探析学籍档案利用中的隐私保护问题

针对学籍档案利用过程中的隐私保护至今仍没有具体的法规来规范,加上档案工作者对隐私的保护意识不足,对查档者身份验证过于简单,软硬件的漏洞等导致个人隐私泄露的现象,可通过完善制度、规范化流程、提高档案工作者的隐私保护意识和保证软硬件的环境安全等手段,对学籍档案在利用过程中个人隐私的不可侵犯性进行有效的保障.     

重视并建立“保护技术档案”

档案是社会实践活动直接形成的、有保存价值的历史记录.保护技术作为档案管理工作中一项重要内容,就是要尽可能地延长档案的寿命,以满足长期保管利用的要求.档案保护技术工作在为档案服务的过程中,又客观地产生了另一类有关档案保护实践的原始记录,记载一些重要的事实、行为、现象、数据、经验、结论等,这些记录与档案的安全以及使用寿命息息相关,具有客观真实性、知识存储性、参考利用性和长期保留的价值,把它们收集整理成卷,形成严格意义上的档案,这就是保护技术档案,也就是保护档案的档案.在一些部门已经建立的温湿度监测档案、库房疫情监测档案、纸张酸度监测档案、缩微胶片"醋酸综合症"监测档案、修复档案等就属于这一类型的档案.本文从建立保护技术档案的客观需要出发,就近几年建立保护技术档案的探索和实践,围绕建立保护技术档案的意义、方法以及发展方向进行一些讨论.     

对市场经济环境下档案工作的认识

市场经济环境下,档案工作以利用为"最终目的"的性质没有变 提供档案利用,是档案工作的最终目的.档案基础工作的开展,无论是收集、整理、保管、鉴定,或是编目、检索,其最终目的都是为了保障档案利用工作的开展,促进档案信息价值更好地得到实现.     

制约档案行政执法的因素及对策

正一、档案行政执法人员素质和执法环境存在诸多不足1.执法人员素质偏低。一是工作没有主动性,责任感不强。一些执法人员进取心不强,工作中缺乏责任心和主动性。二是文化素质偏低。就目前基层档案工作人员的状况来看,真正学档案专业的从事基层档案工作的人少之又少,相当一部分的人是学历不高,专业不强。文化素质的偏低,直接导致学不懂、弄不通档案法律法规知识。不能把以档案法律法规知识为主的各种法律知识融会贯通后,得心应手地应     

馆藏档案利用安全现状与对策

馆藏档案安全,始终是档案馆工作的生命线和底线。同时,档案利用安全又是档案馆的基本任务和第一要务。国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权在全国档案安全体系建设工作会议上的讲话中指出:档案安全的最大保障是人的认真,档案安全的最大危险是人的疏忽。随着社会的高速发展,人们对档案的利用需求日益加大,档案利用者     

电子政务系统中的档案管理：安全保障

电子档案管理系统的安全保障需求主要源于档案管理流程的两个特点：一是电子档案管理系统从其他业务系统接收电子文件并提供利用,其所管理的数据相对复杂而集中;二是电子档案管理系统要为电子档案移交奠定基础。据此,本文从档案管理需求出发,明确电子政务环境下档案保管和利用阶段的安全保障目标,并对两个阶段及贯穿全流程的安全保障需求和现有措施进行了梳理。在保管阶段,现有的电子档案真实性与长期可读性安全保障措施存在一定矛盾,应进一步协调统一;在利用阶段,应通过副本利用和利用跟踪审计来保障电子档案实体与信息的安全;电子档案管理全流程的支撑性安全保障主要通过四性检验和档案备份来实现。     

高校档案工作中安全保障建设的对策及思考

"保证档案的安全与完整是档案工作必要的物质基础,也是档案管理最基本要求。高校档案部门可以通过大力开展档案安全宣传,注重培养档案工作人员安全意识、规范档案工作各环节,采取有效安全策略,保障档案工作科学发展"一、高校档案工作中安全保障的重要性国家档案局长杨冬权在党的十八     

开放网络环境下电子档案访问控制技术研究

分析了开放网络环境下电子档案信息安全保护的安全隐患,设计了五条电子档案信息安全保护安全准则.为解决开放网络中电子档案信息安全保护的密钥管理问题,提出了一种基于数字密钥混合加密的电子档案访问控制技术.分析表明,文中技术可以保障电子档案的准确性、完整性、可用性、安全性,保证了开放网络环境下"端到端"档案服务的数据安全.     

档案信息安全保障措施探析

正随着高新技术的发展和信息时代的到来,档案信息安全保障工作遇到一些前所未有的挑战和威胁,建立和健全档案信息安全保障措施刻不容缓。一、档案信息安全存在的问题1.环境方面存在的问题(1)软环境方面存在的问题。①缺乏档案安全保障意识。档案工作是关系国家和社会发展的一件大事,然而,长期以来一些民众对于这项工作却存在偏见,很难认识到这项工作的特殊性与重要性,不能得到社会公众应有的支持和     

浅谈档案资源利用中的安全工作

档案的安全保密和利用,是档案工作中既对立又统一的两项重要内容.档案是一种重要的社会信息资源,利用档案是人类社会发展的客观需要,要做好档案安全保密和利用工作,就要处理好保密和利用之间一个"度"的问题.     

