案形成之后,首先的、主要的利用者是其形成单位。档案的形成者在进行行政管理、经济管理和生产建设等活动时,都需要大量查阅利用本机关单位形成的档案。人们习惯上把档案对形成者的作用,称为第一…     

关于加强机关档案材料收集的思考

机关档案祥实记录了各单位履行职能、开展工作的过程,能有效反映本部门的发展历程,真实维护单位各发展阶段的历史面貌。同时,机关档案也是综合档案馆资源建设的主要来源之一,机关档案资源建设直接关系到将来档案馆资源建设。机关档案材料收集是档案资源建设的主要方式之一,是个老生常谈的问题,但在高度重视加强档案资源建设的今天,仍有必要话题重提。     

加强机关事业单位档案规范化管理工作的思考

2011年11月,云南省档案局根据全省档案工作实际,相继出台了《云南省国家综合档案馆规范化管理示范档案馆认定办法》、《云南省党政机关社会团体档案工作规范化管理示范单位认定办法》、《云南省企业事业单位档案工作规范化管理办法》在全省全面推开档案规范化管理工作。全省各级机关事业单位档案馆（室）紧扣这一工作抓手,按照规范化管理要求,围绕制度建设、资源建设、业务建设、安全管理、信息化建设、保障条件、开发利用等环节积极努力开展规范化认定工作,到2015年末,全省3021个机关企事业单位通过档案规范化管理示范认定。     

机关档案保管期限划分与档案馆工作研究

档案室是档案事业的基础,档案馆是档案事业的主体。要保证主体的健康发展,就必须打好档案室工作这个基础。机关档案室担负着向档案馆输送对国家和社会具有长久保存价值档案的重任,机关档案保管期限划分是档案室各环节工作中一项重要的工作,它与档案馆工作密不可分。     

楚雄州委编办开展机关档案工作专题培训

<正>4月13日上午,楚雄州委编办开展机关档案工作专题培训。培训邀请楚雄州档案馆办公室主任李泓伶为楚雄州委编办全体干部作机关档案工作专题讲授,李泓伶主任结合《归档文件整理规则》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《机关档案管理规定》三个方面的内容,紧贴机关档案工作实际,从档案工作的作用、重要性、档案的分     

“加强国家档案资源建设 确保中央档案的完整和安全”——中央国家机关档案移交工作取得阶段性成果王刚作重要批示

国家档案资源建设，特别是向各级各类档案馆移交档案，是我国档案事业各项工作中的重要一环。《中华人民共和国档案法》第三章第十一条规定：机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向档案馆移交档案。《中华人民共和国档案法实施办法》及《机关档案工作条例》等，也进一步明确了各级档案馆的接收范围和接收时间。     

高山赴自贡、泸州、宜宾调研档案工作

<正>12月19—21日,四川省档案馆馆长高山赴自贡、泸州、宜宾市调研档案工作,看望慰问基层档案工作人员。高山先后到自贡市档案馆、泸州市档案馆、宜宾市档案馆、合江县档案馆、江安县档案馆,以及泸州市不动产登记中心,详细了解档案馆馆藏、档案数字化、利用服务和爱国主义教育基地等情况,深入调研了合江县脱贫攻坚档案工作。对所到之处的档案工作者饱满的工作热情和务实的工作作风,给予充分肯定和高度评价。同时,     

保山市档案信息化工作初见成效

<正>2003年以来,保山市逐步开展档案信息化工作,取得初步成绩。截至目前,全市6个综合档案馆馆藏档案文件级目录全部录入完毕,档案全文数字化工作已全面启动;各级机关正在开展档案目录录入和全文扫描工作。市档案馆建立了档案目录信息数据库,将各综合档案馆共计400余万条目录数据     

对市级机关档案工作调研的思考

为了解市级机关档案工作发展情况，掌握市级机关档案工作特点和存在的问题，笔者对全市119个单位的档案工作进行了调研。对这些单位档案工作基本情况进行了统计和分析，发现了市级机关档案工作的一些特点、基本情况和存在的问题，现就调研中的一些问题展开思考，供关注机关档案工作的同仁参考。     

档案局馆分开后机关档案业务指导问题研究

机关、团体、事业单位（以下统称“机关”）档案是同级国家综合档案馆（以下统称“档案馆”）档案的主要来源。在档案局馆分开历史背景下,如何创新档案业务指导机制,提高档案业务指导服务能力和水平,确保各类档案在源头上收集齐全、整理规范,并按规定移交同级档案馆,充分发挥档案工作存史资政育人的作用,已成为新形势下档案工作急需研究解决的新问题。     

松滋市政协委员调研档案工作

9月18日,松滋市政协副主席易文慧率部分政协委员一行13人视察调研松滋档案工作,了解近年来全市档案事业发展情况,这是松滋新档案馆建成以来,政协委员们首次视察调研。易文慧副主席一行先后参观了松滋档案馆贺炳炎纪念大厅、档案查阅大厅、档案库房区、档案整理中心、档案     

浅谈档案信息资源开发

一、充实馆藏内容优化馆藏结构由于历史原因,目前绝大部分档案馆所保存的档案以反映机关工作活动为主。这些档案在平反冤假错案、编史修志等项工作中,确实起到了很大的作用。但是,在知识经济条件下,人们对档案信息需求的内容将呈多元化趋势,馆藏档案与社会需要不相适应的矛盾已日趋突现。一方面是社会需要档案信息范围的不断扩大;另一方面档案馆又缺乏可供各方面利用的信息资料。这就需要积极开展档案收集工作,在广泛调研掌握立档单位档案状况的基础上,制定接收计划,把属于本馆管理范围内的各种档案资料全部收集起来;要从有利于保护,有利于…