档案与文件的历史联系与历史检索

本文在界定档案文件历史联系与逻辑联系、历史检索与信息检索概念的基础上，论述了历史联系与档案实体整理、馆藏性检索工具、历史检索之间的相互关系；逻辑联系与档案信息整理、查检性检索工具、信息检索之间的相互关系。最后指出，电子文件的整理依然要坚持历史联系与逻辑联系并重的原则，二者决不可以相互混淆和相互替代：     

丰富档案检索工具的思考与实践

随着计算机在档案检索中应用的发展和对五六十年代档案使用率的不断提高，检索档案遇到了很多新问题。现用的档案检索工具不能解决检索中遇到的所有问题，影响了档案的检索效率。本文主要谈谈如何根据检索工作的需要，及时收集整理和编制新的档案检索工具，使检索工具在实践中不断丰富，以提高档案的检索效率。     

档案检索工具之实践探索

为了满足公司各方面利用档案的需要,档案部门需要多种在功能上互相联系、互相补充的检索工具。档案的检索工具是揭示档案部门保管档案的内容、查寻档案材料的手段,是进行档案管理和利用的一种工具。编制和使用档案检索工具,在档案工作中占有重要地位。建立和健全检索工具是开展档案提供利用的必备条件。     

档案检索工具上网的最新标准——《档案编码著录（EAD）》标准的制定

1<档案编码著录(EAD)>及其"档案检索工具" <档案编码著录(EAD)>其英文名为,是于1998年完成的档案检索工具上网的最新标准.那么什么是检索工具上网呢,从<档案编码著录(EAD)>标准所要解决的矛盾而言,所谓检索工具上网就是说,在计算机网络环境下,如何建立既适合该环境,又适合网络档案用户需求和切合档案实际的电子检索工具,以实现对档案信息资源的统一检索;而从<档案编码著录(EAD)>本质上是一种置标语言而言,检索工具上网又可以说,如何在电子环境下对档案检索工具进行有效的置标,既然要有效,就不能没有标准化,<档案编码著录(EAD)>就是专门为解决档案检索工具有效的置标而制定的标准.     

高校人事档案检索工具及其机制探讨

档案是社会轨迹的原始记录，档案使用者与我国浩如烟海的档案资源特定供给之间的矛盾，推动了档案检索工作的发展。人事档案信息的“提取存储”和“检索查找”是高校日常的人事档案检索工作，检索对档案管理有非常重要的意义。高校人事档案检索工具的最终目的是从档案检索系统中检出相关档案信息，因此，人事档案检索工具要全面、正确、具体进行编制，本文主要对高校人事档案检索工具及档案检索工具的机制进行阐述。     

我市档案利用工作现状与问题分析

我市档案利用工作现状与问题分析孙燕芝一、档案利用工作的现状１检索工具的编制情况编制检索工具是开展利用工作的前提和基础，利用者在借阅档案时，首先就是要借助各类检索工具找到所需的档案。目前，较为常见的检索工具有案卷目录、全引目录和专题目录，许多已达标单...     

改进档案管理中检索问题的相关探讨

在档案馆查阅档案的过程中,一是依靠档案工作人员,二就必须借用检索工具。检索工具的便利与否,在很大程度上决定了利用者使用档案的效率。档案检索是指根据利用者的特定要求,对档案进行查找和利用的工作。电脑检索具有快速、高效、节省人力等特点。而检索工具是揭示馆藏档案内容成分、介绍馆藏情况的一种介绍性和指引性的工具,通过它利用者可以了解自己所需档案信息的线索。     

档案检索工具与图书馆目录的比较

档案检索工具、图书馆目录是沟通档案、图书与用户之间的重要途径。本文以比较分析的方法略谈档案检索工具与图书馆目录的异同。     

著录卡片与档案检索工具

在基层单位中,常常将“著录卡片”作为自己编制的一种档案检索工具,将其与“案卷目录”、“全引目录”等相并列。这种将“著录卡片”与其它档案检索工具相并列的作法是不正确的,它混淆了档案著录与档案检索工具的界限。一、著录卡片与档案著录一般说来,用于档案著录的...     

论完善档案检索工具体系

论完善档案检索工具体系傅样在如何深入开发档案信息资源的研究与探索中，档案界始终把建立科学的检索体系作为增强档案信息资源开发利用能力的手段之一，力求使馆藏档案通过各类检索工具得到充分反映。但是，总结近十年各档案馆、室检索体系在实际工作中的运转状况，笔者...     

