浅谈档案工作如何跟上科技发展的步伐

<正>在新时代下,实现档案信息化建设,更好地提升档案的服务能力,显得尤为重要,这既是信息时代背景赋予档案工作新的使命,也是摆在我们面前的一项艰巨挑战。一、事业单位档案管理概述1.事业单位档案管理内容。事业单位档案管理的内容主要包括:对本单位业务、科技文件材料的收集归档工作,整理工作,提供档案利用服务工作等。完整的工作计划是开展档案管理工作的基础,因而,管理人员首要的就是制定详细的档案管理工作     

基于QC理论的企业档案数字化率提升实践

<正>1引言当前,在逐步推行全面质量管理的总体背景下,企业将QC理论应用于档案管理工作的不同业务界面已成为一种新的趋势。如吴昊认为"将企业QC小组活动与档案管理结合,能够有效解决档案管理中遇到的一些问题,提高档案管理水平"^([1]),盛杰、马德起则运用QC方法提高了企业档案管理效率([1]),盛杰、马德起则运用QC方法提高了企业档案管理效率^([2]);在档案利用方面,谷全心运用QC理论以"提高技术文件借阅归还率"为课题开展了研究实践([2]);在档案利用方面,谷全心运用QC理论以"提高技术文件借阅归还率"为课题开展了研究实践^([3]);在档案数字化方面,     

事业单位档案管理人员综合素质状况研究

<正>事业单位档案管理工作一项非常严谨的周期性工作,不仅需要从事档案管理工作的人员具有相应的专业知识,而且还要求相关人员具有对档案管理工作高度负责的态度与责任心。而事业单位档案管理工作既是一项服务型的常规工作,又是一项对工作人员要求较高的专业性工作,是事业单位必不可少的重要组成部分。档案管理工作的主体是档案管理者,档案管理者整体素质、水平、能力如何将直接关系到档案管理工作做得是否完善。因此,从事档案管理的档案管理     

浅谈新时期 如何做好机关事业单位档案管理工作

聚焦“四个好”“两个服务”,深入学习和贯彻新时期档案工作管理的要求,是新时期机关事业单位档案管理的重要导向。“十四五”期间,机关事业单位档案事业肩负着重要任务,怎样利用管理职能来促进档案体系的完备、加快相关资源的利用速度、提升档案信息化引领作用,进而驱动档案高质量发展,是机关事业单位档案管理工作者必须深入探讨的重要问题。本文立足“十四五”档案事业发展的总体目标,结合机关事业单位档案管理工作实际,探讨提出助推机关事业单位档案管理工作水平提升的具体策略。     

浅谈文书档案管理工作

文书档案是政府机关、社会团体、企业、事业单位和其他社会组织在领导和行政管理活动中形成的具有保存价值的文件的总称.文书档案管理可以说是衡量档案管理水平的重要标准,文书档案管理水平的高低,不仅影响着档案资料的质量,甚至会影响到单位的建设与发展.因此,作为文书档案管理人员,必须提高文书档案工作科学管理水平和为本单位中心工作服务的工作能力,提高文书档案管理的工作效率,逐步实现文书档案管理工作规范化、科学化、现代化,为本单位和社会提供更多有价值的文书档案信息资源.笔者结合工作实际,就如何进一步做好文书档案管理工作,谈几点粗浅的认识和体会.     

档案管理自动化建设琐议

为提高企、事业单位档案管理效率,提高档案服务工作质量,推进企、事业单位档案信息化建设进程,应将办公自动化引入档案管理之中。     

事业单位档案管理工作优化途径解析

<正>档案管理是对档案的实体和档案信息进行收集、整理、保管等提供利用服务活动的总称,是国家档案在事业单位最直接的表现形式。目前,工作是事业单位现代化管理中的重要组成部分,并对事业单位工作效率产生重要影响。但在实际上,受多种因素影响,事业单位在开展单位档案管理时存在管理不到位、管理方式落后等问题,影响了事业单位各项工作的开展。本文将以此为背景,对事业单位档案管理工作的相关内容进行分析。     

事业单位档案数字化建设的路径选择

事业单位在日常工作中必须要重视并加强档案的管理工作,为有关方面提供有效的信息资源服务。但传统意义上的档案管理已经无法适应现代化社会的发展要求,不能满足新时代的管理需要,因此,事业单位的档案管理必须不断推进档案数字化进程,有效解决档案管理中出现的问题,并不断加以发展完善。一、事业单位档案数字化建设的作用首先,会有效提高员工的工作效率。事业单位工作也具备重要的工作环节,如果在档案处理环节因时间     

实现目标管理 为科技事业发展服务 包金春副局长对全市科技事业档案工作提出五项要求

在最近召开的全市科技事业单位档案工作目标管理经验交流会上,北京市档案局包金春副局长作了题为“实现目标管理,全面提高档案管理水平,为科技事业发展服务”的讲话,对本市科技事业单位的档案工作提出五项要求。一、进一步提高认识,加强领导开展科技事业单位档案工作目标管理,是推动档案工作,提高档案管理水平的有效方法和手段,有     

提升企业档案管理工作服务性的若干思考

<正>随着互联网技术的不断发展,企业管理迅速跨入大数据时代,档案管理工作从纸质档案到档案信息化,又再次进入大数据时代。大数据另一个代名词就是海量数据,当前的档案信息资源正呈指数型递增,采用现有的档案信息化手段和工具,已经难以满足管理需求^([1])。虽然当前我国档案部门不断推进"三个体系"建设、"档案数字化建设"及"电子档案管理"等工作,但如何能够因地制宜地做好企业档案管理工作,提升其服务性,使其紧跟当前技术发展方向,助力企业     

