从“世纪阅报馆”看档案馆功能的开发

档案资料收集管理的目的就是为了使用,档案馆的功能只有在广泛的社会服务中才能得到发挥.以北京市平谷区为例,我区档案局馆主体建设工程完工投入使用后,在区委、区政府的领导下,就在发挥档案馆功能方面采取了一系列的措施,其中之一就是创建了以"世纪阅报馆"为主的教育基地系列展览,并收到了很好的效果.     

从档案收集工作入手 加强档案馆馆藏资源建设

本文在分析本馆馆藏资源状况的基础上,提出了军区档案馆馆藏资源建设的定位,并根据馆藏现状,针对存在差距,提出从收集工作入手,以服务利用为导向,加强馆藏资源建设的几点设想。     

区县档案馆数字化工作刍议

一、档案馆数字化工作理念 首先,数字化不等于计算机化.档案馆数字化建设具有广泛的内容,它包括了档案馆信息数据库的建设、档案馆信息网络的建设、档案馆数字化人才队伍的建设以及促进档案信息资源开发利用的政策法规、标准的制定等等.因此,不能简单地把档案文献的数字化、档案信息网络的建设等同于档案数字化建设,而应从多方面入手促进数字化建设.     

县级档案馆馆藏档案开发利用工作的思考

档案开发利用工作是档案馆通过一定的方式和方法．开发和提供梢案信息为利用者服务、为社会各项事业服务的工作,是档案馆工作的根本目的,也是彰显档案馆社会价值的重要途径。但是长期以来,由于受到主观和客观条件的制约,县级档案馆在馆藏档案信息资源的开发利用工作方面还不尽如人意。如何加强县级档案馆馆藏档案开发利用工作,为县域经济建设和社会各项事业的发展服务,是县级档案馆目前亟待解决的问题。笔者作为一名县级档案馆的工作人员．结合自身工作实践,对这一问题谈点粗浅看法。     

浅谈档案馆教育功能的强化

丰富而优化的馆藏是发挥档案馆教育功能的物质基础。要想更好地发挥档案馆的社会教育功能,必须做好档案馆的基础工作,包括档案的接收、征集、整理、鉴定、编目、保护等一系列工作。为开展各种教育,各个档案馆还要形成各具特色的馆藏结构,正确处理好馆藏的“精”与“全”、“综合”与“专业”的关系。在大力加强馆藏建设的基础上,还要对档案信息进行多层次的开发。对那些不宜用作教育素材,不宜传播的东西,需要进行选择加工,对其分析、综合、研究,形成二次、三次档案文献。具备一支相当规模、知识结构合理的社教队伍是实现档案馆教育功能的必…     

浅谈档案馆丰富馆藏存在的问题与对策

本文主要从丰富馆藏角度结合本馆实际情况，指出了馆藏不够丰富的问题，分析了产生问题的主、客观原因，进而提出解决的办法。     

英国的档案宣传工作

英国的档案馆是保管档案和提供利用的部门。国家级档案馆之间、国家级档案馆与地方档案馆之间没有隶属关系 ,也没有领导或指导关系 ,都以各自的《公共档案馆法》为法律依据独立运行 ,只是档案的范围不同。英国公共 (国家 )档案馆内设有一个名为“解说”的对外联络部门 ,负责社会宣传和公共关系事务。另外 ,编辑出版部门、提供利用部门、网络管理部门也有对外宣传的作用。为了扩大宣传 ,提高档案工作在公众心目中的地位 ,塑造档案部门的形象 ,实现档案宣传宗旨 ,选择宣传切入点是关系到宣传效果的首要问题。他们通常不按档案类别搞系列宣传 ,…     

浅谈县级档案馆档案鉴定工作

档案鉴定工作是档案部门以正确的观点、方法充分认识档案的价值,区别并确定档案的保管期限的一项工作。它是档案管理过程中的一个重要环节,及时正确地对馆藏档案进行甄别鉴定,有利于发挥档案信息资源的作用,     

对档案利用工作的再思考

前不久，来了一位多年未见的战友，高兴之余，自然免不了邀几个要好的朋友欢聚一堂，各自谈谈近几年的工作情况。席间，几位朋友知道我在档案馆工作后，对我说：“你们管的那些个档案大部分……     

长春市档案馆提速档案鉴定开放工作

为了适应社会公开档案信息的迫切要求，发挥档案工作在政府信息公开工作中的特殊作用，长春市档案局（馆）采取了双管齐下的方法，实现了新的突破。一方面，市档案局（馆）积极参与全市政府信息公开工作，成为政府信息公开领导小组成员单位，负责对全市各机关上报的政府信息公开目录及内容进行审核把关，档案馆做好政府公开信息集中查阅点服务。另一方面，馆藏档案开放鉴定工作提速，以需求为导向，由近及远地进行档案开放，即时上网，与政府信息公开工作相衔接。主要采取以下措施：一是专门成立了档案鉴定委员会，主要领导担任主任，成员均由从事档案工作多年，有丰富的工作实践和深厚的专业基础的人员组成。二是制定了《档案鉴定规则》、《馆藏档案划控范围》、《馆藏历史档案划控审查工作的方法与分工》，利用统一的业务标准，科学有序地指导该项工作。特别是研究制定了《档案鉴定细化流程》后，将整个鉴定开放工作分为初审、预审、复审、初步处理、集体会审、主任终审、最后处理七大步骤。对馆藏档案的开放、保存、销毁处置形成了“三堂会审”的格局。三是充分利用网络技术，改变传统的做法，使档案开放鉴定、价值鉴定、数字化鉴定同时进行，并在流水线上完成档案鉴定、数字化、整理、上网利用等一系列工作，极大地提高了工作效率。     

县级档案馆档案信息开发之我见

县级档案馆由于馆藏结构单一、人才匮乏等原因,档案信息资源开发工作相对滞后,不能满足社会对档案信息资源利用的需求。笔者结合工作实际,对县级档案馆档案信息开发中存在的问题及解决途径进行了一些思考。一、县级档案馆在档案信息资源开发中存在的问题1.思想观念上。信息是一种客观存在。由于受档案系统长期形成的封闭和半封闭环境的影响,许多档案     

县级档案馆档案价值的鉴定

档案鉴定的最终目的是根据档案的价值选择存与毁，并对留存件保管期限予以确定。然而鉴定理论相对滞后，档案从业人员专业素质低，在一定程度上制约了鉴定工作。档案馆不能做到有计划、经常性地开展鉴定工作，直接导致需要鉴定的档案与日俱增。同时，鉴定工作费时费力，难见成效，档案馆也未能将其放到应有的位置，致使鉴定负担越来越重，鉴定程序复杂也使档案价值鉴定工作难上加难，其结果是造成了馆藏档案整体质量下降、档案资源的利用率普遍不高的状况日趋严重。