档案网站检索服务研究

档案检索就是档案馆(室)对档案信息进行加工储存,并按照利用者的特定需求查找档案的全过场,包括编制档案检索工具、建立检索系统、通过各种检索工具检索出所需要的档案。目前,为适应社会信息化、网络化的需求,各级各类档案馆纷纷建立了自己的档案网站,且网站建设也取得了一定的进展。但是与其他行     

语言文字知识在档案检索中的运用

档案检索就是把档案材料的内容和形式特征著录下来,存贮在各种检索工具中,根据利用者的要求,及时把档案查找出来,为各项工作服务,充分发挥档案的作用,直接体现档案工作的效果。档案的检索工作主要包括档案检索工具的编制、档案的著录、档案的标引等。在这几个主要环节中,语言文字知识发挥着举足轻重的作用。语音、文字、词汇、语法贯穿于档案检索的始终。由于篇幅所限,本文只列举几个重要方面,希望对档案工作者有所启示。     

档案检索工具与著录项目

档案检索工具的编制质量在一定程度上反映档案馆(室)藏档案的科学管理水平。档案检索工具之所以如此重要，是由它所具有的基本功能与作用决定的。     

档案检索工具存在的问题及对策

档案检索工具是记录、查找、报道档案材料的手段,是管理和利用档案的工具.当前检索工具主要存在以下问题. 1.检索工具的类型不完整、不系统、不配套,不能全方位、多渠道、深层次地检索档案.以我馆现有的检索工具为例,只有案卷目录是系统、完整的,囊括了所有全宗的所有年代.案卷目录作为著录档案案卷内容和成分的目录,固然是一种最基本的档案检索工具,但由于它著录的内容笼统、成分混杂、不能全面、细致地反映出全宗内所有档案的情况,因此在使用过程中出现的弊病很多,如:漏检、错检或因怕遗漏而导致调卷过多等等.其他几种检索工具的编制也不很理想,如:现行档案的全引目录不是所有全宗都有,只是部分全宗的部分年代才有;专题目录的种类极少,选题上多偏重于量少易搞,实用价值很低,也缺乏连续性;重要文件目录和部分文件分类目录的编制,带有许多人为随意性,不能尽收同一全宗的所有文件等等.这样一些看似种类繁多,却样样都不全面的检索工具拼凑在一起,难以起到依赖和互补的作用.     

谈城建档案的排架与检索工具

城建档案的排架,指的是按照一定的规则和方法,把整理归档的城建档案放入库房,即对城建档案实体进行管理,属于城建档案保管工作的环节;城建档案检索工具是为了介绍和揭示城建档案的内容与成份而编制的供利用者查找城建档案的各种工具,属于城建档案检索工作的环节.     

浅析全文存贮与检索技术在档案管理工作中的应用

浅析全文存贮与检索技术在档案管理工作中的应用文惠元目录式检索工具是利用档案不可缺少的工具和手段。其中的标题、主题词、分类号等是进行档案内容检索的重要依据和条件。但由于它们只是档案内容的高度概括和浓缩,而且受多种因素的影响,难于全面、准确地揭示档案的内...     

分类主题一体化是档案检索语言的发展趋势

在种类繁多的档案检索工具中，经常使用的档案检索语言有馆藏法、分类法和主题法三种。分类主题一体化档案检索语言的使用，既是检索语言的突破，又是检索工作的开拓，是各国档案、献、图书资料工作中普遍寻求的一种较先进的检索语言，也是档案信息化建设的重要课题。     

分类主题一体化是档案检索语言的发展趋势

在种类繁多的档案检索工具中,经常使用的档案检索语言有馆藏法、分类法和主题法三种。分类主题一体化档案检索语言的使用,既是检索语言的突破,又是检索工作的开拓,是各国档案、文献、图书资料工作中普遍寻求的一种较先进的检索语言,也是档案信息化建设的重要课题。1、分类主题一体化的提出1.1检索语言的种类和作用所谓检索语言,是用来揭示档案外部特征和内部特征的语言。档案检索时,要用检索语言来表达利用     

语言文字知识在档案检索中的运用

档案检索就是把档案材料的内容和形式特征著录下来,存贮在各种检索工具中,根据利用者的要求,及时把档案查找出来,为各项工作服务,充分发挥档案的作用,直接体现档案工作的效果.     

档案编纂出版物优先数字化分析

本文从档案编纂出版物的含义出发，论述了档案编纂出版物的情报价值、检索价值和文化价值，进而指出馆藏档案的检索工具、档案文献汇编和公布档案史料的重要期刊等三类档案编纂出版物，属于优先数字化的范围。