浅谈高校人事档案知情权的实现

中共中央组织部、国家档案局联合颁发的《干部档案管理条例》规定,人事档案是指组织、人事或其他有关部门在人事管理中形成的,关于个人经历和德才表现,以个人为单位集中保存以备考查的人事材料。人事档案知情权是指当事人依法所拥有的,对档案部门保管自己的档案材料及其利用情况有知晓的权利。积极探索以知情权为保障的人事档案管理新模式,对于人事档案在高校人力资源开发中的应用具有重要意义。     

地方普通本科院校人事档案管理信息化实施的现状与对策——基于山东省部分地方普通本科院校的调查

普通本科院校作为事业单位,拥有独立的人事管理权限,其人事档案一般由人事部门或组织部门保管。高校实行人事代理制度后,人事档案管理不仅涉及到学校档案管理部门,而且涉及到当地人才交流中心[1]。由于人事档案管理存在在编职工和新聘用人员不一致的情况,在档案存放和档案使用方面增加了很多渠道和方式,造成人事档案管理工作的复杂局面。再加之,普通本科院校人事档案管理信息化工作处于起步阶段,在档案管理     

应加强基层单位人事档案管理工作

基层单位人事档案是基层单位人事部门在工作活动中形成和反映干部,职工个人表现和经历的材料,是干部、职工自然情况、社会历史、思想品德、业务能力和工作状况的历史记录。它是基层单位管理工作的一个重要内容和依据,也是国家档案的重要组成部分。许多基层单位的文书、科技、专业、声像档案管理得很出色,但却很少考虑和过问人事档案的管理,人事档案工作没有得到应有的重视,似乎人事档案就不是单位档案家族中的成员,管得好不好都是人事部门自己的事,与档案部门无关,所以对它的管理也就采取了不管不问、放任自流的态度。由于人事档案在业务上…     

人事档案知情权——一项不可剥夺的公民权利

何为“人事档案”？中国人民大学出版社2004年8月出版、王英玮主编的《专门档案》一书中下的定义为：“人事档案是组织、人事管理部门或其他有关部门在人事档案管理活动中形成的关于个人经历和德才表现并以个人为单位集中保存起来以备查考的人事档案材料。”人事档案知情权,顾名思义就是指当事人合法拥有对本人人事档案材料内容情况及其利用情况等知晓的权利。     

强化人事档案作为人力资源管理的社会服务功能

人事档案管理就是国家机关、社会组织在人事管理活动中收集、整理、保管、利用、统计和提供利用的活动.干部档案是组织人事部门、用人单位及相关单位在培养、选拔和使用人员的工作中考察和了解个人的重要依据.可纠正任人唯亲等不正之风,有着无法替代的作用.     

医院人事档案代理模式存在的问题及对策

人事代理制度是指依据国家的有关政策法规,由政府人事部门所属的人才交流机构为综合代管部门,通过契约的形式对外提供人事关系、档案保管、工资核定、职称评定等相关业务服务。医院人事档案代理,使医疗卫生单位的人事档案管理更加规范化、系统化、社会化,不仅能解决人事管理方面所遇到的问题,而且可以促进人才资源的合理配置。但是,随着人事代理制度的进一步推进,人事档案在代理的过程中逐渐出现了一些问题。如何使人事档案代理制度更加     

关于构建人事档案管理“后保管模式”的探索

为适应我国人事制度改革的需要,人事档案管理必须破除“档随人走”的保管模式,进而实行“后保管模式”.在构建人事档案管理新模式的过程中,需要重新确立基层人事档案管理部门的机构名称、工作中心,重视人的主体地位,同时要加强与文书档案部门、组织人事部门、科技部门的进一步合作,从而获得个人和事业的协调发展.     

行政部门所保管的人事档案遗失的权利救济

在现行司法实践中,司法机关将档案关系人起诉遗失其人事档案的行政部门的案件归入行政诉讼,并认为行政部门对人事档案的管理是不具有可诉性的内部管理行为,从而否定了档案关系人获得司法救济的权利。在人事档案管理中,无论是行政部门进行管理,还是企事业单位进行管理,都不存在行政法意义上的从属关系。人事档案管理的本质是对物(档案载体)和信息(档案内容)的管理,不存在对档案关系人本身的管理,应当坚持扩大认定私法关系的司法政策,将因档案保管部门遗失所管理的人事档案的诉讼统一界定为民事案件,按照民事诉讼进行审理。     

人事档案所有权到底该归谁

近年来 ,人事档案的管理在档案学界、法学界、社会学界、人力资源管理学界都引起了很大反响 ,特别是去年《南方周末》、《中国青年报》等多家报纸对当今人事档案管理出现的问题的采访和报道 ,更是在社会上引发了人事档案管理制度改革的呼声 ,近几个月的档案期刊中对于人事档案的讨论之声不绝于耳 ,笔者希望借此文初步探讨一个基本问题———人事档案的所有权问题。所谓所有权 ,法律上解释为 :所有人依法对自己的财产享有的占有、使用、收益和处分的权利。人事档案所有权是人事档案管理的基本问题 ,但我国现行的人事制度恰恰在此问题上似乎还…     

