浅谈高校院系教学秘书队伍的现状与建设

目前我国高校院系教学秘书队伍的现状不容乐观,存在着诸多问题,如教学秘书常被忽略,心理失衡;待遇低、稳定性差;专业不对口,潜力不能得到有效发挥,自身发展受限制等问题。必须从各级领导充分重视教学秘书工作,提高教学秘书的待遇,明确教学秘书职责,解决教学秘书专业不对口、提高教学秘书的职称层次等方面入手,建立一支稳定的教学秘书队伍,切实提高高校教学管理工作的水平和效率。     

浅论高校秘书工作

本文从深化教育改革,提高高校秘书人员业务素质出发,提出了秘书的工作应该是"参与政务,管理事务";秘书人员应具有的良好素质;论述了信息时代对秘书的要求.     

高校二级学院行政秘书工作探微

高校二级学院行政秘书是在学院办公室主任的领导下,做好学院办公室行政事务的主要执行者.本文主要从明确行政秘书工作的职责、特点和应具备的素质能力三个方面探讨高校二级学院行政秘书工作.     

多重关系下高校办公室秘书沟通视角分析

高校办公室秘书人际互动中,沟通无所不在。笔者结合自身工作经验,就高校办公室秘书人员沟通的内容、载体、成功的标准,沟通的艺术和技巧以及沟通能力建设等方面进行了详细地论述,以求对高校办公室秘书工作改进有所裨益。     

浅谈秘书人员非权力性影响力及其构筑

秘书是“党委参谋、领导助手、机关管家、群众桥梁”,为了出色地发挥助手、参谋、信息、协调及枢纽等方面的作用,有效地服务于领导和领导机关,把贯彻党和国家的方针、政策、法律、法规与满足人民群众正当要求真正落实到实处,秘书人员必须最大限度地发挥其影响力,激发人们的心理潜能,充分发挥工作积极性、主动性和创造性。所谓影响力,通常是指在人际交往中影响和改变他人心理和行为的能力。这包括两个方面:一方面是权力性影响力,主要由职务、职位等因素构成;另一方面是非权力性影响力,主要构成因素有品德、知识、能力、性格等等。     

论张廷玉辅政思想对新时代秘书人员的启示

清代张廷玉是中国秘书史上的一位杰出人物,在50年从政生涯中辅佐了清朝三位有为皇帝,辅政人品、才能很受皇帝赏识,死后"配享太庙",是终清一代唯一获此殊荣的汉臣。作为中国历史上最成功的秘书从政人员之一,探讨张廷玉的辅政思想及其成功理念,特别是其忠诚可靠、办事机敏、清廉自律、谨言慎行、恪尽职守等优秀秘书品质,对新时代秘书人员的工作,当好一名称职的秘书具有重要的启示和借鉴意义。     

关于高校系级教学秘书工作的几点思考

教学秘书是学院教务部门和系部教学主任的得力助手,也是直接负责高校内部二级教学单位教务管理工作的重要人员,因此教学秘书应该理清思路,运用各种方法,做好系部的管理工作、协调工作、服务工作、监控工作,从而使教学工作得以顺利开展。     

《秘书心理学》课程对提升文秘专业学生职业素养作用的研究

在秘书人才的培养方面,单纯的注重秘书知识与技能的培养是不能完全满足职业需求的。因此,我们不仅应该重视对秘书工作的宏观把握,还应该重视对从事秘书工作的人的微观心理的研究。这样才能对秘书工作获取一种立体全面的认识,从而把握秘书活动整体规律,达到提升秘书的职业素养,提高培养质量的目的。     

谈秘书部门的参谋职能

秘书即“杂家”,概括起来就是秘书部门具两大职能——办事、参谋。所谓秘书部门的参谋职能,简言之就是秘书部门应帮助领导出主意,确切地描述就是:秘书部门具有协助领导形成一定意图的职责和功能。 本文就这个问题有关方面作一些粗浅的探讨。 一、秘书部门具有参谋职能的成因 秘书部门之所以具有参谋职能,客观上是由秘书部门在领导机关及活动中所处的特殊地     

浅谈新时期秘书工作的发展趋势

“秘书”一词,在汉朝就出现了。不过那既不是指人,也不是指事,而是指物(国家的图书)。现代意义上的“秘书”则主要指人。 实际工作中,秘书承担着为某个领导人或某个机关、部门的工作服务的任务。他们不仅是领导人综合情况、研究政策的咨询智囊与常备的思想库,密切各方面工作联系的神经末梢与灵敏触角,办理文书、档案、信件以及其它日常事务和交办事项的可靠助手,而且其工作也具有承上启下、沟通信息的枢纽作用,是领导同志的参谋和助     

浅谈新时期如何做好高校教学秘书工作

教学秘书是高校最基层最直接的教学科理人员,在教学管理中对服务师生、提高教学质量发挥着重要作用。如何做好教学秘书工作是每个高校管理人员必须思考的问题,本文从保持一个心态、发扬两种精神、强化三个意识、提高四种能力等方面,就如何做好教学秘书工作进行了探讨。     

略论秘书人员良好心理素质的培养

良好的心理素质对作好秘书工作是十分重要的.因此,注重对秘书人员心理素质的培养,了解和掌握其应具备的心理素质,并通过创建和谐环境、提高自我修养以及学习培训等方面促进心理素质的提高,才能使其适应越来越激烈的竞争和更高的工作要求.     

