高校档案数字化建设刍议

高校档案数字化建设是高校＂数字化校园＂建设的重要组成部分。随着新技术的不断发展,各种载体形式的数字档案信息不断产生,如何加强高校档案管理工作,是摆在每一位高校档案工作者面前的新问题。     

高校档案数字化建设刍议

本文通过对高校档案数字化建设的内涵剖析,总结分析我校档案数字化建设中存在的问题及发展方向,提出了有针对性的改进措施。     

产品档案数字化管理刍议

产品档案数字化管理,是产品作为科技档案重要组成部分的必然要求.本文主要阐述产品档案的在线整理、文件挂接、提供利用等流程,并从流程、制度等方面优化产品档案的数字化管理路径,为产品档案的现代化转型升级奠定了良性基础.一、产品档案管理工作的转换产品档案来源于生产,又服务于生产,是科技档案的重要组成部分.随着科学技术的发展...     

企业档案的数字化管理刍议

当今世界已进入知识经济和信息时代,信息已成为比资产更为重要的战略资源。档案作为一种信息资源,作为企业生产、技术、科研、经营等活动的真实记录,作为与企业同步发展的无形资产,有着不可替代的重要作用。档案数字化更是企业现代化管理必不可少的一项基础性工作。     

高校档案数字化管理之我见

正高校档案数字化指的就是利用计算机等相关措施把通过鉴选、以前存储在常规载体上的档案内容实施数字化改变且进行再存储、保障、检索利用的系统工作。本文针对高校档案数字化利弊进行深入的剖析:1高校档案数字化概念的背景数字化档案构建指的是把常规的以录音带、纸张、录像带为储存媒介的一系列原始档案资料,经过压缩、扫描转化等措施改变为图片文件、声音文件以及影音文件。比如,黑龙江大学毕业生把档案信息由一些物理载     

高校档案信息化管理刍议

该文针对我国高校档案信息化管理的现状和问题,分析了高校档案信息化管理的必然趋势,探讨了实现高校档案信息化管理的前提和步骤,阐述了高校档案信息化管理的对策。     

刍议数字化时代档案的统筹管理

实施电子、纸质同时归档的“双轨制”,使档案的载体更加呈现多元化。档案管理工作者必须转变观念,重新审视档案工作的模式,统筹兼顾各种载体档案并存的实际,提升管理水平,充分发挥档案的使用效率,真正实现档案的规范化管理。     

房管档案数字化刍议

近年来,随着城市建设的飞速发展和国家住房制度改革的深入进行,房产交易发展迅速,房产买卖、转让、租赁等经济活动日趋活跃,在这些经济活动的背后,房管档案实际上提供着基础性支撑.为社会提供优质、快捷、高效的房管信息服务,是当前房管档案工作者立足本职,服务民生的重要职责.笔者认为,只有加强房管档案信息化建设,提高管理和服务水平,才能满足当前经济社会发展对房地产业不断发展的需要.……     

刍议开放档案数字化

开放档案数字化是利用计算机、数据库、高速扫描、OCR、光盘存储等数字化技术手段,将纸质、照片、声像等传统载体档案转化成计算机可以识别的数字形式,是档案馆采集信息的必要前提条件。由此可以在档案本身所有的内容信息的基础上,整合融入社会其他相关方面的信息,同时也为档案网络集成服务的建设提供数据信息环境,是基础的前期整合工作。一、开放档案数字化工作原则1.安全性原则。解密档案的数字化建设需要在保障原始     

房管档案数字化刍议

近年来,随着城市建设的飞速发展和国家住房制度改革的深入进行,房产交易发展迅速,房产买卖、转让、租赁等经济活动日趋活跃,在这些经济活动的背后,房管档案实际上提供着基础性支撑.为社会提供优质、快捷、高效的房管信息服务,是当前房管档案工作者立足本职,服务民生的重要职责.笔者认为,只有加强房管档案信息化建设,提高管理和服务水平,才能满足当前经济社会发展对房地产业不断发展的需要.……     

高校声像档案的数字化管理

声像档案在记录和反映国家、社会各项活动过程中有着真实、形象、生动的作用,是文字档案不可替代的,因此对声像档案的管理研究已成为档案学的重要内容之一。目前我校档案馆馆藏的声像类电子档案主要有:照片档案4万余张、录音录像类档案400余盘及电子光盘档案200余盘。声像类电子档案管理水平必须迅速提高,才能对日益增长的大量声像电子档案进行科学管理和有效利用,满足学校党政机关、教职员工和社会对学校声像电子档案信息资源的需求。2003年,我们在江苏省高校档案研究会的支持下,研制了“声像电子档案管理系统”。现将该系统的设计思想及在…     

高校声像档案数字化管理研究

信息时代,数字化管理深入各个领域,档案数字化正悄然地进入高校声像档案管理,如何处理并有效保护声像档案数字化信息是亟待解决的问题。本文从高校声像档案管理的现状出发,研究声像档案数字化管理对策。     

刍议高校学籍档案科学化管理

高校学生学籍档案,是学生就读期间的重要资料,是用人单位核实学生学业成绩和在校表现的重要依据,也是高校档案的重要组成部分。高校学籍档案有着与其他类型档案不同的规律和特点,加强学籍档案的管理,对维护高校档案的严密性,对提高高校教育教学质量,深化教育教学改革都具有重要的意义。当前高校学籍档案存在不被重视、管理方式落后、信息化程度不高、档案闲置遗失等问题。本文针对以上问题,提出学籍档案科学化管理的对策。     

高校档案工作规范化管理刍议

该文针对目前高校贯彻《高校档案管理办法》、《四川省企业、科技事业单位档案工作规范化管理标准》执行的情况,结合四川省音乐学院在规范化管理工作中的做法,对高校档案规范化管理工作的内涵、实施措施、成效进行了探讨。     

刍议档案数字化管理的优势与弊端

近几年,我国科学领域创新发展,信息技术被广泛应用于各行各业运营管理之中,电子信息化设备的应用范围也逐步拓展。基于这一发展环境,数字化档案成为各领域、各行业的“必需品”。故此,本文针对档案数字化管理的优势及弊端展开分析,并提出相应优化策略,以供相关人员参考借鉴。     

高校学籍档案数字化管理的思考

学籍管理是高校教务管理的重要组成内容之一。实现高校学生学籍档案数字化是高校档案工作适应社会发展的必然趋势．是全面提升高校档案管理工作．促进教学管理、教学改革、提高高校办学层次的一种重要手段。     

档案数字化安全问题刍议

信息化是当今世界发展的大趋势,它给档案工作注入了新的生机。为了加速档案信息资源的传递、促进档案信息资源的共享以及提高档案信息资源的利用率,传统档案的数字化变得日益紧迫。档案数字化是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段,将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案,系统组成具有有序结构的档案信息库。档案数字化的特性使数字档案信息的安全问题显得尤为突出,在工作中应予以特别关注及保障。     

高校档案数字化管理中安全风险分析

数字信息时代,传统的档案管理工作方法已经无法满足高校档案工作实际需要,将数字信息技术应用到高校档案管理工作中是时代发展的必然要求,高校档案管理人员要紧跟时代发展的步伐,实现高校档案数字化管理,顺利落实档案管理工作。但是在高校档案数字化管理过程中也存在各种安全隐患,影响到管理质量。本文分析了高校档案数字化管理的安全风险,提出防御措施,提高高校档案数字化管理质量。