公路竣工文档管理研究

<正>竣工文件是公路项目的主要组成部分,并且根据交通部的相关规定只有在竣工文件达到编制标准之后,才能对公路工程进行竣工验收。但对于管理单位来说,竣工文件的整理、编制、归档等程序是一个相对复杂的任务,因此,要管好、管活公路竣工档案是     

工程竣工档案归档审查的内容与方法

何谓工程竣工档案的归档审查工作？按《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）第7．9条的规定：施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理后，应依次由竣工文件的编制方、质监部门、监理部门对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审；经建设单位确认并办理交接手续后连同审查记录全部交建设单位档案管理机构。那么，建设单位档案管理部门在进行竣工文件完整、准确的确认过程中会遇到诸多问题，如何确保接收入库的竣工档案的完整性、准确性、系统性符合国家规范的归档要求呢？     

加盖签署竣工图章应注意的几个问题

加盖签署竣工图章是建设项目档案工作中最基本、最重要的一项业务工作。这是因为,建设项目档案工作不同于其他档案工作的一个特别要求就是竣工文件编制,竣工文件编制中最主要的是编制竣工图,而竣工图章则是把原施工图变为竣工图的标志,也是     

地铁项目竣工文件归档滞后原因分析及对策思考——以无锡地铁工程为例

在规定时间内高质量完成地铁工程各项目档案专项验收工作,是地铁档案人员工作的重中之重.在实际归档与验收过程中,部分项目工期较紧、加盖公章流程较长、竣工图编制滞后、参建单位资料管理人员流动等,而给归档工作带来诸多挑战.文章以无锡地铁工程项目竣工文件归档实践为例,探讨如何提高地铁竣工文件归档及时性.     

公路工程档案管理123

确保公路工程档案质量,提高工程档案管理水平,当前,必须着力抓好以下三个环节。一、统一领导、分级管理,把管理责任落到实处(一)省公路局直管公路工程项目形成的文件材料,由省公路局进行全部收集、整理、归档,并向所辖地区公路接养单位移交一套完整档案。(二)各市公路交通部门组织实施的国省道公路建设工程项目,由建设单位对公路工程项目产生的文件材料进行收集、整理、归档,同时向省公路局上交整理好的前期文件和竣工文件,向各公路管理局提供一套完整的竣工文件材料(含省公路局和市交通局联合建设的工程项目)。国省道上的大中修工程、水毁工程、改善工程,由各公路管理局对所辖公路工程项目产生的文件材料进行收集、整理、归档。     

县际通油路改造工程竣工资料的编制

近几年来，全省大搞县际公路及农村路网改造工程建设。太原公路分局所辖榆次一古交二级油路改造工程，经过项目立项、可行性研究报告、审批、初步设计、前期招投标，2003年7月份工程施工开始到2004年11月2日胜利通车等一系列的建设程序，形成了一套该项目工程建设资料。针对县际油路改造工程建设的实际情况，结合此项油路改造工程竣工资料的整理编制，笔谈谈县际公路工程竣工资料编制方法和体会：     

编制竣工图要注重质量

一提起建筑工程竣工档案，人们自然会想到竣工图，因为它是一种能够真实地记录和反映工程实际情况的文件材料。竣工图作为建筑工程档案的一个重要组成部分，是工程进行交工验收、日常维护、改建和扩建的依据。国家建设主管部门和档案主管部门先后下发的一系列有关文件，召开的多次会议等都对建筑工程编制竣工图的问．题进行反复强调，使编制竣工图的工作得到了加强。     

高速公路工程竣工文件编制工作的探讨

竣工文件编制工作分两步走,即各参建单位按照竣工文件编制总体要求将本单位竣工文件编制完成后向业主移交;工程项目全部结束后业主再将全部竣工文件作为一个整体由档案管理部门鉴定验收,并向有关单位移交高速公路工程竣工文件包括建设项目立项开始直至竣工验收过程中所形成的具有保存、查考、利用价值的各种载体的历史记录。是工程建设及工程质量的重要凭证和依据,也是公路工程交（竣）工验收的重要内容。因此,竣工文件编制工作是一项重要的工程建设工作。     

论设计院编制竣工图的可行性

国家发展改革委2007年第77号公告批准SH/T3503-2007《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》于2008年5月1日实施。该标准的一个创举就是更改了竣工图的编制原则,明确谁设计谁负责,解除了施工单位编制或审查竣工图的责任,明确竣工图由设计单位进行编制并加盖竣工图章,竣工图章中的编制人为本工程专业设计人员,审核人为本专业责任审核人或项目设计总代表。然而,从标准实施至今,执行起来难度较大,究其原因何在呢?本人曾就多个国家重点建设项目和逾百个一般技改项目(共涉及投资近百亿)与多个设计/施工等承包单位进行了长达数年的沟通与磨合,现做一番探讨。     

实施超前控制提高竣工文件质量

竣工文件是指在工程施工监理阶段形成、交工和竣工阶段编制完成的工程文件,包括施工文件、监理文件和竣工图。随着工程建设管理制度的建立和逐步完善,竣工文件的质量有了较大提高,其中关键是实施超前控制,跟踪管理。一、对照标准,明确问题竣工文件形成于工程建设过程,具有文件形成单位的临时性、文件主体的多元性、文件内容的专业性和文件流转     

企业科技文件的归档时间

企业科技文件的归档时间１．产品文件：①第一样品试制鉴定阶段在设计定型后归档；②小批试制鉴定验收阶段在批量试制定型后归档。２．基建文件：在管理使用中随时归档，竣工文件在单顶工程竣工后归档，复杂的工程在于项目竣工后归档。３．设备文件，①在订货完成后归档；...     

