论新时期荷兰手册的指导意义

<正>荷兰手册,又名《档案的整理与编目手册》,系由荷兰的三位档案学家缪勒、裴斯和福罗英根据"来源原则"对档案文件的整理与编目工作的理论进行的系统的论述。1898年在荷兰海牙首次出版,110年以来曾先后以9种文字再版,在世界范围内对档案理论界和实践界产生了巨大影响。荷兰手册对现今档案界的意义。一、理论的传承和发展荷兰手册的突出贡献就在于对来源原则这一档案界的基本原则的理论论证。第一章主要讲述了档案馆档案的来源与组成,第     

《档案工作手册》丛书今年出版发行

正日前,由《档案管理》杂志社牵头编写的《档案工作手册》从书已基本定稿,第一册《档案行政执法手册》已由河南大学出版社出版发行。《档案工作手册》丛书共七册,分别是《档案行政执法手册》、《档案业务指导手册》、《档案馆收集工作手册》、《档案馆库房管理手册》、《档案馆利用服务手册》、《档案整理工作手册》和《档案室工作手册》。丛书由《档案管理》杂志社组织相关专家反复讨论,数易其稿,其内容涵     

浅析《荷兰手册》的得与失

一、《荷兰手册》及其影响概述 《荷兰手册》又名《档案整理与编目手册》,系由荷兰档案学家缪勒、斐斯和福罗英于1898年根据档案工作经验整理而成。自1898年出版以来,先后翻译成德文等9种文字的版本,影响波及世界各国。美国档案学家谢伦伯格称其为“现代档案工作者的圣经”．加拿大档案学者库克称其“本世纪档案理论与实践的基础”。     

来源原则形成考析

来源原则是档案学的基本理论和重要原则,但对来源原则的形成过程仍有待进一步梳理和探究。基于社会历史研究方法论及对现有文献的研读发现,来源原则的思想起源于18世纪至19世纪上半叶欧洲一些国家档案整理中采用的机构来源分类法,这一分类法在法国被发展为尊重全宗原则,在德国被发展为1881年的来源原则。德国1881年来源原则的提出代表了作为档案学基本原则的来源原则的成型,而荷兰三位档案工作者整合了本国的尊重档案结构原则、尊重原有整理顺序的思想及德国1881年来源原则和法国尊重全宗的思想,并于1898年《荷兰手册》中对来源原则进行了论证,代表了来源原则的定型。以莱曼和缪勒为代表的当时在德国和荷兰坚持推行来源原则的那一批档案工作者为来源原则的定型做出了巨大贡献。     

来源原则在档案管理中的地位

来源原则是各国公认的档案学最重要的理论原则,是档案管理的最高原则,是指同一来源的文件（档案）不应与其他任何来源的文件（档案）相混淆的基本原则。它起源于法国的“尊重全宗”原则,形成于德国的“登记室”原则,荷兰三位档案学者出版的《档案整理与编目手册》对其进行了理论论证,并推动这一原则走上国际化道路,使之逐步演变成为“档案整理的至善原则和一切原则中的最高原则”。     

论荷兰手册对档案工作的重大贡献

《档案的整理与编目手册》是由荷兰三位著名档案学家塞穆尔&#183;缪勒、约翰&#183;斐斯和罗伯特&#183;福罗英合著而成的,故又称荷兰手册（DutchManual）。荷兰手册所阐述的核心思想——来源原则是档案学的基本原则,是当今档案学科的基础理论。自1898年首次在荷兰海牙出版以来,先后以荷兰文、德文、意大利文、法文、保加利亚文、俄文、英文、中文和葡萄牙文等9种文字出版。世界上最具权威性工具书之一的《不列颠百科全书}（1964年版）将荷兰手册称为“世界档案学名著之一”;     

清朝宣统年间的档案现身杨浦区档案馆

日前,杨浦区档案馆在整理馆藏档案的过程中,发现原五角场乡档案中有少量清朝宣统三年时的《执业方单》档案,使该馆馆藏档案时间上限前移至清代晚期。此次发现的清代档案是宣统三年江苏太仓州宝山县为殷行厂衣号     

档案知识服务研究

知识服务是一个较为新颖的课题,围绕知识服务、知识管理的探索始终在进行。档案界对于这一理论开始较为系统研究的契机始于1996年第13届国际档案大会第三次全体会议上,加拿大档案馆馆长特里·库克先生做出的题为《1898年荷兰手册出版以来档案理论与实践的相互影响》的主题报告,在此报告中库克先生提出了以新来源观、前端控制原则、知识服务为主要内容的后保管模式的思想。     

“新来源观”：来源原则的重新发现

来源原则，它起源于19世纪的欧洲。具体来说是1841年法国提出的“尊重全宗原则”，其核心思想是按照件形成机关（即来源）整理馆藏档案，即“档案由一个行政单位或个人的全部件组成，是一个不可分割的有机整体。不得把一个单位的档案分散在两个或两个以上的档案馆；强调档案馆的档案必须按产生它的行政单位的原来编制为基础进行整理．必须遵循一个单位的档案不可分散和不可打乱的原则。而对于电子时代的来临，欲应付它赋予档案工作的诸多挑战，只有更加依赖于来源原则。但更需要对来源原则的重新认识。     

