建设工程文件归档中应注意的问题

建设工程件是指工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段件、监理件、施工件、竣工图和竣工验收件。这类件贯穿了工程建设的全过程,是工程建设成果的真实反映,它对于加强工程质量控制,追究工程质量责任,惩治腐败,以及工程日后维修、改建、扩建等具有重要作用。因此,档案工作应当以维护建设工程件的完整性、准确性、安全性为原则,规范整理,延长件保管寿命,为社会留下宝贵的档案财富。在实际工作中,笔认为应特别注意以下几个问题：     

建设工程文件的归档审核

建设工程档案是工程建设活动的真实记录和反映,工程文件的准确、真实与否,直接影响了工程今后生产、维护、改扩建等的提供利用。所以,在建设工程文件归档前,工程技术人员和档案人员应该严格把关,认真审核,把不符合规范要求的文件拒之门外,以确保归档文件的真实性与准确性。一、审文件是否为原件。原件是工程档案作为凭证最有力的依据,归档的文件应该为原件。但在工程建设过程中往往会出现许多复印件、传真件,大量的复印件、传真件一旦归档,既不利于档案的长期保管,也会给今后的提供利用造成不必要的麻烦与损失。因此,工程档案人员应该认真检…     

建设工程档案的归档鉴定工作

建设工程档案是在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。它是工程建设活动的真实记录和反映,建设工程档案的准确、真实与否,直接影响着其在建设工程生产、维护、改扩建等方面提供利用的效果。因此,在建设工程档案归档前,工程技术人员和档案人员应该严格把关,认真审核,细致鉴定,把不符合规范要求的档案＂拒之门外＂,以确保建设工程档案的完整、准确、系统和规范。     

谈新闻媒体报道资料的收集及归档

新闻报道具有真实性，准确性，完整性，宣传性，能够完整准确的反映整个事件的全貌，对新闻媒体报道资料的收集是档案工作的重要组成部分，对新闻媒体报道资料的收集及如何归档的问题，目前没有一个统一的规定，现根据我单位柳州市人民医院的工作实践与大家共同进行探讨。     

我国建设工程文件归档方案研究

在数字环境下。建设工程电子文件大量涌现,为了满足社会需要和履行档案馆信息管理和开发的职责,电子文件急需规范归档。而目前普遍采用的以实体档案归档为核心的传统归档模式无法满足电子文件和实体文件一同归档的需要,本文根据现实状况呼吁探索新的建设工程归档管理方案,并展望未来,期待真正实现电子文件的规范归档。     

搞好建设工程文件归档整理的做法

建筑工程施工资料是每一项建设工程的重要组成部分,是在施工过程中形成的应当归档保存的各种图纸、表格、文字、音像材料等技术文件的总称,也是工程进行检查验收、管理、使用、维护、改建和扩建的依据：随着长春龙嘉国际机场竣工档案的验收,我们体会到,档案管理部门要适应新形势的需要,加强监督指导,促进档案工作标准化、规范化、法制化建设,才能保证档案的顺利验收。在实践中,我们逐步摸索出以下经验和做法。     

医院经济核算资料的归档管理经验点滴

医院经济核算资料的归档管理是医院经济管理的基础,是医院档案管理的一部分,也是真实反映医院尤其是各专科、专病经济发展过程的原始记录,极具保存价值,如合同、协议本、科室收支、设备利用、经济运行状况等。但在实际工作中,医院经济核算资料的归档工作经常被忽视或简单化。主要表现在：一是领导没有高度重视,甚或认为经济核算资料归档可有可无。     

改进照片资料的归档方法

本文从分析照片资料归档难的原因入手，提出了相关的解决办法。     

加强医院非典资料归档管理

在党中央的领导下,全国防治非典工作取得了阶段性的胜利。我院作为浙江省和杭州市的非典治疗定点医院,在收治输入性非典病例和疑似病例中形成大量文件材料和非典病历材料、疑似病历材料,为确保非典防治工作中的珍贵材料及时、齐全、完整地归档,根据《档案法》、《档案法实施办法》和《浙江省档案馆管理规定》的有关规定,有必要对非典档案信息资源的产生和分布特点进行分析,有目的、有计划地对非典档案信息进行收集、整理和提供利用。一、强化非典档案意识在非典防治活动中形成了大量珍贵的档案,是反映全省人民在省、市政府的领导下,抗击非典…     