对《档案法》修改草案时代背景的认识及修改建议

《<中华人民共和国档案法>修订草案(送审稿)》是档案立法环境、档案法律适用环境和档案执法环境发生巨大变化的产物.其中的立法宗旨建议修改为"为了规范档案的形成、管理和保护行为,保障公民利用档案的权利,促进国家和社会发展,根据宪法,制定本法".法定档案范围中"应当归档保存的各种形式和载体的文件、记录和数据"建议修改为"已经归档和应当归档保存的各种形式和载体的文件、记录和数据"."档案工作实现统一领导、分级管理的体制"建议修改为"档案工作实行统一领导,分级、分专业管理的体制".档案工作原则中的"便于社会各方面利用为原则",建议修改为"便于社会各方面和公民利用为原则".     

基于信息安全保障策略的档案外包业务过程监管研究

在数字档案建设过程中,档案外包业务是一项重要的工作,也是档案信息化发展的必然趋势,而档案信息安全保障涉及到国家机关和社会团体的切身利益,始终贯穿于档案工作的每个环节.档案外包工作必须符合国家信息安全保障的总体要求,文章深入研究了在信息安全保障策略的背景下档案外包业务过程监管中存在的问题、成因以及过程监管措施.     

做好档案行政执法工作的几点思考

习近平总书记在对档案工作的论述中指出:"档案正在走向依法管理,走向开放,走向现代化"。这为档案的行政执法,推进档案工作适应新常态发展指明了前进方向。一、档案行政执法工作存在的问题1.档案法制意识淡薄,学习宣传氛围不足。社会档案法律意识不强,致使档案执法缺乏广泛的社会基础。档案工作人员在档案法制宣传活动中缺乏新的意识和形式,缺少潜下心来给群众介绍、系统解释《档案法》及相关法规的过程。     

谈创新档案的利用服务

现从档案利用服务工作中存在的问题、档案利用服务工作创新的必要性以及档案利用服务工作创新的对策等三个方面入手,谈一下对档案利用服务工作的看法和观点。一、档案利用服务工作中存在的问题1.主动上门服务意识不强。一些档案部门的工作方式,仍局限在接     

论档案的利用与保护

正纠正只重利用不重保护的错误倾向档案保护工作有它自身的特点。档案保护是贯穿于档案工作全过程的一项工作,也是知识性与技术性较强的工作。所有接触档案的工作人员,随时随地都有保护档案的责任。档案工作人员的任何漫不经心、粗心大意、不负责任和无知,都会有损档案。因此,这就要求每一个档案工作者一定要把档案保护工作放在重要位置,学习掌握有关的业务技术,保证档案的安全与完整,延长档案的寿命,不断为利用者提供服务。     

服务民生,做好物业档案管理工作

物业档案工作涉及千家万户,服务民生、促进社会和谐,是物业档案管理工作的目标和方向。因此,我们应本着"物业管理到哪里,档案工作就服务到哪里"的服务宗旨,加强物业档案管理,完善物业档案服务,为广大业主营造出一个安全、优雅、舒适、温馨、和谐的居住环境。     

档案保管过程中保密问题的探讨

保密工作是档案保管利用工作的重要环节,是保证档案在利用过程中安全的必要手段,它们是承担档案资源建设和提供档案资源服务的两大职能,是保障国家和人民的安全和利益的重要措施.     

政府信息公开环境下档案开放工作的问题与对策研究

本文就政务信息公开环境下档案开放工作存在的法律依据及标准可操作性不强、档案开放工作的主体有待进一步拓展、档案开放审查与档案利用工作客体单位存在偏差等问题,提出修订完善档案开放工作的法律依据与标准、实施档案开放分阶段审查、做好开放审查与提供利用的有效衔接等建议.     

确保档案流动过程中安全保护的三个关键环节

档案安全是档案工作的生命线,是档案管理工作中一项重要职责和任务。因此,档案的安全保护应贯穿于档案管理工作的全过程,并成为一项经常性的,不留管理死角的全方位性管理工作。目前,在档案的安全保护工作中,档案库房的静态保护解决的比较好,通过安装档案安全保护和防护设备、改善档案库房安     

四川省档案事业发展“十三五”规划

<正>为认真贯彻落实《四川省国民经济和社会发展第十三个五年规划纲要》《全国档案事业发展"十三五"规划纲要》,全面推动"十三五"时期全省档案事业科学发展,结合档案工作实际,制定本规划。一、发展环境与面临形势"十二五"时期,全省档案工作紧扣党委政府工作大局,认真实施"以人为本、服务为先、安全第一"战略,积极推进覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民群众的档案利用体系、确保档案安全保密的档案安全体