高校档案数字化建设实践与思考

科技改变生活,科技的发展也日新月异,我们所谈论的数字化也正在逐步走进人类社会,并在工作和学习中发挥其巨大的作用。众所周知,高校档案管理是一个巨大的工程,需要牵扯工作人员很多的时间和精力,充分利用数字化进行建设,可以有效地提升工作效率,还能将管理工作进行总结、分类,以及优化。传统的高校档案管理已经不再适合当前的社会发展形势,我们要加强数字化技术的运用,顺应时代需求,让科技更好地为人类服务。     

高校档案数字化建设中存在的安全隐患与措施分析

档案管理工作由于其内容繁多、数据量大,采用传统的管理方式需要消耗大量的人力和物力,已经不能够很好的适应信息时代对档案管理工作的要求。档案管理数字化建设能够在很大程度上促进档案管理工作的现代化发展,是未来档案管理工作发展的大趋势。本文主要探讨高校档案数字化建设中存在的安全隐患与措施方法。     

高校档案数字化管理中安全风险分析

数字信息时代,传统的档案管理工作方法已经无法满足高校档案工作实际需要,将数字信息技术应用到高校档案管理工作中是时代发展的必然要求,高校档案管理人员要紧跟时代发展的步伐,实现高校档案数字化管理,顺利落实档案管理工作。但是在高校档案数字化管理过程中也存在各种安全隐患,影响到管理质量。本文分析了高校档案数字化管理的安全风险,提出防御措施,提高高校档案数字化管理质量。     

高校档案采用数字化管理的优与弊分析

<正>高校档案管理工作是高校工作的重要内容,是提升高校管理水平以及整体工作效率的重要前提,更是促进高校不断发展的重要动力。而随着信息化时代的不断发展,高校档案管理的数字化可以充分满足时代发展需求,对其存在的优势与弊端进行分析,有助于高校档案工作的高效、全面开展,以促进高校各项工作的顺利进行。一、高校档案数字化管理的重要性随着科学技术的快速发展,信息技术在各行各业中得到了广泛应用,而数字化管理     

高校档案信息化管理工作中存在的问题及解决的对策

在信息时代,高校的档案管理者应当积极转变观念,提高对信息化管理的认识,尤其要重视目录数据库、馆藏档案数字化、电子文档管理等方面的建设,这样才能更好地顺应高校档案信息化的发展方向,不断提高档案工作的服务质量和效率。笔者重点就高校档案信息化管理工作中存在的问题与解决的对策进行探讨,希望对高校档案管理工作的更好开展能够有所帮助。     

试述高校人事档案数字化建设——我校人事信息系统数据库建设探索

目前,大多数高校人事档案以手工方式进行管理,如接收、保管、整理、编目、提供咨询服务等,这种方式已不适应当今数字化时代要求,高校人事档案数字化管理趋势已成必然。高校人事档案数字化就是把人事档案原始材料通过电子设备转换成数字模式存储到磁盘等存储设备上,通过相应管理软件或网络对其进行管理、使用,提高档案管理效率,实现人事档案信息价值,为高校决策层提供有力的信息支持。一、高校人事档案数字化建设的客观条件1.高校人事档案数字化是时代发展的客观需要。高校人事档案资源是一种重要的信息资源,它是领导层进行决策的重要信息依…     

高职院校教学档案数字化建设

在数字化发展的大背景下,高职院校的教学档案管理需要顺应时代的发展需要,通过建立专门的教学档案数据库、推广数字化档案管理应用软件、加大复合型人才的引入和培育,以及修订和完善数字化档案建设管理制度,实现管理的规范化和科学性,为高职院校发展贡献力量。一、高职院校教学档案数字化管理现状随着信息技术对高职院校档案工作的影响不断深入,高职院校的教学档案在高职院校管理和教学中发挥着越来越重要的作用,迫切需要加强数字化工作。1.纸质档案与电子档案并存。纸质档案具有较强的原始凭证价值,能够真实反映原始教学状况,但纸质档案在存档、查阅过程中耗时,利用起来麻烦。随着计算机信息技术的快速发展,电子档案容易受到青睐。因此,     

高校档案数字化建设中核心资源的建设

我国高校档案的数字化建设从上个世纪80年代开始起步,发展到今天已广泛应用于高校的档案工作中。事实已经证明,高校档案数字化的发展大大提高了档案管理的质量和水平,优化了档案管理的服务和效率,已逐渐成为档案管理水平重要的衡量标准之一。     

高校档案管理的数字化网络化创新发展

阐明在信息时代背景下,高校档案管理实施数字化网络化的意义,对高校在档案管理过程中实行数字化网络化存在的问题进行了研究,从转变档案管理意识、制定档案数字化网络化管理制度、重视软硬件开发建设、加强档案数据库及管理软件应用的角度,提出实现高校档案管理数字化网络化创新发展需要采取的措施。     

刍议高校档案信息化建设

正近年来,随着各个高校之间竞争力度的增强,高校档案管理工作的质量和效率成为高校之间竞争的重要因素,也成为衡量高校管理质量的主要标准。同时,当前高校档案管理工作较为复杂,传统的高校档案管理模式已经无法适应现阶段的工作需求。在这种背景下,高校档案管理正立足于信息化的时代背景上进行信息化建设,这也是高校档案管理发展的必然趋势。首先,只有进行高校档案信息化建设才能够提高管理质量。从高校档案管理内容来看,主要包括了对高校学生信     

