再论档号

档号是档案管理的一个专业术语,编制档号是档案管理的重要手段。档号的概念、结构模式、编制规则,虽早有明确,但在档案的管理实践中,对档号的理解与运用差别却很大,对现行档号的概念及实际操作方法的争议也越来越多。因此,分析现行抽号理论的局限性,确立科学的档号...     

科技档案的整理程序

科技档案是档案整体中一个重要的组成部分，尤其在企业档案中占有相当的比例。科技文件整理工作的主要内容及程序有：对形成的科技文件进行鉴别，把鉴别后应归档的科技文件组成保管单位，对组成的保管单位进行编目和装订。     

浅谈审计档案整理工作

章从实践的角度，对审计档案的整理工作，包括收集、立卷、伯排列、编目等进行了一定的阐释。     

从传统迈向现代——谈零散民国档案的整理与编目

未来的社会是以信息技术为主的知识经济时代，作为知识创造、贮存、发展、传播、扩散的主要媒介之一的档案，是重要的信息资源，是知识经济重要的组成部分，是促进知识经济成长与发展的重要基础性力量，而档案馆作为永久保存档案信息资源的重要基地，正日益把建立馆藏机读目录数据库，并进而实现数据信息的网络化等工作提到议事日程上来，从而适应信息社会的需要，跟上时代发展的步伐，对于整理部门而言，亦正在把工作的重点从传统的实体整理转向以编目为主的档案信息资源的挖掘工作上来，但是，在实际工作中，仍然不断地有零散档案需要整理，如何整理？是继续沿用传统的方法，还是寻找新的方式？很明显，问题的关键就在于能否利用现代（计算机）技术，走出一条将零散档案整理与其开发和利用同步发展的路子，本拟就过去、现在、将来零散民国档案的整理与编目谈点个人的看法。     

关于建立中文图书编目工作规范档刍议

本文简述编目规范的作用、依据，着重论述名称规范、丛编规范和多级多卷书规范的做法。并述及自动实现规范控制的前景。     

为抗击非典建好档

当前,在党中央、国务院的高度重视和亲切关怀下,市委、市政府正带领全市人民打一场没有硝烟的抗击非典型肺炎的战争.这是捍卫人民群众生命和健康之战,是捍卫我们热爱的首都之战,是捍卫国家改革发展稳定大局之战.按照党中央、国务院的整体部署,我市从建立健全领导体制和工作机制、扎实做好群众性防疫工作、采取严格的隔离措施、坚决切断传染源、下大力量救治患者、保持信息准确畅通、加强宣传工作等方面,采取了一系列重大措施.在贯彻党中央、国务院和市委、市政府的防治工作决策、部署中,各有关单位形成了大量有保存价值的文件材料,做好这些材料的归档和保管工作,是各级档案部门和各相关机构义不容辞的责任和一个时期的重点任务.     

归档文件整理时常见的错误

《归档文件整理规则》(DA/T22—2000,以下简称《规则》)实施3年了。在贯彻执行《规则》的过程中,出现了一些错误。这些错误有的出现在机关档案室,有的则出现在国家行业主管部门制发的档案管理文件中,有的出现在地方档案行政管理部门的业务指导工作中。如不及时指出并改正这些错误,“小洞不补,大洞难缝”,会带来积重难返的后果。一是有些档案工作者认为《规则》不仅适用于文书文件材料的整理,而且还适用于专门文件材料的整理;二是不少档案工作者认为不具备立卷改革知识的单位也可以进行立卷改革;三是有些档案馆工作者认为某些已进档案馆的…     

村档“四统一”

湖南省中方县铜湾镇共有16个行政村一个居委会，在县档案局的指导下，今年实现了村级建档。为了确保该镇档案事业的稳定发展，他们制定了档案工作“四统一”制度。即：统一整理时间，每年3月为村级档案整理归档时间；统一经费开支渠道，镇财政将档案事业费纳入财政开支；统一保管，所有档案整理归档后。由镇档案室保存；统一利用。查阅利用档案不收取任何费用。     

推荐一份《文件归档整理工作简表》

为了帮助从事文书档案人员尽快熟悉归档文件整理工作，笔者编制了《文件归档整理工作程序简表》。该表根据工作实际简明扼要地介绍了归档文件整理工作步骤、工作内容和标准要求。归档步骤清晰、工作内容具体、标准要求明确，一目了然。如果文书人员在经过了短期培训后，再以此表为依据，就能比较顺利地独立完成归档文件整理任务。现将此表推荐给大家，从事文书处理工作的同志不妨一试。