由NAS家庭电子资料存储方案思考简易档案管理系统私有云的搭建

本文分析了近几年非常流行的NAS家庭电子资料存储方案的软硬件架构,并在NAS家庭存储方案的基础上,针对企事业电子档案的存储和管理提出了简易的档案管理系统的私有云的搭建方案,分析了两者间在功能性、安全性、稳定性等方面的差别,并对目前私有云搭建方案进行了思考,并对未来档案管理系统私有云的技术成熟提出了展望。     

单轨制模式下电子档案长期保存的关键问题研究

单轨制模式下,建立电子档案库房、配备专门的电子档案库管员是档案长期保存业务顺利开展的关键。本文在分析电子档案长期保存面临的潜在风险和安全问题基础上,针对单轨制模式下电子档案的长期保存、过程管控和生态环境建设要求,从电子档案的可信存储、安全访问和规范使用三个维度,探究电子档案库房建设的技术平台和电子档案分库管理的存储模型,为电子档案的电子化可信管理提供思路和方法。     

开放网络环境下电子档案安全性探讨

随着人们对电子档案的需求日益增多,电子档案的安全性成为一个不容忽视的问题。本文讨论了开放网络环境下电子档案所面临的主要安全威胁,分析了网络环境下影响电子档案安全性的因素,并从人员管理、电子档案数据库建立、电子档案管理系统和物理安全等方面提出实现电子档案在网络环境下安全存储和安全利用的途径。     

从电子档案自身特征探析电子档案的安全管理措施

随着电子档案的广泛出现,在电子档案的管理过程中,如何确保电子档案的安全已被提上研究日程.电子档案自身在信息生成、信息结构、信息存储和信息传播等方面的特征将直接影响到电子档案的保护工作.     

电子档案安全性问题探讨

一、对电子档案安全问题的认识 　　电子档案是档案工作信息化发展的必然趋势,与纸质档案比较电子档案安全性更需要防范.这就要求电子档案管理要突破纸质介质、账册登记、静态管理、封闭管理的局限性,建立新的电子档案标准体系,规范电子文件的形成过程,研究电子档案存储、管理、检索和使用问题,建立电子档案信息资源中心和发布体系,全面提升档案管理的现代化水平.……     

电子档案的管理和利用

正电子档案的管理指对办公自动化系统中归档电子文件进行数据管理、整理编目、辅助实体管理的工作。电子档案的数据管理应具备对各类电子档案目录及全文进行数据管理的功能,主要包括档案数据的输入、存储、修改、删除等内容。其功能主要有:1、保证文件处理部分录入的数据与档案数据对应项目的格式完全一致,并能根据归档标识实现归档文件的有效迁移;     

基于区块链技术的电子档案信任管理模式探析:英国ARCHANGEL项目的启示

英国ARCHANGEL是全球首个专门针对电子档案信任管理的区块链应用研究项目,旨在利用区块链存储电子档案内容证据,为档案利用者提供可靠的档案完整性认证服务。文章按照区块链的核心技术构成,对ARCHANGEL的技术逻辑和应用过程进行了剖析,并分析了其内在的电子档案信任管理模式及其与现有模式之间的关系。在此基础上,提出借助区块链技术建立档案信任基础设施,为多种类型档案及其档案保管机构提供信任管理支撑,档案行政管理部门也应针对档案信任区块链树立新的信任意识、制定管理规范、制定数据标准、建立统一平台。最后,文章从区块链技术应用对于档案信任管理的局限性、可持续问题及其对于档案价值属性、电子档案构成等基本理论问题的冲击三个方面对档案学界可能要应对的研究问题进行了论述。     

近二十年来我国电子档案研究主题的分析

为了揭示我国电子档案研究的主题分布,从电子档案管理流程视角切入,以电子档案相关研究文献为数据来源,对电子档案管理的信息技术环境、电子文件的归档管理、电子档案的管理与处置和电子档案的利用等四个研究主题进行了分析。结果发现,研究较多关注文件和档案管理系统功能设计、新型电子文件的归档可行性、单套制归档、存储、备份和关联利用的问题,但其基础设施、编目、著录、鉴定与销毁等研究问题受关注较少,同时,知识图谱等新兴技术在电子档案中的应用以及资源的社会化开发、交互推送服务等新型开发利用模式成为研究的新热点。     

