浅谈水利水电工程档案信息化建设的意义与措施

水利水电工程档案是在工程项目建设过程中形成的各种数据、图像、照片、文件等不同形式的具有保存价值的历史记录。水利水电工程档案信息化是将各类文字、数据汇总形成一个数据库,同时具有情报、存储、查询、依据凭证等功能。通过对工程档案进行信息化管理能够为以后的工程项目提供借鉴、促进水利水电工程技术的发展。     

境外工程档案管理现状的问题与对策

境外工程档案,是指国内企业在境外工程项目建设过程中直接形成的具有查考和保存价值的各种文字、图表、声像、实物等文件材料,它真实记录了境外工程项目的整个建设过程,具有重要的凭证和参考作用,是企业档案管理工作的重要组成部分,也是企业开拓国际市场、立足国际市场的体现。     

浅谈工程档案的收集与整理

工程档案是工程建设的一个重要组成部分,是工程建设项目的历史记录,也是工程项目投产后运行、维修、管理、改建、扩建及技术改造等工作的重要依据.在工程建设过程中,及时收集工程档案信息,准确鉴别工程文件材料,规范整理工程档案,保持工程档案的完整和系统,不仅是为在建工程做好当前服务的需要,也是为工程项目投产后开展各项工作做好服务的需要.工程档案收集和整理的制度化、规范化管理是项目管理的基础工作,是实现项目目标控制的保证.一个项目工程要保证一流的工程质量,其内涵也包括一流的档案资料质量,而档案资料的形成质量又直接受到项目管理水平高低直接或间接的影响.     

水务工程档案库存管理问题初探

水务工程档案产生于水务工程项目的建设、施工、监理三方,指的是水务工程建设项目从策划、实施、完成到试运行的全过程中形成的应归档保存的文件,主要包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产(使用)等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的全部文件材料。水务工程档案是水务工程项目进行稽查、审计、质量评定、监督的依据,事故原因分析、责     

浅议企业工程档案的现状与管理

<正>工程档案是企业在工程项目的规划、设计、施工、竣工、使用、维修过程中形成的用于保存和备查的文件,它全面反映了企业工程项目的施工过程及工程质量状况,是核定工程质量的重要依据。本文主要对当前企业工程项目在实施过程中的工程档案管理现状进行评述,以寻求更加有效的管理方法,以供参考。一、企业工程档案管理现状1.企业对工程项目档案管理的重视程度不够。企业在工程项目建设和管理过程中,侧重于工程项目成本控制、工程建设工期等与企业实际效益相关的过程管理工作,     

做好工程档案前端控制与档案管理系统数据对接

<正>辽宁移动鞍山分公司2009年建档案管理系统,系统建设中我们根据工程档案特点,建立项目采集流程,结合"前端控制理论",从数据源头着手抓起,再通过流程机制建立工程档案移交体制。近几年,经过对历史及新归档工程档案的梳理,归档的工程档案归档率同比得到快速,档案整理工作量减少75%。工程档案由传统的工程项目结束后一次性移交、一次性归档、装盒上架,改为按     

简论建设项目工程档案管理

随着经济建设的快速发展,国家对重点项目开发建设也开始提速,许多新建、改建、扩建工程项目,形成了大量的业内资料即工程档案。这部分档案是对工程项目实施全过程的质量控制、工程项目监理的重要保证。如何有序地管理好工程档案,既是工程本身的需要,也是档案部门的要求,更是保证工程建设质量全面提高的有效措施。     

再谈工程项目管理中档案资料的质量控制

工程档案资料的质量,关键在于设计、施工、采购、监理等工程项目的参与人员在项目实施过程中的控制及全面系统地进行工程档案的编制、收集以及监理、项目管理、质监等相关人员的审查和验核。专业的知识、高度的责任感、完善的制度和规范的工作程序是确保工程项目档案资料质量的根本。     

城市供水工程档案管理工作存在的问题及对策建议

一、前言 工程档案是工程建设的有机组成部分,是在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的各种形式的历史记录.工程档案在各种门类的档案管理工作中占有重要的地位,具有不可替代的作用.笔者多年来从事城市供水工程档案管理工作,先后承担并完成了南京城北自来水厂25万吨/日新建工程、北河口自来水厂30万吨/日扩建工程、上元门自来水厂20万吨/日引水工程等一系列省、市重点城建工程项目竣工档案的收集、整理和归档工作.为进一步提高城市供水工程档案业务管理水平,笔者结合工作实际,对涉及城市供水工程档案工作的诸多方面进行了较为深入的探讨和研究,并提出如下不成熟的思路和想法,以此就教于各位专家和同行.     

工程档案的保密管理工作

<正>工程档案是在工程建设活动中形成的,为重要的工程项目文件材料,包括工程设计基础资料、项目建议书、可行性研究报告、初步设计文件及附图、主要设备材料表、概算书、施工图、施工图设计说明书、计算书、预算书等。工程档案凝聚了工程设计人员的心血与智慧,是建设工程施工的依据,是设计院的重要技术支撑,也是国家的知识产权和宝贵财富。工程档案中涉及到的设计、产品信息等属于企业或国家的核心秘密,关系到一个企     

“创国优”工程档案管理工作思考

工程档案是在工程建设活动中直接形成的档案,它是工程建设活动中的真实写照,直接反映了工程建设活动过程,是人类改造自然、利用自然资源成果,是建设单位、施工单位辛勤劳动智慧结晶.辽阳供电公司保存的新建220KV兰家变电所、弓长岭变电所、刘二堡变电所3项"国优"工程档案即国家建设的重点工程项目,记载着整个变电所征地、设计、图纸、招投标前期工程阶段,土建施工、电气安装、监理施工工程阶段,竣工验收建设的全工程所形成的需要归档保存的文字、图纸、声像记录材料等不同形式与载体的各种历史记录.它对建设后的管理、维护、养护、改扩、业扩建设技术工作的决策、设计起重要凭证和依据作用,对其他新建变电所也起着借鉴和参考作用.     

