建设系统档案管理现状的调查

最近,我们在杭州市建设系统开展了档案管理状况专项调研。主要采取发放“档案基本情况调查表”、访谈调查、实地观察等形式。内容包括机构人员、管理能力、开发利用、设施设备等。通过调研,疏理问题,提出措施,拟定发展方向。这次调查范围主要是全市建设系统单位和直属单位,共发出41份“档案基本情况调查表”,收到系统单位12份、直属单位20份。根据数据反映,我们对系统单位和直属单位进行了比较、分析。1.机构人员不够到位。主要反映在直属单位,20个直属单位中,有档案机构的和没有档案机构的各占50%;有专职档案员11名,占14.1%,兼职档案员67名…     

开封市直机关档案工作人员专业及继续教育情况的调查

在知识经济和信息时代大步向我们走来的今天，机关档案工作人员的科学文化知识水平的高低，本单位业务与档案专业素质的好坏，不仅仅关系到现阶段市直机关档案工作的质量，还关系到日后馆藏档案的质量。为此我们对市直机关现任档案工作人员的档案专业与相关学科的继续教育情况做了一次调查。１基本情况此次调查共发放调查问卷９２份，收回有效调查问卷６２份，回收率为６７．４％。１．１档案员专职与兼职情况：在参加此次调查（有效调查表）的６２人中，专职档案员有５０人，占８１％；兼职档案员有１２人，占１９％。专兼职比为４比１。１…     

对南湖区机关档案工作现状的调查分析

嘉兴市南湖区下辖5个镇、6个街道,现有机关部门39个。去年下半年,我们对区辖镇、街道的机关档案工作现状作了一个基本情况调查。调查重点是机关部门档案工作基础状况和文书立卷改革情况。调查采用的主要方法是实地查看、电话问询、发放调查统计表格。调查内容为三个方面:档案机     

瓜州县档案局为全县机构改革顺利推进提供档案查询保障

近日,瓜州县全面启动全县机关事业单位机构改革工作,为有力推进全县机关事业单位机构改革工作进程,瓜州县档案局开通档案查询便捷通道,积极为各机关事业单位调阅案卷提供保障。截止目前已向56个单位出具了该单位机构设立、人员定编情况核查证明,为全县机关事业单位机构改革资料查询提供了有效依据。     

对市级机关档案工作调研的思考

为了解市级机关档案工作发展情况，掌握市级机关档案工作特点和存在的问题，笔者对全市119个单位的档案工作进行了调研。对这些单位档案工作基本情况进行了统计和分析，发现了市级机关档案工作的一些特点、基本情况和存在的问题，现就调研中的一些问题展开思考，供关注机关档案工作的同仁参考。     

开封市基层档案工作现状调查

正"档案室是整个国家档案工作的基层组织,是开展档案馆工作的前提和基础,是国家档案财富的重要来源。"了解基层档案工作的动向与情况是档案行政管理机关的基本任务与职责,也是档案行政管理工作重要的方式与常用方法。在2012年底,对开封市基层档案工作状况进行了问卷调查,其调查情况如下:1调查情况159份有效问卷中,有132人确定本单位建立了档案管理机制,占83.02%;认为本单位没有建立档案管理机制的有14人,占8.81%;不知道本单位是否建立档案管理机制的有13人,占8.18%。有132个单位设定专人负责管理档     

唐河县基层档案工作人员文化程度和专业素质情况调查

为了加强基层档案干部队伍建设,推进全县档案事业快速发展,笔者对唐河县机关、团体、企业事业单位和其他组织一级机构的档案工作人员的文化程度和专业素质进行了调查。1基本情况1.1档案人员队伍逐年壮大。从下表看出,一级机构的档案工作人员2000年113人,2004年达127人,人数逐年     

莲湖区档案局对全区档案工作进行检查

日前，莲湖区档案局成立了两个检查验收组，分别由档案局局长杨晓鹂和副局长李苊带队，对区级机关各部门、各街道办事处、各直属机构和各人民团体共61个单位2007年的档案工作进行了检查。这次检查的主要内容为2006年度文件归档整理工作情况、宣传贯彻执行《档案法》和《西安市档案管理条例》的基本情况、档案的保管保护和利用情况、档案工作目标管理认证、落实档案信息化建设等方面的情况。     

河南省濮阳县基层档案工作情况调查与思考

笔者近日对河南省濮阳县125个建有基层档案室的单位档案工作情况进行了实地调查、统计、分析,并引发了一些个人思考. 1 调查分析 本次调查的对象重点是105个县直单位和20个乡(镇)档案员(125人),还有部分单位分管副职、股长及40个农村干部;调查内容包括档案员基本情况、档案室基本情况、企业与重大项目建设档案工作情况、乡镇与村级建档情况等四大方面;调查方式是实地统计查看、填写统计报表和座谈三结合.调查情况统计分析如下:     

云南省档案局召开省直机关企事业单位档案协作组负责人座谈会

2003年4月18日下午,省档案局召开了省直机关企事业单位档案协作组负责人座谈会。座谈会总结了2002年协作组工作,公布了调整后的13个协作组成员单位名单,并对2003年省直单位档案工作进行了讨论和研究,会议就各省直机关及企事业单位的档案工作及如何发挥档案协作组作用进行了交流和总结。省档案局局长杨汝鉴出席会议并讲话。省直机关企事业单位按系统共分11个档案协作组。过去几年里各协作组在开展档案研究,进行学术交流,推动档案各项工作发展等方面发挥了积极的作用。由于省档案局在机构改革中对原业务指导处的职能进行了调整,其职能分别由现…     

