友言在先

档案既是历史的原始记录,也是人类宝贵的信息资源、知识资源和文化资源。档案文献编纂既是开放、公布档案的重要形式,也是档案信息资源开发利用的一种重要方式,档案文献编纂成果是用户获得系统化档案信息的重要途径。数字时代档案文献编纂工作面对的社会环境、技术条件、工作方式、用户群体及其需求都发生了显著变化。研究与探索数字时代档案文献编纂与成果的利用不仅是学术探索,更是通过理论研究推进数字时代档案文献编纂实践的创新与发展。     

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全媒体时代,档案用户的需求不断向多元化、个性化发展。2012年,毛天宇、常杰在《档案管理》杂志上发表了《全媒体时代档案宣传的新思路——以BTV“档案”栏目为例》一文,是我国出现最早的专门探讨档案全媒体应用和传播的文章。此后,相关研究逐渐丰富,研究深度及广度都有了很大的拓展,从档案全媒体的具体应用到全媒体在档案、图书情报领域信息资源的整合策略,从全媒体背景下电子档案管理和档案管理平台建设到信息传播中的档案受众,从全媒体在档案信息传播中的作用到全媒体档案信息资源的组织与服务……全媒体为档案信息资源、档案文化传播提供了新的途径与方式,在这种背景下,用户对档案信息的需求也在发生变化。未来,如何满足用户的多元性、个性化需求将成为档案全媒体发展的关键。     

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随着社会经济的发展,人们美好生活的需求日益广泛,在政治、经济、文化、社会、生态等方面的需求日益提高。2013年12月30日,习近平总书记在中共中央政治局第十二次集体学习时指出：＂要系统梳理传统文化资源,让收藏在禁宫里的文物、陈列在广阔大地上的遗产、书写在古籍里的文字都活起来。＂档案是文化的＂母资源＂,是文化传承与传播的载体,是讲好中国故事的文化资源。     

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党的十九大报告指出：“文化是一个国家、一个民族的灵魂。文化兴国运兴,文化强民族强。”少数民族具有悠久的历史,各个民族在其社会历史实践活动中,创造了光辉灿烂的民族文化,留下了卷帙浩繁的少数民族档案,成为了国家档案财富中不可分割的重要组成部分。云南省蕴藏有丰富的民族档案文献遗产,这些档案文献是少数民族地方政权、土官、个人和历代封建王朝统治者在社会历史发展过程中直接形成的,反映少数民族政治、历史、经济、军事、天文、历法、医药、教育、文艺、哲学、伦理、宗教和民俗等方面情况.     

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2018年下半年以来,以“局馆分离”为核心、强化档案馆文化事业机构性质定位的地方档案机构改革受到了社会各界的广泛关注。借助互联网和新媒体,积极、高效、深入地挖掘档案资源的价值,讲好档案故事,拉近档案馆与年轻一代“数字原住民”间的距离,或许是机构改革后的档案馆打造更具亲和力的文化事业机构的新契机。2019年8月,科技部、中宣部等六部门联合印发的《关于促进文化和科技深度融合的指导意见》明确提出:“坚持需求导向。以满足人民对美好生活向往的精神文化需求为导向,用先进科技手段,助推文化领域供给侧结构性改革和需求侧服务模式创新。”     

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数字人文正在以前所未有的速度影响着包括图情档在内人文学科的研究范式。数字人文试图依靠数据化的资源,解放人文研究者在信息收集、处理和分析方面的工作,以一种全新的知识表达方式去诠释、证实、发现新的研究成果。如同其他任何一种新的理论和方法一样,数字人文在与档案学科融合的过程中,受到了一定的批评和质疑。这种质疑的声音主要是出于对技术和数据的不信任,是人文精神和工具理念的又一次交锋。尽管有着各种各样的不确定性,但是作为一种跨学科的研究范式,数字人文研究已经开始在档案学领域进行了诸多有益的尝试。     

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2006年5月28日发布的《2006年—2020年国家信息化发展战略》勾勒了我国信息化发展的基本框架,我国信息化经历了“十一五”规划、“十二五”规划快速发展迈入“十三五”规划。在信息化的发展背景下,档案数字化也被提到了一个新的高度,《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》提出“全国省级、地市级和县级国家综合档案馆馆藏永久档案数字化的比例,分别达到30—60%、40—75%和25—50%”。随着“存量数字化,增量电子化”的推进,为进一步规范档案数字化工作,国家相继出台了《文献档案资料数字化工作导则》(GB/T20530-2006)、《数字档案信息输出到缩微胶片上的技术规范》(DA/T44-2009)、《录音录像档案数字化规范》(DA/T63-2017)、《纸质档案数字化规范》(DA/T31—2017)等标准,各省市为了适应区域范围的档案数字化工作也出台了相应标准。这些标准的出台和实施深刻反映了当前和今后一段时间各行各业档案信息化的重点。一个行业的档案数字化如果缺乏标准必将步履艰难,信息的共享也将困难重重。工程设计档案作为工程施工和后期维护的重要参考凭证,其价值已为工程设计领域各方所充分认可。在工程设计档案数字化过程中,由于缺乏标准,将可能造成各自为阵的局面,也将可能出现一个个新的信息孤岛。为了避免惨剧的出现,如何研制、选择标准,对于工程设计档案数字化成果的长期保存和信息共享都将是巨大的考验。基于这样的考虑,对国内主要档案数字化标准进行一定程度的梳理,归纳其中可供工程设计档案数字化资鉴的部分就显得尤为重要。     