略论电子档案的特点及服务方式

电子档案是指在社会实践活动中形成的、具有保存价值的、由计算机系统处理和存储的机读材料和其他载体形式的记录,电子档案的形成、存储和管理与传统的纸质档案所用技术方法不同,这给档案管理带来了一次革命性的挑战,档案工作者只有正确积极地认识电子档案的特点,加强对电子档案管理的研究和创新,     

城建电子档案特点及管理要求

电子文件是指能被计算机系统识别、处理,按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上,并可在网络上传送的数字代码序列.城建电子档案是在城市规划、建设和管理活动中形成的,经过鉴定具有保存和利用价值的归档电子文件,及其相应的支持软件产品和软、硬件说明.电子档案相对于传统档案有重大的变化.     

网络环境下档案信息管理安全体系初探

网络环境下档案信息安全管理应以信息技术为支持,对机构内产生的电子文件、档案部门保存的电子档案进行安全严谨完善的组织和管理,防止电子文档在网络传输、介质存储和提供利用等过程中被故意或偶然的非法授权泄露、更改、破坏或使信息被非法系统识别、控制,确保电子文件的保密性、完整性、行政有效性和法律证据性.档案信息安全管理必须融合管理与技术要求,实现电子文件前端控制和全程管理.     

信息时代电子档案管理工作浅析

电子档案是指在社会实践活动中形成的,由计算机系统处理和存储的机读材料等载体形式的记录。电子档案的形成、存储和管理与传统的纸质档案所采用的技术方法不同,需要档案工作者对此有深刻的认识,才能做好电子档案管理工作。     

略谈电子档案信息的存取变化与保护

本文概述了电子档案信息的特性，剖析了电子档案信息在存储与利用时产生变化的原因及其影响因素，提出了评估信息记录材料变化的多种检测指标，并对加强电子文件的管理与保护工作提供了方法与措施。     

高校教学类电子档案单套制管理探究

在“互联网+”电子政务的深入发展下,高校电子档案归档与传统纸质档案归档在移交、存储方式上都存在不同。文章以高校教学活动中所形成的有价值的电子资料存储为研究目标,分析高校教学类档案归档现状,单套制下电子档案在归档、存储、利用中的优势以及当前遇到的困难,在制度、管理、技术等方面提出解决策略。     

电子文件系列讲座之十一电子档案的长期保存

一段时间内,收集、保管电子档案并提供利用是比较容易做到的,要长期或永久保存电子档案,则要面临着巨大的挑战.档案保管部门在管理和保存电子档案时必须要涉及到电子档案存储载体的寿命问题;电子档案所依赖的计算机软硬件技术的更新换代问题;电子档案真实性、原始性的维护问题.因此,必须认真研究,制定出具体的行之有效的办法和措施.否则,任何失误都可能造成无法挽回的损失.     

电子文件的档案化管理

本文阐述了电子文件的特征,在此基础上阐明了为什么要对电子文件进行档案化管理,并提出了对电子文件进行档案化管理的一般要求。     

电子文件管理的几点想法

电子件的产生，改变了人们对档案的传统理解，也改变了人们对档案的形式、特性、意义的认识。电子件的产生、归档、存储、利用等均与传统的纸质档案有所不同，这是件管理的一场革命。电子件与电子档案是一个新生事物，它将给档案管理带来深刻的变革，其管理比传统档案要复杂得多，目前正处在探索阶段。     

电子档案信息安全管理浅析

正随着计算机技术在各个领域的广泛应用,在各种社会实践活动中必然要产生大量的电子档案,为此,加强对电子档案管理的研究,是目前档案工作者的一项紧迫任务。电子档案是指在社会实践活动中形成的、具有保存价值的、由计算机系统处理和存储的机读材料和其他载体形式的记录,电子档案的形成、存储和管理与传统的纸质档案所用技术方法不同,档案工作者必须要对此有深刻的认识才能做好电子档案的管理工作,采用强有力技术措施,保证电子档案管理的原始     

纸质档案与电子档案的比较研究

本文针对当前信息技术的发展,对档案存储载体的变化问题进行比较分析,就电子档案是否能取代纸质档案进行探讨并提出相应建议。     

天津市电子档案光盘存储指导意见

为加强天津电子件、电子档案的管理，确保电子件和电子档案的完整与安全，天津市档案局制定了《天津市电子档案光盘存储指导意见》于二OO六年七月七日印发，为使广大档案工作更好地学习与贯彻，本刊再次刊发。[编按]