高校档案机构参与信息公开实践模式探索——以成都航空职业技术学院为例

高校信息公开与档案开放差异性显著,但在公开方式、公开内容以及工作目标等方面又有诸多重合和交叉,高校档案机构参与信息公开符合大学治理能力现代化的要求,有助于体现档案价值、拓展档案机构功能、凸显档案机构在学校重大事务中的参与度。本文以成都航空职业技术学院为例,试图探寻高校信息公开与档案开放的融合机制与协调机制,构建高校档案机构参与信息公开的创新模式。     

试谈高校档案信息如何为管理决策服务

本文针对高校档案信息如何为管理决策服务的问题,分别从明确为管理决策服务的指导思想;大力丰富馆藏,积累高质量的档案信息;开发档案信息,最大限度地为高校各项工作提供服务等方面作了论述。认为高校档案部门只有适应信息社会的要求,积极主动为高校管理决策服务,才能体现高校档案部门的服务功能。     

高校档案工作的定位与开拓创新

正确定位高校的档案工作,对促进高校档案工作发展,确立高校的档案规范使用意识,具有重大而积极的现实意义。目前,对于高校档案工作的定位,一般有边缘论、基础论及中心论三种。高校档案是为高校长远规划、领导决策提供信息,为高校人才培养、科学研究和行政管理等工作提供服务的部门,因此应该属于高校的基础性工作。随着社会的发展,高校档案除了履行传统功能,还有效利用新科技,实现了自身职能的拓展与创新。     

高校信息公开与办学水平社会评估

高校信息公开为开展高校办学水平社会评估的研判提供了两类视角:针对高校办学水平开展社会评估的主体范围显著扩大;开展专业社会评估的信息来源渠道更加宽泛。高校办学水平社会评估的内涵是:社会公众根据高校公开的基本信息,结合自身的通识知识,运用简单、易懂且直观的方法对高校办学水平所做出的直接考量与评价;具有较高文化素养和专业知识的部分社会公众或者专业中介组织根据高校公开的基本信息和专业信息,运用科学系统的方法对高校办学水平所做出的直接考量与评价。高校公开信息分为基本信息(高校必须面向社会公开的信息)和专业信息(高校应该向社会公开的信息)。运用层次分析法,以教育部公布的《高等学校信息公开办法》和《高等学校信息公开事项清单》为依据,对高校公开的信息进行量化分析,得出结论:第一,对于高校的综合质量来说,教学质量是相对重要的指标,过硬的教学质量和教学水平是一个大学必须为之不断努力和创新的;第二,通过模型可以对不同高校的公开信息分别进行打分,由此可明确了解各高校的办学质量,对比出各高校的优势和劣势;第三,社会公众可根据自身的需求决定从事何种类型的高教投资与从业预警性选择;第四,为政府主管部门对高等教育资源整合与发展布局的优化提供具有重要决策参考价值的咨询服务。     

高校档案工作信息化的困难及对策

当前,高校档案部门如何借助现有网络设施的通道,加快高校档案工作信息化建设,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行开发、管理和提供利用服务,充分利用信息网络技术发展高校档案事业,是高校档案工作者必须认真思考的问题。一、目前制约高校档案工作信息化的主要因素高校档案工作信息化给高校档案工作带来了前所未有的广阔发展前景,但目前全国实现档案工作信息化的高校档案部门却寥寥无几。有些高校档案部门虽建立了主页,但只是集中发布档案馆的简介、馆藏情况、内部机构设置、档案利用情况等,真正具有凭证价值的档…     

地方高校档案信息资源的开发与利用研究

本文论述了地方高校档案信息资源开发利用对于地方高校自身的建设和发展的重要意义,阐述了开发利用地方高校档案信息资源的策略、创新模式及具有地方高校特色的档案信息资源,并针对地方高校档案部门发展中出现的种种问题,采取了可行性措施。     

高校档案利用现状及问题分析--以莆田学院为例

本文以莆田学院为例,统计了莆田学院近五年的档案利用情况,根据统计的数据,同时结合平时工作实践分析了当前档案利用现状及存在的部分问题,并在分析原因的基础上提出了相应对策,为加强高校档案利用,主动参与社会经济建设和科学文化发展,使高校丰富的档案信息资源成为社会知识信息服务的重要来源,以供高校师生员工和社会利用,满足高校和社会不断增长的档案需求,服务民生,促进社会发展。更好实现高校档案利用工作,利用空间及社会效益。     

高校档案信息资源面向社会服务的途径研究

从高校档案管理部门面向社会档案信息资源服务的背景入手,分析高校档案信息资源存在的社会价值,以及面向社会开展档案信息资源服务存在的问题及其原因,提出高校档案信息资源面向社会开展服务的具体途径。     

谈新时期对高校档案利用服务的创新认识

高校既是国家科研的重要基地,又是培养国家专业技术人才的摇篮.高校档案记录了高校管理、教学、科研和发展的历史,是高校师生员工集体智慧的结晶,是认识和把握高校发展客观规律的重要依据,是高校的宝贵财富.时代在前进,社会在发展,人类社会开始在知识经济的基础上运行发展.知识经济时代最大的挑战就是创新能力.高校档案工作如何与知识经济社会与时俱进、在创新中求得发展,以适应高校改革和发展的需要;如何合理地丰富、开发和利用档案资源,为全校师生员工和社会公众服务已成为档案工作者必须研究的课题.     

