加强档案利用效果的信息反馈充分发挥档案的社会功能

一、在档案信息资源开发和信息反馈工作中存在的主要问题1、局限于档案利用数据统计,不求档案的实际效益。各地各级档案行政管理部门,每到年终在要求基层档案馆编制年报,了解档案利用情况时,     

全省档案统计工作会议召开

为了贯彻国家档案局第四次全国档案统计工作会议精神,部署今年和今后一个时期档案统计工作的任务,1月12日,山东省档案局在济南召开了全省档案统计工作会议。全省17个市的档案统计工作人员及省级机关档案工作协作组组长参加了会议。 会议要求各级档案部门要充分认识档案统计工作的重要意义,对档案统计工作做到加强领导,措施到位,狠抓落实,不断提高档案统计年报的质量,着力提高档案统计服务水平,不断提高档案统计工作现代化水平。 全省档案统计工作会议召开@武剑侠     

建设电子档案馆的四个到位

建设现代电子档案馆,必须引起各档案部门的高度重视,有计划、有步骤、积极稳妥地做好各项准备工作,具体应做到4个到位。1 思想认识到位提高思想认识是建设电子档案馆的重要前提。特别是主管档案工作的领导同志要充分认识建设电子档案馆的重要性、必要性和紧迫性,把建设电子档案     

2007年度武汉市档案事业统计年报主要数据分析

2007年度武汉市有14个档案行政管理部门、23个各级各类档案馆纳入了年报统计范围。由于这14个档案行政管理部门、23个各级各类档案馆在武汉市档案事业中占据的重要地位,关乎我市档案事业的发展。因此,笔者试从年报内容中的人员情况、馆藏档案资料编目情况、档案馆档案资料现行文件利用情况和档案馆设备情况等四个主要方面入手,尝试作一综合分析,通过对统计数据的静态比较和动态分析,让大家对我市档案事业的现状有一个客观的认识．清醒地看到我们工作中的成绩和存在的问题,并针对有关问题提出四点对策。     

谈档案利用数据统计与注重实际效益

一、档案提供利用和信息反馈工作中存在的主要问题 1、局限于档案利用数据统计,不求档案的实际效益。各级档案行政管理部门,每到年终在要求基层档案馆（室）编制年报,了解档案利用情况时,只需统计几个利用数据,如利用人数、利用档案卷（册）数、页数及复印数等,而不了解通过档案信息资源的开发与利用,所获得的社会效益和经济效益。     

档案利用数据统计与实际利用效益分析

一、档案信息资源开发和信息反馈工作中存在的主要问题 1、局限于档案利用数据统计,不求档案的实际效益。各地各级档案行政管理部门,每到年终在要求基层档案馆（室）编制年报、了解档案利用情况时,只需统计几个利用数据,如利用人数、利用档案卷（册）数、页数及复印数据等,而不了解通过档案信息资源的开发与利用,所获得的社会效益和经济效益。     

要重视学校档案信息资源开发利用的实际效益

收集和管理档案的根本目的,是为了开发与利用。而在了解档案信息资源开发利用成果时,既要重视对档案利用数据统计,更要侧重掌握档案利用的实际效益。一、当前档案信息资源开发利用工作存在的主要问题(一)局限于档案利用数据统计,不求档案的实际效益。各级档案行政管理部门要求基层档案馆编制年报了解档案利用情况时,只统计几个利用数据,如利用人数、卷数、页数及复印数量等,而不了解档案信息资源开发与利用获得的社会效益和经济效益,不能揭示档案利用的实质。(二)在档案馆查(借)阅利用时,只要求填写利用目的,不求深层次了解,失去档案利用信…     

求真务实扎实做好全省档案统计工作

近些年来,全省档案统计工作健康发展.档案统计工作得到了各地区、各单位领导的重视,全国档案事业统计年报制度在我省得到较好的贯彻执行,档案统计数据质量、统计工作水平和档案统计工作的现代化水平不断提高.省档案局将统计年报工作纳入了对省(中)直单位的考核指标体系中,坚持每两年举办一次档案统计培训班,对全省档案统计人员进行业务培训,坚持印发档案统计年报工作通报,对各市档案局和省(中)直单位档案统计年报工作作出评定,对档案统计年报工作先进单位进行表彰.这次会议,省档案局集中表彰了沈阳市档案局、省委办公厅等39个先进集体,这些单位能够及时准确报送档案统计年报,并能利用统计数据分析档案工作中存在的问题,提出工作建议,希望全省各级档案部门和档案工作者向他们学习.     

