档案基础工作与利用的关系

<正>"积极开展档案的利用工作,为四个现代化建设服务,这是当前和今后一个时期档案工作的根本任务,也是档案工作的最大政治。各级档案部门应当把工作的着重点,迅速地转移到这方面来。"原国家档案局局长张中老前辈这一精辟的论述告诉我们,目前档案工作的重心必须从偏重于收集、整理、保管工作转移到重点开展利用方面来;从重点为政治斗争服务转移到重点为经济建设、为实现两个文明建设服务方面来;从单个案卷的查阅转移到系统利用档案方面来;从侧     

关于提高案卷质量的思考

档案工作的对象是档案，工作要求是管理好档案，工作目的是利用好档案，所以，案卷质量的高低，对档案业务工作的一系列环节有着直接的影响。如果档案部门接收到的是高质量的案卷，那么就会提高其他环节工作的效率，如果接收到的是质量较低的案卷，就要重新进行整理立卷，其他环节的任务就会受到影响。因此，提高案卷质量至关重要。影响案卷质量的因素有多种，其中最主要，也最具普遍性的是：件材料收集的不齐全，件间     

关于提高案卷质量的思考

档案工作的对象是档案,工作要求是管理好档案,工作目的是利用好档案,所以,案卷质量的高低, 对档案业务工作的一系列环节有着直接的影响。如果档案部门接收到的是高质量的案卷,那么就会提高其他环节工作的效率,如果接收到的是质量较低的案卷,就要重新进     

企业档案编制案卷号不区分保管期限弊端多

企业档案编制案卷号不区分保管期限弊端多石建华企业档案编制案卷号,是企业档案业务工作中一项不可缺少的工作环节。案卷编号是否科学,直接关系档案的排列是否合理,关系到档案管理、统计以及档案的提供利用。近年来,我们在贯彻执行国家档案局颁发的《国营企业档案管理...     

利用档案信息资源 开展档案编研工作

一、档案编研工作的重要性和必要性 1、开展编研工作是开发档案信息资源的主要形式,是档案部门主动、系统、广泛提供档案利用的一种有效方式,是档案工作向纵深发展的标志。以往档案的提供利用,一般是利用者登门查阅。这种传统的提供利用方式,虽然利用者可以看到档案的原件,但由于条件的限制,加上案卷繁多、查阅不便,给利用者造成很多工作上的不便。     

浅析照片档案管理的实施策略

档案的收集、整理、利用都是工作中不可缺少环节。对照片档案而言,照片档案的前期收集工作至关重要,可为照片的下一步整理工作提供重要信息。整理好的照片档案能得到充分的利用和查阅作用,进而发挥照片的形象纪实作用,推进企事业单位的高效发展。     

做好档案鉴定销毁工作 提高企业档案管理水平

馆藏档案的鉴定与销毁是档案管理工作中不可缺少的一个环节,是提高档案管理水平的一个重要保证。当前,大多数企业的档案工作者都非常重视档案的现代化管理、数字化运用,对档案的收集与利用都做得十分细致和到位,但对于已经入库多年案卷的时效性、实用     

阜新市烟草专卖局机关档案利用情况浅析

随着社会的发展,人们档案意识不断增强,利用档案解决工作和生活中实际问题已成为当今社会一种发展趋势.因此,对档案工作利用情况进行分析对于推动档案管理工作发展,提高档案利用率具有重要意义. 一、机关档案利用现状及实例 据统计,近五年来,综合档案室共接待查、借阅档案资料利用者375人次,调阅档案资料5628卷(件、册)次,查阅内容涉及文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、业务案卷及其他资料等.     

香港档案工作的收集、整理和利用特色——访问香港中文大学随感

香港地区的档案工作以"永久性"案卷为主体的馆藏收集对象,保存编排"结构功能"的原始记录性并重视索引的分类整理方法,对解禁档案实行图书馆阅览模式的开放利用方法,能够给大陆地区的档案工作提供一定的借鉴.     

把口述档案作为档案工作的新领域

收集和利用口述档案是当今不少国家积极开展的档案工作项目,我国档案和史学工作者亦诚盼档案部门尽快成立收集口述档案部门,抢救"活档案"。一、我国口述史料源远流长我国修史利用口述档案的历史十分悠久。先秦时期因为当时历史条件落后,文献档案不多,曾大量出现口述档案,所谓"十口相传为古"就是这个意思。口耳相传的史事很容易失真,而且当时人们出于对神     

市区县档案馆向社会解密开放一批珍贵档案

9月5日是《档案法》颁布纪念日。也是全市档案开放日。为进一步推进档案馆的社会服务工作．不断扩大社会公众查阅利用档案的范围，市区县档案馆依法向社会新开放一批珍贵档案。包括1860至1999年间形成的案卷61914茜。件94735件。社会公众持个人身份证等有效证件即可查阅利用这批档案件．还可通过登陆天津档案网查询相关档案件的目录。     

