电子文件的特性与长期保存（二）

四、电子文件长期存取与安全保存的方法 电子文件的管理,在技术上有三大问题:一是存储载体不耐久性;二是读写信息的计算机软硬件技术过时;三是电子文件的真实性。电子文件存储载体寿命一般都超过了读写它的计算机软硬件技术生命周期,使得存储寿命于软硬件技术更新周期相比较,显得并不十分重要。世界上几乎没有一个厂家可以保证它生产的计算机软硬件不会过时,技术过时使得各种信息的寿命受到威胁,几乎都不安全。我们设想电子文件保管和长期保存的几种方法,供大家讨论。     

互联网环境下电子文件的安全保护及利用

正互联网环境下的电子文件,是在数字设备构建的网络中形成的,以数字形式存储于硬盘、光盘等介质,并依赖计算机等电子设备阅读、处理,可在互联网上传送利用的文件。一、电子文件的特征1.独立性。传统文件是信息与载体的统一。而电子文件信息的存储不具有固定的物理载体,可以根据需要从一个存储载体转换到另一个载体,在这个过程中电子文件的内容     

要维护电子文件的原始性

电子文件的信息形态是数字化的，其信息与载体具有可分离性、易改性，其存储位置可以从一个载体转换到另一个载体上。电子文件在起草阶段或做其他处理时有改动方便的优点，但同时也造成了电子文件在传递或更换到其他载体时，存在着被改动而不被觉察的可能性。那么什么是“原始性”的电子文件呢?我们应该这样认识：对于一份电子文件，只要它的内容是真实地反映企业或个人生产生活情况的原始记录，由原作者撰写或制作出来，此后从未修改过，我们就应该承认它是原始的。     

电子文件迁移的时机、原则与要求

迁移是电子文件由源系统向目的系统进行转移存储的方法和过程。软件系统的升级、物理载体的失效和文件记录格式的规范化是实施电子文件迁移的三大原因。电子文件迁移必须遵循保真、适需、安全、科学、高效等原则,在实施有效性检测的基础上,科学评估迁移的必要性,合理确定迁移时机,遵循相关要求。     

加强电子档案安全管理途径探析

正电子档案是能被计算机系统识别、处理,按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上,并可在网络上传送的数字代码序列。它以数字编码的形式存在,具有非直读性,当使用技术和设备将信息记录于存储载体后,就永远离不开这种技术和设备。电子档案的主要优点有:一是可实现文档一体化管理。有保存价值的电子文件将逐步做到即时归档,即文件信息处理结束后自动向电子文件数据库提交。这将大大提高文件的时效性,减少文件信息归档过程的工作量,使得处理结束后的     

云存储在电子文件中心中的应用初探

近年来,随着云计算和软件即服务(SaaS)的诞生,云存储成为了IT界研究信息存储的一个热点。云存储是一个新的概念,是指"通过集群应用、网格技术或分布式文件系统等功能,将网络中大量各种不同类型的存储设备通过应用软件集合起来协同工作,共同对外提供数据存储和业务访问功能的一个系统。"[1]云存储不是一个真正的物理意义上的具体设备,而是一种服务,用户使用云存储并不对应到某一具体的物理设备上,所使用的是虚拟化的云存储所带来的一种按需存储的服务。云存储在电子文件中心建设中的应用1.云存储在电子文件中心建设中应用的必要性电子文件中心资源存储中存在的问     

档案部门电子文件的安全技术保护初探

一、对电子文件存储载体的安全技术保护 目前,电子文件的存储载体主要有磁带、硬盘、软盘、光盘等。由于电子文件存储载体相对纸质文件而言,稳定性较差,加上信息与载体的可分离性,使文件信息随时面临着不可读、修改、盗窃、丢失甚至被销毁的危险。因此,加大对电子文件存储载体的安全技术保护工作十分重要。     

关于电子文件归档的几个问题

电子文件归档就是通过电子计算机将整理好的电子文件和它生存的环境条件一并转存在磁性存储载体或光盘保存。与单纯的纸质文件归档工作相比,电子文件归档的范围扩大了,质量要求提高了,归档时间提前了。因此,正确认识这些变化,并妥善处理好相关问题,对搞好电子文件的归档工作非常重要。     

基于Windosw的电子文件归档管理

电子文件（Elecironic Records／Documentsl指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。归档电子文件（ArchivalElectronicRecords）指：具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。我国1994年出版的《档案学词典》把电子文件解释为“由应用软件控制处理、进行编辑或输出信息的计算机文件。     

浅析公安电子文件管理

<正>随着信息社会的发展和电子计算机技术的广泛应用,电子文件作为一种新型的信息载体出现在档案领域中,并以强劲的势头冲击着传统的档案工作。所谓电子文件,就是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可以在通信网络上传送的文件。从社会生活的角度来看,电子文件是人们在各种活动中以电子计算机为工具所产生的一种数字化形式的记录。具有长期保存价值的电子文件必须要归档保存,电子文件归档后即形成电子档案。本文就公安电子文件如何归档,归档后形成电子档案如何管理、如何利用等问题作如下浅析。     