信息快递

3月12日,襄樊市档案局为规范上报国家综合档案馆档案目录年报工作,形成全市统一的档案目录数据库,提高襄樊市各级国家综合档案馆档案目录年报工作报送质量．举办档案目录培训班,各县（市）区派员参加了培训。各县（市）区按照省局统一要求,按时完成报送工作。对去年报送的档案目录未通过质量审核的．也要按照省局要求尽快组织力量予以改正、审核后报送,确保报送的质量。     

对档案数量统计问题的探讨

对档案馆（室，下同）藏档案数量的统计，目前有五种形式：即页、卷、盒、米、件。2000年之前，馆藏档案以案卷的形式管理为主，统计单位常采用卷；2000年以后，档案以文件级形式管理为主，统计单位多采用件。档案年报要求统计口径，以前为卷、页、米：现在为件、页。总之，各地各级档案行政管理部门对档案数量统计问题，口径不一，要求各异，笔者认为有必要对此问题进行一些有益的探讨，以求达成共识。     

基于统计工作的高校档案管理流程研究

高校档案馆藏数量和布局随时变化,如何及时、准确掌握档案馆藏,以指导档案实践工作是值得档案工作者思考的问题。本文以档案统计工作为出发点,结合高校档案工作特征,梳理高校档案管理流程,提出了基于《档案归档流水登记表》《档案分类统计表》《档案年度部门统计台账》的一套动态的高校档案管理流程,在一定程度上解决了档案馆藏难以掌握的难题,从而提高了档案工作效率。     

对档案统计年报的一些思考

档案统计是采用定量的方法,对档案和档案工作进行分析、研究,用指标数字来反映档案和档案工作的现状、模式、水平等,以揭示档案工作在具体时间、地点和条件下的数量、质量和发展情况.而统计报表是档案统计工作中的一项制度,建立基本的统计报表制度,对档案行政管理机关搜集必要的资料,及时掌握情况,发现问题,进行指导,改进与安排工作,是十分必要的.因此,各级档案行政管理部门每年都定期下发《档案馆(室)基本情况年报》,要求各个档案馆、档案室按时如实填写上报.事实证明,这种做法取得了良好的成效,但是随着社会的发展,档案种类不断增多、管理方法不断变化、服务范围不断扩大、服务手段不断提高,现行的档案统计报表也出现了一些与现实不相适应的地方.     

宣恩县委常委会议专题研究档案工作

3月,宣恩县委常委专题听取档案工作情况汇报,并对2006年档案工作作出了具体要求,一是档案馆要尽早实现省三级馆的目标;二是积极做好档案的接收,建立完整的全宗体系;三是做好馆藏档案抢救工作;四是建立档案目录数据库;五是进一步加强档案馆功能建设。主动为社会提供优质服务。根据档案部门工作特点和现状,会议决定,一是将档案人员保护津贴纳入财政预算;     

高校教学档案收集四法则

1常规收集法是通过教学管理部门和教学业务机构,将教学工作活动中产生和处理完毕的档案材料,由产生与形成的单位或个人,按照学校档案部门的归档要求,在规定的时间内向档案馆(室)移交。完成这种方法,要具备以下具体的完整的配套实施方法：指定各类档案材料的归档范围和要求;规定归档的工作程序和手续;建立教学档案工作网络,明确直接向档案馆(室)归档的单位或部门负责人名单和职责范围;     

加强档案资源建设 稳步推进档案信息化进程

<正>一、2012年工作总结1.县级综合档案馆建设取得较大进展在省局领导的关怀帮助下,积极争取市县领导支持、督促基层档案部门加快进度,全市县级档案馆新建工作全部落实到位,年内建平县、凌源市、龙城区新馆移交使用,朝阳县档案馆已开工建设,北票市完成了场地场     

档案馆档案统计工作的问题及对策

档案统计是档案业务建设的一项基础性工作，是了解和掌握档案工作情况及规模的基本手段和科学决策的重要依据，同时也是对档案工作监督检查的有效工具。但从目前档案馆档案统计工作现状来看，还存在着许多问题和薄弱环节。一是重视不够。有些档案馆对搞好档案统计工作的重要意义认识不足，没有把档案统计作为规范档案工作的基本环节来抓，缺乏组织领导和分析研究，档案统计工作不适应档案馆建设和档案事业发展的要求。二是内容简单。上级统一下发的年度统计报表是为档案行政职能部门对档案工作进行宏观指导提供依据的，相对比较概括和宽泛。…     

动态简讯

昌平鼓楼旧照重现档案馆;朝阳区档案局完成政府信息清理工作;东城区档案事业统计年报工作顺利完成;房山区领导调研政府信息公开工作;丰台区召开执法联络员培训会;《门头沟改革开放30年》编纂工作启动     

工作剪影

市城建档案馆举办地下管线工程竣工档案经验交流展览本刊讯为了贯彻落实《北京市城市建设档案管理规定》,明确编制竣工档案的具体技术要求,统一标准和做法,改进和提高我市编制城市建设工程竣工档案的工作,市城市建设档案馆于最近举办了施工部门编制地下管线工程竣工档案技术经验交流展览.     

北京市档案局召开档案统计工作会议

本刊讯 今年是国家档案局推荐使用"全国档案事业统计年报计算机管理系统"(2006年版)统计年报的第一年,北京市档案局为做好全市档案统计年报工作,日前召开2006年度档案统计工作会议.     

建立完善的档案利用工作评价体系

人次、卷次是档案利用工作统计中常规的计量单位，每年一度的档案馆基本情况年报中，少不了利用人次、利用卷次等基本统计数据，它提供了成功解读年度利用工作成绩的第一手资料。但是，随着新时期档案工作的不断深入，利用工作的方式有了很大的拓展。站在接待利用角度的人次、卷次的统计显然不能全面地诠释档案利用工作的成绩及存在问题。为了使档案利用工作统计能如实反映档案利用工作的全貌，建立全新的档案利用工作综合评价体系已是势在必行。