馆、室档案号不相衔接的处理办法

档案馆在接收机关单位的档案时,经常碰到被接收单位档案的案卷号与档案馆原接收该单位档案的案卷号不一致的情况.感到很不好处理.造成这种现象的主要原因一是过去移交给档案馆的档案整理不规范.     

扎实开展基础工作是实现档案管理现代化的重要保证

正总体来讲,目前我国的综合性档案馆数量众多、馆藏内容庞杂、案卷形式不一、时间跨度较长。且由于多年来一直处于封闭半封闭管理状态,每个历史时期档案甚至不同全宗档案的整理形式及规格都不尽相同,特别是一些基层档案馆基础建设滞后,工作水平较差,基础管理不规范问题比较突出。据初步统计,在案卷管理上有以下突出问题存在:一是档号构成不合理、不系统。档号缺失在基层档案馆或多或少的存在,有的缺失目录号甚至页号,一卷多册     

关于目录号编制的设想

目录号是表述全宗内各案卷排放序列的代号.通常档案经过系统整理、分类立卷后,就要用档号来反映和巩固其整理的成果.档号包括全宗号、目录号、案卷号、件、页(张)号,每个号直接相关的下位号不允许有重号.目录号作为档号的组成部分,在全宗号与案卷号之间起着承上启下的作用,它不仅巩固了案卷分类排列的顺序,而且为档案的保管利用奠定了基础.因此,目录号的编制,是档号编制过程的一个重要环节.     

人事档案整理方法改革初探

一、人事档案的整理工作存在的问题 人事档案的整理工作,是档案建设的基础工作之一.它是将收集起来的个人档案材料,进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订成卷,并在此基础上,不断对档案内容进行补充的工作.通过对人事档案审核整理工作,基本解决人事的档案缺少材料、信息不准、整理不规范的问题,有效地提高人事档案的质量问题.但笔者在实践中发现现在的整理方法也存在着一些弊端,制约了档案管理的发展.     

广东云浮市档案局加强对聘用人员整理档案的管理

近年来,广东云浮市档案局发现部分市直单位由于各种原因,聘用社会人员整理单位的档案,并出现了各种问题,其中主要有:一是分类组卷方法未能与省、市档案局及上级有关部门已变更或修订后的档案业务新标准、新规范、新要求、新方法一致;二是分类立卷方法不正确,多数案卷出现杂乱问题,把不应归档的文件资料也归进物力的浪费;三是有少数被聘用的社会人员把归档文件带回家整理,造成部分文件丢失和文件的泄密;四是部分单位的档案目录号存在不连贯、不规范,甚至没有目录号、目录号未能理顺的问题,不符合进档案馆的要求。为防止出现违反档案法律法规…     

文件处理笺归档好处多

在整理文书档案时,有的机关单位把附贴在文件首页的处理笺撕扯下来,其理由一是文件处理笺不属文件组成部分,二是不便编写页号,不符合档案整理规范,因此没有归档的必要.     

加强农机监理档案管理的思考

正农机监理档案管理是农机监理部门工作的重要组成部分,也是档案门类的基础组成部分。如何科学化、规范化管理农机监理档案,确保农机安全、优质、高效地发挥其作用?是本文研究的要义。一、新形势下农机监理档案管理工作存在的问题1.档案管理不科学、不规范。农机监理档案主要包括三大类,即农业机械档案、驾驶人员档案和违章及事故处理档案。少数部门没有按照农机监理档案分类标准进行归档,问题主要集中在;档案收集整理不规范,不完整,没有目录号,     

公文管理与档案整理浅析

公文管理在我国一般称为文书处理,它在党的各级机关工作活动中占有重要的位置,而文件材料的整理立卷归档,又是机关各部门文书处理的重要组成部分.认真做好公文管理工作,是做好档案整理的起点和基础.近年来,由于机构改革,人员轮岗,机关文书处理工作人员兼职多、负担过重,因此,在公文管理与档案整理工作中存在许多问题,主要表现在应归档的文件材料收集不全、不规范;有的重要文件材料散存在有关工作人员手中;有的文件材料定稿使用不规范的字迹材料拟写;批复与请示分家;有正件、无附件或有正件、无定稿;定稿无发文稿纸;领导签批手续不全;案卷整理质量较差.档号不全、分类不准确、保管期限划分不准等.这将严重影响案卷质量和今后的查考利用.所以,应从做好文件管理入手,加强机关档案部门与文书处理部门的协调,以保证文件的规范和案卷整理的质量.     

有问有答(58)

按《归档文件整理规则》整理文书档案,没有说档号的问题,而科技档案的就有。那我还用编档号吗?答:《归档文件整理规则》与以往我们整理档案最根本的区别在于不组卷,而是以件为单位进行装订、     

照片档案注释应注释要简明恰当

照片档案的标题和文字说明是照片档案的重要组成部分,是整理工作的基础和提供利用的条件.一张照片如果没有文字说明材料,也就没有利用和保存的价值.如果注释不准确所反映和说明的事实有误,将会影响照片档案的保存价值,为后人留下不真实的档案.现就照片档案注释应该注意的问题谈几点拙见.     