浅谈重点工程竣工档案

一、重点工程竣工档案的定义及特点笔者认为,重点工程竣工档案（以下简称竣工档案）是指重点工程建设全过程中直接形成的,具有保存价值的,按归档制度归档保存的全部文字材料、图纸、图表、声像及其它材料等。竣工档案在企业科技档案中占据着十分重要的位置。它是工程的写照和历史本来面貌的维护者,是工程的伴生成果或者说是第二产品,是工程使用、保养的重要依据,也是工程竣工验收的必备条件。它有着与企业其它各类档案不同的特点:１竣工档案的形成时间区间很长,且在时间界定上,起点上往往模糊,终点却十分清楚。这是由工程建设的实际情况决定…     

轨道交通工程档案鉴定工作的实践与思考

轨道交通工程档案鉴定工作不仅仅是为了鉴别档案的价值,确定档案的保管期限,决定档案的存毁问题,而应该具有更广泛的含义与内容。从某种程度而言,轨道交通工程档案的真实性、准确性的鉴定显得更为重要。这是由工程项目档案的现实性、成套性特点所决定的,也是工程项目档案质量控制的重要方面。对轨道交通工程档案的鉴定应该贯穿于项目档案管理的全过程。     

加强重点工程档案管理的思考--以桂阳县为例

重点工程是指列入国家或地区发展规划,由国家或地区计划部门下文批准的重点投资建设的工程,在一定时期内对当地社会经济发展起决定性的推动作用。一个地域的重点工程涉及有国家级、省（市）级和县（区）级重点工程等。具有以下特点：一是发挥的作用大,一般直接影响当地经济发展,对人民生活水平的提高具有直接的促进作用;二是投资数额较大,一般都是政府直接投资或融资;三是工程周期较长,因此档案从逐步形成到完成时间也较长;四是工程任务较重,工程质量要求较高;五是工程较复杂、专业性较强;六是工程协作单位较多。作为记录这些重点工程建设过程和反映建设真实情况的重点工程建设项目档案,是一条重要的信息链,贯穿工程项目的立项、调研、可行性研究、评估决策、勘测设计、施工、竣工、试运行、检查验收等各个环节,是整个工程项目建设活动的真实反映,具有十分重要的保存和利用价值,既是重点建设项目的历史记录,也是项目投产后运行、维修、管理、改扩建、责任追究等工作的重要依据。     

两网改造工程竣工档案编制要求

电力部门的城、农网改造工程档案是电力科技档案的重要组成部分,是电力工程专业技术人员辛勤工作的结果,它产生于整个电力基本建设全过程,凡列入城、农网建设与改造的所有项目,从可行性研究到建成投产全过程形成的,应当归档保存的全部文件材料。包括工程项目的提出、调研、可研、评估、决策、批复、勘测、设计、招投标、物资供应、施工、安装、监理、调试、施工准备、施工、工程竣工验收等工作中形成的文字材料、图纸、图表、会计核算材料、声像及电子文件等多种形式与载体的文件材料。     

浅谈重点工程档案管理

重点工程项目是国家根据国力和基本建设的总体布局,统筹安排的重点骨干项目.其形成的数以百计的重点工程档案材料,是国家档案的重要组成部分之一,也是企业今后对该工程项目的维修、改扩建等的重要依据,同时也是反映一个企业在一定时期建设与发展的重要标志.     

企业技改工程档案管理之我见

企业要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,不断发展,增强市场竞争能力,就要勇于创新,不断进行技术改造。企业在技改工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录就是技改工程档案。工程档案管理工作是整个工程项目管理的重要一环,无论是对当时工程施工管理,还是对今后项目的运行管理,都具有十分重要的纽带作用。     

如何做好水利水电工程移民档案管理

正水利水电工程移民档案是指在水利水电工程移民工作中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录,是反映移民工作全过程的重要凭证,是水利水电工程移民工作的重要组成部分,是留史存证、规范管理、支撑监管、维护各方合法权益、保障移民工作顺利进行和社会长治久安的一项基础性工作,为移民工程项目管理与后期维护提供重要依据。一般来说,移民档案具有时间跨度长、形成数量大、涉及面广、类别繁多的特点,因而做好移民档     

浅谈工程项目前期档案管理

工程项目前期档案是指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的件材料。工程项目前期档案是企业档案的重要组成部分．是工程建设的凭证性和基础性件材料．是一个企业永久保存的法律性原始凭证。只有规范前期档案管理，明确归档范围．保证前期档案的齐全、完整．才能为主体工程档案管理打下良好的基础。     

淮南市重点建设项目工程档案工作现状与对策

重点建设工程是城市经济建设中对生产力提升、人民生活水平提高或对生态环境有重要影响的工程,对其档案的收集是城建档案工作者的工作重点。文章分析了目前在重点工程项目档案收集与管理管理中存在的问题,提出加强和改进重点建设工程档案的对策和建议。