馆藏档案数字化的几点思考

章对馆藏档案数字化的目的和意义进行了一定的阐述。提出馆藏档案数字化不仅仅是建设档案目录数据库，档案内容的数字化才是档案数字化的方向；并提出以利用率因素、价值性因素、抢救性因素和独特性因素考虑当前馆藏档案数字化的范围；章还对不同载体的馆藏档案内容数字化提出了一些技术性的建议。     

档案信息数据库的法律保护之我见

随着数字化技术的发展,数字化的档案信息将成为档案网络环境中最重要的信息资源。利用档案信息数据给用户提供信息服务必将成为档案馆实现其档案信息服务功能的一个重要途径。然而利用计算机技术与互联网技术非法攫取他人信息内容的关于数据库开发和使用的法律纠纷也日趋增多。由于针对数据库保护的专门法律的缺失,使得数据库开发和使用的法律纠纷缺乏直接和完善的法律依据,从而导致这种纠纷的解决难度大。对于档案信息这种对社会有这极其特殊意义的信息资源而言,     

试论电子档案能否完全替代纸质档案

档案数字化可以开辟全新的档案信息资源利用网络,提高档案信息资源开发利用的准确性和时效性,克服地域限制实现大范围的服务,并且实现了信息利用的有效性。只有实现档案数字化,才能把信息更及时、方便地提供给需求者．才能为社会提供更高效、优质的服务。档案数字化过程主要体现在两个方面：一是现有馆藏档案的目录数据库建设以及馆藏重要纸质档案和照片、录音、录像档案的数字化;二是现有以及将来的档案以电子文件形式汇交。     

档案数字化转换中的著作权问题分析

将传统档案进行数字化转换是数字档案信息资源建设最普遍的一种形式。档案的数字化转换属于复制行为 ,转换过程中必然涉及到著作权保护的法律问题 ,主要涉及数字化档案的可著作权性、数字化档案转换过程中的著作权许可和档案数据库的著作权保护等问题     

档案数字化过程中档案数据库的法律保护

档案是人类社会的共同财富,是国家的重要信息资源。档案的原始凭证作用决定了它与图书、情报、资料有根本区别,也决定了其在社会信息化过程发挥着独特的、不可替代的作用。经过数字化处理,档案数据库将是档案网络环境中最重要的信息资源,涉及的法律问题也最错综复杂。目前,我国档案部门主要进行的是档案数字化目录数据采集工作。由于受《档案法》有关档案开放的规定及人力、物力等影响,大部分档案馆通过互联网公布的主要是本馆馆藏开放档案目录信息,全文信息、档案原始材料信息很少。及时研究解决数字档案馆建设中档案数据库的法律及其保护…     

学籍档案数据库的建立

本文系统阐述了学籍档案数据库的意义，建立学籍档案数据库的必要性、如何建立学籍档案数据库和在此过程中碰到的问题和解决方法。建立学籍档案数据库使学籍档案的管理效率、检索速度和查准率有了明显的提高；采用学籍档案数据库管理缓解了档案保存与利用之间的矛盾；学籍档案数字化是档案信息上网的基础。建立学籍档案数据库是建设数字化档案馆的一种探索，对其他各门类档案的数字化也具有一定的借鉴作用。     

试析档案数字化建设的应用

正档案数字化建设,较传统载体的档案相比,其最大特点就是存储与检索便捷、传输快速、信息共享、管理智能化。档案数字化系统能够存储大量各种形式的信息,用户可以方便地通过网络进行访问,以获得各种信息,并且其信息存储和用户访问不受地域限制,给档案工作带来了新的生机和活力。一、档案数字化建设的内容1.档案数字化建设的关键是抓好数据库建设。档案数字化是通过计算机技术、扫描、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术等手段,把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。数据库的建立是档案数字化建设的关键环节,建立数据库系统是一顶长期的任务,要经过由低到高、由单个到群体的循序渐进的过程。经过实践,建设数据库的主要经验有:坚持计算机技术人员同档案业务人员协同配合;面向应用,建立"活性"数据库;突出重点,由单一库向系统库发展等。当前,若能把综合数据库的完善提高和各部门档案     

对档案数字化和民生档案基础数据库建设的几点思考

近年来,随着档案信息化特别是数字档案馆建设的快速推进．档案数字化已成为当前档案基础业务建设的重要内容。然而,各地在开展档案数字化、推进民生档案基础信息数据库建设的过程中,面临着不少困惑和问题．如档案数字化项目的目标和要求不明确,档案数字化及成果利用面临一些法律问题;个别地方由于对档案数字化工作认识不足．档案馆数字化项目盲目上马,已出现档案数字化成果难以有效发挥作用、人力和资金投入严重浪费等现象。本文针对我省档案数字化工作中的一些突出问题．结合正在开展的民生档案基础信息数据库建设实践,谈几点粗浅认识。     

建立军队档案专题性数据库质疑——兼论建立军队档案全文数据库之可行

王立明同志在《略谈军队档案数字化面临的馆藏问题与对策》一文中主张，以军队档案专题性数据库取代军队档案全文数据库。本文从逻辑学方法入手，针对其立论基础进行了分析，肯定建立军队档案全文数据库是档案界已经达成的共识，势在必行；表明对所谓档案鉴定质量不高、工作量巨大、标准不规范等问题，应客观地看待；认为经过努力，建立军队档案全文数据库的任务是可以完成的；指出建立军队档案专题性数据库工作量更大、难题更多，既不可能实现，价值也不大。     

