浅谈档案消毒方法的选择

为了丰富馆藏,每年各级档案馆都要接收一批档案.由于原保管单位的档案保护条件各不相同,有些档案带有霉菌和害虫,如果这些携带霉菌和害虫的档案在进入档案馆库房之前未经消毒处理,将会成为霉菌和虫类的传染媒,扩散到库房原有的档案中.另外,档案馆保存的档案如果库房温湿度控制不当或受到意外灾害和水灾、虫灾等,也会使档案生虫、发霉,因此各级档案馆都应选择合适的档案消毒方法.笔者根据实际工作经验,认为以下几种消毒方法及设备较适合中小型档案馆、档案室.     

档案馆应正确使用熏蒸方法杀虫

档案是国家的宝贵财富.档案馆是保管的基地,有效地防治档案虫害,确保档案的完整与安全,是档案馆的职责和要求.但是,县级档案馆特别是边疆贫困地区档案馆,长期以来,因档案保管经费的不足,许多档案库房建筑不太符合档案保护的要求,又无财力购买安装去湿机、空调机等保护档案的设备,导致库房内的档案遭虫害现象很严重.为了杀虫,一些档案馆采取把档案库房的门、窗密封起来,在库房内直接采用熏蒸方法进行杀虫,结果害虫杀死了,而库房内的档案箱柜门锁、电灯开关也遭到损坏,不得不请修锁工和电工来修理,给工作带来不必要的麻烦,造成经济上的损失.因此,县级档案馆在进行熏蒸杀虫时,要正确使用熏蒸杀虫方法.     

档案库房智能化管理的思考与实践

随着档案实体数量的不断增多,各级档案馆需要应对的档案库房管理所面临的挑战日益突出。本文以国家电网公司档案馆为样本,分析了当前档案库房管理的现状及存在的主要问题,对现代信息技术、物联网技术等在提升档案实体及库房管理水平和效率中的应用进行了研究分析,并介绍了国家电网公司档案馆在档案库房智能化管理方面的初步实践和探索。     

杨副市长轻车简从搞调研

7月1日,大理市副市长杨静玲对市档案局档案安全管理情况进行调研。杨副市长首先听取了王永珠局长对市档案馆档案安全管理基本情况和目前出现安全隐患的专题汇报,重点查看了档案库房安全管理情况,详细询问了值班、监控、温湿度控制等安全措施落实、设备运行情况。详细了解档案馆四楼一号库房板面变形情况后,杨副市长与市文体广电局、市审计局协调能够存放档案的库房,并提出了三点要求:第一、尽快落实库房,将一号库房现存档案移出15000卷,减轻档案库房建筑地面承载力,确保库房安全。     

档案库房温湿度调控思考

正档案库房内的温湿度变化情况,是档案馆或档案室最为基础也最为重要的环境因素之一。档案馆(室)库房温湿度与档案馆所处地理位置、外部环境条件、库房条件与调控手段、调控设备的配置与使用,有着直接关系。已建成的档案馆,在地理位置、外部环境、库房条件已经相对固化的情形下,调控手段、调控设备就成为影响档案馆温湿度的关键因素,对馆(室)藏档案的安全产生着非常重要的影响。为此,各国档案馆都制定有严格的温湿度控制标准(见表1)。国家档案局1985年11月23日以国档发〔1985〕42号通     

综合性档案馆库房改建与档案管理

经过十余年的使用证实,综合性档案馆库房建筑对改善档案的保护条件、加强档案的科学管理起到了很好的作用,但也存在一些问题.     

改制企业档案保管工作存在的问题与对策

根据《档案法》第十六条规定,不属于档案馆接收范围的单位和公民,其对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,可以以＂寄存＂的形式存放在档案馆。档案馆是否适合保存改制企业档案？如果盲目寄存这些档案,又会给档案馆带来怎样的隐患？一、存在的问题1.档案数量多,占用空间大。部分已改制企业档案仍属遗留问题,集体和乡镇企业资产产权变动时,档案的处置,存在档案数量大,质量差的现象。企业主管部门档案机构面临人员缺乏、库房紧张的现状,不易承担起接收或寄存档案     

河南省档案局新建档案馆消毒系统的建设

随着我局新馆的建设,作为消毒岗位的我对新馆消毒系统建设有一些设想. 河南省新建档案馆库房建设中需要对档案馆库房进行一些环境保障,防止档案自然损坏.在库房外配置真空充氮杀虫机或低温冷冻杀虫消毒柜,对档案文件进行进库前的消毒;在库房门口设置风淋设备,对进出库房的工作人员进行去除身上的灰尘和细菌、虫卵、病毒的消毒;在室内配置恒湿消毒净化一体机,以确保室内环境空气质量符合档案存放标准.     

县级档案馆的档案保护

省委书记赵乐际在省第十一次党代会报告中明确提出,要"抓好世界文化遗产、重点文物、珍贵档案和非物质文化遗产的保护管理及利用",特别是近几年,各级党委和政府拨出专款新建了一批符合档案安全保管要求的各级档案馆,给一些档案馆购置了档案保护设备,档案保管条件正得到逐步改善,但同时也应看到,全国各地档案馆的发展是不平衡的,条件好的档案馆现代化管理水平高,资金、设备、人才充足,而欠发达地区和一些条件落后的县级档案馆连库房都达不到档案安全保管的最基本要求,保管条件恶劣,严重危及档案安全.……     

档案库房管理禁忌及防治

根据多年库房管理的经验,笔者归纳出在库房管理中应注意的以下问题:一忌长久关闭门窗。由于保护档案的特殊要求,加上库房大多使用空调器、去湿机降温去湿,应用樟脑精等化学药品防虫灭菌。库房需要严密封闭,库房内外空气对流较少,这样使库房内极易形成有害气体,首先是放射性气体———氡。氡是一种放射性惰性气体,在通风条件良好的建筑物中,氡则随空气流动而散发出去。但如果长期密封门窗,空气中氡的含量就会逐渐增加。其次是各种杀虫灭菌剂的使用,也增加了库内空气污染。因此,档案馆应在依赖现代化管理手段的同时,尽可能搞好库房内外空气的…     

档案馆的计算机管理系统

档案馆的计算机管理系统主要是指利用计算机来管理档案馆的人、财、物和档案信息,从而实现档案馆管理的自动化.根据档案馆的工作任务,整个管理系统分为档案管理、库房管理和行政管理三个子系统.     

