地方高校档案安全风险治理研究

地方高校档案的安全保障工作贯穿于高校档案工作的全过程,是高校档案管理工作的生命线。针对存在的问题,提出加强地方高校档案安全风险治理的建议:加强领导,增强档案意识;进一步健全档案管理相关制度;加强档案资源安全风险治理;进一步加强档案实体管理风险治理。确保做好档案安全工作,保障档案实体和信息的绝对安全。     

浅析办公室档案管理的改进与人员素养提高

<正>一、办公室档案管理工作的内容档案系统的基础工作是档案实体管理,信息的开发和反馈是在档案实体管理的前提下进行的,档案实体管理就是对档案进行集中、安全、统一、高质量的管理,档案实体管理分收集、整理、鉴定和保管四个环节1.收集。档案的收集是丰富馆藏的重要工作环节,是实现档案集中管理的前提。科学技术的发展,使档案的载体记录方式出现了多样化趋势,现在很多的社会活动的记录     

加强档案实体安全的有益探索

<正>做好档案安全工作是推动档案事业科学发展的前提,是健全档案工作"三个体系",构建国家基础性战略资源的重要保证。建立健全档案实体安全管理规章制度,不断完善档案实体安全保护措施和综合安防体系,确保档案实体安全是做好新形势下档案工作的重要保障。多措并举建立档案实体安全新格局近年来,四川省档案局高度重视档案安全工作,坚持"安全第一、预防为主"的档案安全工作方针,以高     

加强档案安全工作的实践探讨

档案是一种不可再生资源,是党和国家宝贵的文化财富和重要的信息资源,对于国家各项事业的发展有着十分重要的作用。因此,确保档案安全是档案管理部门的一项重要职责,档案管理部门应把档案安全工作作为档案工作的第一要务。笔者结合工作实践,就如     

企业档案信息资源开发利用的问题与对策

正企业档案管理工作的目的就是为之后的信息资源开发做好前期准备,因此在管理过程中必须确保企业档案信息的齐全、完整、准确、安全。随着现代化企业制度的建立,对企业档案管理的要求更科学、规范,传统的档案信息资源弊端频繁出现,如何做好企业档案工作,大力开发利用档案信息资源,为企业各项工作和发展提供有效服务,是企业每位档案工作者都应该思考     

档案安全体系建设之我见

档案安全体系是确保档案实体和信息安全的基础设施和制度规范。它包括档案安全政策法规及规范保障、物质保障、机制保障和制度保障,档案馆建设、档案抢救与保护、档案工作突发事件应急处置、档案信息安全管理和档案合理开放利用控制等档案安全的各个环节。基础设施是硬件,制度规范是软件。档案安全体系建设包含三个层面：一是确保档案实体的安全,不损毁,不丢失;二是确保档案信息的安全,     

让"死"档案动起来

信息资源已成为人类经济活动、社会活动的战略资源。档案作为一种原生的信息资源,其重要性日益增加,档案信息已提升为国民经济和社会发展的重要战略资源之一,它的开发和利用是档案信息化的核心任务。信息技术的迅猛发展和广泛应用,为档案信息资源的科学保管和广泛应用创造了前所未有的机遇。档案管理信息系统的建设,从以档案实体保管和利用为重点,转向档案实体的数字化存储和提供服务为重心,从而使档案工作进一步规范化、数字化、网络化、社会化,充分实现档案信息资源利用的最大化。     

浅谈档案安全管理工作

正档案安全管理是指立档单位、档案馆对馆(室)藏档案实体和信息内容采取有效保护措施,避免受到自然灾害或人为侵害,并使其处于安全状态的管理工作。其目的是加强档案安全管理工作,杜绝各类危害档案安全事故发生,确保档案资料安全和最大限度的延长档案寿命,因此档案安全管理在档案工作系统中起着至关重要的作用。档案管理中心扎实开展安全生产基础建设工作,认真落实《安全生产法》、《河北省安全生     

昆明地区档案数字化安全工作调查研究

<正>确保档案实体和档案信息的安全保密是实施档案数字化工作的前提，事关党和国家、人民群众的根本利益。近期，昆明市档案主管部门对全市档案数字化安全工作开展情况进行了全覆盖书面调查，对部分市级单位和县区进行了实地调查，针对存在问题提出了对策建议。一、基本情况（一）强化档案数字化建设档案数字化是档案事业发展的战略方向，是提高档案管理水平、方便档案查阅利用的必要途径，对实现档案事业高质量跨越式发展具有十分重要的意义，昆明市坚定不移地推进档案数字化工作。     

档案保密工作之我见

维护档案的完整与安全,方便档案的管理和利用,既是档案管理工作的基本任务,也是档案工作的根本目的。档案工作人员的职责就是确保所保管的档案不坏、不丢、不散、不乱。预防各种不利因素对档案的损害,并对已破损的档案及时抢救;防止因工作疏忽而导致地档案遗失或被窃,在保证档案内容安全的同时保证档案实体安全;按照规定集中管理档案,杜绝因档案分散保管而致使管理不善或利用不便,确保档案管理工作有条不紊、有章可循、有法可依、有目可查。     

