宋代档案思想探析

宋代中央集权的高度发达和“崇抑武”政策实施的结果导致了图籍档案数量的急剧增长。统治在财政运作及外交事务中也意识到档案工作的重要性，并形成了明确的档案思想：尚书省藏籍的各级架阁库是图籍档案收贮的固定机构，治天下莫不以图书为急，档案工作的任务与特点即“若缓而急”，制订法律保护图籍档案等。宋代档案思想的成就促使宋代档案管理工作的成熟和发展。     

开发和提高学校档案的服务功能

学校档案工作是记录和书写学校历史面貌的一项重要工作，是随着学校教育教学活动而形成的，体现和反映出学校自身形象和价值观及建设。学校档案的特点决定了其功能要面向教育教学中心工作，服务全体师生。学校档案形成于学校各个时期、各个方面，形成于学校各项日常工作中，是反映学校历史的真实资料，是学校开展各项工作的见证，更是学校发展的宝贵财富。     

高校档案工作刍议

高校档案和档案工作产生于高校师生员工从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动直接形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声象等不同形式和载体的历史记录。它是办好学校的重要基础工作之一,是衡量学校教育质量和管理水平的一个重要尺度,是发展学校教育事业和推动社会主义现代化建设的宝贵财富。我们可以利用档案借鉴过去,服务现在,开辟未来。因此,档案工作在学校中具有重要地位和作用。但目前有相当部分高校没有把档案工作摆到应有的位置,档案的作用没有得到充分发挥,档案事业的发展不尽人意。如何加快高校档案事业的发展,使高校档案工作更好地为高校和社会服务?笔者就此谈点粗浅看法。 一、增强师生员工档案意识,提高对档案工作的地位和作用的认识。     

浅论高校档案工作者的基本功

高校档案是高校师生员工集体智慧的结晶，是认识和把握高校发展规律的重要依据，是高校的宝贵财富。档案在学校教学、科研管理和文化建设等方面发挥着越来越重要，成为学校事业发展不可缺少的方面。借助档案。可以更好地了解过去，把握现在，预见未来，国家教育部在《普通高等学校档案管理办法》中指出“高校档案工作是办好学校的重要基础工作之一”。因此，做好高校档案工作，提高高校档案工作者的素质，对档案管理工作，进行深入地研究和探讨，有着十分重要的意义。     

试论学生心理档案

一、学生心理档案及其特点心理档案不同于其他档案，它是有关单位或团体的心理工作者在心理工作过程中形成并保存下来的对单位或团体的管理及其对个体的教育和发展有指导价值的有关心理特点、水平及规律的材料，所谓学生心理档案是指教育行政部门、学校和教育科研单位的心置工作者通过各种心理工作形成并保存下来的对学生的教育及管理具有指导意义的有关学生团体和个人的心理材料。具有以下特点：（一）、专业性和科学性。主要体现在学生心理档案是反映学生身心发展的特点及规律的比较完进的、系统的心理材料，这是它与其他档案材料最本质的…     

开发医院档案资源 提高档案利用率

档案是在各种实践活动中形成的,档案工作的最终目的又是为各种实践活动服务的。有效利用医学档案是医院档案管理的工作目标和任务。医院档案工作的开展,应围绕医院建设和发展的中心任务,开发档案信息资源,以服务于医院全面工作为宗旨,落实医院各项工作对档案利用的需求。随着信息时代的来临,档案在医院医、教、研等活动的作用愈加显著,档案资源在医院工作中有十分重要的作用。     

浅谈档案整理中的立卷工作

我国是历史悠久的国家,古老的历史和丰富的社会实践活动形成了数量浩大的档案。这些档案如果不经过科学的整理,就不能条理清晰地显现出来,要查找一份文件就象大海捞针一样。而且未经过整理的档案,不能保持文件之间的联系,也就不能反映出机关各项活动的本来面貌,从而难以实现档案的根本目的──便于党和国家各项工作的利用,影响和失去它的利用价值。档案整理工作是档案工作的重要基础,也是档案工作中承上启下的一个环节。通过对档案的整理,可以进一步了解和检查档案收集的质量,对档案的收集工作有一定的促进作用：经过系统整理的档…     

关于高校档案利用情况的思考

高等学校档案工作的最终目的是开发和利用档案信息资源，满足教学、科研、党政管理、后勤服务等工作的需要。据笔者统计：我校截止1995年，共有文书档案1520卷，其中1993年利用档案73人次，82卷；1994年利用档案86人次，104卷；1995年利用档案96人次，112卷。从利用档案的人数和案卷来看，有逐年上升的趋势。但是从总案卷的数量与利用的情况来看，三年来档案的利用率都是在10％以下。由此可见，我校档案只有很少一部分得到利用，多数档案长年无人问津。再从利用档案的内容看，行政管理部门的人员占多数，大多是查找与自己工作内容相关的案卷…     

作好中专校教学档案的管理工作

教学档案对于开展教学研究，搞好教学改革，提高教学质量，总结教学经验起着十分重要的作用。中专校要加强教学档案的建设与管理工作，本文谈谈个人从事这方面工作后的认识。一、教学档案的内容教学档案即教学活动中形成的各种载体的文件材料，它是人才培养和管理过程的真实记录，是广大教育工作者辛勤劳动的结晶，是学校办学实力的凭证。它的内容包括：开设专业的可行性方案、教学计划、教学大纲、教材、教学总结以及学籍管理、学生基本情况统计、毕业生反馈等方面的内容，它是学校档案全宗的主体部分；它不仅能准确地反映教学过程的全貌，…     

