馆藏档案数字化策略

原始馆藏数字化是指将传统档案馆的馆藏转化成计算机可以识别和处理的数字化信息，经过整理和组织后，存储在计算机存储设备里，目的是为了快速检索、提高档案信息的利用率和提供远程信息服务。建设数字档案馆时，选择传统档案馆的原始馆藏进行数字化，在理论上主要有以下五种方式：（一）将全部原始馆藏数字化采用这种方式将传统档案馆全部的馆藏档案信息数字化，建设起来的数字档案馆完全继承了传统档案馆的信息资源。原来的档案信息数字化以后，档案馆通过联机公共目录查询可以为用户提供高效的档案信息查询服务，而且用户可以足不出产就…     

企业档案数字化初探

企业档案信息数字化是随着企业计算机网络技术的发展而产生的一种新型信息形态.档案数字化也就是档案信息化,企业信息化过程中,档案是重要的信息资源之一.目前计算机在档案管理中的运用,档案馆的局域网构建已得到相应的重视,但网上档案信息资源建设却比较薄弱;馆藏档案信息的数字化必须先于档案网络建设而行,为此,积极开展档案信息的数字化已是当务之急,库藏档案信息的数字化是目前档案工作中的一项最迫切的任务.所谓档案信息的数字化,是指档案馆、室利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术、光盘存储技术、多媒体技术、网络技术等手段,将库藏的纸质文件、缩微文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的现代电子档案,系统组织成为具有有序结构整体统一且便于检索的数字网上档案信息库或光盘档案文献库.     

档案数字化建设策略探析

信息时代的到来,为许多行业带来了挑战,同时也带来了新的发展契机。就档案工作而言,信息技术在档案管理中的大量应用,将为这一行业带来历史性的改     

企业档案数字化建设探析

本文以市场经济为立足点,浅析当下我国企业在档案数字化过程中面临的种种问题,并从企业的财务、技术、人力资源等视角进行分析,希望能够提供一些有建设性的新思路。     

企业档案数字化建设之我见

随着现代信息技术的迅速发展和大量电子文件的产生,对企业档案数字化建设的研究和建设成为当前档案界关注的热点。所谓企业档案数字化建设,就是指利用计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术、音视频技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术,把各种纸质、     

谈企业档案数字化管理

正在一个企业的发展过程中,不仅要有先进的技术,合理的经营方式,档案的应用与管理也是企业发展的重要部分。档案是一个企业经营与发展的缩影,合理地应用档案能够帮助企业对自身有了全面了解,并且能够根据档案记载了解企业的运行状况、员工的基本情况等,是一个企业发展的必备元素。随着科学技术的发展,电子信息技术在各个行业中的应用越来越广泛,数     

企业档案数字化技术研究

<正>档案数字化就是指利用计算机以及周边设备等技术处理手段将经过鉴选、原本存储于传统载体上的纸质档案信息扫描等技术的处理并加以转换存储、保护、检索利用的系统工程。在进行档案数字化过程中,必须合理制定档案数字化的总体方案和实施计划,优先处理重要的、利用频率高的、需要抢救的档案。应避免或减少对档案实体的破坏,最大程度地维持档案的原貌。档案数字化加工的基本环节包括:档案整理、条目录入、数据采集、数据处理、数据质检、数据挂     

论企业档案数字化技术

<正>档案数字化就是指利用计算机以及周边设备等技术处理手段将经过鉴选、原本存储于传统载体上的纸质档案信息扫描等技术的处理并加以转换存储、保护、检索利用的系统工程。建立现代企业制度,给企业档案管理带来了诸多的新问题,诸如企业改制后档案所有权问题,档案是否资产及如何评估问题,股权变化、企业兼并、破产后档案移交、处置问题,档案行政管理部门、专业主管部门和企业档案管理的关系问题,外资、中外合资企业档案管理问题,中国驻境外企业档案管理问题,非公企业档案管理问题,民营企业档案管理问题,等等。随着企业档案信息化进程的加快,许多企业还是把非常有价值的     

档案数字化外包的监理策略

论文从监理角度探讨档案数字化外包的质量控制问题,重点提出档案数字化外包质量控制的监理策略,主要包括面向档案数字化全过程的监理、关注档案数字化质量控制点的监理,以及基于质量问题分类进行处理的监理,希望能够为需要进行档案数字化工作的机构提供一些控制质量的策略和方法.     