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党的十九大报告指出:"文化是一个国家、一个民族的灵魂。文化兴国运兴,文化强民族强"。云南是我国少数民族最多的省份,全国56个民族中,云南就有52个,全省少数民族人口占总人口的近1/3。各具特色的民族生活创造了丰富多元的民族文化。少数民族档案、少数民族古籍是民族文化的重要组成部分,是民族文化的瑰宝。     

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从目前来看,学界对于档案价值的阐述有多个维度,但在众多的维度中,档案与权利的互动关系是较为令人关注的一个。公民的生产、生活从某种意义上说就是权利的实现和维护的过程。在权利的实现和维护中,需要更多真实的、可靠的证据支撑。档案作为证据体系中的一类,在各种业务活动中被广泛使用,发挥着重要证明力,为公民的权利保障打下了坚实的基础。为了进一步保障公民的各项权利,2020年6月20日修订通过的《中华人民共和国档案法》将档案开放的时间从30年缩短为25年,从国家层面上规定了档案归档的范围,这些法律的规定从档案管理的层面上助推了我国民生保障工程的前行。     

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自我们课题组关注并致力于《黑图档》的整理与研究,已经有近三年的时间,我们发表的研究《黑图档》的第一篇论文是《从〈黑图档·咸丰朝〉看清代盛京内务府官员的选拔》(《山西档案》2019年第4期),截至2021年12月份发表的《〈黑图档·嘉庆朝〉所见营缮官员行政处罚初探》(《中国档案研究(第十辑)》,沈阳:辽宁大学出版社,2021年12月出版),课题组围绕《黑图档》共发表学术论文48篇,围绕《黑图档》撰写硕士学位论文6篇;围绕《黑图档》获批国家社科基金项目1项《黑图档·档案房》档案整理与研究(项目编号:21BTQ015)、教育部人文社会科学研究后期资助重大项目1项嘉道咸三朝《黑图档》研究(项目编号:20JHQ012)、省级科研项目5项、市级科研项目1项、校级科研项目2项。     

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本组约稿的主题为“数字档案馆的多样态——国内外档案工作进展及启示”。随着网络环境、信息技术的发展以及电子档案的急剧增长,数字档案馆成为未来档案馆发展的新形态。在数字档案馆建设过程中,技术的发展至关重要。新技术的产生、每种技术发展的不同阶段将会对数字档案馆建设产生重要影响。档案工作选用不同的技术、执行不同的策略将会塑造出不同的数字档案馆。     

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档案文献资源蕴含丰富的知识和社会记忆,是人类文明传承与发展的载体,为跨时空的文化传播与交流起到不可或缺的作用。数字技术推动了数据化知识组织模式的发展,为知识构建以及更高效的知识服务提供支撑,为人文学科注入新的生机与活力。在档案文献资源知识构建与知识服务研究中,知识地图、本体等技术与方法的应用,推动档案文献在数据层面的组织,通过知识构建深入揭示档案文献知识内容与知识特征,构建各类档案文献知识间的语义关联,实现知识导航与知识发现。     

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公共档案馆社会影响力是指公共档案馆作为社会构成的一种客观存在对社会生活中的个人、团体、组织等社会主体的认知、情感、意见、态度、信仰以及行为等方面所产生的效力。这种使社会主体发生态度、情感甚至行为改变的影响力是说服性的、潜移默化的,其直接表现为在社会主体心目中的知名度、重要程度以及与社会生产、生活联系的紧密程度等层面。     

疾病预防控制档案资源的开发与服务

档案是信息社会经济和社会发展的宝贵信息资源,档案工作担负着面向社会公众及各方提供有效档案信息,满足社会需求的重任。做好档案资源的开发利用,服务社会、服务大众．是当今档案事业发展的必然趋势,也是疾病预防控制档案工作者面临的新课题。     

信息文化与档案

新时代的技术给档案工作提出了新的挑战,它不但改变了档案的物质属性,而且改变了人们的信息观念及信息的社会化中的地位。本将运用当代化理论在信息、化及档案技术的交叉领域展开讲义。笔认为背景（ｃｏｎｔｅｘｔ）对于如何理解档案至关重要,同时认为,档案是权力和权威的创造和加强。最后,本将讨论两种原型档案（ａｒｃｈｅｔｙｐａｌ ａｒｃｈｉｖｅｓ）：古代近东的陶土符号群和今天的网络,进而说明对档     

档案信息资源开发利用之我见

档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要工作。而档案工作“贵在于活、重在于用”,档案信息资源的价值不在于储藏而在于利用和传播。因此,如何使沉睡在库房中的“死档案”变为“活信息”,为经济和社会发展服务,已成为每个档案工作者必须认真研究和高度重视的新课题。在此,笔者仅就相关问题,结合工作实践谈几点认识。     

开发艺术档案信息资源为建设文化大省服务

如何开发化艺术档案信息资源，为建设化大省服务，是艺术档案工作努力探索的课题。笔认为，艺术档案要在建设化大省中发挥作用，关键在于抓好开发利用，通过提供艺术档案信息服务，为化事业更有效地使用，使艺术档案工作的价值和作用充分体现出来，促进化事业的新发展。     

信息社会档案工作者信息素养的培养与提高

在实现档案信息化建设过程中,档案工作者的信息素养是档案人才建设的重要组成部分,提高档案工作者的信息素养才能在新一轮的竞争中赢得主动。 一、信息素养的概念 信息素养这个术语最早是由美国信息产业协会主席保罗·泽可斯基于1974年提出来的。他把信息素养定义为“利用大量的信息工具及主要信息源使问题得到解答的技术和技能”,后来又将