论秘书形象的塑造

全球经济一体化的21世纪秘书人才是复合型的人才,它要求秘书人员是多技能、高素质的人才.这就自然而然地要求秘书不仅有内在"美",更要求秘书人员有外在的"美".不管是内在美还是外在的美,它都是从秘书人员的自我形象中体现出来的.秘书人员良好形象的塑造,首先要求他/她确立自我形象的标准,其次依据这些标准来对自身的形象进行塑造.秘书人员自我形象的塑造不仅要从内在入手而且也要从外在入手,正是 所谓的社会对秘书人员素质的三要求:好使好听还要好看.     

提高教务管理工作质量的质化研究

本文采用质化研究方法,跟踪研究两名优秀教学秘书,基于扎根理论对资料进行分析。教学秘书作为教务管理的一线人员,必须认识到工作的重要性,明确自身价值,强化责任意识,遵从教务管理规范,讲究工作的计划性和效率并富有创新意识。     

谈高校教学秘书在教学管理中的作用

人才培养是高校的重要任务,要想培养符合社会需求、高素质的人才,需要有较高的教学质量做保证。而在高校教学中,不仅是任课教师在为提升高校的教学及科研质量做着贡献,作为教学管理和教学服务人员的教学秘书也在高校教学中起着重要的枢纽作用,可以说教学秘书的作用和地位是其他人难以替代的。本文试图通过探究高校教学秘书的地位和作用,为教学管理工作者明确教学秘书的职能,以期更好地让教学秘书在教学管理和服务中发挥作用。     

秘书班子群体优化之我见

在建立社会主义市场经济体制的新形势下,秘书群体面临着新的挑战和机遇,秘书群体能否在新形势下更好地发挥参谋、助手作用,更好地为党政机关、企事业单位、高等院校等提供优质服务,适应市场经济体制下的新要求,在很大程度上取决于秘书队伍的结构素质,取决于群体结构的优化,取决于群体作用的发挥。 (一)良好的政治修养、职业道德是秘书班子群体优化的基础。 秘书群体要胜任工作,起到应有的作用,除具备相当的基础知识、专业知识外,更重要的是具备有良好的政治修养、职业道德。政治修养、职业道德是群体优化的基础和前提。首先是政治修养,政治修养不同于一般的道德修养和文化教育修养,政治修养越高,对政治权利的运用和政治义务的履行就越具有自觉性和水平。秘书工作政策性很强,秘书人员只有掌握辩证唯物主义和历史唯物主义的方法,坚持党的四项基本原则,用邓小平建设有中国特色的社会主义理论武装自己的头脑,熟悉和深入领会党的各项基本政策,努力提高自身的政治修养,才能正确贯彻执行各项方针、政策。政治修养是秘书素养的重要方面,政治修养越高,履行义务职责越自觉,方向越明确,所以说是秘书班子优化的基础。 其次是职业道德。每一个阶级,甚至每个行业,都各有各的道德。秘书工作也不例外,也     

略论秘书腐败的成因与对策研究

秘书腐败问题越发突出,从秘书工作的过程中研究秘书腐败产生的原因和机理,以此尝试提出有针对性的意见建议,加强秘书伦理道德建设与实现秘书工作职业化是解决问题的关键。     

浅议办公自动化环境中的秘书工作

办公自动化的应用影响和改变了文秘人员传统的学习和工作方式,文章阐述了办公自动化对秘书工作的影响、如何组织办公自动化环境下的秘书工作以及秘书如何适应办公自动化.     

独立学院教学秘书工作的主体地位及队伍建设

教学秘书工作是高校教学管理工作中一个重要的环节,教学秘书在教学管理系统中的地位随着高校的发展日益凸显。本文将着重阐述教学秘书工作在独立学院教学管理中的重要作用,分析教学秘书在教学管理中的现状、存在的问题及面临的挑战,进而提出在新形势下如何正确定位教学秘书在教学管理中的地位、加强队伍建设等问题的思路和建议。     

独立学院行政秘书工作探析

行政秘书作为独立学院院系办公室的窗口,是学院管理队伍中的一支重要力量,而行政秘书工作多而广、杂而乱、细而琐的特点给实际工作带来了困难和挑战。因此,有必要对独立学院行政秘书工作的特点和现状进行分析,以便于今后更好地开展工作。基于此,文章通过分析独立学院行政秘书工作的特点和现状,提出了有针对性的发展对策。