关于档案业务指导工作的几点思考

档案业务指导工作是档案行政管理部门和各专业主管机关档案机构的一项基本职能,是档案行政管理部门和各专业主管机关档案机构根据《中华人民共和国档案法》赋予的行政权力,按照国家档案业务建设的有关规范和标准,对本行政区域内各机关、团体、企事业单位和本系统所属机构的档案业务工作进行协调、监督和指导.     

兄弟档案期刊集萃

档案开放鉴定 朱敏、李小宁在《中国档案》2015年第7期撰文,指出我国档案开放鉴定的现状与制约因素是:首先,现行档案开放鉴定标准与实际档案开放工作的不适应.其次,保密与解密、控制与开放之间的关系处理不当.如何推动档案开放鉴定工作的开展,作者提出了改革与创新的开放鉴定工作措施:一要观念创新,二要机制创新.如何做到机制创新?作者建议:成立全国性的档案鉴定指导部门,负责研究、制定档案开放鉴定方面的法律法规和可量化的业务操作规范,定期对各级国家档案馆开放鉴定工作进行监督、检查与指导,承担鉴定人员培训职责;充分借助档案馆离退休人员和文件形成单位人员,共同搞好开放鉴定工作.     

双鸭山市档案局档案行政执法成绩凸显

正为全面贯彻《档案法》,深入落实《黑龙江省档案管理条例》,依法做好档案法制工作,全面提升全市档案整体管理水平,双鸭山市档案局积极开展档案行政执法检查工作。分别从组织管理、业务建设、基础建设等方面对各单位进行了执法检查。仅2013年就对68家企事业单位进行了档案行政执法检查,并对存在问题的单位下发了责令改正通知书。通过全年的执法检查工作,进一步提高了各单位依法治档、依法开展档案工作的意识,推动了档案法制和档案     

机关档案业务指导工作体会——归档文件整理流程设计

章从机关档案业务指导的角度出发，将单位件整理工作流程划分为平时积累、件装订、价值鉴定、件排列等七个小环节，并对此爱一进行了简释。     

超期会计档案的鉴定

在档案业务指导和检查验收中,我们发现各单位普遍存在大量的超期会计档案.据统计,常宁市各机关、厂矿、学校、企事业单位的超期会计档案有50万卷(册)之多,而且随着时代的推移,会计档案数量不断增加,超期会计档案正以每年5千卷(册)的速度递增,这么多的超期会计档案没有鉴定、销毁,给立档单位在人员、经费、库房、装具以及保管利用等诸多方面都带来了巨大的压力和负担,这个问题应引起我们高度重视.     

机关档案管理的新模式——记虹口区机关档案管理中心

随着虹口区机关新办公大楼的启用，2004年10月8日虹口区机关档案管理中心也正式开始运作。虹口区机关档案管理中心(以下简称档案管理中心)隶属于虹口区档案局馆，是区机关大楼内集中管理档案的工作机构，负责区机关大楼各部门档案的指导、收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等各项业务工作。档案管理中心设在区机关新办公大楼内，有专门的库房(包含组织、人事专库)、阅览室、档案整理室、     

档案业务指导的六种方法

沈阳市铁西新区有机关单位70多家，社区、文教、卫生等二级机构有300多家。他们均为我区的建档单位，开展全方面，多层次的档案业务指导服务是我们义不容辞的责任。几年来，我们根据不同单位，不同条件因地制宜地进行档案业务指导服务，并在工作实践中总结出“五种”具有不同特色的档案业务指导服务方法。     

信息短波

近日．省级机关南郊档案协作组、人南档案协作组相继召开工作会,对各成员单位规范化管理达标复查进行全面盘点。与会人员畅所欲言,对本单位档案工作开展情况,尤其对目前存在问题及今后的工作思路作了交流发言。省档案局馆室处派员参会,并就当前省级机关档案工作进行了业务指导。     

云南省档案局召开省直机关企事业单位档案协作组负责人座谈会

2003年4月18日下午,省档案局召开了省直机关企事业单位档案协作组负责人座谈会。座谈会总结了2002年协作组工作,公布了调整后的13个协作组成员单位名单,并对2003年省直单位档案工作进行了讨论和研究,会议就各省直机关及企事业单位的档案工作及如何发挥档案协作组作用进行了交流和总结。省档案局局长杨汝鉴出席会议并讲话。省直机关企事业单位按系统共分11个档案协作组。过去几年里各协作组在开展档案研究,进行学术交流,推动档案各项工作发展等方面发挥了积极的作用。由于省档案局在机构改革中对原业务指导处的职能进行了调整,其职能分别由现…     

淮安市档案局积极探索档案业务指导创新之路

江苏省淮安市档案局在开展业务指导工作的同时,以点带面,有针对性地举办了多期档案业务和信息化建设、社区档案、婚姻档案、国家重点档案抢救与保护、全国污染源普查档案等专题培训班。为许多单位或系统的档案培训,提供师资力量,讲解档案业务知识,积极宣传先进单位的经验和做法。通过开展档案业务培训,促进了各单位对档案管理相关规定、标准的贯彻落实工作,提高了立档单位的档案管理水平;档案局还针对档案业务指导面广、量大的实际情况,成立了由市直机关、企事业单位的档案人员组成的档案工作协作组,坚持组织并依靠档案业务协作组开展活动,     

检查、监督和指导工作不可松

检查、监督和指导工作不可松段公健谈到档案业务的指导、监督和检查工作，很容易只是理解为上级档案行政管理部门对下级档案部门各项工作的检查和指导。其实，基层档案机构（人员）对立档单位文书处理部门和各业务单位的文书工作的检查、指导工作更为重要；前者，系指馆、...     