接收省直机关档案的几点做法

1 做好调查研究,搞好摸底工作.为了做到心中有数,我们首先对省直机关的档案管理情况进行了调查摸底,并广泛征求了他们对档案移交和接收工作的意见和建议.从了解的情况看,普遍存在有不愿向档案馆移交的现象,其主要原因,一是个别单位认为这些档案是本机关在长期工作中形成的,应该属于本机关所有,不能移交给档案馆;二是有的单位为了自己利用方便,不愿全部移交档案进馆;三是有些单位不能严格执行《机关件材料归档和不归档范围》,归档件收集不齐全;四是有的单位没有按照规范要求对进馆档案进行整理,案卷质量不符合进馆要求;五是由于档案人员更换频繁,个别单位的档案没有系统整理.     

莲湖区档案局全面检查二00六年档案管理工作

依据《中华人民共和国档案法》、《陕西省档案管理条例》和《西安市档案管理条例》等法律法规和区档案局关于检查档案工作的通知，区档案局组成两个检查验收组，分别由区档案局杨晓鹚局长和段峰助理调研员带队，于2006年9月18日—9月26日分别对区级机关各部门、各街道办事处、各直属机构和各人民团体共61个单位的2006年档案工作进行了检查。这次检查主要围绕文件归档整理工作情况、宣传贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《西安市归档文件整理实施细则》的基本情况、档案的保管保护和利用情况、落实档案信息化建设等方面的情况进行。     

档案执法相关问题调查报告

2011年3月,在河南省档案执法研讨会上,对参加会议的同志进行了一次《档案执法工作》问卷调查。调查围绕档案执法相关概念,档案执法的范围、内容和《档案执法监督检查工作暂行规定》的相关条款3个方面,共设计12个问题,发放并收回《调查表》33份。以下为调查情况汇总。     

会计档案销毁中的几点思考

正为了销毁到期的会计档案,结合我单位情况,根据《会计档案管理办法》规定,我们对部分机关、企业事业单位进行了调查。1调查结果1.1对20个行政机关进行了调查。这些机关中形成的主要归档文件材料有原始凭证、记账凭证、年度预算、决算、日记账、现金账等;20个单位中通过创河南省规范化管理先进单位实行统一管理的6个,占调查总数的30%;会计档案保管期限已满应销毁的5个,但进行了装箱保存,占调查总数     

临夏州机关档案工作存在的问题及其对策

2014年6月,临夏州人大组织带领州政府分管档案工作的领导和州人大法工委、州档案局、州财政局、州法制办等部门的负责人,对全州贯彻落实《中华人民共和国档案法》情况进行了档案行政执法检查。8月,州档案局又利用两周时间对111个州直机关单位、71个二级单位开展了执法检查。笔者有幸参与了这两次检查,详细了解了各机关单位档案工作情况,现根据所掌握的情况对临夏州机关档案工作存在     

关于档案业务指导工作的几点思考

档案业务指导工作是档案行政管理部门和各专业主管机关档案机构的一项基本职能,是档案行政管理部门和各专业主管机关档案机构根据《中华人民共和国档案法》赋予的行政权力,按照国家档案业务建设的有关规范和标准,对本行政区域内各机关、团体、企事业单位和本系统所属机构的档案业务工作进行协调、监督和指导.     

新形势下基层档案工作的调查与思考

《山东省档案工作科学化管理规范》及测评办法下发后,为全面了解和掌握利津县档案工作现状,提升各乡镇(街道)、县直部门单位档案工作规范化管理水平,促进全县档案事业科学发展,更好地服务全县经济社会建设,最近,利津县档案局对全县各乡镇(街道)、县直部门单位档案工作进行了调研。调研采取听汇报、现场查看、实地评分的办法对部门组织领导和制度建设、档案资源建设、档案安全保障、档案服务利用以及档案信息化建设等方面进行测评。本文根据调查情     

高职院校档案人员现状及培训措施

由于教学工作的需要,笔向武汉地区部分高职院校发放了调查问卷,对14年高职院校的37名档案人员的学历、所学专业、职称、年龄、工作情况等做了调查。在回收的48份有效答案卷中,答卷有副教授7人,讲师30人,助教11人,科教师与理科教师比例为25：23,均为教学、科研骨干,经常查阅有关档案资料,对本单位档案人员的基本情况比较了解。     

商州市档案执法情况调查和亟待解决的几个问题

为了认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《陕西省档案管理条例》,比较准确掌握全市市乡机构改革以来全市各单位的档案执法和管理情况,经商州市人大常委会同意,从2001年6月份起,在全市各单位自查的基础上,商州市人大法工委、商州市档案局执法检查小组一行12人于2001年7月下旬到8月初对全市、市直机关,乡镇国有企业的20个单位的文书、评议、专门档案进行了执法检查和调研工作,基本摸清了全市机构改革以来依法治档工作的情况,为采取措施进一步强化档案执法工作奠定了基础.     

兰台小灵通

<正>9月19日-11月2日,昌宁县档案局组成2个检查组对全县13个乡镇、68个县直机关单位、25个省市驻昌宁县单位共105个一级立档单位的档案工作开展情况进行了四方面检查;一是检查档案管理体制;二是检查档案设施设备;三是检查档案业务建设;四是检查档案信息化建设。通过检查,全县档