《建设项目档案监督指导工作指南》的主要内容、实践价值和相关问题思考

2016年12月16日,国家档案局印发了《建设项目档案监督指导工作指南》的通知(档发〔2016〕15号).《建设项目档案监督指导工作指南》,对我国档案主管部门及有关单位有效地开展建设项目档案的监督指导工作,明确工作重点、工作方式,建立科学的工作机制,实现依法有序的组织管理和监督指导,提供了切实的制度规范.本文对该规范性文件的主要内容进行了系统介绍和评述,说明了其主要特点和实践价值,并对完善该文件提出了相应的建议.     

试谈档案监督指导工作的现状与对策

一、档案监督指导工作的现状随着《档案法》的贯彻执行,档案的监督指导工作有了较大的加强。但就目前大现状看,档案监督指导工作与《档案法》所赋予的职能尚有一定距离。其存在的主要问题是：1、一些档案行政管理机关普遍存在着＂重指导、轻监督＂或不监督的现象,没有真正摆正监督与指导的关系。工作中仍然固守着老规矩——就指导抓指导。     

检查、监督和指导工作不可松

检查、监督和指导工作不可松段公健谈到档案业务的指导、监督和检查工作，很容易只是理解为上级档案行政管理部门对下级档案部门各项工作的检查和指导。其实，基层档案机构（人员）对立档单位文书处理部门和各业务单位的文书工作的检查、指导工作更为重要；前者，系指馆、...     

数字转型背景下的文件分类探讨——基于高校档案工作视角

本文从高校档案工作的实际出发分析目前高校档案分类的现状,提出应将职能分类法引入高校文档管理工作,构建了基于职能的高校文件分类方案框架,并将分类方案与保管期限、处置方案、权限设置联动,促进文件精细化管理,同时将分类方案与高校主题词表相结合,促进学校信息资源共享。     

浅析档案业务监督指导

近几年来,各级档案行政管理部门以<档案法>为依据,强化监督力度,深化业务指导的职能,在档案行政执法和档案工作目标管理、村级建档等工作中取得了可喜的成绩,推动了档案工作的发展.但是,用发展的眼光和全新的角度检查过去的工作,仍存在许多不利因素.这里,本人就档案业务监督指导工作谈几点认识.     

新时代高校档案馆档案信息数字化建设现状与策略

为提高档案信息数字化建设进程，本文对新时代高校档案馆档案信息数字化建设现状与策略的研究，从提升高校档案馆工作效率、提高档案馆资源信息共享能力，阐述档案信息数据化建设的意义，提出现阶段高校档案馆档案信息数字化建设存在档案信息化资源较为分散、信息化管理标准与辅助技术尚未完善、档案信息数字化管理安全隐患较多等问题。为实现高校档案馆档案信息数字化建设，应遵循“抢救优先，利用优先，逐步扩展”的工作原则，完善高校档案馆档案信息数字化归档工作，建立档案新信息数据库与规范档案数字化管理目录，利用校内OA系统，建立起与档案馆的通信连接，实现数据库逐步与学校档案馆数字化建设工作的对接，健全档案信息数字化保障机制，科学配置数字化终端网络硬件，增设防火墙等防病毒软件，加强对网络病毒的安全防护。     

加强高校档案信息化建设的途径

正实行档案信息化管理是高校档案管理工作改革和发展的有效途径,在信息化时代,传统的管理方法必然会被现代化管理手段代替。通过计算机管理,利用网络进行信息传递,高校档案管理工作才能更加科学,高校档案信息才能得到充分地利用,进而使高校档案信息资源发挥应有的作用。要加强高校档案信息化建设,最基本的是建立高校档案信息资源数据库,形成数据规模,使得高校档案信息管理能够利用计算机检索功能实现,以方便高校档案的管理与利用水平。总之,随着     

民营企业档案指导工作要“民营化”

民营企业档案是民营企业在生产、经营和管理等各项活动中直接形成的具有保存价值的历史记录,它反映了一个企业成长与发展的历程,是企业的重要资产和信息资源。建立健全档案工作对企业提升整体管理水平、维护企业和职工合法权益、规避市场风险、提高经济效益、促进企业发展具有重要作用。关于民营企业如何建立和开展档案工作,从中央到各地方档案行政管理部门都纷纷给以鼓励、支持和重视。但如何能主动介入到民营企业的档案指导工作中？如何更好地开展指导工作？笔者想通过对珍宝岛药业集团有限公司的档案业务指导的实践,在此就如何开展好民营企业档案指导工作谈几点粗浅的想法。     

基于数字化标准的学籍档案信息管理系统

学籍档案是基于师生群体,真实记录学生在校期间重要活动和学习成果的第一手资料。学籍档案信息资源的开发和利用是高校加强档案建设、提升工作效能的一项重要举措。高校应充分依靠信息化时代美好前景,以先进的技术条件为基础,做好纸质文档的数字迁移工作,摸索出行之有效的操作方法,逐步推进学籍档案的数字化、科学化和精细化管理,从而提高整个档案信息系统的运行质量。     

