浅议办公室文书档案的收集与归档管理工作

本文首先分析了办公室文书档案的收集与归档管理工作开展的意义,同时分析了这项工作面临的挑战,包括文书档案的信息资源形式与内容的多样化。档案信息具有更高的使用价值和使用频率,针对当前形势提出了办公室文书档案的收集与归档管理工作存在的问题,工作人员的综合素质有待提升,办公室文书档案管理方式有待创新,执行力度有待增强等。最后,提出要强化文书档案工作管理人员的意识和能力,创新办公室文书档案收集、归档工作模式,创新办公室文书档案管理制度和工作流程。     

办公室文书档案收集与归档研究

做好办公室文书档案收集与归档工作,能够为行政管理决策提供支持和保障。本文在分析了办公室文书档案收集与归档内容、特点及现状的基础上,针对当前文书档案收集、归档存在的问题,有针对性地提出了解决措施,对做好新时代办公室文书档案收集归档工作具有积极的现实参考价值,通过文书档案助力行政决策、管理的规范性和科学性,以及整体管理水平。     

如何加强高职院校文书档案的收集归档工作

正文书档案的收集归档工作是高职院校档案管理工作的基础性工作,是高职院校档案管理工作的一个重要组成部分。高职院校文书档案收集的是否齐全完整、归档是否及时准确,关系着高职院校文书档案的管理质量,影响着利用者对高职院校文书档案的利用。为此,应采取必要的手段,加强对高职院校文书档案的收集归档管理力度,以全面提高高职院校的文书档案的     

明确归档范围和保管期限科学管理公共图书馆档案——由编制《文件材料归档范围和保管期限表》引发的思考

明确文件材料归档范围和文书档案保管期限是做好公共图书馆档案管理工作的关键。公共图书馆要正确选择档案分类方案,制定科学、合理的《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》,为有效提升档案管理工作水平奠定基础。     

文书档案规范化管理初探

文书是档案的来源,档案是文书的归宿,文书处理工作和档案管理工作任务不同且相对独立,但二者又是文书档案工作流程中紧密相关的工作环节。多年来,日益丰富的工作实践表明,实现文书档案管理规范化、科学化、现代化的关键,是要高度树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想,从细微处入手,严把文书处理入口关,规范文书整理归档程序,扎实做好实现档案管理的各项基础性工作。要把"虚"功做实,找准实现文书档     

新形势下医院文书档案管理探讨

医院的文书档案记载着历史的发展过程,可以说是医院管理的重要环节,体现着医院不同阶段的重要活动、重要人物与重要工作。医院文书档案的管理包括文书档案整理、收集、立卷、查阅、归档与利用等。做好文书档案的管理是改进管理水平的要求,也是医院管理规范化以及制度化的标志。首先简要介绍医院文书档案管理存在的问题,并探讨档案管理的原则,最后在此基础上分析新形势下改进医院文书档案管理的相关措施。     

关于档案管理前端控制与文书工作的思考

档案由文书转化而来,文件是档案的前身,档案是文件的归宿。文书工作与档案工作的交接环节是文件的归档立卷。20世纪50年代的国家规定中,文书档案的立卷工作在从原来的档案部门归档立卷改为文书部门和档案部门共同立卷。立卷归档既是文书工作的重点又是档案工作的开端。文书工作是档案管理工作的基础,在文件生成之前就应进行前端控制。文书工作应体现档案前端控制思想,档案前端控制包含于文书工作之中。一、档案管理前端控制与文书工作     

基于大数据的事业单位办公室文书档案管理分析

在社会发展及国家经济建设中，事业单位起到重要的服务作用。在事业单位行政管理中，办公室文书档案管理是一项重要内容，该项工作主要负责记录、分类以及保存文书档案，确保文书档案的真实性与完整性，充分体现单位发展轨迹和历程。同时，也为单位发展提供重要的参考资料，更好地服务于事业单位发展。文章概述了事业单位办公室文书档案管理的重要性，分析了大数据对事业单位办公室文书档案管理的作用，以及事业单位办公室文书档案管理现状问题，并探讨了大数据时代事业单位办公室文书档案管理创新对策。     

浅谈新形势下如何创新“三合一”制度

“三合一”制度是广大基层文书档案工作人员在实践中总结而形成的一项文书档案管理制度,它较好地将文件归档与档案管理紧密地衔接为一个工作环节,使之实现平稳过渡,具有较强的指导性和操作性,是行之有效的工作制度。档案“三合一”制度由归档范围、分类大纲、保管期限三部分管理文件组成,是文书归档工作的重要依据。下面来谈谈档案“三合一”...     