医疗卫生机构人事档案管理的问题及对策

正人事档案是个人经历和实践的历史记录,是个人思想品德、业务能力、工作表现和成长过程的真实写照。因此,管好、用好人事档案,对人力资源开发起着重要作用。随着医药卫生体制改革的不断深入,原有的由档案部门、卫生行政部门进行保管,由医疗卫生机构进行内容充实的管理模式,已经无法满足改革的需要。尤其是纸质档案查询困难、资源共享程度低下、档案易污易损等问题日益突显。当前人事档案管理中存在的不足1.对人事档案管理工作重视不够。这种情况由来已久,个别领导总是将人事档案管理工作看成是事务性工作,对人事档案管理的重要性认识不够。在他们看来,人事档案管理     

精细化管理在综合医院人事档案管理中的应用

人事档案作为医院管理的重要内容,对医院和职工本人都有重要的意义,本文结合工作实际,系统介绍人事档案的意义和精细化管理的基本要求,分析传统人事档案管理模式存在的问题,并阐述将精细化管理应用到人事档案管理中的具体措施以及取得的作用和成效,提出应加大投入支持力度、完善规章制度、配备专职人员、加强信息化建设、树立档案工作的时效观与动态观等相关建议。     

加强改制单位人事档案工作的思考

目前,相当一部分企事业单位的改制工作已经完成,它们中不少都是组织部门传统的干部管档单位,按照目前相关文件规定“,企事业单位的人事档案管理,遵循相对集中原则,符合保管条件的,仍由企事业单位的组织、人事部门管理。”但是,在档案用途、管档主体和相对人身份、管理方法均发生变化的情况下,继续沿用党政机关管理干部人事档案的模式,显然不能适应新的形势要求,必须在思想观念、管理模式、具体细节上进行创新,使人事档案工作继续发挥其应有的功能。一、工作视角:从干部档案到人才档案干部人事档案是组织人事部门考察、使用干部,培养、发展人…     

从个人资料保护看人事档案法制的重构

在市场经济背景下,个人的权利意识日渐强烈,过于强调公共利益性质与绝对保密性质的传统人事档案管理法制无法适应个人资料保护运动所提出的在人事档案收集与处理中保护个人权利的基本要求.有必要将现行<干部档案工作条例>和<流动人员人事档案管理暂行规定>合并,制定统一的<人事档案法>,对公务员、事业单位工作人员和企业职工的人事档案等进行分类管理,同时将"保障档案当事人的合法权益"与"档案事务对档案当事人本人公开"作为修法的基本准则.     

浅析人事档案管理中存在的问题及对策

人事档案作为个人信息的重要载体,是选拔人才的重要依据.在深化管理体制改革过程中出现的职工内部退养、协议解除劳动合同、建立职工信息数据库以及房改等工作中,对于难以确定的重要信息,往往要通过调阅人事档案从而确定职工的职务、职称、出生日期、参加工作时间等信息,在这个过程中档案中原始材料存在的问题也就逐渐显露出来.人事档案的管理工作主要包括人事档案材料的收集整理、保管转递、统计利用等日常档案室建设和管理工作.由于一卷人事档案历经年代久远,内容也随着个人社会实践的活动增多而不断丰富增多,其中有很多问题就逐渐显现出来.     

档案所有权的保护与限制

杨立人在《档案学通讯》2007年第3期撰文论述:一、档案所有权的保护(一)档案所有权的内容"财产所有权是指所有人依法对自己的财产享有的占有、使用、收益和处分的权利"。档案所有权同样包括这四项权利。档案占有权主要表现为对档案的保管权。档案使用权是指对档案的利用权。所有权主体有权     

关于人事档案管理信息化建设的几点思考

人事档案是企业组织人事部门在对干部进行录用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用工作中扮演着重要的角色,人事档案记载着个人经历、思想作风、业务能力、工作业绩等重要内容的文字材料,是档案的重要组成部分.随着企业的发展步伐迅速加快,对人才的需求和利用日益扩大,档案材料数量和种类也逐步增多.档案信息化建设已经成为企业人事档案管理的一个主要趋势.人事档案信息化建设是企业发展的需要,是企业人事档案管理思考和改革的方向.     

拓宽编研范围 提高利用效率

在人事制度改革不断深入的形势下,依法利用人事档案,更好地发现人才、选拔人才、加速人才培养、合理配置人力资源服务,最大限度地发挥人事档案的作用,需要人事部门和档案部门的深入研究和探索符合人事档案特点的开发利用模式,加强人事档案的开发利用工作。     

拓宽编研范围 提高利用效率

在人事制度改革不断深入的形势下,依法利用人事档案,更好地发现人才、选拔人才、加速人才培养、合理配置人力资源服务,最大限度地发挥人事档案的作用,需要人事部门和档案部门的深入研究和探索符合人事档案特点的开发利用模式,加强人事档案的开发利用工作.     

完善事业单位人事档案管理制度以提高管理水平

事业单位人事档案管理需要加强做好人事档案查阅登记工作,尝试适当增加反映员工的业务水平、技术专长、工作业绩、个人信用、违法记录等方面的材料,探索将工勤技能职工档案的管理模式与干部档案管理模式相统一,按照《干部履历表》的格式自制“职工登记表”,并遵循《干部人事档案材料收集归档规定》进行统一保管。     

对改进人事档案管理服务职能的认识

人事档案管理机构作为组织、人事部门的内设机构,主要负责保管单位人事档案,并为组织、人事部门的人事工作提供服务。随着社会的发展和科学技术的进步,特别是我国社会主义市场经济体制的不断完善和人事制度改革的进一步深入,我国的人事档案管理发生了很大的变化。各机关、学校对于人事档案的利用和