加强公路工程项目档案的管理

公路建设是国家交通基础设施的重要内容。随着重点公路及高速公路、县际公路、农村公路及路网改造等一系列公路建设的高速发展,正不断形成和积累大量的公路工程项目档案。如何加强对公路项目档案的管理,既是公路工程项目管理工作的职责,同时也是档案管理部门的职责。一、理顺公路工程档案管理工作关系,明确各参建单位职责公路工程项目建设是各参建单位共同完成的。做好公路工程项目的档案管理,重要的是各工程参建单位建立健全档案工作责任制,保证“四纳入”,这是公路工程项目档案工作顺利进行的关键。首先,要落实工程项目档案工作领导责任制…     

浅谈建设项目档案的管理

一、健全建设项目档案工作的组织管理体系 建设单位作为项目建设的法人主体,是项目建设包括档案管理在内的各项工作的组织核心,对整个项目档案工作负有组织、协调和监督指导的总体责任。项目档案管理的质量,关键取决于建设单位的组织管理,只有建设单位做好参建单位的组织、协调和管理,使他们明确各自在建设项目档案工作中应该承担的责任,并给予积极配合,才能保证整个项目档案工作的顺利进行。     

如何提高项目档案的真实性和完整性

项目档案管理是一个系统化、规范性的工作,它的素材产生于项目立项审批、勘察设计、招投标、工程准备、工程管理和合同管理、资金管理、施工管理、监理管理全过程,因此过程管理很重要,文件材料的收集与项目建设进程同步更加重要.由于建设单位在项目建设全过程中忽略了控制节点,最终导致项目档案管理依然存在各种各样不同程度的问题和缺陷;由于在项目招投标和签订合同时,没有完全明确项目档案完成标准和违约责任,导致建设单位和参建单位忽视档案归档整理工作,大多数参建单位在项目交工验收前才开始文件资料的收集,有些归档的资料明显就是后期补进来的,直接影响到了归档文件的真实性;由于缺乏专业的人才,文件材料收集不全面、不完整,施工单位补资料的现象不断显现,直接影响到项目档案的原始性,削弱了项目档案的可利用价值;由于忽略了验收管理,导致各参建单位忽视归档质量,造成难以弥补的文件材料损失.对此,笔者提出以下措施.     

电网建设项目档案管理新模式浅析

近年来,浙江电网建设超常规发展,电网建设管理的标准和要求越来越高,各项工作的节奏越来越快,而与此同时,项目档案管理工作却显得滞后和被动.主要存在着标准规范难以执行到位;参建单位多、建设周期长,协调工作量大;项目档案质量参差不齐;业务培训指导成效难以持久;项目档案数字化程度不高等问题.由此,探索实践并形成电网建设项目档案管理的新模式势在必行.     

强化档案过程控制确保项目档案质量

重点工程建设项目档案管理工作是重点工程项目建设、管理的基础性工作,切实做好重点工程建设项目档案管理,确保项目（工程）档案的完整、准确、系统,是档案工作为航空工业的改革、发展和加速国防现代化这一中心工作服务的重要战略任务,也是各企业能否顺利完成国家重点工程建设项目的顺利交付验收,实现自身的可持续发展的重要决定因素。如何做好项目档案的质量,主要取决于建设单位的组织管理,对于项目档案管理应该结合本单位的质量管理体系。明确各自在建设项目档案工作中承担的责任,在项目档案形成的各个环节给予积极配合,从而全面提高项目档案的质量。     

如何做好工程档案管理工作

工程档案管理是工程建设管理的重要组成部分,由于工程建设具有参建单位多、建设周期长、组织机构临时、建设人员不稳定、管理主体多元、工程项目专业、建设实施系统、施工现场复杂等特点,因此,要加强工程档案管理工作,就必须保证工程档案的完整、准确、系统、规范,这样才能更好地发挥工程档案应有的作用。     

建设项目档案工作标准执行中的问题与解决措施

2002年，国家档案局为了进一步规范基本建设档案工作，在对重大建设项目作广泛调研和总结经验的基础上，编制发布了《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范）（DA/T28-2002）。该标准对建设单位和各参建方在基建档案管理的管理职责、文件的收集与积累、竣工文件的编制要求、审核与验收以及归档范围和对保管期限等做了全方位的规定，为基本建设项目档案管理提供了切实可行的工作标准。这个标准的实施，对健全建设项目档案管理体制，解决项目文件在形成和积累以及竣工档案在编制过程中的一些质量通病和不规范现象，对规范工程档案管理起到很大的作用，大大地提高了工程档案的质量，在很大程度上确保了建设项目档案的齐全、完整、准确。     

浅谈公路建设项目档案的过程控制与管理

<正>公路建设项目档案形成质量的控制与管理是项目管理重要组成部分。档案的形成与管理是项目科学管理的主要形式,项目各参建单位均应按照国家对项目档案工作的有关要求,把项目档案形成质量控制工作,列入建设计划,明确各自职责,使档案工作     

国家档案局要求做好今年国家重点建设项目档案工作

日前,国家档案局发出通知,要求2003年新增的各国家重点建设项目的建设单位应尽早对建设项目档案工作做出安排。在项目的起始阶段即明确参建各方档案管理的责任、制订归档范围,使参建各方了解档案验收程序和要求,规定档案移交时间,保证项目档案工作与项目建设同步进行。《通知》指出,国家重点建设项目的各建设单位要按照《中华人民共和国档案法》的规定和国家档案局落实国务院办公厅《关于加强基础设施工程质量管理的通知》,进一步加强建设项目档案工作的精神,健全和完善建设项目档案工作,将项目档案工作领导责任制纳入工程质量领导人责任制;…     

