档案馆中的“长期档案”处理

由于我国对于“档案”概念的不同理解和目前所采取的档案保管期限划分政策，国家档案资源中存在着永久、长期和短期档案是很正常的事。不正常的是，档案馆是永久保管档案的基地，但是在我国各级国家档案馆所保存的档案中有相当一部分却不是“永久”的，而是“长期”，甚至是“短期”的。不但如此，档案馆中保存的许多长期和短期档案早已超过原定的保管期限，在目前以至相当长的一段时间内，对于这些档案似乎仍然没有处理的可能。“长期”和“短期”档案存在着“永久”保存下去的趋势。     

档案信息“供需耦合”视角下档案开放鉴定探讨

档案开放鉴定是档案部门的一项重要业务，也是新时代档案事业发展的重要内容。本文以档案信息“供需耦合”为视角，探讨了档案信息“供需耦合”与档案开放鉴定二者之间的联系，分析了档案信息“供需耦合”视角下档案开放鉴定现状，并有针对性地提出优化档案信息“供需耦合”，做好档案部门档案开放鉴定的对策措施，具有一定的现实指导意义。     

档案的“发现”与公布

档案的“发现”，是一种极有意思、极有意义的过程，通常能够带来“不可言说的欣喜”。档案的“发现”分为馆内和馆外两部分，馆内部分要求各档案馆做好档案资源的收集工作，从而在此基础上进行档案资源的挖掘工作；馆外部分要求各档案馆做好档案征集工作，通过加强档案宣传工作、制定合适的奖励机制，以及做好对外交流合作将留存在民间或散落在国外的档案征集进馆。各档案馆必须强化政治引领、把握时势走向，加快档案数字化进程、加大档案开放工作力度，同时注重档案宣传教育、强化档案资源管理，方能使档案的“发现”与发布收到事半功倍之良效。     

“档案开放审核”与“档案开放鉴定”概念辨析

档案开放是提高档案公共服务能力的关键环节，厘清“档案开放审核”与“档案开放鉴定”的关系对于做好档案开放工作具有重要意义。本文通过阐述“档案开放审核”提出的背景和意义，深入解析“档案开放审核”与“档案开放鉴定”的概念，在此基础上比较分析出两者之间的联系与区别，以期为人们区分档案开放审核与档案开放鉴定提供有价值的参考。     

盘活资源 打造品牌

在湖南益阳市桃江县采访时，记者感受到了档案工作所散发出来的活力，特别是他们根据地方特色，塑造“美女档案”、“竹文化档案”、“名人档案”等地方档案文化，不断打造档案品牌打造档案工作的亮点，围绕中心工作和礼会关注点，加强档案部门自身建设．积极搞好服务，使档案工作的知名度越来越高，得到了领导和社会的支持与关注。     

提升业务素质强化公众档案意识

随着社会的发展、时代的进步，提高公众档案意识成为摆在我们面前的一个十分重要而紧迫的问题。然而，强化公众档案意识必须通过档案人员的工作来体现，离开档案人员的工作来谈公众档案意识的提高，只是无本之木，无源之水。一、档案人员的工作核心是“管理”与“服务”我认为档案人员工作的核心在“管理”与“服务”两方面。档案人员要在档案管理中积极宣传档案和档案工作在现代化建设中的地位，通过档案服务，不断强化公众档案意识。档案工作是一项管理性很强的工作。因此，档案人员在档案管理中要充分认识自己工作的特点，抓住机遇，主动…     

陈兆祦教授的几点建议

陈兆祦教授在《档案学研究》2004年第2期上撰文指出：建议将“现行档案”改称“现时档案”。从《档案法》将档案定位为“历史记录”来说，还是不用“现行档案”为好。在档案按时间分类时，不是有古代档案、近代档案、现代档案、当代档案吗?在一个单位中，称刚刚形成的档案为“现代”、“当代”什么的，可能大家不太习惯。因此我建议，使用“现时档案”一词，与“历史档案”对应。建议将“实物档案”改称“特种档案”。     

试论馆藏档案在鉴定方面存在的问题及对策

由于档案价值的潜在性和不确定性，使得档案鉴定成为档案工作的重点和难点。现在“有必档”和馆藏档案“玉石不分”现象仍然比较普遍。清朝赵翼说过：“人例有一篇稿。锓枣镌梨祸不了。若都留存在世间。塞破乾坤犹嫌小！”周总理也曾明确指出：“档案不要搞得太多，不然是牍主义，后代要骂我们的。……我们为后代留档案，档案要精炼，不要什么都作为档案保存起来……”现在馆藏档案不精炼的现象还十分严重。     

“社区档案”概念之浅解

随着社区工作的不断发展，“社区档案”这一概念越来越多地被人们所认识，如何理解社区档案概念的外延与内涵，本结合起草社区档案管理办法，对“社区档案”的概念，谈一些粗浅的理解，以求教于关注“社区档案”工作的同行们。     

卷首语

当“档案”一词频频出现在电视、报纸、杂志等大众媒体之上的时候，我们也曾暗自窃喜，以为公众的认知和认可一定会让长期“养在深闺”的档案不再神秘，也会让档案人不再默默无闻。然而细细看来，大众媒体中出现的“档案”，所突出的依旧是档案的神秘，即档案与机密有关，如名人明星档案、人事档案、X秘档等等，至于各级档案部门保管的门类众多、载体各异的文书档案、科技档案、音像档案、实物档案等大多不为人所知。因此，作为档案人，要让档案的概念深入人心，必须做一些实实在在的事。     