企业集团档案业务指导工作的实践与思考

对企业集团档案部门来说,监督、指导、检查本企业所属机构的档案工作是一项责任很大、可塑性也很强的工作,企业集团档案工作是否有成效?档案业务指导工作起着至关重要的作用。笔者从事企业集团档案业务指导工作十多年,对此深有感触。在此,对本企业集团十多年来档案业务指导工作略加回顾,略发感想,与同行探讨。     

小议对会计档案信息质量的监督

当前,在市场经济利益驱动原则的影响下,一些单位和个人为了获取小团体利益,采取瞒报、漏报、做假账等不法手段,导致会计档案信息失真,不仅严重侵害了国家、集体和公民的合法利益,而且形成了大量的假冒伪劣会计档案,为将来档案利用工作埋下了隐患.为了强化档案部门对会计档案信息的监督指导工作,确保会计档案信息整体质量,为经济建设服好务,笔者根据多年的工作实践,就如何加强对会计档案信息质量的监督指导谈几点粗浅看法.     

大数据时代的农村低保档案管理研究

农村低保档案管理需要引入大数据技术来提高信息数据的处理能力,加强内部管控与监督,保障数据信息的安全。只有拓展档案信息的服务功能,加强档案管理的智能化建设,提升档案信息的风险管控能力才能提高档案服务管理的标准化、精细化水平。     

加强民营企业档案业务指导的思路与对策

<中华人民共和国档案法>第五条规定:"市(地)、县(市、区)档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业,对本行政区域内档案工作实行监督和指导."档案业务指导工作是档案事业的重要内容,做好民营企业档案的业务指导工作,是搞好民营企业档案工作的重要保证.     

讯息点击

酒泉市委常委、秘书长王喜成到市档案馆检查指导工作近日,酒泉市委常委、市委秘书长王喜成一行到酒泉市档案局检查指导工作,与市档案局全体干部进行了座谈交流。对今后档案工作王喜成提出了四点要求:一要在精细化上下功夫,加强对县市区档案工作的指导,切实解决基层档案工作面临的困难和问题。二要及时汇报档案工作,赢得市委、市政府、人大、政协等各级领导的关心、重视和支持,提高档案工作     

加强机关档案室业务监督与指导

档案室是机关、团体、企事业单位统一管理本单位档案的内部组织机构,主要为本单位工作、生产和科研服务。机关档案室工作,是机关工作的组成部分,是提高行政工作效率的必要条件。机关档案室的基本眭质,决定了机关档案室业务监督与指导工作的重要性。要做好机关档案室业务监督与指导工作,必须弄清以下3个问题。     

高校文档一体化管理体系刍议

高校档案是学校管理核心资源的重要组成部分,高校文书、档案工作是在国家文书、档案宏观的政策法规下自成体系的一个领域,有其内在发展的特殊性.随着高等教育改革的日益深化,必须建立高校管理中文书工作与档案工作管理一体化体系,以便提高档案信息资源开发利用效率和质量,更好地为学校各项工作服务提供保障.     

如何做好民营企业档案业务指导工作

民营企业在兴起与发展的过程中形成了大量档案资料,这部分档案的管理是档案部门非常关切的,它的产生改变了档案行政管理部门监督和指导格局。笔者就自己对民营企业档案业务指导工作的感悟,粗浅谈一谈新时代档案行政管理部门应如何做好民营企业档案业务指导工作。     

高校体育教学档案的分类管理与分级实施

高校体育档案是指高等学校在体育活动中形成的、具有查考价值、经过整理立卷归档的纸质材料和非纸质材料(包括照片、录音、录像及实物等)。高校体育档案建设是为了建立、管理、利用好体育档案,它的基本任务是:按照一定的原则和要求,科学地收集、建立和管理好档案,积极开发体育档案的信息资源,及时、准确地提供人们所需要的各类信息,为学校的体育工作提供服务。高校体育目标管理的过程也就是档案建设的过程,在高校体育档案的建设过程中,尤其要突出分类管理和分级实施这两项工作。一、高校体育教学档案的分类管理高校体育档案的建立是在专业归…     

浅谈县级单位档案接收进馆工作中应注意的几个问题

随着经济的快速发展和社会的不断进步,新时期档案事业也得到了迅猛的发展。新时期档案工作有着新的特点,对如何做好新时期档案业务指导工作也就提出了更高的要求,特别是在新时期如何做好进馆档案的监督与指导工作摆在了每位业务指导人员面前。笔者针对当前县级单位档案接收进馆工作的监督与指导工作谈点个人看法。     

努力化解实施一体化管理后的工作难点

近两年来,国有企业档案工作在企业深化改革、转换经营机制过程中,本着管理高效、精简、合并职能的原则,将与信息有关的档案、图书、情报资料等信息都集中在一起的一体化管理,建立了新的企业档案工作模式,在更好地适应企业转换经营机制以后的信息需求等方面收到了显著效果。但是,在运行过程中也遇到一些这样那样的问题。一是如何巩固档案部门的地位。企业档案机构改革中,建立档案、图书、情报资料一体化管理机构,将原来作为企业直属机构的档案部门变成一个新的二级机构的下属内部单位。没有上级档案行政管理部门的监督指导,企业不能很好地贯彻执行档案法规和档案管理规章制度,企业档案工作和监督指导职能受到削弱。