档案数字化风险应对策略研究

<正>馆藏档案数字化,是将不同载体、不同形态、不同记录形式的馆藏档案通过计算机录入、电子扫描、数码拍摄等形式,把档案中的文字、图像、声音等信息转换成计算机可识别处理的数字形式,并形成可供保管利用、结构有序的数字档案信息库。馆藏档案数字化工作主要包括两项任务:一是将传统载体档案目录进行数字化;二是将档案内容进行数字化。风险是指影响未来事件及其结果的某种不确定性,它是关于某一事件发生的可能     

档案数字化建设及其策略研究

数字化档案管理中的安全问题不容忽视,本文采用RFID中间件技术提高档案管理的安全性,同时采用混合去冗余算法保证系统最大化冗余阅读器和最小化工作阅读器的目的,从而有效提高电子档案管理的效率。     

档案数字化文创产品设计策略研究

数字化文创是全媒体时代实现档案文化传播的重要方式。当前,档案数字化文创产品开发实践已通过多种路径取得显著成果,但也存在着诸如开发意识不足、开发水平良莠不齐、协同创新不足等问题。应遵从强调意蕴提炼与情感赋值、突出艺术表达与设计创新、体现智能设计与科技增效的设计策略,为设计实践提供理论参考。     

房产档案数字化建设的策略

正房产档案的数字化管理是指利用计算机扫描数据、多媒体存储等高新技术,把房产档案信息资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式进行管理,形成一个有序的档案库,及时提供利用,实现资源共享。近年来,数字化的技术水平越来越高,涉及的领域也越来越广,电子文件的大量产生和广泛应用,使房产档案信息资源快速向数字化方向发展。因此,尽快实现房产档案的数字化,使房产档案管理由传统走向现代是摆在我们面前的一个重要课题。     

机关档案数字化建设推进策略

机关档案数字化建设有利于改进传统载体档案的安全保护工作,提高机关档案管理精细化水平,简化机关档案管理程序。机关档案数字化建设存在多种问题,表现为意识淡薄,专业水平不高;数字化管理手段落后,数字化水平低;缺乏数字档案管理制度,安全防护措施落实不到位。本文从思想意识、制度建设、数字技术和安全防护等方面构建机关档案数字化建设推进的相关策略。     

中小型企业档案数字化管理浅谈

本文对企业档案数字化管理的制作、工作计划、技术保障、质量检查和控制及数字转化方式进行了详细的论述。     

浅析企业档案信息数字化建设

计算机技术的普遍应用,多媒体技术的全面发展新的信息存储方式的不断涌现,以及办公自动化的进一步扩展与深化,使人们获取信息的方式突破了时间和空间的限制,实现了真正意义上的信息资源共享。在这样一个信息时代,传统的档案信息管理方式已经满足不了人们对信息的需求,档案信息数字化建设就成了适应时代发展的必然选择。所谓档案信息数字化,就是指运用数据库技术、数据压缩技术、数字扫描技术等技术手段,将纸质文件、声像文件和已经归档的电子文件,系统地组织成结构有序的信息资源库。一、企业档案信息数字化建设的必要性1.企业档案信息数字…     

企业纸质档案数字化的原则

随着全球经济一体化发展和市场经济的不断完善,企业间竞争程度与合作范围更加激烈和广泛,现代企业生存与发展在很大程度上需要依赖企业信息资源的开发和利用,企业信息资源管理成为企业生存与发展必不可少的一项重要内容.档案资源管理作为企业信息资源管理的重要内容之一,承载企业各项活动信息的主要形式,亟需开展档案数字化信息化建设,在实现"社会记忆"功能的基础上,利用先进的信息技术来拓展和实现档案部门提供信息服务功能,已成为时下企业档案部门的一项重要而长期的工作.企业纸质档案数字化建设要遵循什么样的原则呢?     

企业档案数字化可行性措施示例

档案数字化对于很多企业来说是一个新课题。档案数字化是档案信息化建设与管理的大势所趋和必然要求。太原供水集团用两年多的时间初步完成了档案数字化,积累了一些经验,包括数字化前期准备工作、软硬件条件、档案加工整理和档案数据库的建立等等,旨在维护档案安全,优化管理手段,也可将此作为具体做法,与业内同行互通有无、互为借鉴。     

试析企业档案的数字化管理

当今世界已进入知识经济和信息时代,信息已成为比资产更为重要的战略资源。档案作为一种信息资源,作为企业生产、技术、科研、经营等活动的真实记录,作为与企业同步发展的无形资产,有着不可替代的重要作用。档案数字化更是企业现代化管理必不可少的一项基础性工作。档案的数字化管理是指将档案信息和档案管理的各项环节,通过信息系统加工和计算机网络的传输,实现档案资源的信息共享。档案的数字化管理不仅能为企业的生产运营提供高效地服务,更能推动企业档案事业的快速发展。     

企业影像档案数字化工作浅议

合理规划是实体档案数字化成功的根本保证。要根据实体档案数字化的原则要求,对数字化工作流程进行合理界定,制定可行的实施方案。目的是对实体档案的界面扫描与载入、数据整理与链接、数据库的管理及维护等工作理念有一个明确的技术要求,便于准确操作安全管理。