文档一体化存在的主要问题及思考

档一体化是信息时代的产物。档一体化的概念,有不同的诠释．但学界普遍偏向于,档一体化是从公处理和档案管理的连续性和整体性的规律出发,通过计算机技术应用将其有机地联系起来。按照统一的规范和标准,组成一个综合的管理大系统,对公处理和档案管理信息进行存储、控制、加工、传输,以实现对公和档案管理的整体优化,消除和减少重复劳动．为机关工作提供高效率、高质量的管理。     

浅谈军队院校现行文件管理存在的问题及对策

本文就军队院校现行文件管理存在的问题进行思考，提出保密室应当加强文档一体化管理，并配备专职保密干部。     

浅谈电子政务环境下电子文档一体化管理

电子文档一体化管理是从公文处理与档案管理的连续性和整体性的规律出发,通过计算机系统将其有机联系起来,组成一个综合的管理大系统,实现对公文和档案管理的整体优化,减少重复劳动,提高机关工作的效率和质量。电子文档一体化管理是电子政务信息系统的一个重要组成部分,     

谈机关文档一体化管理

大多数机关，件处理工作与档案管理工作是分开的，多是分设两个职能部门，分别负责书处理工作和档案管理工作，两以立卷归档为工作界面，件在归档前属书部门管理，归档后属档案部门管理。在这种体制下，件在两个相对封闭的系统中分开运行，书处理和档案管理各自为政，致使档案质量得不到可靠的保证，档案资源也不能充分发挥作用，     

谈文档一体化管理

书、档案管理一体化是多年来档案学术界一直谈论、争议的话题，笔以为实行书、档案管理一体化是可行的并且有着一定现实意义的。     

文档一体化管理之我见

文档一体化管理在理论上已提出多年,但在实际工作中仍然普遍存在着将文书、档案分别看待,没有真正将文件管理与档案管理衔接起来的现象.造成这种现状的原因很复杂,有管理体制问题,人员素质问题,也有经费问题等等.但我认为文档一体化是文书处理、档案管理的发展方向.特别是在信息化社会的今天,我们应该充分重视研究文档一体化的有关问题,迎接信息技术给档案界带来的挑战.     

如何实现文档一体化管理

随着河南油田办公自动化系统"一期"、"二期"的推广应用,电子公文大量产生,其重要性和利用的方便性日益凸现.电子文件归档后形成的数字档案在档案管理中所占的地位和比重也迅速上升.电子文件作为一种新型的记录形式,异于传统的纸质文件.一份完整的电子文件,不仅包括内容信息,还包括元数据和背景信息.针对河南油田机关档案工作长期以来以纸质文件为基础建立的传统管理模式,必须适应企业信息化建设的需求,改变管理模式,为企业提供更有效的档案服务.     

文档一体化流程:政府办公自动化的瓶颈

当前政府办公自动化系统的公文管理功能普遍存在问题,其中的瓶颈亦即最根本性的问题是公文流程问题。当前政府公文流程存在功能分散、相对封闭、文档分治等主要问题。基于这种流程开发的办公自动化系统忽略了档案管理中对于电子公文长期保存的需求,所保存下来的电子公文将来无法作为档案发挥应有的凭证作用。要解决这个问题,必须研究并设计国家层面的电子公文流程,实现文档一体化的全程管理,统一文档管理体制,更新办公自动化系统开发模式。     

文档一体化管理的新途径

针对电子件和电子档案的产生,以件为单位的立卷改革,本作在比较了现行档一体化管理系统的优劣后,结合工作实际,按照国家行业标准,开发出ＡＭＳ２０００档案管理软件,在实现档一体化管理工作上作了积极探索。     

信息时代文档一体化管理浅析

文章从文档一体化管理的实施背景和必要性淡起,探讨了文档一体化管理的理论基础和实践基础以及实施文档一体化管理的思路和对策。     

如何实现高校文档一体化管理

文章对高校文档一体化管理的制约因素,一体化管理的必要性和可行性等方面进行了比较详细的阐述,进而认为实现高校方案一体化管理是切实可行的。     

天津：探索电子公文文档一体化管理

天津市档案局根据新时期档案信息化建设的重要目标，采用新技术手段．把电子公文归档管理作为突破口，积极研究探讨电子公文管理新模式，探索提前接收电子文件、电子档案的新路子。其基本思路是：统一归档电子文件的数据结构、规范归档电子文件格式．提供一个能实现不同业务系统、不同类型数据进行有效转换和交流的统一的交换共享平台。同时实现归档电子公文能够独立于文件形成系统并脱机保管的目的。     

基于数字化校园的公文文档一体化管理研究

数字化校园环境下,电子公文成为高校传递信息和记录事务的主要规范性载体,传统的文书到档案的流转及管理模式也发生了相应的变化。本文首先阐述了数字化校园环境下高校档案工作的变化,然后分析了文档一体化管理的条件,最后提出从纵向和横向两个方面实施高校公文文档一体化管理。     

实现文档一体化管理之我见

随着办公自动化的普及和计算机在档案管理中的广泛应用，电子文件已大量地出现在人们面前，给档案管理工作带来前所未有的挑战。如何使电子文件与电子档案更好的衔接起来，早日实现文档一体化是摆在我们面前的一个新课题。我们应该充分重视研究文档一体化的有关问题，迎接信息技术给档案管理带来的挑战。