试论来源原则在电子时代的重新发现与全新理解

来源原则，它起源于19世纪的欧洲，具体来说是1841年法国提出的“尊重全宗原则”，其核心思想是按照文件形成机关（即来源）整理馆藏档案，即“档案由一个行政单位或个人的全部文件组成，是一个不可分割的有机整体，不得把一个单位的档案分散在两个或两个以上的档案馆：强调档案馆的档案必须按产生它的行政单位的原来编制为基础进行整理，必须遵循一个单位的档案不可分散和不可打乱的原则。”而对于电子时代的来临，欲应付它赋予档案工作的诸多挑战，只有更加依赖于来源原则，但更需要对来源原则的重新认识。     

综合档案馆馆藏档案解密与开放审核实践探索

馆藏档案解密与开放审核工作一直是综合档案馆工作的难点,在新修订《档案法》的背景下,传统的以综合档案馆为单一主体的档案解密与开放审核工作模式需要做出调整。该文通过梳理相关法规、调整工作思路和探索业务流程,提出建立基于多主体责任共担机制的馆藏档案解密与开放审核工作新模式。     

当前我国档案馆馆藏建设的挑战及策略分析

本文从"馆藏档案的质与量"、"馆藏档案来源"、"馆藏档案利用"三个方面来阐述当前我国档案馆馆藏建设面临的挑战。从宏观层面、微观层面分析其应对策略,以促进我国档案馆馆藏得以在社会中更广泛、有效地利用。     

黄石市出台开台档案和未开放档案利用办法

1月初,黄石市档案局正式发布《黄石市档案馆开放档案利用办法》和《黄石市档案馆未开放档案利用办法》,取得较好的社会反响。2013年实行档案利用零收费以来,馆藏档案的利用率和利用量成倍增加。黄石市档案馆在提供档案利用的过程中,     

缪勒、斐斯和福罗英

1898年出版的由荷兰档案学家S·缪勒、J·A·斐斯和R·福罗英编著的《档案的整理与编目手册》(通称“荷兰手册”)一书 ,被美国档案学家T·R·谢伦伯格誉为“现代档案工作者的圣经” ,被《不列颠百科全书》(1964年版)列为世界档案学名著之一。为便于广大档案工作者进一步学习荷兰手册、了解其作者及其写作背景、来龙去脉 ,本刊特刊登荷兰档案学家E·凯特拉撰写的《缪勒、斐斯和福罗英》一文 ,以供参考。     

城市建设档案馆依法开放馆藏档案的思考

新修订的《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)自2021年1月1日起施行.新修订的《档案法》规定,县级以上各级档案馆的档案,应当自形成之日起满二十五年向社会开放.城市建设档案馆(以下简称城建档案馆)应当充分认识开放馆藏档案的必要性,结合实际依法开展和改进开放馆藏档案工作.     

照片档案数据库的建立和利用

沈阳市档案馆现藏有各类照片约20000余张。根据国家档案局的《照片档案管理规范》的要求，参照我们过去管理的经验和档案数字化管理的基本模式，我们对我馆的照片档案进行了重新整理。改变传统的照片档案整理、存储、检索模式，运用成熟的计算机技术，建立照片档案数据库，实现了馆藏照片档案数字化管理。     

长春市档案数字化课题研究取得阶段性成果

如何在档案信息化建设的同时优化馆藏档案信息，合理、有效发挥人力物力资源作用，长春市档案馆进行了有益的尝试。并以《馆藏档案鉴定、筛选、数字化及利用网络技术实现法律效力的应用研究》为题，在国家档案局科研立项。该课题按照利用为本、急用先上的原则，以长春市档案馆馆藏档案为研究和实践主体，以馆藏重要和利用频繁的百万件档案为突破口，进行了档案鉴定新方法、档案筛选新突破、档案数字化新技巧、档案整理新技术、档案利用新途径的系列化研究与实践，做到了边研究、边利用，初步实现了用数字化档案替代档案原件、用打印件替代复印件，实现了接待人员和利用者不接触档案原件的目标。     

荷兰手册对中国档案学研究的影响

《档案的整理与编目手册》(又称荷兰手册)是世界档案学名著之一。本文主要论述了手册所阐述的以来源原则为核心的全宗理论对中国近、现代档案学研究的影响 ,以及档案学者在继承手册精髓的基础上 ,结合我国档案工作的实践发展的具有中国特色的全宗理论。     

为甘肃经济社会发展提供档案信息服务 省档案馆编印《档案参考》专题资料

为充分发挥档案信息服务功能,更好地为甘肃经济社会发展提供档案信息服务,省档案馆于3月21日编印了专题资料《档案参考》。《档案参考》采取不定期编印的形式,以馆藏档案为基础,通过分析、研究、归纳等方式对有关馆藏档案进行综合加工,把与现实工作相关的档案史料整理编辑成专题资料,为领导决策和有关部门提供参考。     

内蒙古档案馆完成短期（定期）档案和部分零散档案的鉴定工作

内蒙古档案馆馆藏的政府全宗短期档案，绝大部分已保存20年以上。为了减轻馆库的压力．为自治医档案局（馆）迁址新馆做准备，2004年6月至2005年7月，自治区档案馆成立了短期档案鉴定工作小组，依据国家档案局《关于机关档案保管期限的规定》、《文书档案保管期限表》、《机关文件材料归档和不归档的范围》等有关规定，对馆藏短期（定期）档案进行了鉴定。