县级档案馆优化馆藏浅议

优化馆藏是针对目前馆藏档案质量问题提出的.县级档案馆馆藏质量怎样?是否需要优化?馆藏优化要达到什么标准?应从哪些方面着手优化?本文就这些问题谈几点看法.     

县级档案馆丰富馆藏之我见

档案是档案馆开展工作的物质基础。档案馆具备数量充分、质量优化、门类齐全、结构合理的丰富馆藏,才能适应社会蓬勃发展对档案信息的要求。丰富档案馆藏,有两层含义,一是量的扩张,二是调整结构比例。本文就县级国家综合档案馆如何丰富馆藏方面的问题,谈点粗浅的看法。一、丰富馆藏的紧迫性改革开放以来,我国的档案馆事业焕发生机,蓬勃发展,取得了令人瞩目的成绩。但也有为数不少的,特别是经济欠发达地区的县级综合档案馆,对档案馆的性质、任务、职能缺乏全面、正确的认识,仍然注重为政治服务,忽视为经济建设、科学研究及其它各项工作的现实…     

地（市）县级档案馆丰富与优化馆藏的途径

上世纪末,我国各级各类档案馆已发展到3733个,其中国家综合档案馆3034个,地市级以下(含地市级)综合档案馆2988个,约占国家综合档案馆的98.48%,占国家各级各类档案馆的80%.由于多种原因,地(市)县级档案馆的馆藏不够丰富和优化,突出表现在:档案门类不全、内容单一、利用率低;馆藏量急剧增长与库房面积狭小、装具紧张、经费短缺的矛盾日益突出;过分追求馆藏数量,使大量重复与无价值的档案涌入馆内,造成玉石不分,良莠不辨;整理工作量大,鉴定工作压力增强.使档案工作现代化与各项业务建设步履维艰,严重制约着地(市)县级档案馆的发展.     

优化档案馆藏之我见

目前各级档案馆保管的档案过量重复的现象十分突出。造成这种现象的原因：一是档案馆接收档案的范围失当；二是档案保管期限的划分失当；三是各机关文书材料整理方法欠妥；四是档案馆对到期档案的鉴定销毁工作不及时。这些方面问题的存在，不仅增加了档案馆人力、物力和财     

如何丰富和优化县级档案馆馆藏

档案馆丰富馆藏的目的就是为了更好地向社会提供利用,档案部门只有建立起内容丰富、结构合理、富有特色的馆藏信息资源,才能够更好地为构建和谐社会服务.县级档案馆如何丰富和优化档案馆藏,为县域经济发展提供优质、高效的服务,是新时期档案工作发展中的一个至关重要的问题.……     

丰富优化县级档案馆馆藏的途径

档案馆作为本地综合档案信息的保管基地和利用中心,其合理的馆藏结构、丰富的馆藏内容是档案馆为经济建设、社会发展服务的基础。目前,从县级档案馆馆藏现状来看,档案馆主要保存的是本地党政机关、人民团体及企事业单位在日常工作、社会活动中形成的各种门类的档案,但由于多种因素的影响,导致馆藏结构不尽合理,重复档案多、低价值档案多、公务性档案多、纸质档案多和价值大的档案少、有特色的档案少、私人档案少的现象比较严重。面对上述种种不合理性,加强县级档案馆馆藏建设已势在必行。     

