高校档案数字化管理之我见

正高校档案数字化指的就是利用计算机等相关措施把通过鉴选、以前存储在常规载体上的档案内容实施数字化改变且进行再存储、保障、检索利用的系统工作。本文针对高校档案数字化利弊进行深入的剖析:1高校档案数字化概念的背景数字化档案构建指的是把常规的以录音带、纸张、录像带为储存媒介的一系列原始档案资料,经过压缩、扫描转化等措施改变为图片文件、声音文件以及影音文件。比如,黑龙江大学毕业生把档案信息由一些物理载     

高校档案数字化管理刍议

<正>高校档案管理是以高校档案为对象,主要是对高校建设与发展过程当中产生或生成的各类档案进行收集、整理、鉴定、保管、统计、利用与开发等。在数字时代发展背景下,探讨高校档案数字化管理的必要性、面临的问题及推进策略,将有利于更好地认识、理解并不断推进高校档案数字化管理的进程。一、高校档案数字化管理的必要性1.适应数字时代"新趋势"的需要。在以互联网、大数据、人工智能等技术为核心的     

高校声像档案的数字化管理

声像档案在记录和反映国家、社会各项活动过程中有着真实、形象、生动的作用,是文字档案不可替代的,因此对声像档案的管理研究已成为档案学的重要内容之一。目前我校档案馆馆藏的声像类电子档案主要有:照片档案4万余张、录音录像类档案400余盘及电子光盘档案200余盘。声像类电子档案管理水平必须迅速提高,才能对日益增长的大量声像电子档案进行科学管理和有效利用,满足学校党政机关、教职员工和社会对学校声像电子档案信息资源的需求。2003年,我们在江苏省高校档案研究会的支持下,研制了“声像电子档案管理系统”。现将该系统的设计思想及在…     

高校录取新生名册档案的特性分析与数字化管理

近年来．我国的大学招生录取工作管理日趋完善．其标志性的进步就是普通高等学校“录取新生名册”规范化和可信度大幅提高．成为大学档案的重要组成部分。“录取新生名册”是在高校录取新生过程中经过严格的招生程序形成的．首先高校将拟录取考生名单报生源所在省级招办,     

高校声像档案数字化管理研究

信息时代,数字化管理深入各个领域,档案数字化正悄然地进入高校声像档案管理,如何处理并有效保护声像档案数字化信息是亟待解决的问题。本文从高校声像档案管理的现状出发,研究声像档案数字化管理对策。     

高校学籍档案数字化管理的思考

学籍管理是高校教务管理的重要组成内容之一。实现高校学生学籍档案数字化是高校档案工作适应社会发展的必然趋势．是全面提升高校档案管理工作．促进教学管理、教学改革、提高高校办学层次的一种重要手段。     

浅议高校照片档案的数字化管理

高校照片档案是直接从高校的教学、科研、社会服务等各项活动中摄取的,以形象为主要反映方式且辅以文字说明的历史记录。由于照片档案的数量越来越多,载体形式多元化,工作量也越来越大。为了有效保护好这部分珍贵的档案信息,针对高校照片档案的保管现状和存在的问题,对高校照     

新时期高校档案数字化管理的意义

新时期,随着信息技术在档案管理领域的广泛应用,高校档案管理工作作为档案体系中的重要组成部分日渐受到重视,档案管理数字化思想被提出,对档案管理工作产生了极其重要的影响。本文从新时期高校档案数字化管理的意义入手,对数字化管理的优化措施进行了分析,希望能够为高校档案数字化管理效果的全面提升提供良好的支持。     

高校学籍档案数字化管理的探讨

实现高校学籍档案数字化管理,是高校学籍档案管理发展的必然趋势。随着计算机网络技术的飞速发展,计算机管理档案在我国日益普及,应用计算机网络数字化来管理学籍档案,是目前高校学籍档案管理发展的必然趋势。但这种新型的数字化技术,也给高校的学籍档案工作带来了新的问题。一、高校学籍档案数字化管理存在的问题1、学籍档案数字化基础设施薄     

档案的数字化与管理

<正>档案是直接形成的历史纪录,其形式多种多样。在计算机技术还不发达的时代,各种档案以纸质承载、笔写记录为主,辅以采用模拟信号记录的摄影、录音、摄像为辅。这些档案查阅不便,不易保存,易损毁,与之相比,数字化档案则有着显而易见的优点。因此,各种陈旧的历史档案、个人档案及各种技术档案的数字化便显现出了它的紧迫性。一、档案的数字化档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术(Optical Character Recognition,光学字符识别)、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多     

高校会计档案数字化管理问题浅析

文章通过对目前我国高校会计档案数字化管理的现状再现,对存在的问题进行了分析,并在分析的基础上,提出了几点改善意见,以期对我国高校会计档案数字化管理进程有所裨益。     

浅议高校工资档案之数字化管理

工资作为个人的劳动所得,它体现了社会主义按劳分配的原则,而工资档案作为个人工资情况的原始记录,既能反映一个人的收入变化情况,又能从另一个侧面反映社会经济发展程度、国民生产能力增长水平,因此管理好工资档案具有重要的意义.     

高校档案数字化外包过程管理探析

本文将高校档案馆馆藏档案数字化外包工作划分为准备阶段、加工阶段和收尾验收三个阶段,结合"同济大学馆藏档案数字化加工一期项目"的具体实施,对各加工流程进行深入探析并提出相应实施策略。     

高校会计档案数字化管理问题浅析

文章通过对目前我国高校会计档案数字化管理的现状再现,对存在的问题进行了分析,并在分析的基础上,提出了几点改善意见,以期对我国高校会计档案数字化管理进程有所裨益.     

高校档案数字化管理中安全风险分析

数字信息时代,传统的档案管理工作方法已经无法满足高校档案工作实际需要,将数字信息技术应用到高校档案管理工作中是时代发展的必然要求,高校档案管理人员要紧跟时代发展的步伐,实现高校档案数字化管理,顺利落实档案管理工作。但是在高校档案数字化管理过程中也存在各种安全隐患,影响到管理质量。本文分析了高校档案数字化管理的安全风险,提出防御措施,提高高校档案数字化管理质量。     

高校设备采购档案数字化管理系统设计

通过对传统的高校设备采购档案管理方式存在的弊端进行分析,设计开发了面向业务的设备采购档案数字化管理系统,并从档案组成、数字化存储设计、实现方式以及应用成效等方面进行详细阐述。