综合档案馆数字化前处理工作

一、综合档案馆档案数字化中存在的问题 目前,我国的综合性档案馆大多是馆藏内容庞杂,案卷数量繁多,时间跨度长．且由于多年来一直处于封闭式管理之中,档案管理仅以保管为目的,以案卷不丢失为原则。再加之每个历史时期档案的整理质量要求不同、整理的规格不统一等许多原因,形成了档案基础普遍较差的局面。主要问题集中反映在以下几个方面：     

努力实现社保档案整理规范化

正一、档案整理工作中存在的主要问题我国档案整理工作存在一些不足。主要问题有:一是档号不规范、没有目录号、一卷多册现象较多。二是案卷提名不规范、有提名但不能反映主题内容、提名缺少基本要素,甚至没有案卷提名等现象较为普遍。三是大部分案卷缺少卷内目录。四是许多案卷未标页码,导致使用中掉页很难发现。五是组卷混乱现象比较严重。如有按时间组的,也有按职能部门管辖权限组的,还有按文种组卷的。六是案卷厚薄不一,有的一二页纸一文一卷,有的五六百页纸一类一卷。总之,综合性档案馆建馆时间越长,馆藏量越大,存在的类似问题就越明显。     

武警院校档案收集工作之我见

档案收集工作是武警院校档案工作中极为重要的环节.它既是取得档案信息资源,丰富档案内容的重要手段和途径,也是档案整理、保管和利用工作的前提和基础.武警院校组建时间相对较短,档案工作起步较晚,虽然经过各级的共同努力,使院校档案工作初步进入正规化建设的轨道,但档案的收集工作仍然存在着一些不容忽视的问题,主要是:档案收集不齐全,档案内容不完整,有些重要的无文号的文件材料和成套性、系统性的文件材料难以收集.存在这些问题的主要原因是:教职员工档案意识比较淡薄,档案管理人员责任心不够强,有关领导机关和领导干部对档案工作重视不够.因此,做好武警院校档案收集工作,笔者认为应抓好以下几点.     

加强基础工作是档案管理现代化的前提

计算机作为现代化数据信息处理工具,要求输入的各项原始数据信息必须标准规范.所以,实现档案管理现代化的前提条件,就是要做好档案的整理、著录标引等一系列基础工作,使其符合计算机管理的要求. 一、档案.理基础工作存在的主要问题     

提高高校档案工作水平的思考

1.目前高校档案工作基础建设方面存在的问题笔者认为高校档案基础建设工作一是档案的收集整理和数字化,二是档案馆舍建设.高校档案,作为一种重要的信息资源,是高校发展记忆的基石.档案收集率的高低、整理是否规范,也是衡量学校教育质量和管理水平的一个重要标志.     

档号中可以加入“年度”吗?

<正>《档号编制规则》(DA/T13-94)中,档号是指档案馆(室)在整理和管理档案的过程中,以字符形式赋予档案的一组代码,由全宗号、案卷目录号、类别号、项目号、案卷号、件号、页(张)号等组成,年度不是其中的构成要件,所以档号中是没有年度这个内容的。随着时间的发展、档案门类的增加、档案整理方法的变化,笔者认为,档案整理中按年度编卷号或件号的档案,其档号中应该加入"年度"这个要素。原因主要有两点:     

加油站建档问题探讨

加油站档案是企业精细化管理的基础.近期,笔者会同当地档案行政管理部门,对加油站档案管理进行调研,发现普遍存在档案收集不齐、分类不准确、整理不规范、保管条件差、监督措施不到位的现象.为此,笔者就加油站建档问题进行探讨.     

国外档案馆档案处理流程精简思想及其启示

档案馆档案处理流程主要是指实体档案自收集入馆之后的整理和著录工作.[1] 一、国外档案处理流程精简问题的缘起 (一)档案馆的繁杂工作削弱了其在核心工作上的投入 档案馆工作是由档案收集、整理、鉴定等一系列工作组成的工作整体,档案馆属于国家所有的事业性机构,其资金来源主要是国家财政拨款,有限的国家投入与繁杂的档案工作经常是不匹配的.如何抓住档案馆的核心工作,让档案馆更好的为社会服务,往往是档案馆工作面对的难题.     

谈医院档案整理工作标准化

医院档案整理工作标准化是医院档案工作标准化的基础和前提条件,它对医院档案信息资源的科学管理、现代化管理和开发利用起到十分重要的作用.本文就医院档案整理工作标准化问题,谈谈自己的一些认识和体会.     

地市级急救中心档案室业务基础建设

<正>一、地市级急救中心档案室业务基础工作存在的共性问题1.材料收集存在缺失。只注重收发文、计划、总结、报告、患者病历、急救记录等常规材料收集,对应急预案、应急演练、急救培训、重大救援活动资料收集不完整;某些事件材料有请示无批复或有正文无附件,收集不齐全,影响了档案质量及档案利用效果。2.档案整理不够规范。未严格按照归档文件整理质量要求进行整理,存在档案分类不合理现象;对书写材料、纸张、装订材料把