县直机关及乡镇档案业务指导工作体会

近年来,县直机关单位和乡镇的档案工作已经取得了长足的发展,在县档案局(馆)的辛勤指导与县直机关单位、乡镇的共同努力及协同配合下,全县各机关、乡镇的档案已经全部达标,没有了文件堆积和档案管理混乱的现象,但是各县直机关、各乡镇的档案工作基础发展并不平衡,笔者把自己在档案业务指导过程中发现的问题及体会作如实的讲述,希望与基层档案业务指导人员共勉。     

欧美档案鉴定工作发展的新趋势

俄罗斯联邦对档案工作实行统一管理制,其特点是在联邦档案管理总局设有中央评审委员会,该委员会既是全国档案鉴定工作的业务指导中心,又是鉴定理论的科研中心。各政府机关和各基层国家档案馆内设有鉴定委员会负责文件的初审,各档案事业管理机关和各高层国家档案馆内则设有评审委员会负责文件的复审,这样就在全国范围内组成了一个十分完整的档案鉴定机构网。中央评审委员会负责审查和批准全国通行的鉴定手册、应向国家档案馆移交档案文件的机关清册、档案保管期限表等。法国实行派驻代表制,即由法国国家档案馆把自己的一些档案人员派到政府各…     

档案馆到期档案鉴定工作的思考

档案鉴定工作是档案管理业务工作的重要环节,包括档案真伪鉴定、价值鉴定、等级鉴定、划控开放鉴定等内容。它是全面考察档案对形成单位和社会的现实作用与历史作用,鉴别历史真伪,优化馆藏,提高绩效,节省资源(人力、物力),最大限度发挥效益,为社会主义政治文明、物质文明、精神文明建设服务的一项重要工作。这里笔者专门就其中一个方面一档案馆到期档案的鉴定工作略作探讨。     

兰台小灵通

<正>在第二批"不忘初心、牢记使命"主题教育活动中,临沧市档案局按照相关要求积极主动做好各项档案工作。目前,市档案局共抽调9名业务人员,分3个业务指导工作组,对122个市级立档单位的档案工作开展了上门指导服务,现场解答了各单位在档案工作中存在的问题共670多项,带回研究解决事项共21项;在规范档案业务标准,加强机关档案室建设,推进机关档案工作方面均取得了明显的工作成效,主要有以下特点:一是服务范围广、内容多;二是掌握了机关档     

“集中统一归档”好

随着档案事业的发展和社会档案意识的提高,各行各业对档案工作的指导需求不断增加,各级档案局(档案馆)的业务指导工作任务不断加重,这使得档案业务指导工作量大与指导人员数量少的矛盾日渐突出。为解决这一矛盾,我们采取分类指导、集中整理归档的方法对基层单位开展档案整理归档指导,对辖区内机关、团体单位我们采取协作组的形式,根据办公地址结合业务性质,将近百个单位分成五个协作组,平时开展工作就以协作组为单位进行集中归档和检查;对于学校、医院等行业我们与卫生局、教育局联合组织进行集中指导归档;对于农村、社区居委会我们以镇、街…     

专业系统内部档案业务指导工作浅析

随着我国档案立卷改革和计算机技术在档案部门的普及应用,专业系统内部档案业务指导的内容和方法发生了新的变化。新形势下如何开展好档案业务指导工作,加强系统各单位档案管理工作,是摆在专业系统档案业务指导人员面前亟待解决的问题。     

我对组建档案工作服务队的思考

笔是商州区档案局、馆的一名工作人员。近几年在档案业务指导工作中发现，凡是档案工作搞得好的地方，都活跃着一支“档案整理服务队”。这支队伍常年奔走于各立档单位，有偿地从事着档案整理活动。由于他们业务熟、肯吃苦、整理档案速度快、质量高，受到人们的一致好评。笔由此受到启发，认为各县(区)档案局应组建一支档案工作服务队伍，使它成为县(区)档案局工作力量的必要补充。这支队伍由县(区)档案局直接管理，并由档案局对它进行档案业务培训、指导和监督。     

浅谈会计档案价值鉴定工作的几个问题

一、会计档案价值鉴定工作的内容所谓会计档案价值鉴定的工作就是指按照一定的原则、标准和方法 ,判定会计档案的价值 ,确定会计档案的保管期限 ,剔除失去保存价值的会计档案予以销毁的一项会计档案业务工作。会计档案价值鉴定工作的内容主要包括 :(一 )会计档案形成阶段鉴定。主要包括 :一是认定会计独立核算单位 ,明确经管对象 ,此项工作应当由各单位的档案部门会同财务部门共同认定 ;二是制定各单位会计档案保管期限表 ,明确会计文件材料的归档范围以及会计档案价值鉴定处置分工与程序 ;三是立卷鉴定 ,即在会计文件材料立卷整理时按照不…     

南岳区：举办档案工作会议暨业务培训班

近日,南岳区举办了全区档案工作会议暨业务培训班。区四大家相关领导,各乡镇、区直各单位、部分企业档案工作负责人、档案管理人员,共计130余人参加了会议。档案工作会议结束后,举办了档案员业务培训班。此次培训班专门邀请了省、市档案局专家授课;同时,加强了电子归档操作和档案法律法规方面的培训;培训班授课内容通俗易懂,可操作性强,突出实用性。