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一、研究背景
随着中国一航信息化建设的不断推进和流程再造的实施,特别是当前集团总部突破传统方式应用OA开展网上无纸办公,对公文的办理、归档、存贮、赋权、利用、处置等业务工作的开展提出了一系列新的问题。与其同时,国家档案局在《全国档案信息化建设实施纲要》中指出:“要适应办公自动化和电子政务建设的要求,在中央、国家机关以及省直机关中普及应用文档一体化管理系统,并与机关办公自动化和电子政务系统同步建设,协调发展”,进一步针对公文和文书档案管理提出了一体化管理的要求。 相似文献
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天津:探索电子公文文档一体化管理 总被引:1,自引:0,他引:1
天津市档案局根据新时期档案信息化建设的重要目标,采用新技术手段.把电子公文归档管理作为突破口,积极研究探讨电子公文管理新模式,探索提前接收电子文件、电子档案的新路子。其基本思路是:统一归档电子文件的数据结构、规范归档电子文件格式.提供一个能实现不同业务系统、不同类型数据进行有效转换和交流的统一的交换共享平台。同时实现归档电子公文能够独立于文件形成系统并脱机保管的目的。 相似文献
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浅谈文档一体化管理系统 总被引:1,自引:0,他引:1
浙江电力办公自动化系统中采用的公文管理模块(即文档管理一体化),解决了办公自动化系统中产生的大量无序的公文数据信息,笔者就在实际应用中的体会对省电力系统文档管理一体化谈几点认识. 相似文献
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公文文档一体化管理有利于实现电子公文形成与流转、鉴定与归档、管理与维护、利用与安全的全程闭环管理,本文通过对电子公文、档案的特征及其管理要求的分析,总结出公文文档一体化管理应坚持全程管理原则、前端控制原则、动态管理原则、集成管理原则和安全保密原则。 相似文献
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我国电子公文文档一体化的障碍与对策 总被引:2,自引:1,他引:1
本文针对我国政府文件管理从纸质向电子程序转变的过渡期,电子公文的信息管理与归档管理相脱离,可能导致电子公文文件价值丧失的风险,提出了一些有针时性的制定可协调我国电子公文文档一体化的宏观管理策略与措施;从IT层次提出了我国电子公文管理系统的新功能需求与实现途径,使其可达到电子公文文档一体化管理目的. 相似文献
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文件生命周期理论是文档一体化工作的理论基础,基于信息系统集成技术的电子文件档案管理系统是实现文档一体化工作的技术保障。南京地税局结合其地税档案的专业特点、形成规律和工作状况,成功开发了地税档案文档一体化管理系统,对地税档案从形成到利用进行全过程管理,提高了档案管理利用水平、效率和质量。南京地税局档案管理系统超前的、以人为本等开发理念及经验值得借鉴。 相似文献
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文章借鉴电子政务建设的理念,结合电子军务的特点,从“文件生命周期”、档案载体的演变、档案人员素质和档案安全等方面,分析了电子军务对传统档案工作的影响,提出了我军文档一体化管理的基本思路。认为,电子军务是催生我军文档一体化管理的关键。 相似文献
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<正> 随着信息社会的到来,我国档案管理界经过十多年的探索,积极地将现代信息技术与档案管理技术和方法结合起来,为档案数字化、信息档案化打下坚实的基础,当前被视为一种科学合理的文档一 相似文献
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电子文件文档一体化管理中的问题 总被引:9,自引:0,他引:9
随着电子政务和电子商务的出现和发展,现在我国已进入纸质文件和电子文件共存,纸质档案和电子档案共存的时代。为了确保电子文件的真实性、完整性、有效性,档案工作人员必须对其进行前端控制、全程管理,这必将导致文件管理和档案管理的模式发生深刻的变革,使得档案工作者呼唤多年的“文档一体化管理”势在必行。但要付诸实现,目前仍存在若干制约因素,还需要做许多工作。在单一的纸质文件时代,传统的档案管理模式是,由各单位业务部门将纸质档案文件立卷、定期向本单位档案室归档,在档案室保管若干年后再向档案馆移交,由档案馆负责永久保管并… 相似文献
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国家档案局2004年科技项目《城市勘测电子档案管理方法研究》于2006年12月正式通过验收。该项目立足办公自动化平台,研究3S技术条件下4D产品电子档案的管理方法,修订了城市勘测电子档案分类方案,制定了城市勘测电子档案标准和规范体系,开发研制了城市勘测电子档案管理信息系统,规范了电子文件归档及电子档案管理流程, 相似文献
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电子文件中心:路在何方——电子文件文档一体化管理机构构想 总被引:2,自引:0,他引:2
我国当前的数字档案馆和电子文件中心建设存在缺乏统筹、定位不明等问题.笔者认为二者实为一物,未来理当二而存其一.电子文件中心应是信息时代的新型档案机构概念,建设的最终目标是为了解决电子文件的管理问题.电子文件中心应该在理顺国家整体公文流程的基础之上成为超越我国当前文档管理体制的文档一体化管理机构.本文对该机构的功能、职能... 相似文献
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本文分析了档案信息化进程中,沿用传统机关档案管理工作的企事业单位将面临电子文件和档案管理严重脱节的问题。作为科研单位,在科研管理相关部门及档案管理部门协同进行顶层设计和整体规划下,建设基于文档一体化管理的数字化档案室是连接OA系统与数字化档案馆之间的有效的手段,是档案管理工作发展必然。 相似文献
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