高校档案信息化建设的对策

1、建设功能齐全的档案信息数据库,是高校档案信息化的关键 档案信息数据库是一个有组织、系统化的数字大集合。目前,高校要建设档案信息数据库,其信息一方面来源于现有的馆藏档案,利用数字化技术将其他形式存储的所有馆藏档案数据信息,通过手工著录、扫描等形式,转化为数字记录方式存储到光盘、磁盘等各类存储器中,完成现有馆藏档案信息向数字化的转化;另一方面,通过对电子文件的收集,按照数字化管理体系进行归档、整理转化为数字化档案,     

档案数字化的工作实践与经验

随着我厅办公自动化OA系统和电子政务建设步伐的不断加快，机关对网上档案信息的需求也日益强烈，传统的档案管理工作面临着档案数字化的挑战。如何利用现代化信息技术把传统的纸质档案按照一定的规则和格式转换成数字化档案信息，构建起机关档案信息资源数据库，为机关工作提供更为丰富、便捷的档案信息，达到机关档案信息共享，成为我厅档案现代化管理的重要课题。我厅是省直机关中实施档案数字化工作较早的机关，在进行档案数字化工作方面，有了一些认识和体会，现提供给大家参考。     

基于个性服务的高校档案专题数据库开发研究

正"数据库技术是公认的信息资源开发、管理和服务的核心手段"。档案专题数据库是在基于以纸质为主要载体的档案资源基础上,通过数据采集,按照特定专题内容分析、筛选、加工而成的,具有特定利用价值的各类档案数据集合,是系统性的档案数字化综合开发成果,在提供利用方面具有较强的针对性、实用性。利用数据库形式来管     

档案数字化方案研究

《档案数字化方案研究》项目对档案数字化优化策略与原则、技术路线与支持、流程重组与再造、操作方法与步骤进行了全面的研究，达到了档案数字化全过程优化和管理系统整体优化的目的，形成了完整的档案数字化方案和成功的实践案例。国家档案局组织的专家鉴定委员会结论是：“注重档案数字化工作与档案数据库建设、档案信息网络开发的有机衔接，提出了系统优化的技术路线，规划设计了档案鉴定与数字化同步、档案数字化与上网利用同步、多种档案数据库建设同步的流程，并成功地付诸实践，实现了档案数字化与上网利用的低成本、高效率、高效益。     

档案价值实现过程中信息开发权保障研究

全面实现档案价值,需要设计相应的权利制度来保障各方正当利益,其中档案信息开发权尤为重要.档案信息开发权源于有关档案的各种正当利益确认,通过从档案数字化权、档案数据库权以及著作权等汲取必要养分,来解决档案信息在流动、选择和处置等开发过程中的权利问题.     

作品档案数字化的著作权问题初探

信息时代,各机构为了更加方便快捷地利用档案,尤其是利用与本机构业务活动密切相关的专业档案,充分发挥档案的价值,纷纷开始对档案进行数字化,即利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等手段,将传统介质的档案系统组织成具有有序结构的档案信息库,使其能够通过计算机、网络直接提供利用。如北京市政协将所有的文书档案、书画档案数字化并通过机构局域网提供给各部门利用,北京市工商行政管理局将每天形成的企业登记档案数字化并提供给社会利用等。机构在对档案数字化的过程中,往往忽视了著作权的问题:对那些受著作权法保护的作品档案①…     

民国档案数字化研究与思考

随着信息技术、网络技术、数据库等技术的迅速发展及其在各领域的广泛应用,社会信息流通的基础结构发生了根本性的变化,档案数字化的建设势在必行。民国档案年代久远,记载着民国社会历史的原貌,反映着民国社会发展的轨迹。将馆藏民国档案数字化,对于继承和保护人类宝贵的文化财富,无疑是最有意义的。为此,笔者就档案数字化建设作粗浅的探讨,与档案界同行交流,以推进档案数字化的健康发展。     

试谈高校档案数字化

档案数字化工作就是利用扫描仪或数码相机等现代化设备,将纸质档案信息转换成可储存在电脑上或刻录在光盘上的电子信息,并形成电子目录的过程。档案数字化的目的是建立著录规范、信息准确的电子档案数据库,使档案信息资源准确、方便、快捷地提供利用,使可以公开的档案信息资源得到共享,以满足学校及社会对档案利用的需求。档案数字化工作的有效实施,是以扎实、优质的档案基础业务建设为前提的。     

浅析档案数字化涉及的相关法律问题

正近年来,我国档案数字化工作迅速发展,档案数字化规模不断扩大,档案数字化技术日渐成熟,数字档案作为一种新的资源利用方式已经越来越多地被社会认识和接受。档案数字化在给我们提供极大便利的同时,也带来了一些摆在我们面前亟待解决的法律问题,需要我们深入研究和妥善解决。一、档案数字化工作中应注意的法律问题馆藏档案的数字化,应该从法律策略上要保证整个数字化工作在合理合法的前提下进行,规避侵犯知识产权、隐私权以及保密法等     

科技档案目录级数据库建设中发现的问题及对策

信息时代档案工作的主题是档案信息化建设,而档案信息化建设的核心是档案信息化资源的建设,资源建设的任务之一就是现有馆藏目录数据库和各种介质档案的全文数字化等的建设。目前,全国都在推进档案馆数字化建设,建设档案目录级数据库是档案数字化的基础也是数字化的第一步。     

遵化市档案局全面加强档案数字化建设

遵化市档案局一直把档案数字化工作作为档案工作的重中之重。一是全面完成档案案卷级、文件级条目的数字化录入工作．为全面实现数字化检索,切实提高服务效率和服务质量打下了坚实基础。二是完成馆藏档案全文数据扫描工作任务．实现了全文数据库与目录数据库的挂接．从而为建成真正意义上的数字化档案馆打下了坚实基础。三是全面建成数字化网络体系．