潜在性档案需求及其激发

对档案用户进行研究,是促进档案利用工作发展不可缺少的重要环节。档案用户中潜在用户的数量大大超过当前用户。因此,研究档案的潜在性需求,激活、诱发潜在用户的潜在性需求,变潜在用户为当前用户,对充分利用档案信息资源,为社会主义建设事业服务具有重要意义。一、潜在性档案需求及其特点档案用户可分为两类:一类为正在利用档案系统的用户,一般称为当前用户,他们对档案需求为显在性需求;另一类是应该或可以利用档案而实际上     

档案统计工作中存在的问题与对策

目前档案统计工作中存在统计手段落后，方法不科学，对统计指标理解不够等问题。解决方法是提高对档案统计工作重要性的认识，采取先进的统计手段，采取科学的档案统计方法，提高档案统计质量．     

初等义务教育档案的管理

初等义务教育档案(以下简称教育档案)是学校行政管理的重要组成部分。如何管理好教育档案将直接影响到普及初等义务教育的质量。 教育档案大体可分为:1.为统计教育基本情况而编制的报表;2.与学籍管理相配套的有关证件和表册;3.实施义务教育过程中形成的文字材料等。为了加强教育档案管理工作,为教育管理规范化奠定基础,笔者认为应从以下几个方面去加强这项工作。     

浅论图书馆的档案工作

<正> 档案是做为历史记录保存起来的以备查考的文件资料。图书馆业务档案是图书馆在开展各项业务活动中形成的,经过鉴选归档的文字、统计数字、照片、图表、声像制品、图纸等业务文件资料,是反映图书馆活动情况和历史发展的原始记录。在图书馆工作中发挥重要的作用。做好图书馆档案工作的必要性档案工作在图书馆中起着举足轻重的作用。这是因为档案工作以档案的提供利用来体现,并最终以档案价值的表现来完成。因此实质则是档案工作的服务职能,体现为档案的服务职能,而档案的服务职能,又最终以档案的价值表现出来。所以,更进一步地说,只有正确地认识理解了档案的价值,才能使档案工作真正适应市场经济的发展,才能对图书     

档案鉴定不容忽视

档案的鉴定是档案工作的一项重要内容，是档案业务建设中必不可少的一项工作。做好档案鉴定工作，使保存的档案既精练又完整地反映学校在各项活动中的基本面貌，更好地可以发挥档案信息的资源作用，为国家建设和各项事业服务。长期以来，由于对档案鉴定的重要性缺乏足够的认识     

增强全员档案意识是搞好电大档案工作的关键

档案管理工作是电大信息管理工作的重要组成部分，只有不断提高电大校外领导、档案形成和档案管理对档案工作重要性的认识，才能逐步增强电大全体人员的档案意识，使档案工作更好地为电大各项工作提供服务。     

浅谈教学档案的收集

教学档案是学校师生在教学活动中形成，真实地记录和反映了学校整个教学活动，是教师们辛勤劳动的智慧和结晶，也是学校的宝贵财富。在信息技术高度发展的今天，如何做好档案的收集工作，在收集齐全的基础上开发利用好教学档案信息资源，以促进教学工作及档案工作的共同发展。分析了现状教学档案收集难的原因，提出了从几个方面：宣传工作到位；建立健全各项规章制度；加强指导、检查；提高档案员素质等改进教学档案收集工作。     

西夏档案的遗存及特点

西夏档案的大规模发现和获得是20世纪初期,出土于西夏故地黑水城及其他地区,这是中国中古时期保留下来的以西夏文为主、汉文次之的档案,这些档案真实地反映了西夏社会各方面的原始面貌,文献价值、档案价值等极其重要。对西夏档案的发现及遗存、种类、数量等进行全面而具体的统计和归纳,探讨西夏档案的特点,可以揭示西夏档案的实质内容。     

高校档案队伍现状分析

高校档案工作队伍是高校管理队伍之一，它由专、兼职档案员构成。该队伍素质的高低直接影响高校档案事业的发展。本文以辽宁省2002年高等院校档案检查数据为依据。对人员配备、知识结构、年龄结构和人员变动情况等四个方面加以分析，从而得出目前高校档案队伍的基本情况。即：高校专职档案队伍中档案员配备不足，档案专业及计算机专业人员匮乏，年龄老化，缺少年轻人；同时，兼职档案队伍人员变动频繁。这些均是高等院校档案队伍目前面临的问题。严重影响了高校档案事业的发展。     

辽宁高校档案工作的现状与思考

高校档案是指高等学校在教学、科研、党政管理和其他各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料。高校档案工作是办好学校的重要基础工作之一 ,也是衡量学校教育质量和管理水平的一个重要标志。辽宁高校档案工作在各高校领导重视下 ,在地方档案主管部门指导下 ,近几年成绩斐然 ,在高校乃至社会的各项活动中发挥了越来越大的作用。为使今后辽宁高校档案工作健康发展 ,现根据我们了解的有关情况 ,对辽宁高校档案工作做一简要回顾 ,并提出今后的工作思路 ,供高校教育主管部门和广大档案界同仁参考。一、档案工作…     

浅谈学籍档案的建立与管理

学籍档案是学校档案资源的重要形式，对学校和社会都具有现实参考价值、历史查考价值。应充分掌握学籍档案的形成规律和特点，加强领导，理顺关系，明确职责；提高管理人员素质，做好收集工作，建立适用的检索工具，做好学籍档案利用工作，为高校的改革发展服务。