确保工程档案质量方法谈

公路工程档案是公路建设的重要组成部分,是工程内在质量和工程竣工验收的重要依据,是检验项目建设工作和质量的法律凭证。工程档案的质量如何,充分反映了建设单位、设计单位、施工单位、监理单位的质量管理水平和质量意识,因此,必须加强工程档案管理工作,保证工程档案的质量。 一、提高认识,加强档案管理工作 关于工程档案管理问题,《档案法》和省、部文件都有明确的规定和要求,各省公路局也有具体的实施细     

做好公路工程档案工作应做到"四个保证"

为做好公路工程档案管理工作,顺利通过档案专项验收,为日后高速公路养护管理提供完整、准确、系统的内业资料,笔者认为做好公路工程档案工作必须做到“四个保证”:一、保证建立完善的档案管理网络。即在形成档案的各部门建立严密的档案管理网络,实行所有参建单位项目档案领导责任制,设兼职文书、档案员,明确参建单位与兼职档案人员的职责范围,形成横向到边,纵向到底的无缝档案管理网络,确保档案工作顺利有效地开展,同时也能够起到上传下达的作用,实现工程项目档案的超前控制。各参建单位应保持档案人员的相对稳定,如有人员变化,需办好交接并…     

夯实基础 强化管理 不断提升国有企业档案管理水平

大力加强项目档案建设,确保项目档案规范完整。从项目建设一开始,就从三个层次严格把关:一是各参建单位负责,严把文件资料的收集关。二是集团档案管理部门负责,严把项目档案管理关。三是请省档案局参加,把好项目档案验收关。     

浅谈如何做好水电工程建设项目档案工作

抽水蓄能工程建设具有规模大、周期长、参建单位多等特点,为工程建设档案的收集、整理、保存直至归档带来一定难度,面对这一特殊情况,笔者结合整个工程施工与管理的实践,试对相关单位在工程档案管理,特别是在工程建设期如何做好参建各方工程档案管理工作谈几点想法。     

认真做好北京“2008”市政道路设施档案工作

加强奥运场馆周边市政道路工程的档案管理工作,提高各项配套道路设施工程档案管理的水平,对确保建设工程的整体质量,具有十分重要的意义.各有关参建单位要以对党和国家高度负责的政治责任感,严格按照有关档案法律法规的要求,重视并切实抓好奥运场馆周边市政工程的档案工作.     

工程设计档案信息化管理之我见

<正>1引言工程设计档案承载着项目勘察、测绘、规划、设计等大量基础资料和设计成果,包含大量的工程档案信息资源以及设计文本图纸。只有充分利用先进的信息技术,创新档案资料管理模式,才能提升档案管理工作的效率和质量。2工程设计档案管理特点及信息化管理现状工程设计档案指的是在项目建设活动中所形成的     

特大型桥梁项目营运期档案工作的思考

近年来,我国经济持续快速增长,国家不断加大对基础设施建设的投入。20世纪90年代后期以来相继建设了一批特大跨径、高科技含量的现代化桥梁。如何结合特大型桥梁在建设和营运阶段的不同特点和变化,探索营运期档案工作的新思路,做好百年大计的档案工作,是值得探讨的。一、档案管理从建设期到营运期的几点变化1.管理依据的变化桥梁项目建设期档案管理的主要依据是国家有关基建项目档案管理规定、部颁行业标准(工程内业管理规定)以及地方有关档案专项管理规定。如《建设项目(工程)档案验收办法》、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》、交通…     

中南大学湘雅三医院——省重点工程先进单位

湘雅三医院外科大楼是医院期工程建设的重点项目,也是为抢占二十一世纪医学发展的制高点,全面提升医院的医疗、教学、科研及就医环境,打造湘雅三医院知名品牌而建设的重点工程。大楼总建筑面积为68800平方米,设置病床886张,该项工程建设在施工中,严格按IS09001-2000版质量管理体系从严管理,工程被评为“湖南省安全文明示范工地”,“省重点工程先进单位”。由于医院领导对档案工作管理的高度重视,从项目组建初就建立健全了项目档案管理体系,院方及各参建单位配备了专职档案资料管理人员,制定了资料管理的规章制度。各单位按合同要求收集、整…     

关于项目档案工作与项目建设同步开展的实践探讨

<正>广东电网是全国最大的省级电网,其管理的电网建设项目规模庞大、结构复杂、类型繁多。由于参建单位众多,在项目建设过程中产生的文件材料类型多样、来源广泛、内容复杂,长久以来项目档案工作面临管理分散、归档迟滞等问题,导致建设项目档案管理水平不高。广东电网公司经过长     

图书馆档案的规范化管理

对图书馆来说,档案种类多,内容繁杂,就必须建立一种长效机制,确保档案的完整、准确、系统。如工程档案是图书馆档案的重点,图书馆承建的工程多,档案牵涉面广、专业性强,工程档案的形成质量直接影响到工程项目的后续管理,而及时完整地收集归档项目建设过程中的各门类文件材料,是档案管理部门工作的重中之重     

工程竣工文件的归档管理

建立相应的档案管理制度是确保工程档案完整齐全的基础,运用法律手段是做好工程档案工作的重要保证。基本建设项目竣工文件,是基建工程竣工时形成的反映项目建设过程的文件,主要有施工、安装文件和竣工图文等多种载体文件组成。工程竣工档案是基建工程产品质量评定的依据,是反映基建工程内在质量、查处工程事故以及对已交付使用的工程管理、维修、鉴定的凭证。