建筑工程造价预结算审核工作要点研究

建筑工程的预结算是整个工程项目中的重要环节,工程造价的预结算审核在确保建筑工程的质量,以及控制建设工程成本中发挥着至关重要的作用。建筑工程迫价的预结算审核包括合同审查、图纸审查、设计审核、工程量审核、计取费用审核等主要内容。在审核过程中,要严格按照合同审核并且重视工程变更的审棱,提高工程造价预结算审核人员的综合素质,运用计算机系统辅助建筑工程造价的预结算审核可有效地提高审核效率。     

城市建设项目文件收集研究与实践

项目文件材料收集工作是城建档案管理工作的首要环节。确保项目文件的齐全、完整、准确、系统,是做好城建档案管理工作的基本要求。只有齐全、完整、准确、系统的城建档案,才能更好地服务城市规划、建设、管理和不动产登记工作。如何做好项目文件收集工作,已成为城建档案管理工作必须研究解决的重要课题。     

企业信息化建设的项目管理

成功的企业信息系统建设有赖于技术、人员和管理方法的有效结合,更有赖于如何利用项目管理的方法进行企业信息化、如何抓住企业信息化项目管理的命脉和关键。项目管理有启动、计划、执行、控制、收尾5个过程。而信息化项目管理的关键是项目管理这5个过程组中的几个核心问题如授权、沟通、确定项目范围、变更控制与文档建设。     

基于重点学科的东盟文献信息资源建设研究

文章在对广西财经学院图书馆东盟文献信息资源建设现状分析的基础上,提出了东盟文献信息资源建设的基本原则,并进一步阐述了基于重点学科的东盟文献信息资源的建设策略。     

国家重点档案抢救工程的标准建设

国家重点档案抢救工程是保护我国优秀历史文化遗产的重要工程。调研发现,该工程实施过程中存在一定问题,究其原因是缺乏标准的支持。本文分析了国家重点档案抢救工程标准缺乏带来的问题,在此基础上提出了国家重点档案抢救工程需要尽快出台的主要标准,剖析了制定国家重点档案抢救工程标准过程中应注意的问题。     

企业上网工程面面观

企业上网工程启动大会日前隆重举行,这项工程由国家经贸委、信息产业部指导,中国电信集团公司数据通信局和国家经贸委经济信息中心共同发起和承办。目标 “企业上网工程”的目标是,2000年在全国范围内实现100万家小型企业、1万家中型企业、100家大型企业上网,各类企业上网数目在三年内实现每年递增100%。同时,将“企业上网工程”的应用水平分为三个级别第一级应用是指企业在网上建立网站及主页,能使用电子邮件作为常用通信手段;第二级应用是指企业通过参加行业网上的展示交易会,增加网上商业的机会第三级应用是指在企业内部管理     

机关文件定密关节点研究

保密活动的有效开展和保密目标的实现,建立在及时准确定密的基础上.定密准确,才有明确的保密目标,保密措施才能针对性落实.定密是依法行为,以保密法规为依据,以维护国家安全和利益需要为目的,严格制定定密权限,规范定密程序,全面系统分析文件内容与国家安全和利益的关系,根据涉密文件重要程度和泄露危害程度划分密级.     

加强成本管理是企业发展的关键

黑龙江新华印刷厂作为全省规模最大的书刊印刷骨干企业,曾一度以印装《毛泽东选集》而闻名全国,1997年以后,我们在体制转变的基础上,借鉴邯钢经验,认真推行三级核算,使企业三年迈了三大步,一步一个台阶,步入良性循环的轨道。在企业改革发展的道路上,强化成本管理起到不可替代的作用,以下就我们如何加强成本管理,发展企业作一个阐述:     

文化信息资源共享工程基层服务点的建设与思考

本文分析了现今文化信息资源共享工程基层服务点发展情况,根据现实问题找出服务点在开展基层共享工程工作中现存的不足,并提出相应解决措施。     

高校图书馆建设中的关键环节--项目建议书的准备

本文对新建图书馆的前期准备工作－项目建议书的主要内容作了简要介绍，这是设计单位设计的主要依据，也是保证新建图书馆较好地符合使用要求的关键环节。因此，在项目建议中应当对此涉及到的各方面都进行详细的交待。