石油企业电子文件的风险管理与控制

在石油企业生产经营活动中,电子文件存在的风险主要体现为网络环境风险与数据存取风险两种：即通过企业内部数据库管理系统查询和利用电子文件时可能产生失密、泄密的风险;拷贝、迁移电子文件时,因存储载体与格式不同,产生的信息丢失或无法读取的风险。     

电子文件归档问题的理论初探

电子文件归档,是将应当归档的电子文件,经过整理确定档案属性后,从电子计算机的存储器或其网络存储器上,拷贝或刻录到可脱机的存储载体上,以便长期保存的工作过程。在笔者看来,推动电子文件归档工作的关键,要从大局出发,顺应其规律,建立相应的归档制度。     

谈电子文件转化成为电子档案的条件

随着计算机技术和网络技术的飞速发展,人类社会进入信息时代,各企事业单位对信息的利用和依赖逐步加强。特别是近年来Internet、Intranet和Extranet的飞速发展,WEB技术已经成为信息管理的新手段,也为办公自动化提供了新途径。电子文件档案数据中心,主要用于存储各单位实施办公自动化系统运行过程中产生的有保存价值的电子文件信息。这些电子文件信息通过整理,才能转化成为档案或资料。电子文件转化成为档案,一般只需3个条件：     

基于链上链下的电子文件可信管理系统模型(摘编)北大核心

文章设计了一种基于区块链的分布式电子文件安全存储模型,实现了电子文件数据的可信、去中心化管理。模型主要包括以下实体:(1)分布式数据库系统。将电子文件以密文的形式存储到数据库中。Step1生成电子文件的元数据。参考电子文件统一元数据模型,提取电子文件的技术环境、责任者、业务和法规等关键词。     

网络环境下档案信息管理安全体系初探

网络环境下档案信息安全管理应以信息技术为支持,对机构内产生的电子文件、档案部门保存的电子档案进行安全严谨完善的组织和管理,防止电子文档在网络传输、介质存储和提供利用等过程中被故意或偶然的非法授权泄露、更改、破坏或使信息被非法系统识别、控制,确保电子文件的保密性、完整性、行政有效性和法律证据性.档案信息安全管理必须融合管理与技术要求,实现电子文件前端控制和全程管理.     

电子文件及其管理

<正>电子文件的管理是信息时代的全新课题,需要来自理论研究和实践两个方面持续不断的科学探索。电子文件是在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。目前电子文件的种类是按三种不同形式划分的:电子文件的信息存在形式、功能及生成方式来划分。电子文件生命周期理论的基本思想主要是电子文件从其形成到销毁或永久保存是一个完整的、不可割裂的运动过程;电子文件在每阶段因其特定的功能和价值形态百而具有不同的服务对象和服务方式;对电子文件生命周期全程的管理和     

浅谈电子文件的迁移

电子文件虽是一种特殊形式的文献,但它与纸质文献一样,只要具有保存价值,就必须长期保存.但在这个高速发展的信息时代里,急剧增加的电子文件成了越来越麻烦的事情,特别是对于那些需要长期保存的文献,与信息技术的快速更新换代存在着巨大的矛盾,该怎么保存它们呢? 一、电子文件迁移的主要优点 人们在长期的实践中常用的方法是更新、仿真、迁移.迁移是将电子文件的数据从某一环境转向另一环境的过程,与其他两种手段相比,迁移主要有以下优点: 1.适用范围较广.既可以实现技术平台的转变,也可以支持文件格式的转换和硬件环境的变化.     

高校电子文件管理工作的科学发展

目前,各高校在工作中已形成和积累了大量电子文件,但由于许多高校档案部门尚未开展电子文件归档管理工作,多数电子文件仍分散于形成部门的计算机网络设备或脱机保存的存储载体之中,如果不及时将这些电子文件整理归档,随着时间的流逝、电子文件生成设备和存储载体的淘汰更新,将会使大量电子文件流失,给学校造成难以弥补的损失.     

郑州市网格化管理信息保障模式研究

本文选择郑州市网格化管理平台作为试点,开展对专业系统中原生电子文件的归档接收实践,将生成、运行于郑州市网格化管理平台中的信息转换为可脱离其软硬件环境、封装有其元数据的电子档案,并加有数字水印,使其具有凭证功能,再进入数字档案馆系统中长期保存。郑州市网格化管理信息从生成到归档至郑州市数字档案馆系统中长期保存的整个过程中,始终可以保障信息的可用性、完整性和不可抵赖性。     

基于区块链技术的电子文件真实性保障系统模型

文章将区块链技术引入电子文件真实性研究领域,探讨在区块链上存储电子文件数字摘要来保证电子文件的真实性,这对保障电子文件在形成、传输和管理过程中的真实性和安全性具有积极的推动作用。基于区块链技术的电子文件真实性保障系统总体架构分为:(1)业务部门系统嵌入与功能部署。