档案消防安全要常抓不懈

最近青岛市档案局馆安全保卫处和市公安消防局的同志,到全市各级档案馆进行了一次消防安全调研:一、目前档案消防方面存在的不足和问题总的看,各地对消防安全非常重视,做了大量工作,采取了不少措施,也取得了一定的成效。但由于历史遗留、人员变动等原因,在消防安全方面还存在着一些隐患,主要表现在以下几个方面:1.用火用电管理不规范。有的档案馆库房内安装可燃材料吸顶灯,配电设备和线路陈旧、性能老化,档案库房内装有大功率太阳灯,库内乱拉电源线,且没有安全保护措施。2.消防安全通道堵塞。有些库房环廊内堆放着大量可燃物品,成为档案库房…     

国家档案局韩毓虎局长视察密云、怀柔县档案馆

九月上旬,在华北地区档案工作协作会议期间,国家档案局韩毓虎局长分别视察了密云、怀柔县档案馆.在密云县档案馆,韩局长详细听取了县领导和档案馆负责同志的汇报.密云县档案馆新馆是去年十月建成的,为前半部办公、后半部库房的"工"字型三层馆舍.韩局长对新馆舍的建筑、设备配置很感兴趣.逐一询问.然后来到库房,一边检查案卷,一边向身旁的同     

加快达县档案事业发展的思考

文章总结了达县档案馆在库房设备、档案结构方面存在的问题,提出达县档案事业必须坚持以发展为主题．以加快档案馆基础建设为主线,以开发档案信息资源为目的,努力建设一个与达县国民经济和社会发展基本相适应的档案事业体系。     

英国伦敦大都会档案馆工作印象

本文介绍了英国伦敦大都会档案馆馆藏档案的情况,馆藏档案的收集征集工作、利用工作以及大都会档案馆的库房管理,大都会档案馆的宣传和推广工作。     

档案保护工作情况分析及对策研究——以湖南省国家综合档案馆为例

近年来,在党和政府的高度重视下,国家档案资源永久保管条件得到了显著改善.截至2021年年底,湖南省国家综合档案馆建成新馆并投入使用的有81家,已建成暂未搬入的有15家,国家综合档案馆的基础设施面貌得到质的改变.湖南省档案馆针对档案保护设施设备配置、纸质档案保存状况、库房空气质量、微生物鉴定等问题开展实地调查,了解湖南省...     

改革文书档案保管期限表的一点建议

本文试对文书档案保管期限表(以下简称期限表)改革问题提一孔之见,供档案界同仁探讨.一、改革期限表的必要性1.改革期限表是优化档案馆馆藏的需要.近年来,档案馆接收范围不断扩大,档案数量急剧增加,使馆内出现大量重复性文件.据初步调查了解,地、县级档案馆每年重复文件归档率在20%左右.这些文件材料重复归档,不仅降低了馆藏质量,而且使人员编制、库房、设备也将大量增加,并由此产生大量重复性劳动,造成档案部门本来就有限的人财物的浪费.这部分重复档案进馆后,利用对象、范围、频率及价值都发生了变化,利用者往往只注意发文机关的档案,很少顾及本单位的档案,而这部分重复的文件恰恰是本机关利用频率高、价值大的文件,因此形成了“档案馆收     

档案库房建设与管理纠偏举隅

新形势下,档案馆室条件逐步得到改善,但档案库房建设和管理却出现一些偏差,存在着档案库房建设、档案库房温湿度记录、档案库房环境美化和档案库房标志图、示意图设置等档案库房建设和管理中的几个误区,应有针对地对其进行纠偏.     

百色市右江区档案馆优化档案库房管理

为加强档案库房的科学管理，确保档案的安全，最大限度地延长档案的寿命，百色市右江区档案馆积极创造条件，按照国家档案局关于档案库房技术管理暂行规定，优化档案库房管理并采取了五条措施：一是争取右江区政府划拨4万多元经费，对库房用电线路进行改装，将一至五层的档案馆大楼办公室、库房的铝芯电线更换为铜芯电线，     

对综合档案馆全宗排列问题的思考

随着时间的推移,档案馆馆藏档案、资料的数量逐年递增.近年来,各综合档案馆还面临着接收大量破产、转制企业档案问题.去年国家档案馆会议提出,各级综合档案馆接收档案范围从一级立档单位扩大到二级、三级立档单位.这说明,越来越多的档案将被接收进各级国家综合档案馆.馆藏档案、资料数量激增,档案全宗数最增多,对档案的排列提出了新要求.传统的全宗排列方法暴露出了很多弊端,科学的符合现代管理需要的全宗排列方法亟待研究,因为全宗排列是否科学,直接关系到档案馆库房空间利用率的高低,也直接体现了档案馆的档案管理水平.本文就这个问题做以下粗浅探讨.