事业单位电子档案管理刍议

电子档案是指在社会实践活动中逐步形成的、具有保存价值的、由计算机系统处理和存储的机读材料和其他载体形式的记录。电子档案的形成、存储和管理与传统的纸质档案所用技术方法不同,在事业单位档案管理工作中又与其他方面的档案管理有着较大的差异,要做到事业单位档案管理的有条不紊、杂而不乱、繁而不碎,使电子档案管理更好地为工作服务,档案管理工作者必须要对电子档案的管理工作有深刻的认识。笔者从近几年来的工作实践出发,谈一下自己的体会。     

基于大数据的事业单位办公室文书档案管理分析

在社会发展及国家经济建设中，事业单位起到重要的服务作用。在事业单位行政管理中，办公室文书档案管理是一项重要内容，该项工作主要负责记录、分类以及保存文书档案，确保文书档案的真实性与完整性，充分体现单位发展轨迹和历程。同时，也为单位发展提供重要的参考资料，更好地服务于事业单位发展。文章概述了事业单位办公室文书档案管理的重要性，分析了大数据对事业单位办公室文书档案管理的作用，以及事业单位办公室文书档案管理现状问题，并探讨了大数据时代事业单位办公室文书档案管理创新对策。     

事业单位档案管理工作的现状及改进措施

事业单位档案管理工作是事业单位一项重要而且复杂的工作,随着社会改革的进一步推进,档案事业得到了很好的发展。但是到目前为止,事业单位的档案管理工作仍然存在许多问题,需要我们予以重视和解决。下面,仅针对当前事业单位档案管理工作的现状,提出了相应的改进措施,以期能对促进事业单位档案管理工作进一步发展有所帮助。一、事业单位档案管理工作的现状(一)相关人员对事业单位档案管理工作缺乏正确的认识。由于档案管理工作不能给事业单位带来直接     

事业单位档案管理工作的现状及出路

现在,大部分事业单位人员对事业单位档案管理工作存在一些误区,他们认为档案管理可有可无,这是对档案工作重要性缺乏足够的认识。实现事业单位档案管理科学化、规范化、法制化、标准化是事业单位优质、高效、精简运行的有效保证,只有这样,才能更好地做好本职工作,更好地服务于社会。一、事业单位档案工作的现状目前,事业单位档案管理工作中存在的不足,影响其在经济和社会上作用的充分发挥,影响工作的效率。     

事业单位信息化档案归档整理分类技巧研究

新时期,事业单位的发展与国家公共服务能力提升之间的关系越发紧密,提升事业单位的发展质量能在一定程度上提升国家的公共服务能力,提升国民的幸福生活指数。事业单位的工作内容繁多,涉足的工作领域较为广泛,在开展各项工作时都会涉及相应的档案管理,为此,事业单位在发展中必须重视档案管理工作,而这本身也是事业单位的基础工作内容之一。在信息化时代背景下,事业单位的档案管理工作需要借助信息技术优化档案整理和分类,提升档案管理质量,并为相关学者的研究提供参考。     

利用需求导向下的企业档案收集工作探究

<正>收集工作是档案工作的起点,是档案业务的基础环节。用户是档案工作的服务对象,提供利用是档案工作的最终目的,收集工作的质量高低直接影响后续工作的成效。一、企业档案收集工作面临的问题1.收集工作过分关注原始凭证属性。档案是"国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录"~([1])。受传统观念的影响,许多企业在文件材料收集工作中,恪守"直接形成"的要求,以"记录历史""保存历史""珍存社会记     

浅议事业单位档案管理数字化的实践

随着信息技术和网络技术的发展，很多单位已经将传统的纸质档案全部数字化，给事业单位的档案管理工作带来很大挑战。我国事业单位在档案管理工作中也遇到一些问题，如信息资源没有得到充分利用、信息化管理水平不高、档案归档工作有待加强等，这些问题制约着事业单位的发展。随着数字化时代不断发展，事业单位应该加强对数字化档案管理工作的重视。文章分析事业单位档案管理数字化的实践，探讨事业单位档案管理数字化的实现路径，根据事业单位档案数字化管理实践中存在的问题，提出提升事业单位档案管理数字化水平的策略与建议。     

新时期事业单位如何做好档案管理优化工作

<正>现代管理理论指出,人是所有管理活动中最重要、最活跃的因素,强调管理实践中的激发挖掘人的潜能[1]。以人为本是档案管理现代化的关键,这种管理理念要为员工提供快捷、准确的档案信息服务,满足员工的信息需求。事业单位档案管理也要以人为本,充分意识到开展档案管理工作的重要意义,并为员工营造一个能够激发潜能的良机。档案管理对企业管理而言是一项最基础的工作,其具有服务性、政治性及管理性等特点,而档案也集合事业单位全体员工及其     

事业单位档案信息化建设

事业单位档案管理信息化建设,有利于实现档案信息的传输远程化、社会化和政务公开化,实现对档案信息的便利快速检索,提高档案信息资源的共享,能够更好地发挥事业单位档案在社会建设中的重要作用。事业单位档案信息化建设指引着事业单位档案管理的方向。档案管理工作是事业单位工作的重要组成部分,随着现代化电子设备的应用,产生了大量的电子信息文件。因此,如何正确而高效地管理和运用这些资源,实现储存与运用,提高资源的共享,已经成为事业单位档案管理工     

事业单位档案科学化管理探讨

事业单位管理的高效化离不开档案管理的科学化,必须以档案管理的科学化促进事业单位管理的高效化。档案管理是事业单位管理的重要一环,没有认识到档案和档案管理工作的重要作用,就难以在实践工作中充分重视。