浅论公路工程项目档案管理

公路工程建设档案是一个项目从立项、可行性研究、设计、招投标到施工、竣工等全过程的真实记录和客观反映,这些技术档案资料,对工程质量的监督及今后的道路规划、维修及改、扩、建具有重要的意义. 一、档案专项验收中存在的问题 工程质量验收签证原始资料不齐全,有用复印件替代原件现象,且在复印件上未能体现出原文出处;竣工图文件编制不规范,变更部分没有充分体现,不能真正反映竣工后的工程实际情况;施工原始签证资料的格式、填写不规范,内容有失真现象;资料收集不及时,竣工资料编制时间长、效率低、费用高;文件分类及编制规则不统一;工程资料检查手段落后、工作强度大、检索效率低.     

铁路工程竣工文件的编制原则与管理要求

一、竣工文件的编制原则 1、铁路建设项目接管单位的档案部门在工程开始组织施工即应介入竣工文件的编制工作.     

铁路建设项目档案管理的模式与特点

档案人员一定要提前介入,在开工初期根据项目的实际情况编制竣工文件管理办法,对归档内容、案卷质量、移交时间等事项做出明确规定,对项目资料员进行集中培训,进行动态指导,加强彼此日常业务联系,做到项目建设与档案同步管理     

通信工程建设项目档案工作探讨

通信工程建设项目档案是指通信工程项目在立项、招投标、勘察、设计、施工、监理、竣工全过程中产生的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的原始文件材料.通信工程建设项目档案的管理应按照国家档案法以及国家档案行业标准<建设项目竣工文件编制及档案整理规范>的有关规定,结合企业具体情况进行规范和细化的管理.     

建设项目档案工作标准执行中的问题与解决措施

2002年，国家档案局为了进一步规范基本建设档案工作，在对重大建设项目作广泛调研和总结经验的基础上，编制发布了《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范）（DA/T28-2002）。该标准对建设单位和各参建方在基建档案管理的管理职责、文件的收集与积累、竣工文件的编制要求、审核与验收以及归档范围和对保管期限等做了全方位的规定，为基本建设项目档案管理提供了切实可行的工作标准。这个标准的实施，对健全建设项目档案管理体制，解决项目文件在形成和积累以及竣工档案在编制过程中的一些质量通病和不规范现象，对规范工程档案管理起到很大的作用，大大地提高了工程档案的质量，在很大程度上确保了建设项目档案的齐全、完整、准确。     

实行以人为核心的全控管理 提高竣工文件编制质量

实行以人为核心的全控管理提高竣工文件编制质量●侯艳晨作为铁路施工企业,每建设一条铁路,都必须向建设单位、使用单位和本单位档案部门交付包括竣工图在内的完整的竣工文件,以便于今后的使用、维修、养护和改造。国家规定,没有完整、准确、系统的竣工文件,工程不能...     

浅谈高速公路工程建设项目文件材料的预立卷

"八五"以来,我国在全国范围内建造高速公路,形成了相当数量的文件材料,引起了高速公路主管部门的高度重视,并研究制订了<高速公路竣工文件编制办法>,笔者通过自己的工作实践体会到,按照"编制办法"做好文件材料的预立卷,对于搞好高速公路竣工文件档案工作具有重要作用.     

试论通信建设项目竣工文件的归档质量控制

一、通信建设项目竣工文件质量的现状l、竣工文件不齐全。(1)依据性文件不齐全。一些重要通信工程项目居然缺少规划许可证、施工许可证、批复等文件。(2)设备文件不齐全。由于施工部门管理不善,技术人员对手中的设备安装文件不重视,随意乱放,造成文件丢失,而这些随机文件厂家往往只提供一份。(3)竣工图文件不齐全。竣工图文件有漏做现象,有些项目已进行改造和维修,但改造和维修后的竣工图却未进行归档。(4)项目运行期内文件不足。由于重视不足,工程项目投入生产运行后,在一定时间内形成的使用、管理、维护等方面文件资料多由业务部门保存,库…     

浅谈规划档案的特点与管理

一、规划档案的特点 1、归档内容广、类型多 从归档范围看,有规划前期准备过程中形成的文件材料,包括规划项目的调查研究、现场察看、可行性论证、设计、征地、规划编制、选址意见书、规划用地许可证、规划建设许可证(简称两证一书)的发放等内容,有规划建设过程中形成的文件材料,包括规划编制的实施、绿地落实、工程建设竣工是否与规划编制内容相符合等.