优化馆藏势在必行

档案鉴定工作刻不容缓 , 优化馆藏更是势在必行 , 这已不再是一句空话 . 前不久 , 锦州市古塔区档案馆对超过 30年的文书档案和超过 15年的短期文书档案进行了鉴定 . 鉴定结果为 : ①应该销毁的档案有 54卷 , 大部分为上级普发文件 , 季度工作计划、总结、报表、会议文件、简报等具有时效性文件和内容重复的档案 ; ②对于区委、区政府全宗的短期卷进行鉴定时 , 考虑到立档单位的社会地位和作用不同 , 将其重要全宗 1980年以前的短期卷转为永久保管 1卷 , 转入长期保管 1卷共 10件 ; ③满 30年的文书档案有 4个全宗档案向社会开放 . 这一鉴定结果充分说明 : 档案鉴定工作还存在着薄弱环节 , 尤其那些应销毁的时效性、重复性档案的存在 , 已经影响了馆藏档案的质量 , 影响了我们为社会利用档案的快捷服务 . 为了优化馆藏 , 适当地调整档案保管期限 , 加强档案鉴定工作已是不可忽视的重要问题 . 那么 , 怎样才能更好地加强档案鉴定工作 , 从而优化馆藏呢 ?我认为应从以下几方面考虑 :     

优化县级档案馆馆藏结构探析

根据《中华人民共和国档案法》及有关件的规定，县级综合档案馆所保存的是本县党政机关、人民团体及企事业单位在各种社会活动中形成的具有保存价值的各种门类的档案。然而由于历史原因，馆藏大多为十年前的书档案，这种“门类单一、信息滞后”的现状，使县级档案馆的现有馆藏很难适应当今社会发展的需要，馆藏结构存在着很多不合理之处。我认为，县级档案馆的馆藏结构必须调整，优化馆藏势在必行。[第一段]     

优化高校档案馆馆藏刍议

优化馆藏是保护档案安全．科学管理档案，提供优质高效服务，实现档案信息管理自动化的基础。该文对如何优化高校档案馆藏提出了自己的建议。     

县级综合档案馆馆藏问题探讨

正在现代社会中,随着物质文明和精神文明的不断进步,人们对信息知识方面的需求越来越高,人们的文化消费也越来越普遍。新时期的档案馆除了满足本单位的使用需要之外,更应该加快档案开放的步伐,提高自身的"社会公共性",为社会公众提供良好的公共文化休闲环境,成为社会民众的精神殿堂,由此,建设公共档案馆已成为我国档案事业发展的必经之路。随着     

县级档案馆档案价值的鉴定

档案鉴定的最终目的是根据档案的价值选择存与毁，并对留存件保管期限予以确定。然而鉴定理论相对滞后，档案从业人员专业素质低，在一定程度上制约了鉴定工作。档案馆不能做到有计划、经常性地开展鉴定工作，直接导致需要鉴定的档案与日俱增。同时，鉴定工作费时费力，难见成效，档案馆也未能将其放到应有的位置，致使鉴定负担越来越重，鉴定程序复杂也使档案价值鉴定工作难上加难，其结果是造成了馆藏档案整体质量下降、档案资源的利用率普遍不高的状况日趋严重。     

馆藏的控制与优化

本文“控制和优化馆藏”中的档案馆指的是县级以上各类档案馆（包括专业，专门档案馆，以下统称档案馆），档案馆目前的馆藏量是多了，还是少了，笔者认为，从其数量上分析，应该说是不少了，一般的档案馆都要有五六万卷以上，而从其质量上（即价值）分析，则可以说是少了，如档案的门类及内容还不够丰富，在许多档案馆中真正有用的档案实在太少，故需加大收集工作的力度，尤需从档案的门类，内容，结构，特色上下功夫，从而达到丰富和优化馆藏之目的。     

综合性档案馆馆藏档案数字化鉴定探讨

《上海档案》2003年第3期发表了马长林的文章,作者认为:档案在数字化之前进行的鉴定有别于传统的档案价值鉴定,也不是单纯为了解决开放而进行的开放与否的划控鉴定,它是一种综合性鉴定,既包含对开放鉴定做拾遗补缺的工作,更承担着“去粗取精”、存真留实的责任,其目的就是通过鉴定,提供组合精练、内容充实、没有“水分”的原始档案进行数字化,从而保证对档案进行数字化处理的高投入能够得到高效率的应用。在具体进行数字化鉴定时应该遵循以下几个原则:1.精练原则。要求鉴定人员在进行鉴定时贯彻精炼思想,剔除重复件和无价值的文件,挤掉案卷…