论档案文化

目前，“档案文化”已经成为一个经常出现的高频概念，对于档案文化的研究文章也越来越多，比较集中而系统的研究当数专著《档案文化论》。由“档案文化”延伸开去还已经有了“档案文化产业”、“档案文化刊物”等概念。前者可见《北京档案》2004年增刊“档案文化产业论坛”上集中刊发的“浅谈档案文化产业的发展”、“浅议档案文化产业的拓展”、[第一段]     

谈档案整理中的“正件”与“附件”

执行以“件”为单位整理归档，由于有整理操作简单、查找方便、适应现代化管理和档案的销毁鉴定等优势，越来越得到广大档案工作者的认可。目前，一些档案馆还把以“件”为单位整理档案的范围由文书档案延伸到声像档案、基建档案、科技档案等等。以“件”为单位整理档案有许多的好处，然而在编目的过程当中，人们注重的是对“正件”题名的揭示，“附件”内容却往往被忽视，从而造成档案利用的质量下降，档案的现行价值和历史价值被削弱，本文就这个问题谈谈自己的一些感触，与大家探讨：     

论“电子档案”概念的客观适用性

本文从档案所蕴涵的社会价值意识、档案内涵及其形态演变的连续性、档案学研究的理论需要三个方面分析了“电子档案”概念的客观适用性，意在强调当前对电子文件的研究中，应倡导“电子档案”的使用，不能单纯以“电子文件”取代“电子档案”，含“电子档案”而不用。     

在全省档案工作会议上的讲话（摘要）

同志们： 这次会议的主要任务是：传达贯彻全国档案局长馆长会议精神，回顾“十五”期间我省档案事业发展情况，讨论《河南省档案事业“十一五”规划》，总结2005年全省档案工作，部署2006年全省档案工作任务，动员全省档案工作抓住机遇，开拓创新，为“十一五”期间我省档案事业的持续快速发展创造一个良好的开局。     

学赶常熟与时俱进抓创新

如何用十六大精神指导实践，推进档案工作，全面贯彻“三个代表”重要思想？首先以十六大精神为指导，积极谋划新世纪、新阶段徐州档案事业发展大计，调整思路，积极创新，开拓新思路，拿出新举措，做好档案工作“三服务”大文章，把为领导机关服务做“精”，为部门服务做“透”，为广大人民群众服务做“深”。其次，将贯彻“三个代表”重要思想落实到档案工作实处。第三，必须加快推进档案队伍建设，全面提高档案工作者素质。实践证明，创新是新世纪、新形势下档案工作的必由之路，是全面贯彻落实“三个代表”重要思想的重要举措。我们感到…     

漯河：整合优势 协调发展

漯河市是我省唯一实行党史、地方志、档案“三合一”工作体制的省辖市，市史志档案局是市委、市政府负责管理全市党史、地方志、档案工作的直属机构。由于体制特殊、人员少、专业任务繁重，局领导班子审时度势、整合优势、团结拼搏、紧紧围绕全市工作大局，牢牢把握史志档案工作的特点，与时俱进、创新争先，各项工作呈现出快速、健康、有序的发展态势。1999年国家人事部、国家档案局授予市档案馆“全国档案系统先进集体”荣誉称号，2002年漯河市委、市政府授予“创新三等奖”，2003年市政府完成目标任务先进单位，2004年省委、省政府授予市史志档案局“省级文明单位”，同年省人事厅、省档案局授予“河南省档案工作先进集体”，局长吴艾萍同志也获得“全国档案系统先进工作者”等荣誉称号。     

深化档案检索 促进三位一体——关于优化档案计算机检索系统的思路

检索，是档案部门与用户之间互动的楔口。建立档案计算机检索系统，能充分揭示和开发档案信息资源，它的建立将使更多静态的“死”档案转变成为动态的“活”档案，并提供给社会各界利用，有助于推动整个档案信息化事业的繁荣与发展。     

从开放法规的实际执行反思档案开放——档案开放若干问题研究之一

档案部门在执行档案开放法规时过于强调开放时间的一般限定和延长规定，保守谨慎地体现了对法规中保密精神的贯彻，忽视了法规中提前开放的规定和鼓励利用的精神，导致了档案“超时”开放。要改变档案开放时间的滞后。必须从“源头”上完善档案法规关于“档案开放时间”规定的合规律性与可操作性。     

“用心服务”求发展 “八个贴近”显实效

近几年来，沙洋县档案局坚持内练素质，外树形象以“用心服务”为宗旨，坚持“八个贴近”、以“争创一流”为目标，在坚持服务中做强做活了档案工作，档案基础业务建设有了实质性提高，档案法制建设不断完善，信息化建设初具规模，全县档案工作取得了新成就，迈上了新台阶。     

家庭档案及其社会意义

“家庭档案”并不是以“私务”为界限，它与“私人档案”，“人物档案”，“名人档案”是不同的概念，它是以档案观念和行为方式作用于“家庭件、。家庭档案不公主是社会历史和化的重要载体，而且符合管理时代的要求，反映了法制社会法律证据意识的觉醒，符合社会学家关于人的需要层次理论，具有广泛的社会心理基础。由于对家庭这一社会基层组织的参透和家庭对个体的直接熏陶，家庭档案对现代明意识有着十分有效的滋养和催化作用。