加强地质档案的收集与利用

正一、地质档案收集与利用工作存在的问题1.对档案的收集工作,我国有《档案法》,行业有《地质档案管理规范》及各种法律、法规等明文规定。然而,档案的收集工作,问题仍然不少。收集立卷的档案案卷不完整,缺少重要记录,归档时间人为推后,重要图件、记录不上交或"复制"抄录后上交等问题还有待解决。此外,随着电子文档的产生,信息化系统的引进,使以往的收集工作产生了     

档案工作在综合性医院“创甲”中的作用

开展档案信息化建设,建立医院档案目录数据中心,实现档案案卷级、文件级目录计算机查阅利用。同时,开展档案数字化工作,对医院重要档案主要是文书、科技、病历等档案进行全文数字化扫描,建立医院档案全文数据库,实现档案全文计算机查阅利用各级综合性医院为配合＂创甲＂活动（创建三级甲等医院和创建二级甲等医院）,切实开展了档案的规范化管理工作,收集整理了一批珍贵重要的档案,落实了档案管理机构、人员、场地、设备、制度等,     

完善医院财务档案管理工作的有效措施

医院财务档案是医院在从事医疗、防护、科研、教学等活动中所形成的记载财务收支情况的历史资料,是医院工作计划和决策的重要依据,对医院的现实工作和未来发展有着重要作用。目前,医院财务档案的管理存在一些问题,影响其作用的有效发挥。一是财务档案的案卷质量不高,难以保证其整齐规范。由于对财务档案的收集装订及监督审核没有细致的规定,导致难以保证档案卷宗的整齐规范和美观大方以及财务资料的真实、合法。二是无独立的档案部门,     

建立高校归档管理台账的作用和方法

所谓台账,就是以数字的形式,将有关事物的原始情况,分门别类、连续地登记而形成表册,便于查阅和统计。台账工作,也称为登记工作。档案管理学文献通常将档案登记工作的内容定义为,档案状况登记和档案工作状况登记。具体形式,有案卷目录与卷内文件目录、档案收进登记等;有工作日志、档案出入库登记、档案利用登记等。而本文提出的建立归档管理台账（以下简称归档台账）,就是应用电子表格将历年的归档数量和状况,进行日常登记积累。     

科技图纸整理不宜装订

长期以来,档案部门在整理科技图纸时大多采用将不同幅面的图纸统一折叠成A4幅面(297mm×210mm)大小后再装订成卷的方式,这种整理方式虽然具有案卷整齐、图纸不易散乱的优点,但也存在着许多不足。主要表现为:其一,不便于利用,极易造成图纸的撕裂、损毁。特别是利用过程中需要复制某张图纸时,经常需要拆卷。近几年在库藏档案的数字化处理过程中,已装订图纸的重新拆卷更成为前期准备工作中必不可少的一个环节。其二,借阅某一张图纸时,需要将整个案卷借出,不利于档案的保密。其三,图纸剪裁、打孔、装订成卷费时、费力、费料,增加了档案人员的工…     

对基层电子档案管理的认识

档案工作突出表现在档案利用工作这个环节上．在应用了计算机软件处理后,使文件和文字信息得到充分交流与共享,文件资料收集、储存、分类、统计和查阅等环节变得十分方便     

档案管理工作应加强收集工作环节

从档案管理整体工作的角度来讲,档案工作分八个环节来完成:收集、整理、保管、统计、鉴定、检索、编研、利用.在这八个工作环节中,收集是档案工作的首要环节,这一环节是贯彻档案工作基本原则的重要内容和具体措施,为档案工作提供物质前提,直接影响档案工作的其他环节.所谓档案收集工作是档案馆、室按照国家规定,接收或征集档案,实现档案集中统一管理.做好收集工作要从接收范围、完整程度、与它相关的图书资料、信息结构是否合理、利用价值、质量等这五个方面严格把关.……     

高校图书馆档案的分类管理与分级实施

根据档案学原理,做好档案工作就是要做好收集、整理、立卷、归档等一系列的基础工作.各类档案收集是否完整,分类是否科学,案卷质量能否达标,反映了本部门档案的管理水平.……     

谱写家庭档案服务农村改革

打开特制的"一户一档"居民档案案卷,一张张发黄的老照片,从少年到老年;一本本学历证书,从小学到大学……这是绍兴县杨汛桥镇孙家桥居委会为每户家庭建立的"一户一档"居民档案,在这些档案中,家史家谱、证件证书、合同协议等一应俱全.