问题与对策:论高校档案网站建设

从内容、技术和管理三个方面分析了高校档案网站建设存在的问题,并提出对策。高校档案部门要以馆藏信息资源为根本,以用户需求为出发点建设网站;同时,要建立高校档案网站评价指标体系,以促进高校档案网站建设的不断发展和完善。     

谈高校档案信息资源的开发利用

高校改革开放的深入和教育事业的蓬勃发展 ,要求高校档案部门及时地、系统地开发档案信息资源。如何开发档案信息资源 ,适应新形势的发展和需要 ,更好地服务于经济建设的主战场 ,是我国现代化建设对档案工作的强烈呼唤。一、主动开发高校档案信息资源所谓开发档案信息资源 ,是指档案馆 (室 )或档案部门联合有关部门 ,在维护党和国家利益的前提下 ,将馆藏档案的潜在信息 ,开发出来 ,传递出去 ,使其及时地应用于教学、科学研究中去 ,并产生一定效益。开发档案信息资源是有法律依据的。《档案法》规定 :“加强对档案的研究整理 ,有计划地组织编…     

社会转型期档案信息化建设在高校校务公开中的作用

本文通过对社会转型期特点的论述，阐述了在社。会转型期高校开展校务公开的必要性和重要性，并进而论述档案信息化工作如何围绕转型期校务公开开展档案信息资源的收集和开发，通过信息资源的开发和利用推动校务公开的进展。     

试论高校档案工作的条件建设

高校档案工作最主要的目的就是要有效地开发和利用档案信息资源，使档案的信息资源有现实应用价值，最大限度的服务于高校各级机关和部门，最大限度的服务于教师、学生和社会。     

论高校档案信息资源的开发与利用

在信息化社会，信息竞争已成为市场竞争的一个重要内容。随着我国社会主义市场经济体制的不断完善和高等教育管理体制改革的不断深入，高校的改革和发展面临着极大的竞争和挑战。高校档案工作如何为高校的改革和发展提供强有力的信息支持，是高校档案工作面临的新课题。我们要充分认识档案信息开发利用的重要作用，明确高校档案信息开发利用工作的地位；增强档案信息资源开发利用的意识和能力；积极构建学校档案信息平台；建立健全档案信息利用制度；多层次多渠道开发档案信息：才能更好地为高校改革和发展服务。     

高校档案工作者提高素质与业务水平管见

知识经济的提高了信息工作的重要性,档案信息,作为信息源的三大组成部分（即图书、情报、档案）之一,春地位与作用已越来越受到人们的关注,怎样使档案在信息社会中真正发挥作用是我们当前面临的一个紧迫问题,而提高高校在职档案人员的素质与业务水平则是解决问题的关键。本文分析了前一时期人们对档案工作者素质提高的认识误区,并有针对性地提出了优化高校档案人员的知识结构,抓紧培养高校档案人才的具体思路。     

以校园网为依托推动高校档案信息化建设

档案信息化建设是高校档案工作适应社会与学校发展的必然趋势。目前,我国高校基本建立了校园网。作为学校信息资源服务中心的档案管理部门,应把握这个机遇,以校园网为依托,加强基础建设,更新档案管理理念,做好电子文件管理和实现网络化管理,推动高校档案信息化建设。     

高校档案信息服务工作之我见

档案利用是高校档案工作的最终目的,高等教育的发展变革对高校档案利用工作提出了更高更新的要求。如何提高高校档案的利用率,最大限度地发挥其有效信息,使其为人类社会活动和社会实践服务,成为高校档案工作人员的新课题。     

信息社会与高校档案的现代化管理若干问题思考

在信息社会的今天,高校档案作为一种信息储量大、质量高的信息资源,不可避免地面临着信息社会的挑战。档案管理必须走现代化的道路才能适应时代的需要。在这个过程中,人的观念问题、人员素质问题以及档案管理体制及基础理论、管理技术、档案基础工作等问题都值得高校档案部门去研究、探索和解决。     

提高我国公民知情权与档案开放程度对策研究

知情权是公民的基本权利,随着社会民主化进程的加快以及公民法律意识、民主意识、档案意识的不断提高,公民要求拥有档案信息知情权的愿望日益迫切,政府信息公开恰恰保障了公民知情权尤其是档案信息知情权的实现。在新形势下档案部门应转变思路、更新理念、贴近民众、转变服务内容和方式,承担好政府信息公开的重要职能、促使政府信息公开与档案信息开放更好地接轨、确保公民知情权广泛实现进行。     

高校档案信息的开发利用

高校档案工作的改革就在于最大限度地开发利用档案信息资源,为学校、为社会的改革与发展提供优质服务。分析了开发高校档案信息资源的主要途径,讨论了在高校档案管理中应该树立的新观念,给出了做好高校档案信息资源开发利用的对策。