新时期高校档案数字化管理的意义

新时期,随着信息技术在档案管理领域的广泛应用,高校档案管理工作作为档案体系中的重要组成部分日渐受到重视,档案管理数字化思想被提出,对档案管理工作产生了极其重要的影响。本文从新时期高校档案数字化管理的意义入手,对数字化管理的优化措施进行了分析,希望能够为高校档案数字化管理效果的全面提升提供良好的支持。     

“互联网+”时代高校档案管理模式转型优化研究

“互联网+”技术的融入转变了高校传统档案管理工作模式，实现了档案管理工作的信息化和数字化转型升级。为了充分发挥“互联网+”对提升高校档案管理工作质量和效率的巨大优势，结合“互联网+”时代背景下高校档案管理的内涵、发展现状以及必要性与可行性分析，深入剖析“互联网+”对高校档案管理模式转型优化发展产生的影响及作用，从思维建设、制度建设、平台建设、系统建设、资源建设、服务模式建设以及安全建设等几方面着手，全面分析“互联网+”时代高校档案管理模式转型优化的发展策略，为推动高校档案管理模式实现纵深发展，提升管理水平，提供参考性建议。     

关于高校数字化档案馆建设的思考

随着多媒体网络技术及电子计算机技术的日益发展和普遍应用,越来越多的高校普遍使用计算机设备和管理软件参与到高校各类档案业务的管理,上海交通大学、南京大学、东南大学等高校率先进行了高校数字档案馆的建设并投入使用,使档案管理工作发生了根本性的变化.在网上信息资源的传输越来越普及的今天,如何建设高校数字化档案馆,实现档案管理的信息化、网络化和数字化,已成为当前研究的一个新领域,需要专家、学者等进一步进行探讨和研究.     

浅谈如何加快高校档案信息化建设的有效对策

高校档案信息化建设是以档案资源建设为核心,以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础。以扩大档案信息资源开发利用为目标．确保馆藏档案数字化的一项重要工作。它是高校“数字化校园”建设的重要组成部分．是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源。提高档案管理效率与效益．逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子档案管理规范化的重要途径。其最终目标就是实现高校馆藏信息资源数字化,以档案实体保管和利用为重点．转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心,进而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化和社会化。在信息时代．如何顺应档案信息化建设浪潮,推进高校档案事业的发展。已成为高校档案工作者共同关注和研究的热点。笔者结合多年工作实践经验,针对高校档案信息化建设中应注意的问题谈几点拙见。     

传统档案的数字化与信息化分析

<正>随着数字化、信息化时代的到来，计算机、网络信息与大数据技术广泛地普及于我们的工作与生活的方方面面，给社会的发展带来了巨大的变化，在档案工作中也是如此。数字化、信息化的发展，让传统档案的建设与管理从以往的纸质档案转变为纸质加数字化档案，档案的信息化建设与管理成为发展的必然趋势，能提供数据的保存与查阅，提高和普及档案的使用效率。但由于档案信息化技术起步较晚，目前仍处于探索阶段，存在诸多问题。鉴于此，本文通过对传统档案数字化、信息化建设与管理进行探析，旨在能提出切实可行的方法，顺应时代需求，为现代档案管理的创新发展提供一些有益的路径和参考     

计划生育档案数字化管理问题探析

<正>在新的形势下,如何加强计划生育档案管理,成为一项非常重要的工作。本文将对计划生育档案数字化管理过程中存在的问题进行分析。计划生育档案管理工作的网络化、数字化,是提高管理水平和效率的有效途径和方法。信息网络化建设,为计划生育档案管理工作带来了非常大的便利。一、计划生育档案管理工作中的问题今年来,随着社会经济的快速发展,虽然计划生育工作整体水平有所提升,但是档案管理工作中依然存在着一些问题与不足,     

高校学籍档案数字化管理的探讨

实现高校学籍档案数字化管理,是高校学籍档案管理发展的必然趋势。随着计算机网络技术的飞速发展,计算机管理档案在我国日益普及,应用计算机网络数字化来管理学籍档案,是目前高校学籍档案管理发展的必然趋势。但这种新型的数字化技术,也给高校的学籍档案工作带来了新的问题。一、高校学籍档案数字化管理存在的问题1、学籍档案数字化基础设施薄     

数字化时代高校档案管理人员职业能力提升对策研究

为适应档案管理数字化建设的需求，高校必须提高档案管理人员综合素质，尤其是提升其文字运用、语言表述能力与非线性编辑软件使用能力。本文针对目前高校档案数字化管理现状与问题，提出具有针对性的对策：一是高校领导和档案管理人员要转变观念，充分认识数字化档案管理的重要性；二是要加强继续教育与培训，提升档案管理人员适应数字化发展的专业技能；三是要加强绩效考核，完善数字化档案管理工作；四是要加快制度创新，打造高素质人才队伍。     

浅谈大数据时代的诉讼档案管理

随着全球电子信息技术的不断发展,电子文档信息化应用与管理的范围越来越广泛,已经渗透到各行各业的不同领域,大力推动数字化建设已成为各行各业顺应时代发展潮流的必然选择。诉讼档案的数字化管理作为信息化建设的重要领域,是我国司法机关信息化建设的重要组成部分,必将对我国司法机关带来一场深刻的自我革命。数字化诉讼档案管理,必将打破传统工作方式,提高工作效率,推动司法现代化,更好地维护社会公平与正义,促进了审判体系和审判能力现代化。     

电子档案在高校中的管理初探

随着信息技术的不断发展．网络技术在各个高校的科研、行政等相关领域得到广泛的运用,高校相关电子档案运用而生,如何来管理这些比较特殊的电子档案．使学校电子档案管理工作逐渐走向正规化和数字化建设的发展轨道上来．是各个高校档案管理工作者首要解决的问题。