提高档案人员素质是档案信息化建设的关键

当今利用对档案资源共享的要求越来越强烈，他们除到档案馆来查找，而且希望能在家中或办公室通过网络便捷地查找到自己所需的档案信息。这就要求档案信息化建设必须与时俱进，使档案信息检索的手段、途径、范围和检索的效率发生质的飞跃。从目前情况来看，信息化建设还处于初级阶段，面临着许多的困难和未知，一个突出的表现是档案人员的素质还不能很好地胜任这项工作。因此，档案人员整体素质的提高是这项工作的核心问题和当务之急。     

浅论档案信息化人才建设

<正>档案信息化建设赋予了新世纪档案工作崭新的内容,为档案工作带来了前所未有的发展机遇和挑战。信息化建设的核心力量是人才队伍建设,人才队伍建设是实施档案信息化建设的成功之本。笔者拟结合我国现行档案管理工作现状,就如何建设复合型的档案管理队伍进行探讨。一、档案信息化人才现状1.信息化素养总体偏低。作为一名合格的档案工作者应具备以下的素养和能力:第一,信息素养的要求。包括信息意识、信息道德、信息能力等;第二,管理素养的要求。包括管理理论、管理模式、管理技术等;第三,公关素养的要求。例如和相关部门沟通和打交道的能力。但由于目前档案行业高学历的专业人员较少,并且专业人员知识老化现象     

加强人才培训推进档案信息化建设

推进档案信息化建设,是档案事业适应时代和社会发展的必然选择,是加速档案管理现代化的客观要求,是提高档案信息服务水平的必由之路。国家档案局、中央档案馆印发的《全国档案信息信息化建设实施纲要》对全国档案信息化建设提出了明确具体的要求。我们应以此为契机,站在时代发展的高度,全面推进档案信息化建设,实现档案工作的不断发展。工作中我们要积极推行以人为本,全面提高档案工作者素质。因此,加强人才的培训,优化知识结构,特别是要加强复合型人才的培养。我局在推进档案信息化建设过程中,人员方面的主要问题表现在:一是人员年龄普遍偏…     

浅谈高职院校档案信息化建设

档案信息化建设对于高职院校档案工作有着举足轻重的作用,为档案资源的查找利用提供便利。本文从档案信息化建设的优越性和不足,阐释了档案信息化建设实施措施,展望了档案信息化建设的发展趋势。     

信息化条件下科研院所档案建设与管理实践

<正>新修订的《档案法》专门增设“档案信息化建设”章节,为持续推进电子档案管理、档案信息系统建设、数字档案馆建设以及档案资源共享利用奠定法律法规基础。据此,大力开展档案信息化建设工作成为当前科研院所档案工作的一项重要内容。在科研院所档案信息化建设过程中,档案管理顶层规划与制度完善是档案管理现代化水平提升的重要保证。档案工作正在经历由管档案目录到管档案内容、由分散档案资源到联网共享、业务流程无纸化、由电子化到智慧化等诸多变化^[1]。对此,档案人员应当明确国家信息化发展战略要求和档案事业发展方向,在档案工作数字化转型中充分运用信息技术手段,优化电子档案管理流程,     

高校档案信息化建设刍议

档案信息化是科学管理档案．拓展档案部门社会公共服务功能的重要手段,也是落实科学发展观、构建社会主义和谐社会,更好地为发展档案事业服务的长期战略任务。2000年,国家档案局颁布了《全国档案事业发展“十五”计划》中,把档案信息化建设作为今后一个时期内档案工作的主要奋斗目标和主要工作任务。2002年11月25日,又颁布了《全国档案信息化建设实施纲要》,作为全面推进我国档案信息化建设的指导性文件。在该文件精神的指导下,各档案部门在不同程度地开展这项工作,但是,高校档案信息化由于受各种因素的制约,进展缓慢。本文在分析高校档案信息化建设意义及内涵的基础上,着重对目前高校档案信息化工作现状和存在的问题进行考察,并提出笔者的一点浅见。     

建立电子文件（档案）指导、监督机构的必要性分析

"国家数字档案建设与服务工程"项目建设是一项长期、艰巨的战略任务,需要分阶段有重点地抓好落实.特别是在现代信息技术环境下,这项任务的完成还需要有专门的机构来组织实施.1 档案管理信息系统的建立虽然是一种领导行为,需要领导高度重视,在决策、协调软硬件建设方面予以保障,但领导公务繁多,不可能只为档案信息化建设一件事操心.这就需要有向领导负责,专门负责这项工作的机构或人员.     

数字化建设对档案工作的探究

<正>档案工作数字化是信息化建设的产物,是信息时代档案工作适应社会发展的必然结果。随着计算机技术和信息技术的不断发展,人们迫切地希望通过网络完成信息的查找和利用。信息化、数字化是随着经济和科学技术发展而出现的新生事物,是时代赋予我们的课题,建立、健全档案信息数字化,是刻不容     

档案工作信息化建设与知识产权保护

档案信息资源的建设，是国家档案工作按照信息化要求开展的一项工作。档案工作不仅要按照信息化要求进一步完善归档制度，而且还要按照信息化要求将档案信息加工为信息化数据库，以更好地为社会和经济建设服务，实现档案信息的共享。     

数字档案馆的档案利用咨询服务

传统档案馆中的档案利用咨询服务是数字档案馆中服务工作的一项重要内容。这项工作具有服务对象广、涉及内容多、服务层次高的特点。要完成这项工作，档案工作者必须做好数字档案馆的建设工作，充分发挥档案咨询员的作用，要选择适当的方式，对利用者查找档案的工作提供帮助。     