关于文书档案的办公自动化应用和管理

<正>文书档案作为档案的重要组成部分,它记载着社会发展的历史过程,客观地反映着领导决策、基本建设、研究开发等方面的过程和成果。随着改革形势的发展,如何提高文书档案的管理水平,及时、准确、系统、完整地提供档案信息,以满足各方面的需求,适应日趋发展的新形势,这是文书档案工作的新课题,从而文书档案管理的自动化为档案工作揭开了新的篇章。下面就应用办公自动化的文书档案管理问题谈一点粗浅的认识。科学技术的发展特别是办公自动化的应用给文件与档案管理带来了巨大的变化。对电子文件、电子文件归档及其归档后形成电子档案的管理,电子文件波及了档案工作实践,丰富了档案工作内容,但不应颠覆档     

浅谈文书档案以“件”代“卷”管理的实施

对文书档案管理这一机密性、原则性很强的专业工作来说,不仅要求对有关档案方面的法律、法规严格执行,同时又要求对文书档案自身的工作特点和规律性严格遵循。伴随着办公自动化的快速发展,档案管理计算机化已经逐步实现,这使传统文书立卷归档工作无法适应,很多档案管理部门已经把归档整理方法从以“卷”为单位改为以“件”为单位。     

高校文秘人员档案管理意识的培养

<正>党政办公室是学校中心枢纽,许多重要文书档案来自党政办公室,文秘人员是学校重要文件创作者,是档案室主要材料"入口"的主力军。文秘人员代表学校起草的各类重要文书都具有一定的查考价值,如何提高文秘人员的档案管理意识是档案收集的关键。一、文书工作与档案管理工作的关系文书和档案的密切联系决定了文书工作和档案管理工作是两项密不可分的工作。文秘工作和档案管理的主要对象是文书,文书工作是形成和处理文字材料,档案工作是     

楚雄州委编办开展机关档案工作专题培训

4月13日上午,楚雄州委编办开展机关档案工作专题培训。培训邀请楚雄州档案馆办公室主任李泓伶为楚雄州委编办全体干部作机关档案工作专题讲授,李泓伶主任结合《归档文件整理规则》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《机关档案管理规定》三个方面的内容.     

高校文书材料归档之“部门立卷”问题研究

高校文书档案管理工作在不同时期有不同的规范指导,本文介绍了高校文书材料归档推行"部门立卷"制度的发展过程、现状和存在困难,结合中国科学技术大学文书档案工作实践,提出高校文书材料归档应该施行档案馆(综合档案室)组件模式。     

企业文档一体化管理有几点思考

企业文书档案,是由企业办理完毕的具有一定价值的文书转化而来的,是反映企业行政管理、经营管理、党务等活动的档案.它记录着企业的各项管理活动,如党群管理、财务管理、人事管理、业务管理等.企业文书档案对企业来说,具有不可替代的凭证和参考作用,其管理更是一项十分重要的工作. 一、企业文书档案管理的现状 各大中型企业都有自己的档案室,而档案室中绝大多数的档案是文书档案,可见,众多企业已纷纷开展了文书档案的整理和归档工作,将文书档案的归档提上日程.但是,这些企业文书档案管理还有诸多问题.     

对公证文书立卷归档工作的思考

公证档案作为一种档案门类,有着自己独立的分类体系和立卷方法。早在1988年司法部、国家档案局就制发了《公证文书立卷归档办法》和《公证档案管理办法》两个专门性文件,为公证档案的收集、整理、立卷、归档起到了规范作用。这表明公证文书的立卷归档工作是有章可循、有法可依的。然而,我们在检查、指导公证文书立卷归档时却发现,     

谈机关文档一体化管理

一、机关档案管理的现状分析大多数机关,文件处理工作与档案管理工作是分开的,多是分设两个职能部门,分别负责文书处理工作和档案管理工作,两者以立卷归档为工作界面,文件在归档前属文书部门管理,归档后属档案部门管理。在这种体制下,文件在两个相对封闭的系统中分开运行,文书处理和档案管理各自为政,致使档案质量得不到可靠的保证,档案资源也不能充分发挥作用,出现了文     

办公室文书档案的精细化和科学化管理研究

文书档案管理是一项系统性和科学性的工作，在全面高质量发展的要求下，对办公室文书档案管理也提出了更高的要求，文书档案管理要不断朝着精细化和科学化的方向发展。在具体的工作过程中如何将精细化和科学化理念融入文书档案管理的各个环节，切实发挥文书档案的利用价值，构建更为完善的文书档案管理体系，是当前办公室文书档案管理研究的重点。本文主要围绕文书档案的精细化和科学化管理展开论述，从制度、技术和人才等各个方面入手打造精细化工作体系，以更好地满足融媒体中心的管理需求。     

县区短讯

近日．牡丹江市爱民区档案馆在北安乡举办了村级档案人员培训班．就村级文件材料归档范围和文书档案保管期限的编制、行政村档案管理、文件材料的形成和归档、档案的保管与利用等问题进行了详细讲解,并现场指导了各村2008年以来文件材料的立卷归档工作。全区13名村级档案员参加了培训。     

楚雄州委编办开展机关档案工作专题培训

<正>4月13日上午,楚雄州委编办开展机关档案工作专题培训。培训邀请楚雄州档案馆办公室主任李泓伶为楚雄州委编办全体干部作机关档案工作专题讲授,李泓伶主任结合《归档文件整理规则》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《机关档案管理规定》三个方面的内容,紧贴机关档案工作实际,从档案工作的作用、重要性、档案的分