网络环境下确保电子档案信息安全的有效措施

正伴随档案管理现代化的不断深入,档案管理工作逐步发展到了信息网络化管理阶段。基于网络环境下的电子档案信息管理模式从以纸质档案实体保管为主向以信息化管理为主转变,从以"管档案"为主向以"提供服务"为主转变。但是在网络环境下时刻充满了不安全因素与危险隐患,致使电子档案信息的真实性、有效性和完整性受到严重威胁,因此,电子档案信息的安全面临着巨大的挑战。笔者就目前网络环境下如何确保电子档案信息安全谈一下自己的看法。     

档案安全体系建设中存在的问题及对策

正1档案安全体系的内涵档案安全体系是确保档案实体和信息安全的基础设施齐备、各项制度完善、整理操作规范的系统工程。包括档案安全政策法规及规范保障、物质保障、机制保障和制度保障,档案馆建设、档案抢救与保护、档案工作突发事件应急处置、档案信息安全管理和档案合理开放利用等档案安全的各个环节。基础设施是基础,制度规范是关键,基础业务是前提。档案安全体系建设包含三个层面:一是确保档案实体的安全,不损毁,不丢失;二是确保档案信息     

数字化背景下档案安全工作的几点思考

一、数字化背景下档案安全的涵义传统意义上的档案安全包括档案的实体安全和档案的信息安全两个方面,传统档案保护工作的重点是对档案实体的保护。“维护档案的实体安全即在管理上和技术上采取相关措施,使档案不受破坏以延长档案的寿命。维护档案的信息安全即对需要控制利用范围的档案实行严格管理,确保档案不丢失、不泄密、不超范围扩散。”在数字化时代,     

电子文件异地备份与电子文件中心建设

为了确保档案实体安全和档案信息安全,国家档案局要求各级国家档案馆通过建立异地备份库等形式,对本级重要档案及电子文件实行异地备份,确保电子文件的长期可读,确保档案信息的长期安全。电子文件备份和电子文件中心建设成为确保档案信息和档案实体绝对安全的根本措施。     

谈地震科研档案管理

地震科研档案是在地震科学研究活动中形成的,记载和反映地震科学研究,具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种载体的科研文件材料。地震科研档案是地震科学研究活动的真实记录。是地震科学技术储备的一种形式．是重要的信息资源。随着防震减灾科学技术的日益发展．地震科研档案管理工作的重要性也日趋显著,科学、合理地做好地震科研档案管理工作,确保科研档案完整、准确、系统、安全,以利于开发利用具有重要意义。     

试论档案安全风险评价指标及实现

档案管理是一项综合性工作,保证档案安全是档案管理的重要工作内容。影响档案安全的因素有很多,但其存在的安全风险主要与档案的整理、管理以及检索过程的准确性有很大的关系。为了降低档案管理的风险,相关人员应该根据档案安全风险的不同类别以及档案种类,建立出科学、合理的档案安全风险评价指标。这样,既能优化档案管理体系,又能提高档案管理人员工作的效率,还能规避档案安全的风险,使档案资料的存储和利用更加安全。一、影响档案安全的因素1.国内外敌对势力对我国档案安全造成一定的威胁。     

浅谈如何加快高校档案信息化建设的有效对策

高校档案信息化建设是以档案资源建设为核心,以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础。以扩大档案信息资源开发利用为目标．确保馆藏档案数字化的一项重要工作。它是高校“数字化校园”建设的重要组成部分．是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源。提高档案管理效率与效益．逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子档案管理规范化的重要途径。其最终目标就是实现高校馆藏信息资源数字化,以档案实体保管和利用为重点．转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心,进而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化和社会化。在信息时代．如何顺应档案信息化建设浪潮,推进高校档案事业的发展。已成为高校档案工作者共同关注和研究的热点。笔者结合多年工作实践经验,针对高校档案信息化建设中应注意的问题谈几点拙见。     

档案记录方式和载体形式对档案管理工作的影响——实体档案与电子档案管理刍议

当今,现代信息技术对传统实体档案管理产生了深远影响,如何做好实体档案与电子档案管理,笔者认为:首先要厘清实体档案管理的历史发展及其特征;其次要弄清档案馆(室)在实体档案保护与信息化管理中的角色定位;三是档案馆(室)应在实体档案管理与信息化管理交互并存中赢得主动。任何一个时期的档案记录与管理方式,都与人类文明和技术进步相适应,电子档案同样是档案存在的一种形态,同实体档案还有一个长期并存的过程。因此,我们对实体档案不能轻易言弃,而要注重把信息技术运用到不同形态的档案管理中,确保实体档案安全和信息化条件下档案事业发展。     

医院档案信息化安全浅析

信息化的飞速发展,医院档案信息化也不断向前推进,这对医院传统的档案管理模式提出了更高的要求。医院档案是医疗、行政、科研、后勤及其他各项工作中直接形成,保留的记录是医院发展的缩影,它在医改、科研、提高绩效、维护医院权益等方面起着举足轻重的作用。所以医院档案部门要保证档案实体与信息的安全,确保网络传输及档案数据库的安全。     

机关文书档案整理若干问题及对策

正机关文书档案管理,是机关重要的无形资产,记载了机关不同职能部门的历史以及相关人员的重要信息。文书档案是党政工作、行政管理等活动形成的文件材料。档案整理就是按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目,使之有序化的过程。目前,机关文书档案管理逐渐呈现多元化的总体特点。为了更好地发挥档案整理工作的有效性,笔者阐述了当前文书档案整理工作存在的问题和对策。