档案整理和数字化外包风险控制

档案安全始终是档案工作的生命线和底线。随着社会的发展和科技的进步,档案安全也由传统层面和环节延伸到了档案信息化建设、档案事务外包等层面和环节。国家档案局关于档案数字化和信息化服务外包安全工作通知下发后,湖北宜昌市分管领导高度重视,随即做出批示,要求档案部门开展检查,确保安全。宜昌市档案局迅速组织相关人员深入103家机关、团体、企事业单位就该项工作进行了实地检查和调     

浅议高校档案信息化建设存在的问题及对策

正随着社会信息化和"数字化校园"的深入推进,高校档案信息化建设已成为高校发展的必然趋势。尤其是目前高校出国留学的在校生或毕业生越来越多,学生和各类学位认证机构对于新生录取名册、成绩单等档案的查询量越来越大。过度地使用原始纸质档案不仅不利于档案的保存,同时影响工作效率,使档案工作人员疲于在库房查找和复印档案,查询人员需经历繁     

加快档案信息化建设步伐

档案信息化作为一项系统工程,是关系到国家、政府乃至千秋万代的大事情。作为21世纪的档案工作者,需要用战略和发展的眼光去看待档案信息化,应从工作思路、管理理念、信息资源、安全体系和人才梯队五个方面去做好档案信息化建设工作,以适应国家信息化建设和档案事业发展的要求。一、调整工作思路社会信息化的发展,要求档案工作能迅速、准确地提供档案信息,公众要求档案信息数据知悉率得到扩充。面对众多的档案利用需求,档案信息资源开发与利     

加强信息化建设 努力提升档案服务水平

2000年以来,德阳市各级档案部门重点开展了档案目录数据库和全文数据库建设。使全市档案信息化建设迈上了一个新的台阶。 一、工作概况 多年来,德阳市各级档案部门在档案信息化建设方面进行了有益的探索与实践。一是电子档案管理取得成效。从2001年开始,按照国家档案局《归档文件整理规则》的要求,德阳市档案局率先在市级机关实施运用档案软件整理档案,随后各县市区陆续开展了这项工作。     

做好档案行政执法工作的基本思路

正依法治国,建设社会主义法治国家,是实现社会主义现代化的重要目标。依法治国、提高法治水平、增强法治观念、普及法律知识是各行业工作的基本要求。档案法制建设不仅需要制定完善的档案法规体系,使档案法律、法规和规章协调配套,还需要通过执法环节将档案法律规范在日常档案工作中加以贯彻落实。档案行政执法是整个档案工作的重要组成部分,做好这项工作,可以更好地贯彻执行档案法律法规,加快档案事业法制化建设的步伐,实现依法行政,有效提高档案管     

自治区档案局召开《档案与社会》发行工作总结暨表彰先进会议

3月31日,内蒙古自治区档案信息化工作会议在呼和浩特召开。会议的主要任务是：根据国家档案局现阶段对档案信息化建设的要求,结合自治区经济和社会高速发展的实际情况,总结全区档案信息化工作,查找差距,理清我区2010-2012年期间档案信息化的发展思路,贯彻“稳步推进、重点突破,需求导向、确保安全”的方针,明确发展目标,     

推进干部档案信息化建设的实践与思考

正干部档案信息化建设是干部档案工作适应时代发展的必然趋势,也是加快干部档案管理现代化、提高档案工作服务水平的客观要求。因此,改革创新干部档案管理工作,更好地为干部工作提供全面、准确、快捷的服务,必须加快推进干部档案信息化建设。一、干部档案信息化建设历程干部档案工作作为干部管理工作的一项基础性工作,一直以来,受到各级管理部门的高度重视,并根据形势发展变化和干部管理现代化要求,将干部档案信息化     

档案信息化建设应以人才培养为基点

当今世界是一个信息化的世界,社会竞争空前激烈,信息化、网络化已悄然来到我们身边,档案行业也不例外。档案信息资源存储的数字化、档案信息管理的自动化、档案库房管理的可视化、档案信息传递的网络化、档案信息服务的远程化,从根本上改变了档案工作人员的工作环境与方式。但是,一个突出的问题是档案工作人员的素质还不能适应档案信息化的要求,要适应和加速档案工作信息化建设,就必须提高档案工作人员的综合素质,高度重视档案工作信息化人才的培养,为档案工作信息化建设提供强有力的智力支持和人才支撑。一、着眼档案工作信息化建设的基础,…     

浅议如何做好档案信息资源开发利用工作

档案信息资源开发利用工作是一项长期的、艰巨的工作任务,做好这项工作是整个档案工作的目的和归宿。我们要抓住国家信息化建设和加强信息资源开发利用工作的契机,创新工作机制,利用现代化手段加强档案信息资源建设,以满足物质文明、政治文明、精神文明建设的需要,最大限度地充分发挥档案信息资源的作用和价值,     

永州市：加大档案信息化建设力度

永州市委、市政府高度重视档案信息化建设,去年市财政拨出专项经费近20万元用于添置档案信息化设备和网络升级改造。今年初市编委下文批准市档案局增设信息编研科,加强对全市档案信息化建设的指导。目前,通过竞争上岗,信息编研科人员全部到岗到位,还从大中专毕业生中招聘3名档案数字化录入人员。